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淺議企業集團“三項資金占用”的問題及解決措施

2015-05-29 14:41潘帥
商場現代化 2015年9期
關鍵詞:企業集團措施

摘 要:當前,中國經濟增長進入了中高速發展的新常態,市場流動性趨緊,企業集團經營資金籌措壓力也逐步增大,資金成本成為壓縮企業利潤空間的重要因素,在這種環境下,企業集團紛紛轉向從內部挖潛增效,以期解決當前的困境。本文以A企業集團三項資金占用情況為切入點,分析企業集團資金占用居高不下的原因,提出解決企業集團三項資金占用問題的措施。

關鍵詞:企業集團;三項資金占用;措施

近年市場流動性緊張,短期看不到國家釋放流動性的可能,資金價格將維持高位,在利率市場化前,銀行融資資金維持穩定,但額度趨緊,放款時間和頻率會受到影響,企業外部融資環境不容樂觀,融資難度逐漸加大,資金成本上升迅速。企業只能增大內部融資比例來填補外部融資的缺口,但在盈利能力弱的狀況下,企業只能通過壓縮生產成本、控制費用、降低資金占用成本等方式來增加流動資金量,而對資金占用成本壓縮是最直接辦法。企業資金占用主流說法是指貨幣資金、應收賬款和存貨三個項目的占用,簡稱“三項資金占用”,但企業在實際經營中發生的預付賬款,與應收賬款是類似的,同樣也應該是企業資金占用中的主要項目之一,理應屬于三項資金占用,所以本文三項資金占用指的是“貨幣資金、應收/預付賬款、存貨”三項的占用。本文主要是針對A企業集團三項資金占用問題進行分析,找到企業三項占用居高不下的原因,提出解決問題的措施,以期給企業集團的三項資金占用控制提供控制三項資金占用的思路。

一、A企業集團三項資金占用現狀

A企業是有色行業中從礦山、冶煉到產品深加工,產業鏈覆蓋比較全面的國有企業,但近年企業集團效益直線下滑,除了市場的原因外,三項資金占用規模大,造成資金成本居高不下,蠶食企業利潤是其中一個重要因素。這也是很多國有企業共同面臨的問題。A企業集團近五年的三項占用情況如下表:

A企業集團2010年-2014年三項占用情況 單位:萬元

從A企業集團近五年三項資金占用數據,我們可以看出A企業集團2010年-2014年三項資金占用基數一直維持在一個很高的水平上;近年三項資金占流動資產的比例都維持在80%以上,其中存貨占用維持在60%左右;三項資金為總資產的40%左右。三項資金占用無論從基數還是占用比例都居高不下,特別是流動性差的存貨占用更是年年增長,導致A企業集團增加了巨額的資金占用成本,資產流動性差,嚴重影響了企業的盈利能力。三項資金占用問題已經是制約A企業集團發展的重要因素之一。

二、A企業集團三項資金占用居高不下的原因

1.外部原因

近年我國經濟發展雖進入調整期,但仍是速度型模式,追求GDP的增長,勢必造成政府對企業經營的考核,產值仍然是主要目標。加之A企業集團所處的有色行業正處于產業轉型階段,受業績、考核指標等影響,企業急切想做大,增加生產規模、貿易規模,偏離了企業利潤最大化的規則,導致在產品市場行情好的情況下,一片利好景像,各項指標都超額完成目標,提前透支了企業的盈利能力,到產品市場行情不好的情況下三項資金占用居高不下,資金占用成本不斷上升,虧損隨之而來。

2.內部原因

(1)A企業集團下屬公司多,經營情況復雜,涉及業務多,各子公司多頭開戶的現象比較普遍,資金“天女散花”,大量閑置;同時集團內部資金配置不平衡,形成存、貸兩高,反映在企業集團的合并報表中,就是資產方的貨幣資金項目有30多億的存量資金,而負債方卻有上百億的銀行貸款,從而形成損益表財務費用項目下大量的利息支出。

(2)有的下屬公司產品結構不合理,產品價值雖高,但技術含量低,附加值低;個別下屬公司產品老化、質量差、滯銷積壓,但因各方面原因仍在生產,產品無法銷售,資金占用越來越大;有的公司存貨管理水平不夠精細化,庫存控制不夠合理,采購、生產、銷售部門協同不夠。供銷賭市場,采購超過生產需求的原材料或積壓產品不出售,一旦賭錯市場,不但引起存貨占用大幅上升、資金占用成本增大,而且也會造成跌價損失。

(3)部分子公司銷售政策制定不合理,信用評價系統不完善。業務部門經常誤認為營業賬款的回收僅是財務部門的事,與他們無關,因此一些業務主管單方面追求營業額,缺乏財務風險的意識,忽略應收賬款的回收,對一些信譽較差的客戶,也準予簽單消費,致使多起賬款無法收回形成壞賬,為完成董事會下達的利潤指標,公司不愿意及時處理減值損失,實質上形成了企業潛虧,造成生產經營的惡性循環。

三、企業集團三項資金占用控制措施

1.建立集團資金池,進行資金集中管理

建立集團資金池,將各下屬企業的資金進行集中管理,將金融機構納入到集團資金統一管理框架,實施統一授信,使下屬企業的資金互通有無,一是有利于資金在各企業流動起來,加快貨幣資金的流轉速度;二是好鋼用在刀刃上,提高資金使用效率;三是按照效益優先原則,發揮資金引導作用,保障高收益投資項目的資金安全。具體的首先是要做好年度資金預算,爭取資金預算能盡可能準確;其次在資金運作過程中,要掌握政策監管,明確涉稅障礙等;最后是與下屬公司的溝通要暢通,做好引導安排,逐步使集團所有企業樹立起大局觀念,從而真正做到資金集中管控,降低貨幣資金的占用。

2.健全銷售回款責任制,建立預付款授信評價體系

強化銷售部門的職責,健全銷售回款責任制,將貨款回籠與銷售績效掛鉤,建立相應獎懲制度,促進企業多產多銷,及時回籠貨款,加速資金周轉,減少資金占用。制定預付款管理制度,搭建公司客戶、供應商授信評價系統,做好預付款授信前期的調查、對客戶、供應商后評價。財務部門建立預付賬款臺賬,詳細反映各客戶預付賬款的增減變動、余額、發生時間、對方負責人、經辦人、對方的經營狀況、預付賬款的清理情況、清收負責人和經辦人等情況,及時督促銷售部門回籠貨款。

3.成立物流中心,強化企業集團的管控力度

建立物流中心,集中采購,并在企業集團內部統一調配生產用原材料和輔助材料。一方面能壓縮存貨占壓,減少資金占用成本;另一方面可以與大型供應商建立長期伙伴關系,降低采購成本。強化集團對下屬公司的生產經營管控力度,使下屬公司由原來的利潤中心逐步轉型為成本中心,這樣有利改善下屬公司層次不齊的管理水平,企業集團和下屬公司各自發揮專長。企業集團利用高效的管理抓銷售、采購,以銷定產;下屬公司抓質量、成本,運用豐富的生產經驗,加強成本核算,改進工藝流程,努力減少原材料消耗和各項費用,減低產品單位成本,提高產品質量,增強市場競爭力,雙管齊下,共同提高企業集團存貨周轉速度,降低存貨占用水平。

總之,對于層級復雜、機構龐大的企業集團而言,三項資金占用問題是一項涉及外部市場環境,內部上下級統籌,多部門協調的復雜問題。不是一朝一夕能解決的,需要不斷提高企業的管理水平,增強企業集團的管控能力,夯實公司的資產質量。三項資金占用控制是企業的一項長期的任務,需要企業管理層投入更大的關注,建立機制,作為一項日常工作來抓。

參考文獻:

[1]馬清光.商業企業三項資金膨脹的原因及對策[J].銀行與經濟,1991,11.

[2]劉杏萍,陳列波.降低經營成本和三項資產途徑探究——以××企業集團為例[J].國際商務財會,2013(4).

[3]企業內部控制基本規范[M].北京:中國財政經濟出版社,2010.

作者簡介:潘帥(1981- ),男,安徽巢湖人,研究方向:會計學

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