高職教務管理系統中課程編碼的研究與實踐*

陳 鵬，王 卉，蔣曉軍，王宗元

（泰州職業技術學院，江蘇 泰州225300）

高職教務管理系統中課程編碼的研究與實踐*

陳 鵬，王 卉，蔣曉軍，王宗元

（泰州職業技術學院，江蘇 泰州225300）

課程編碼在高職教務管理系統中具有重要地位，直接關系到整個系統的穩定與安全。本文針對課程編碼現狀，根據信息編碼原則，分析課程屬性，提出編碼方法，推進課程管理系統的開發與建設。

高職；課程編碼；教務管理系統；課程管理

一、課程編碼現狀

目前，各高職院校課程代碼以數字型代碼為主，也有使用數字與字母混合型代碼的，代碼的長度從5位到10位不等，代碼表達的信息主要有：①開課單位：開課分院/部或開課分院/部+開課系/教研室；②授課對象：授課對象所屬專業或授課對象所屬專業+專業方向；③課程性質：必修／限選／任選或公共素質課程/專業技術課程/素質拓展課程/綜合實踐課程等；④所屬人才培養方案年級及課程所在學期；⑤課程順序號；⑥學分。

按照以上編碼方法能夠實現教學計劃中所有課程均對應唯一編碼，但同一課程在不同專業、不同年級會出現不同編碼，如全院有20個專業開設高等數學，高等數學就會出現20個編碼，并且同一專業同一課程不同年級編碼也不一致，這樣的編碼方法甚至導致系統難以統計出全院開課門數，給課程管理帶來諸多不便。

二、課程編碼原則

課程編碼屬于信息編碼范疇，信息編碼的基本原則通?？蓺w結為唯一性、完整性、可擴展性、穩定性、規范性、實用性和簡便性等。[1]

課程編碼是指賦予課程有一定規律性的、易于計算機和人識別與處理的一個或一組有序的符號，即以數字或字母等字符來代表課程的名稱、屬性、狀態等。高職院校應在國家標準、教育部標準、行業標準和學校已有標準的基礎上，兼顧各個標準之間的兼容性、一致性以及標準的可擴展性，設計課程編碼規則。課程編碼的目的是便于校內數據在數字化校園或系統之間的交換、流通和共享，編碼規則設計的優劣，直接關系到信息管理系統的使用、人才培養狀態數據相關信息的采集，以及課程管理工作。

三、課程屬性

作為編碼對象的“課程”，包含兩方面的屬性，一是反映“課程”實體的屬性，如課程所歸屬的學科；二是反映“課程”實體與其他實體關聯的屬性，如課程的開出單位，課程所對應的人才培養方案及課程在不同專業的具體要求等。[2]其中反映“課程”實體屬性的信息具有較強的穩定性，但實用性差，可讀性差；而反映“課程”實體與其他實體關聯的屬性，則可能由于院系調整、教學計劃變化等原因而變動。

四、課程編碼方法

課程編碼應與課程屬性息息相關，反映課程全部屬性的編碼雖完整、唯一，但過于煩瑣，并不適用，在編碼過程中，需要用戶根據具體情況有所側重地把握各項原則的“度”。對于高校教務管理系統而言，唯一性是編碼的底線，如圖1所示，通過開課分院/部（1位或2位）+開課系/教研室（1位）+課程順序號（2位）+課程區別碼（1位）的5位或6位的編碼方法，容易實現唯一性要求。使用這樣的編碼方法，所有的課程均由系/教研室開出，如個別公共選修課程為個人開出，不隸屬于開課單位，則需虛擬一個開課單位。

圖1 課程編碼方法

同一開課系/教研室開出的課程，如課程名稱相同，僅課時、教學要求等不同時，可用課程區別碼加以區別，如當有兩門或兩門以上需加以區別時，用1、2……8加以區別(9為公選課專用碼)；有些課程雖名稱相同，但教學內容相差較大，如同一系/教研室開出的不同專業的頂崗實習、畢業設計，則應通過課程順序碼加以區別；公共選修課的編碼也可采用以上編碼方式，將課程區別碼設置為9即可，這樣具較強的可讀性。

這樣的編碼方法既沒有反映“課程”實體屬性的信息，如課程所歸屬的學科，也沒有完全反映“課程”實體與其他實體關聯屬性的信息。雖然反映“課程”實體屬性的信息具有極強的穩定性，但可讀性差，被排除在編碼之外；課程的兩個重要的關聯屬性，一是開課單位，二是對應的人才培養方案及具體要求，開課單位已在編碼上有所體現，而課程的具體要求通過課程管理系統（課程庫）來實現，可見，這樣的編碼方法，并不影響課程編碼的完整性。課程順序號及課程區別碼實現了課程編碼的可擴展性。該編碼方法雖在穩定性方面有所欠缺，但在課程管理系統（課程庫）的開發與建設過程中，規范化操作增加、刪減、修改等流程，可以彌補穩定性方面的欠缺。不難看出，該編碼方法規則簡單、規范實用、簡潔易讀。

五、課程管理系統（課程庫）的開發與建設

課程編碼完成后，由各開課單位將課程信息導入課程管理系統（課程庫），主鍵為課程代碼，關聯屬性包括課程性質、學分、課時（理論/實踐）、考核方式、授課教師、授課場所、課程標準、教材、參考資料等。課程管理系統作為一個單獨的系統，與課程建設網站相鏈接，十分清楚和直觀地描述了學校的開課情況，同時又是教務管理系統的一個子系統，方便教務管理系統中實現課程信息的調用。

各專業在編制人才培養方案教學進程表時，只需選擇課程編碼及相應的開課學期即可實現全部信息的關聯，操作簡便快捷。對于跨學期課程，課程編碼方式與前述一致，關聯屬性增加各學期課時，在課程管理系統（課程庫）仍作為一門課程、編制人才培養方案教學進程表時，只需選擇課程編碼及第一次開課所在學期即可實現各信息的關聯?？鐚W期課程在排課、考試、成績、教材、畢業審核等各個管理環節，分多學期完成，為了加以區分，在教務管理系統中，表達分學期開出的跨學期課程時，在原課程代碼基礎上加注下標1、2……課程名稱則增加（一）、（二）、（三）……分學期實施課程結束后一次性考核的，如頂崗實習，則在排課、教材等環節按多學期考慮，課程代碼及名稱加后綴，而在考試、成績、畢業審核等環節則按最后一學期考慮，課程代碼及課程名稱保持不變。

[1]詹茂森,劉彬.高校教務管理信息系統信息編碼問題的研究[J].科技信息,2011(22):215.

[2]方紀旋.高校教務系統(課程管理)的開發與使用中的若干問題[J].教育信息化,2002(7):47-48.

（編輯:王天鵬）

G473.4

A

1673-8454（2015）01-0068-02

*課題項目：泰州職業技術學院教研課題“‘PDCA循環’理論在高職教學質量監控與評價體系中的應用研究”（課題編號：TZYJY201103）。