工作中創新思維運用

文 / 左鳳敏

荊州職業技術學院

本文就運用創新思維，做好檔案管理工作的論題，對“創新”內涵作了闡釋；指出了檔案管理工作狀況；論述了檔案管理觀念的創新、檔案管理方法創新與檔案管理理論知識創新的方法。

創新 / 檔案管理 / 觀念 / 方法 / 理論知識

一、“創新”內涵

“創新”一詞起源于拉丁語,原意有三層含義，即：更新、創造新的東西、改變。在世界科學技術發展日新月異的今天，面對知識經濟的挑戰，唯有創新，才能令我們在參與激烈市場競爭中去謀求生存與發展。創新是時代的特征，在人類向知識經濟和信息時代邁進的今天，創新包括的層面很多，如各單位的改革、各項服務內容、各項服務技術、有關業務發展、人才管理、文化建設載體、共建協作創新等等。觀念創新是最重要的。江澤民同志說：“創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力”。一個沒有創新能力的民族難以屹立于先進民族之林。為我們檔案工作的創新打開了思路，檔案管理作為先進文化的一個重要組成部分，必然凝聚著時代的文化精華，發展檔案管理必須要有創新，快速推進檔案管理更需要創新，在工作實踐中，深刻體會到創新使我們的思想得到了解放，給檔案管理工作帶來了前所未有的發展機遇。

二、檔案管理工作狀況

當前我國檔案管理過程中存在的一些弊端，難以適應社會發展的需求的傳統的管理模式，主要是檔案管理模式落后、管理手段落后、在信息時代現代化檔案管理意識薄弱，所需資金短缺也是影響檔案管理的重要因素、落后的硬件設備、拙劣的技術、形成了與形勢發展極不相容的檔案管理，再者，各檔案部門在手工檢索的方式上工作量非常大，但形成事倍功半的局面，出現了檔案資料更新替換變更跟不上形勢發展、整理資料和歸納內容所耗費的時間很長等狀況。新的形勢下，在信息發展飛速的時代，檔案管理工作必須有新的突破。

三、檔案管理觀念的創新

創新思維就是不受任何常規思路的制約，多方探討對問題全新的獨特性的解答方法的思維過程。要有積極的創新行為，首先就要有創新意識，有強烈的創新欲望。創新思維并非固有的，而是必需在檔案管理工作中注重工作人員的培訓。在員工培訓時，它會自覺或不自覺受到自然環境、社會環境、以及地域風俗、文化水準等各種因素的制約。要勇于發掘和培養創新思維，將敏銳的思維方式滲透到檔案管理創新工作中，讓檔案管理工作出現非同凡響的局面。

檔案管理工作人員的思維定勢是求穩怕變，對檔案管理工作不能限制活動空間，它是可以靈活自如運動的產物，檔案管理人員不能通過僵硬的研究來對檔案進行管理，檔案人員一定要用靈活機動方法的來對待檔案管理工作，我們經歷了多年的低速發展后，意識到要想擺脫困境，首先要解放思想，轉變觀念，打破傳統僵化的思維方式，全方位地接受新的檔案管理思想，新的檔案管理觀念，并采用事物是千變萬化的哲學思想來看待檔案管理工作，這里面其中包含如下內容：⑴基礎方面的建設（環境、設施）；⑵自動化方面的建設（電腦、設備）⑶人員梯隊方面的建設（管理、思想水平）。把這些因素與檔案事業、以及人類的社會各方面的工作緊密結合，形成一個不可割裂開來的整體進行研究，這樣對豐富檔案管理的文化內涵有著及其重要作用。

檔案傳統定位不同程度地限制了現代檔案管理工作的職能的有效作用，嚴重制約了現代檔案管理工作的優勢的發揮，是在市場經濟環境中，在信息發達暢通的形勢下，處于落后狀態的檔案管理工作，不能產生造血功能，折射出檔案管理工作一個新概念，作為一文化機構，其功能是保存與傳播文化，其管理要體現先進文化的發展方向，它的本身內涵和外延具有對歷史的貯存，并且對知識的貯存和對文化的貯存效用，而且對有關文化的傳播與發展，對知識的傳播與推廣，對歷史的傳承于發揚起著舉足輕重的作用，從其功能方面看，檔案不是作為一個靜止不變的載體而處于機械被動的狀態，而是一個起著聯系中介，傳播歷史，文化和知識的活動產物，這個定位無疑為檔案管理工作給予了極其客觀的評判。

在改革開放、市場經濟的大背景下去思考檔案管理的方式與方法，就能從傳統的檔案管理的模式中走出來，讓思維得到鍛煉和活躍。檔案管理工作是一種信息媒介，它傳承著燦爛文明和發揮著巨大的潛能，它是一種潛在的社會文化因素，對國家文化創新有著潛移默化的影響。

四、檔案管理方法創新

要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念；要緊跟形勢的發展變化，樹立全面服務的理念。

檔案工作是一個傳播檔案信息的過程，作為檔案的管理者要做好檔案的利用和檔案的保管，還要通過檔案把信息傳遞給檔案利用者。從而讓檔案發揮應有的作用，為此我們必須引進科學的管理方式，構建適合于現代檔案管理工作的模式，以動態思維營造氣氛，現代管理學認為：“管理的核心和動力都來源于人”。管理活動目標的設定，組織任務的制定以及任務的完成都取決于人的作用，所以說一切管理活動的實現均以調動人的積極性，主動性與創造性為根本，形成激勵機制。行為科學認為，從行為是可以由目標導向的即通過設置的目標激勵人的動力，制訂目標，所謂檔案管理工作激勵目標就是強化個人的責任心，制定出切實可行長遠和近期，個人和組織的奮斗目標，從而實現管理者民主管理，自我約束，自我激勵，在工作中必須要身先士卒，要有強烈的責任心，事業心，在工作要“在其位謀其政”敢于負責，勇于負責，積極上進，克服困難。形成良好的競爭氛圍。

五、檔案管理理論知識的創新

在文化創新的大背景下，檔案工作承擔起社會化教育的歷史重任。要建立健全檔案管理模式，就應保證檔案完整，安全，高效。這就要求我們檔案管理者要與時俱進，樹立新的科學發展觀和工作態度，正確的掌握和應用現代科學的理論、方法、技術，在新的領域中探討、創新，讓傳統的人工管理方法與現在的科學信息方法相結合，改變過去的管理水平和管理手段的落后，運用當今的信息技術，真實的記載檔案所記載的原始性，真實性，技術性，技術成果、減少傳統管理的檔案的收集、分類、整理及保管，也不符合當今社會對信息化的需求，這就要求我們檔案工作者，要具有現代的網絡信息技術，在這網絡中要吸納新知識，引進先進的科學理論觀念，還要遵守檔案信息化的管理法制。

做好檔案管理工作的目的，是根據我國現代檔案管理的現狀，憑借優秀的檔案管理工作研究經驗，讓檔案管理適應各項工作的新形勢，對我國的檔案管理工作有很好的指導作用，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，以此對廣大檔案管理工作人員工作熱情有所激發。只有堅持與時俱進，實行科學規范的檔案管理，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面。