以人為本視域下的學生檔案管理研究

程愛榮

（南陽醫學高等?？茖W校 河南南陽 473000）

以人為本視域下的學生檔案管理研究

程愛榮

（南陽醫學高等?？茖W校 河南南陽 473000）

目前，我國雖然頒布了《高等學校檔案管理辦法》，但許多高校在進行學生檔案管理工作時仍然存在這樣或那樣的問題，不僅嚴重降低了學生檔案管理的質量，也給大學生為了升學、就業造成了較大的隱患和阻礙。本文簡要分析我國目前大部分高校在學生檔案管理工作中存在的問題和不足，并研究和探討如何更好的提升學生檔案管理的工作水平，以期不斷強化和促進高校學生檔案管理工作的進一步發展，確保大學生未來升學、就業的順利。

高校 學生檔案管理 以人為本 問題 措施

學生檔案是對學生在校期間各方面表現的綜合反映,也是學生未來升學、就業等過程中尤為重要的憑證依據。特別是一些特殊單位和崗位,在招聘入職時必須要用到學生檔案,因此,加強高校學生檔案的管理工作是尤為重要的。下面,文章就當前我國高校學生檔案管理工作的現狀進行簡單分析,并就如何在以人為本視域下加強學生檔案管理工作提出自己的建議和看法,從而更好的提高學生檔案的管理水平和效果,為學生今后的升學、就業提供充分、有力的保障。

1 高校學生檔案管理的現狀

目前,我國高校在學生檔案管理工作中普遍存在以下幾個方面的問題和不足,具體表現在：

1.1 對學生檔案管理工作的重視不足

目前,我國大部分高校尤其是大專院校對學生檔案的管理工作重視不足,新生入校后,雖建立了個人檔案,但仍然存在高考報名表、體檢表以及其他材料缺失問題。同時,有些院校由于對學生檔案的重視不足,導致部分學生在校期間獲得的一些評優評先材料未被歸入檔案中,給學生的就業造成一定的隱患和阻礙。

1.2 缺乏健全的學生檔案管理體制

目前,我國大部分高等院校在進行檔案管理時,往往偏重于對科研檔案、教學檔案等的管理,這就導致對學生檔案管理的關注和投入不足,學生檔案管理缺乏健全、完善的管理制度和體制,大部分仍然沿用落后、過時的傳統管理制度和機制,在崗位配置、職責劃分、人員素質以及監督檢查等方面均存在嚴重的不足,導致學生檔案管理在收集、整理、歸檔以及服務各工作上不全面、不及時、不到位,缺乏科學、統一、合理、有效的管理,也使得高校學生檔案管理工作的水平偏低,無法真正發揮其在高校辦學中的意義和作用。

1.3 高校學生檔案信息承載的內容較為傳統

目前,我國大部分高等院校的學生檔案管理工作仍然嚴重傳統模式,這就導致檔案中的信息承載內容也延續了計劃經濟下的基本設置,存在傳統、空洞等問題。學生檔案中的材料通常只包括入學登記表、招生報名表、學籍入冊表、團（黨）材料以及成績記載表等,而對學生的個人特質、心理狀況、發展潛質、創新能力以及誠信度等方面缺乏必要的記錄和反映,導致學校及用人單位無法從檔案中較為全面的了解學生的真實情況,從而導致學生檔案在大學生求學期間及畢業發展中的積極作用大打折扣。

1.4 缺乏完善的學生檔案轉遞管理

我國現行的法律制度規定,大學生畢業后其學生檔案由本人保管或由學校畢業生分配辦公室統一寄往生源地人事局,再加上目前學生檔案存放、管理的多元化趨勢,導致學生檔案在轉遞過程中缺乏、科學、完善的管理,經常出現檔案丟失、保管地不明等問題,給大學生的升學、就業造成了一定的不良影響。

2 以人為本視域下加強學生檔案管理的措施

針對當前我國高校在學生檔案管理工作中存在的諸多問題,在今后的管理過程中,各地高校應在以人為本的視域下,通過采取多種有效的措施和方法,不斷提高學生檔案的管理水平,從而更好的為學生提供升學、就業保障。具體措施如下：

2.1 加強領導重視，樹立以人為本的學生檔案管理新觀念

各地高校要與時俱進,嚴格遵循當前國家教育改革的要求和原則,通過會議學習等途徑加強領導層對學生檔案重要性的認識和重視,提高他們的工作責任感和使命感,解放思想、創新觀念,明確學生在檔案管理中的主體地位,樹立“以人為本”的學生檔案管理觀念,使管理工作緊緊圍繞為學生成長及學校、社會發展服務展開,從而更好的提高學生檔案管理服務的質量。

2.2 以人為本，創新學生檔案管理機制

高校應在以人為本思想的指導下,對學生檔案的材料內容進行積極的優化和豐富,即在原有資料內容的基礎上,將學生的個性、知識、素質、特長、技能、誠信、潛質、心理以及綜合能力等情況也納入到歸檔材料中來,擴大學生檔案的材料內容,使學生檔案能夠更加全面、充分、有效的反映學生的在校實際情況。同時,還應該大力加強學生檔案信息化管理建設,提高學生檔案管理的智能化、網絡化水平,創新檔案管理模式,實現學生檔案管理的現代化、信息化,進而更好的為大學生未來的升學、就業服務。

2.3 提高學生檔案管理人員的素質水平

高校要積極加強學生檔案管理人員的素質培養,通過講座、會議、宣傳等渠道,使管理人員牢固樹立以人為本的思想理念,并將其貫徹落實到實際工作中去,積極圍繞為學生服務展開工作,不斷提高自身的管理知識、技能水平以及計算機應用水平,從而真正打造一批思想認識高、素質能力強的復合型檔案管理人才。

3 結語

綜上所述,面對當前社會發展新形勢,各地高校應該加強對學生檔案管理的重視,與時俱進、以人文本,創新學生檔案管理觀念,樹立學生的主體地位,優化和改革管理模式,提高管理人員素質水平,從而更好的提高學生檔案管理工作的質量和水平,促進和推動高校檔案管理工作的穩健發展。

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