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淺談如何加強我國民營企業會計基礎工作

2016-05-30 10:48張會云
經營管理者·中旬刊 2016年11期
關鍵詞:會計基礎舉措民營企業

摘 要:隨著我國社會主義市場經濟體制的建立與經濟體制改革的不斷深化,民營經濟已成為促進我國經濟發展的重要力量。但是,在我國民營企業的發展壯大中,其財務狀況也存在諸多問題,這些問題不僅損害了民營企業長期發展利益,也制約了當地經濟發展與社會進步。本文從民營企業會計核算工作中存在的主要問題出發,分析民營企業會計核算基礎工作存在問題的成因,并對會計核算基礎工作管理進行探究。

關鍵詞:民營企業 會計基礎 現狀 舉措

一、我國民營企業會計核算基礎工作的現狀及成因分析

1.家族式管理模式。我國民營企業的管理模式大多為家族式管理,所有權與經營權高度統一,企業的投資者同時也是經營者,企業集權現象嚴重,就是所謂的“一股獨大”。這是民營企業普遍存在的特點,這種模式雖然有利于企業愿景的統一、政令的一致,但是企業內部管理人員大多為家庭成員,一方面缺乏對財務管理的理論和方法應有的認識和研究,致使其職責不分、越權行事,造成財務管理混亂、財務監管不嚴、會計信息失真等;另一方面大多數企業沒有具體的財務管理制度,很大程度上憑感情、義氣辦事,所以在進行企業重大經營戰略決策時,很容易采用親緣和血緣代替科學管理和民主決策,從而影響企業自身的發展。

2.會計人員素質參差不齊,導致產生技術性和知識性錯誤。 目前,我國不少民營企業賬目不清,弄虛作假,會計信息質量失真,一方面是由于上述原因導致的,另一方面就是會計人員素質偏低。如有些會計人員沒有繼續深造,理不清科目、帳薄、報表之間的對應關系,如何對費用分類,搞不清應使用哪一個科目進行會計核算等;對固定資產和低值易耗品劃分不準確;缺乏辨別真假發票能力;經濟事項是否真實、合理、合法,也判斷不準。民營企業在會計人員任用上,往往跟企業經營管理者存在“沾親帶故”的關系,容易受到追求短期利益的影響,無法發揮自身的財務素質來服務企業。有些會計人員雖然具備一定的專業知識和專業技能,但在實際工作中,多數會計人員會受到企業管理層對財務工作的“指手畫腳”,使自己陷入“無可奈何”的窘境;另外,對于新出臺的一些財經法規的學習缺乏主動性,缺乏創新精神。

3.企業經營管理者不重視會計核算基礎工作,對會計核算工作認識不足,疏于監管。在市場競爭日益激烈的背景下,我國民營企業經營者總是把主要精力放到提高經濟效益、擴大市場份額上,他們認為會計工作做得好不好,最終要落到經濟效益的指標上,會計基礎工作抓不抓無所謂,只把會計部門當成收、付款的一個窗口,認為會計工作就是收收支支,沒有什么了不起的,一切工作都是領導說了算,因此也沒有必要學習業務和更新知識,致使有些會計人員對會計核算工作缺乏了解和完善,導致會計核算工作的各個環節與制度要求不符,進而影響整個會計工作水平和經營管理水平的提高。

3.1企業缺乏健全和規范的財務工作規章制度。部分企業未能嚴格遵守財經法律、法規、規章,及國家統一會計制度,甚至違反相關規定,對不該納入企業會計核算的財務收支及一些貪污、違法亂紀行為開了方便之門。

3.2會計人員的職業道德和敬業精神有待提高。隨著市場經濟的進一步深入,部分會計人員喪失了基本的職業道德,違反紀律、違反原則的事件時有發生,對于一些明顯不合法的行為不管不顧,甚至為了蠅頭小利而故意為之。

3.3會計監管力度有待加強。企業對會計核算工作的管理缺乏有力的監管,使得會計人員在工作中難免會心存僥幸而去違反一些制度和原則。雖然部分企業也按照國家法律法規及企業管理的目標,制定了相應的會計人員管理制度、會計工作流程、會計崗位工作職責、檔案管理制度以及內部稽核制度,但由于實施不到位,監管不到位,這些制度最終都成為掛在墻上、寫在紙上或者嘴上說說,流于形式,而很難真正實施。

4.財務工作停滯不前,缺乏創新的工作方法。我國部分民營企業的財務核算工作還停留在手工記賬階段,基于成本因素及其他種種原因的考慮,沒有向電算化核算方式轉化,會計人員電算化知識缺乏現象較其它會計領域嚴重。許多會計人員和企業財務領導會計電算化知識缺乏,對本企業電算化會計的軟件、硬件及生成的會計資料的組成內容不甚清楚,或缺乏對電算化會計資料的管理經驗,重有形的、紙介質的檔案管理,輕無形的、光、磁等介質檔案管理,管理無序,權限混亂造成存有會計數據、會計軟件的光、磁介質會計檔案和其它會計文檔資料未及時歸檔納入正常管理程序。

二、解決民營企業會計核算基礎工作存在問題的意見及建議

1.加強自身財務管理,逐步步入規范化的軌道。國家和政府有關部門應采取必要的措施對民營企業加以引導,使其加強自身財務管理工作。幫助企業建立《財務管理制度》、《財務核算辦法》等一系列規章制度,通過組織民營企業的經營管理者、財務人員到財務核算制度健全的大型企業參觀學習,使他們充分認識到財務工作的重要性和必要性。對不具備設立會計機構和會計人員的企業應指導其依法委托具有會計代理記賬資格的機構來做賬,避免其聘用社會人員。

2.民營企業應根據自身業務量的大小,配備足夠的、業務素質較高的會計人員。我國民營企業應該大力吸引高素質會計人才,相比之下,民營企業高素質人才還相對缺乏,因此吸引人才是解決民營企業會計核算不力的重要解決辦法。同時企業應制定一系列優惠政策,吸引、留住會計人員,堅持以人為本,從工作、生活等方面關心和愛護會計人員,積極支持會計人員開展工作,穩定會計隊伍,杜絕無序跳槽現象的發生。

3.加大宣傳力度,提高會計人員業務水平和職業道德素質。會計核算的性質和特點決定了會計人員必須具有良好的職業道德、全面的業務知識和技能。首先會計人員自身應不斷加強業務學習,熟悉會計的基本知識以及行業會計制度,練好基本功,掌握操作技能,以適應不斷變化的形勢要求,同時不斷加強對政策法規的學習,嚴格按照會計制度和相關政策法規處理各種會計事項,不斷提高自身業務水平和職業道德素質。其次,相關部門應在社會上多開展《中華人民共和國會計法》及法律法規的宣傳教育活動。通過教育,使會計人員熟悉和了解國家和行業各項相關的財經法規和政策,提高法律意識,自覺遵守會計法、稅法等相關法律制度。建立會計人員綜合能力評價體系,定期對會計人員的德、能、勤、績進行考核,全面提高會計人員綜合素質。

4.建立健全內部會計控制制度和內部審計制度。圍繞提高會計信息質量、保護財產安全完整和確保法律法規規章制度的貫徹執行來確立內部會計控制的目標,遵循合法、有效、全面、適時原則、不相容職務相分離、授權批準控制、會計系統控制、預算控制、財產保全控制、風險控制、內部報告控制及電子信息技術控制等方法,對企業的貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經濟業務進行全面的會計控制,從而達到加強會計核算、提高財務會計信息質量和強化內部管理、提高經濟效益的目的。

5.加強會計電算化建設。電算化是會計發展的必然趨勢,民營企業負責人和會計從業人員必須進一步提高對會計電算化工作的認識,面向現代化、面向高科技、面向世界、面向未來,才能以最先進的經營管理理念、最高新的技術、最精細的管理獲得最優厚的收益??傊?,會計核算基礎工作規范化涉及的面比較廣,工作量大,是多方面共同協作才能完成的一項工作。為了進一步促進會計核算基礎工作規范化的順利進行,企業經營管理者要轉變思想觀念,正確認識會計核算基礎工作的重要性和必要性,積極推進財務管理制度建設,完善監督和激勵機制,提高會計人員綜合素質,全面推進會計核算基礎工作規范化進程,不斷提高會計核算工作水平。

作者簡介:張會云(1969.11—),女,漢族,陜西大荔, 本科,陜西省韓城市財政局財稅監督檢查局副局長,中級會計師職稱,工作研究方向:財稅監督檢查。

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