我國高校行政管理人員招聘過程中的對策研究

陳燕

摘 要：招聘不僅是高校獲取人才的方式，對高校加強人才隊伍建設起著關鍵性作用。據統計，現在高校在招聘中存在各種各樣的問題。鑒于此，文章對招聘行政管理人員存在的問題提出針對性措施，以期為高校發展提供一定理論基礎。

關鍵詞：企業 人才招聘

高校是培養人才的地方，行政管理人員的管理水平和綜合素質不僅直接影響高校長遠發展，而且間接影響高校文化底蘊，在一定的程度上也代表高校的精神風貌。因此，招聘到合適、高素質的行政管理人員是非常重要的，如何招聘到合適的人員，招聘優秀行政管理人員已經成為高校急需解決問題之一。

一、實施有效的招聘措施

“高校成敗的關鍵，取決于一開始是否用對人！”是日本“經營之神”松下幸之助曾說過的一句話。招聘工作是一項系統長遠工程，招聘小組委員會應站在高校戰略的高度上，結合高校戰略發展的實際情況制定人才引進的戰略規劃并通過科學的招聘方法，使之有效地落實在招聘中并在招聘后期有效管理。為實現有效招聘，需從以下幾方面著手。

二、加強招聘前人力資源規劃。

科學合理的招聘規劃和工作分析是高校成功招聘的先決條件，人事部門和用人單位必須做好人力資源規劃，規劃要能準確的預測需要多少人員，需要什么樣的知識結構、專業技能和綜合素質等是能勝任空缺崗位。招聘小組委員會要明確高校發展的戰略，結合二級用人單位需要，制定出科學合理的人力資源規劃。而沒有系統計劃，這往往導致招聘者在招聘過程中的盲目性和隨意性，甚至做出錯誤錄用的決定。因此，針對高校未來的發展需要，需要招聘小組系統深入了解高校的未來發展方向及文化理念，有遠見地預先制訂詳細而系統的人才招聘計劃，同時根據崗位任職條件、崗位任務和業務素質，以此保證高校在不同發展時期，隨著組織人員結構的調整，及時調整人力資源構成，不同崗位上始終都有最合適的人員，保持高校的競爭優勢。

三、豐富人力資源甄選手段

人員甄選是眾多候選人中識別出與崗位相匹配的行政管理人員。招聘人員如何從眾多的人員中甄選出適合不同部門不同崗位的高素質人才。在傳統、單一的招聘行政管理人員過程中，往往只是根據學歷、畢業學校、發表的論文作為應聘人員的首要選擇，然后對候選人問幾個簡單的問題就決定是否錄用。面試是招聘體系中最重要的一環，決定著高校能否成功吸引并甄選到合適人員?，F在很多高校還是處于傳統的面試方式無法應對多維素質的考評，測評人員對應聘者進行千篇一律的面試方法，反而適得其反。招聘人員應基于工作崗位分析基礎上的任職資格對不同的崗位選擇相應的面試方法或多種面試方法相結合，對不同崗位的應聘者選擇不同的面試方法或者多種方法相結合，這樣對人才的甄選會更加有效、客觀、公平和科學，不僅為高校成功選聘人才，同時也為有效降低人員流失率。選人的目的是為了達到人崗匹配，人事相宜。高校在面試時應根據應聘不同崗位的面試者選擇不同的面試方法，選拔出高校所需要的德才兼備的高素質合適人才。高校切莫一視同仁的對待不同崗位的應聘者，高校要根據職位測評要素和應聘者的條件來選擇適合高校職位的人員。

四、建立專業的招聘團隊

在高校，招聘小組成員是高校形象的代表，決定著高校招聘的質量，他們不僅僅是招聘者，而且是高校人才的管理者。招聘人員的專業水平和綜合素質的高低直接影響招聘工作的開展和招聘效率。如果招聘小組成員只是簡單由人事處和二級用人單位負責人組成，缺乏必要的專業知識和熟練的招聘技能，容易導致招聘人員憑第一感覺、經驗或個人喜好來取舍是否錄用。少部分招聘人員雖然掌握招聘的一些技巧和招聘手段，但是掌握不夠熟練，理解不充分，不僅影響招聘質量，而且也損壞高校形象，所以需要建立一支對高校文化和價值觀認同的專業性和素質高的招聘團隊。

五、有針對性加強招聘后期管理，留住人才

每個人在選擇一個崗位時不僅看重薪水和待遇，而且更重視該校的發展潛力和未來自己的發展方向。要讓一個優秀的人才在高校發展，不僅僅只是錄用就完事還要考慮怎樣培養，怎樣留住人才。首先，招聘結束后對招聘整個過程進行評價和評估。招聘小組委員通過分析評價找出招聘前規劃、招聘實施中存在問題總結經驗及時將招聘整個過程中存在的問題，通過問題找出原因，為下一次招聘提供基礎。其次，對新招聘的行政管理人員進行入職培訓和后期培訓。培訓是指向新進員工介紹單位的制度、文化、崗位職責和工作任務等，使新進人員融入到該集體中并認真工作。與教師相比，高校忽視對行政管理人員的培訓。招聘的新入職人員大部分是從高校畢業的應屆生，對高校的行政管理工作需要業務技能和辦公軟件了解很少，而且不同職能部門的崗位工作內容不同，沒有進行任何培訓，一畢業就上崗，很難適應該崗位，所以對行政管理崗位的人員進行入職培訓是非常必要的。入職后的培訓是為了適應高校的發展，提高行政管理人員的管理水平和激勵人員工作創新。不同崗位的行政管理人員對素質要求和業務技能要求各不相同，所以需要制定出有針對性的崗位培訓。其次，制定出科學合理的職業生涯規劃，對于行政管理人員的職業生涯規劃，為高校行政管理人員提供晉升發展機會以滿足高層次需要，充分調動他們工作積極性。綜上所述，提高人員招聘的有效性是一項系統工程，樹立人力資源是第一資源的理念。人力資源招聘對高校的發展和生存起著舉足輕重的作用。人力資源招聘的宗旨是在適合的時間把適合的人放在適合的崗位，使招聘的員工與崗位有效匹配，根本上控制員工的流失率、降低人力資源管理費用，增強員工的歸屬感，擁有高素質人才最終為高校持久發展做出貢獻，增強高校的競爭力。

參考文獻：

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