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落實項目管理責任制創新管理模式

2016-05-30 18:39李勝江
經營管理者·中旬刊 2016年11期
關鍵詞:項目經理責任制項目部

李勝江

摘 要:世界經濟一體化帶來全球市場競爭加劇,中國經濟、社會轉型,也使項目管理中出現更多新問題、新情況,這需要我們在工程建設實踐中,發揚開拓創新、敢為人先的精神,結合工程實際,不斷完善、創新項目管理機制,提高項目管理水平,提升企業的核心競爭力,建設更多精品工程。

關鍵詞:項目管理 創新管理模式

一、落實項目管理責任制度

1.項目管理責任制的基本內容。落實項目管理責任制,既要指出項目經理的責權利,也要指出項目管理班子成員的權利和義務。落實項目管理責任制首先在于明確責任制的基本內容,企業將項目委托與項目經理,對于接受委托的項目經理方就要履行承包合同,盡量降低目標成本,同時也要施工質量、工程進度、安全生產、文明施工等各方面進行有效的管理和監督。項目管理責任制的基礎是項目經理責任制,項目經理責任制是以工程項目為對象,以項目經理負責為前提,以施工圖預算為依據,以創優質工程為目標,以施工合同為紐帶,以求得建筑工程最佳經濟效益為目的,從工程項目開工到竣工驗收交付使用,全過程的施工管理。

2.建立完善項目管理體系。項目建設前期,企業針對各建設工程項目部設定預期的項目管理目標,并督導項目部科學的建立一套項目管理責任體系與規章制度,以規范各方參建主體與項目管理人員行為。由企業制定項目管理考核辦法及獎懲制度等,以促進項目管理責任制的落實,通過項目部高效運作的項目組織體系實現工程項目的四控制(進度、質量、安全、成本),四管理(合同管理、現場管理、信息管理、生產要素管理),保證工程合同目標、成本目標和現場管理的目標實現。項目管理責任制的主體是項目經理個人全面負責,項目管理班子按職權分工負責。建立以項目副經理為核心的計劃、施工、安全生產、文明施工的現場管理體系;以項目總工為核心的技術、質量運行體系;以造價工程師為核心的成本預算、監督、控制的成本運行體系。

3.項目管理責任制的落實。

3.1落實目標責任制。為確保工程項目各大指標優質、高效、低耗地完成,項目部應明確質量、工期、成本、安全、環境五個目標責任,并上墻公示報公司審批備案,使項目建設有序、有效地進行。在這個過程的同時,要對工作進行分析和評價,在對計劃和實踐工程進度情況的對比中發現問題,及時針對發現的問題進行優化調整最終實現五大目標的全面控制。結合項目實際,項目經理對管理人員進行細化分工,并簽訂《崗位責任承諾書》,明確個人職責,做到誰管理誰負責,管理閉合一體化,做不對就改,改不好就罰的責任條款,增強管理人員責任心。

3.2落實質量管控責任制。由項目總工負責落實質量管控責任并分解到操作層管理人員,實施樣板制、“三檢制”、隱蔽工程檢查制度、技術交底制度、旁站監督制度、質量分析會制度等有效管理制度,還需實施其它行之有效的質量控制措施,對于一些特殊施工過程,編制過程作業指導書發給工種負責人和班組長,在深入學習的基礎上加以實施,有效保證了施工總體質量目標的實現。

3.3落實安全生產管理責任制。工程前期總公司與項目經理簽訂《安全生產責任狀》,項目經理與分別各方主體簽訂《安全責任書》,層層分解和落實安全管理目標責任,將安全責任和措施落實到每個崗位、每個安全生產管理人員,并對安全管理目標責任實施定期定量考核。

4.建立對項目的監督考核機制。企業各職能部門組成聯合監督考核組對項目部實施全方位監督管理,根據總公司與項目經理簽訂的目標責任書,對項目進行過程監督、結果考核,最終形成《工程考核表》,考核結果與工資總額和個人收入掛鉤,對工期、質量、安全等指標實行單項考核,獎罰同工資總額掛鉤浮動,確保項目管理責任制的良性規范運行。在項目實施過程中,堅持把目標責任制考核工作作為項目建設的“總抓手”,不斷健全完善考核體系,實行“定責任人、定目標、定責任、定措施、定考核、定獎懲”的“六定”責任制;定期組織動態考核,對工程項目的進度管理、投資(成本)控制、合同管理、質量管理、安全文明標準化管理、組織協調管理等六個方面進行現場督查,并及時反饋給項目責任人加以整改。

二、創新管理模式

1.項目管理信息化。面對“互聯網+”的新經濟形勢,企業管理及時跟進社會發展步伐,充分利用互聯網技術更新管理手段,逐步推進工程項目管理信息化,在工程項目管理中通過利用計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。

1.1過程控制信息化,建立項目管理微信平臺。企業搭建項目管理微信平臺,應用于各項目工程中,所有管理人員均參加微信管理平臺,這個管理平臺的建立對工程建設中成本、進度和質量目標控制難度大、組織協調工作量巨大等困難的解決提供了可能性,同時也為工程建設過程中協同工作、數據交流、增強效率對信息化的需求搭建了信息共享平臺,為上級單位和領導及時了解工程施工情況提供了有效手段,提高了工作效率,轉變了工作模式。微信管理平臺構建成多建設主體參與的線上項目部,通過一報、二查、三掌控加強工程質量管理,其中,一報即要求現場管理人員每天定時拍攝現場照片并通過手機實時報至線上項目部,便于各方隨時掌控施工進度和質量;二查即查現場負責人到崗、履職情況,不定時要求向線上項目部發送以施工現場為背景的人員照片,規范施工行為;三掌控即通過線上項目部,項目負責人可隨時掌控工程進度、質量并核實考勤情況,設計單位可即時掌控工程是否嚴格按圖施工,施工單位可實時掌控現場施工人員作業情況。

1.2通過微信平臺的使用,對日常管理工作起到積極推動作用。①信息反映更加真實,問題解決更加準確。通過借助微信平臺可以第一時間將工程建設情況全方位呈現出來,可以方便高效的解決存在問題。②有效治理“慵懶散軟”現象,提高工作積極性。微信平臺是一面展示工作實績的鏡子,證每個管理人員的工作量、工作安排、完成情況得以完整呈現,便于管理人員相互了解工作進展和狀態,進行學習、交流、點評,實現互相監督、相互促進、共同提高,促使管理人員盡職盡責、務實高效,確保了日常工作有條不紊進行。③提高了管理水平。通過平臺,各項目團隊形成了爭先、創優的氛圍,互相學習施工中采用的新技術、新工藝、新方法、新思路,通過對比找出自身不足,及時學習改進,并運用到工程管理上去,推動了項目進展。

2.管理模式標準化。在項目管理過程中,制定標準化管理實施細則,并對工程相關部門、項目主要管理人員、基層班組長進行宣傳教育,將標準化管理的精神傳達至項目的每個人,要求每個工程項目從開始組織到最后竣工結算,均要實行標準化管理,把項目的各項管理要素組成更加嚴密的有機整體,改變了以往管理人員事無巨細、事必躬親的管理方式,使管理人員能夠有更多的精力抓重點,爭取了工作的超前性和主動權,增強了管理實效,使員工逐步養成了按標準辦事的作風,增強了管理的力度和效果,促進了工程質量的提高和安全生產形勢的持續穩定,實現了“大工程創名牌,小工程出精品”的目標。通過以上管理機制,不僅使大型工程項目施工管理活動更加規范化、制度化,同時也提高工程項目組織的工作效率和敏捷度,成功地實現項目質量、安全控制和文明施工的整體目標。

參考文獻:

[1] 徐啟文. 工程項目管理的實踐與研究[D]. 西安建筑科技大學 2007.

[2] 蔣燕良. 市政工程項目管理初探[J]. 門窗. 2016(08).

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