新形勢下成人教育學籍管理的理論與實踐研究

王華麗 葉蕓

摘 要：伴隨著教育的不斷發展，成人教育在時代的呼喚之下孕育而生。由于成人教育所面對的對象有一定特殊性，從而決定其在教育管理中與以往傳統教育存在著不同之處。學籍檔案的管理工作在教育管理領域中處于較為重要的位置，學籍對于學員來講就如同在學習領域中的身份證，它能反映出學員在學習過程中所有的經歷。

關鍵詞：新形勢 成人教育 學籍管理

學籍管理是成人教育工作中的重要環節，也是學生經過相應教育后獲得相應專業資格的認證，是提高成人教育質量的重要步驟。因此，在新的形式下強化對于學籍的管理，為成人教育創造一個良好的學習環境。積極的探索新形勢下的成人教育學籍管理的新對策及思路，對建設全民學習型社會，以及培養德智體美全面高素質人才隊伍，都具有十分重要的現實意義。

一、成人教育的特殊性

1.生源的特殊性。成人教育的學生的來源相對來說比較廣泛，大部分是已經參加工作的在職人員，因此在年齡，職業以及學歷背景上具有較大的跨度。根據相關資料顯示，成人教育的入學年齡跨度一般在21—24之間，21—28歲區間的人數占據整體的60%以上。所以，成人教育對象的年齡、文化素養、資歷與經驗都有著很大的差異，因此對于成人教育的學習的管理則不可能與全日制普通本科學生一樣整齊劃一的管理。并且成人教育的生源也較為分散，既包括本地區的生源，也包含居住在本地的外地人士。學籍管理在這樣環境下，就需要在管理的過程當中加強多方面管理，不僅局限在面授期間的集中管理。比如，部分擁有工作的學生一般不在學校，因此造成了學校和學生難以進行面對面的交流。

2.多樣化的學習目的與動機。成人教育不屬于傳統的教育體系，屬于繼續教育的性質，相對于普通全日制的本科生而言，成人教育的學生的學習動機與目的更加的復雜和多樣化。一部分學生是出于自身的工作崗位的要求，或者是所在的企業或單位要求員工的知識技能的提升。一部分是自身有這方面的主動需要，希望可以更深層次的提升自己的知識素養。所以，不同的求學動機，導致學生對于學習本身的態度以及在學習上的投入是有著明顯的不同，從而有進一步影響著學籍管理的復雜程度和難易程度。

二、學籍管理在成人教育體系中的作用

成人教育的學籍管理在維護和諧的教學秩序以及建立良好的學風方面都具有重要的意義。學籍管理的相關政策對成人教育學生的資質、教育的內容、教育的培養以及教學的方式做出過明確的規定。按照學習管理的有關規定，新生入學要符合國家規定的成人招生的錄取條件；在籍的學生要完成成人教育計劃的全部規定的課程，成績達到標準，才給予畢業并獲得相應的學歷。對于政治思想表現優異，學習成績優秀的學生要給予表彰與獎賞。這些在學籍上的規定在一定程度上提升了教學的質量。這些標準對于成人教育的教學過程和教學活動的和諧運作都有著重要的促進作用。為了形成優良的學習氛圍，提高學籍管理隊伍的素質建設，需要建立一個完善的制度和健全的學籍管理機構，保證成人教育教學質量的提升。學籍管理是從學生錄取到畢業離校時的全過程管理，學校根據學籍的管理規定和學生學籍的記錄，對畢業生的成績和表現進行審查后，對于合格的畢業生頒發畢業證書，由此學籍在成人教育的學生學習過程中扮演者記錄與證明的角色，由此成為學生在社會中晉升、使用、待遇的相關證明。所以成人教育的學籍管理是為學校頒發學歷和畢業證書上提供了一個重要的憑證。

三、成人教育學籍管理中普遍存在的問題

近些年來，成人教育的學籍管理日趨規范化和標準化，但是由于成人教育發展的自身環境以及多方面的因素的影響，成人教育的學籍管理中還普遍存在著一些問題。

1.只注重招生，輕于管理。當前，成人教育的機構發展眾多，其教育機構本身良莠不齊，大部分的成人教育的日常管理都是屬于高校成人教育學院所設立的校外函授點和教學管理點。由于在學生與學習之間存在著信息的不對稱，學生對有些機構的辦學實力以及辦學目的并不是很了解，學校在辦學的理念中過于重視經濟利益而輕于管理，就用各種辦法來吸收學生，吸取了大量的學生，但是學校的管理卻差強人意。諸如此類的原因，高校的學籍管理由于學校本身的客觀原因，質量偏低，嚴重的影響教育的質量。

2.管理制度滯后和制度執行不力。成人教育的學籍管理制度為了體現成人教育的特征，在制度規定、具體管理的方式與形式上必須與普通全日制教育有所不同。很多學校由于沒有經驗或疏于研究，是按照普通全日制教育的學籍管理的模式來進行。很多學校雖然擁有了相應的學籍管理制度，但是沒有根據成人教育發展的新形勢和社會變化，及時地對學籍管理制度進行一個相應的修訂，這就造成一些管理辦法和措施無法實行。學籍管理制度的落后與實際狀況不符對學籍管理構成了極大的影響。

3.學籍管理手段的落后。目前的大多數高校在學籍管理上缺乏一個相對成熟的學籍管理系統，從而造成各個環節之間的銜接不暢和工作程序的繁瑣。學籍管理信息系統的不完善，導致很多工作都要依靠人工來操作，這進一步導致了學習管理的工作量大增，并增加了出錯的概率。學籍管理手段的落后主要是由于學籍管理在技術上的落后，沒有及時的將新的信息技術引入到學籍的管理當中。

4.學籍管理隊伍的不健全。成人教育的學籍的信息審核與維護，信息的注冊等工作量較大，需要充足的人員，然而成人教育的學校在這一方面的人員投入不足，從而造成在學籍管理的工作中容易出現混亂的局面。并且學籍管理需要的是專門的專業人才，但是學籍管理被視為非主要的部門，學籍管理人員平時忙于應付，自身的能力也很難的到鍛煉。

四、成人教育學籍管理的改革

1.學籍管理工作的重視。學籍管理是學校的整體管理中的一個部分，并且也是其中重要的一個環節，在掌握學生的情況、及時的改進教學管理起著至關重要的作用。學籍管理的水平的高低也在一定的程度上反應高校教育的水平高低。在思想上開始重視學籍管理的工作，并意識到學籍管理在教學當中的重要作用，是目前學籍管理的首要前提。

2.應用新的學籍管理技術，改善學籍管理手段。成人教育的學籍管理不僅僅是管理本身，在管理的過程當中涉及到對大量的技術的應用，包括計算機技術，信息技術，數據分析的技術。缺乏成熟的學籍管理技術是阻礙目前我國學籍管理面發展的主要原因，因此在學籍的管理過程當中積極的引進目前在各個領域的先進技術是我們有效解決我們目前技術落后的主要方式。通過學籍管理信息系統，實現更加高效、便捷的學籍管理，使得學籍管理實現規范化和現代化。

3.學籍管理隊伍的建設。人才隊伍的素質高低很大程度上決定著管理的水平，學籍管理實質上最終還是需要人來進行操作，學校不僅僅要在態度上重視學籍管理，更要加強對學籍管理人員的培訓，提升學籍管理人員的素質。

五、結語

成人教育是我國不可或缺的一種教育模式。但如今，成人教育的理論與實踐方面都存在一定的問題及欠缺，因此加強在這一領域的討論與研究是必要的。學籍管理對于成人教育的發展來說有著重要的意義，是衡量成人教育水平的一個重要指標，因此需要我們再進一步加強對成人教育的學籍管理。

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