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略談現代管理理念與圖書館管理

2016-07-30 20:35高蔚
博覽群書·教育 2016年5期
關鍵詞:圖書館管理改革

高蔚

摘 要:隨著我國經濟社會的快速發展,我國在當前已經越來越重視教育問題以及人民的素質提升問題。圖書館是我國公共文化服務體系的重要組成部分,作為公眾教育的主要場所,其管理工作也是十分重要的。為了能促使我國的圖書館行業得到持續的發展,現階段圖書館管理工作有必要積極的結合一些現代管理理念,從而促使管理有效性能得到提升。本文主要對現代管理理念與圖書館管理進行了分析,希望為我國的圖書館管理工作開展提供有益的建議和參考。

關鍵詞:現代管理理念;圖書館管理;改革

隨著現代管理理念的逐漸深入,我國的圖書館管理工作也面臨著必然的改革趨勢。傳統的圖書館管理方式在當前顯然已經無法適應現代社會的發展需要,因此一定要積極的結合先進的理念和方式進行管理創新,從而促使圖書館的管理工作能順利開展,為我國的圖書館健康發展提供有力保障。下面將對現代管理理念與圖書館管理進行詳細的分析。

一、現代管理理念概述

現代管理理念指的是從二戰以后所形成的管理理念綜合型的概念,現代管理理論共經過了科學管理階段、行為科學階段以及現代管理三個階段?,F代管理理念事實上就是徹底的將傳統理念進行了改變,將原本的硬性規定也做出了改善。不再是依靠規章制度而實施管理,而是更加重視人在當中所產生的作用,從而將人的作用充分發揮出來,提升管理的有效性和科學性?,F代管理理念是未來企業社會發展中的必然趨勢,企業必須要有效應用現代管理理念,從而來不斷提升企業發展能力。圖書館作為公眾教育的主要場所,積極的融入現代管理理念對其整體的管理效果提升也將產生重要的影響,是促使圖書館行業健康發展的必要措施。

二、圖書館現代管理理念分析

根據有關學者調查資料分析,我們可以得出,人本管理理念是現代管理中人們所研究的最多的話題內容,其次是知識管理和柔性管理理念。除了這三個方面意外,圖書館的現代管理理念中還包含了人力資源管理、能本管理以及客戶資源管理等多個方面。這當中的很多管理理念都已經被研究過,例如人本管理理念,在當前無論是應用的策略還是應用的注意事項都已經較為明確。但同時當中也有一些是研究者并沒有安全研究透徹的,當中還留著很多的探索余地和空間。在這里需要注意的是,并非所有的管理理念都有著實施的普遍性,更多的是要根據實際情況采取措施才能起到更好的效果?,F代管理理念在圖書館當中的融合在一定程度上能徹底的改善傳統圖書館管理的面貌。不僅能在不同的層次和角度上給讀者帶來更多的體驗,同時也能在客觀上滿足時代的發展需要。因此,當前階段在圖書館的現代管理中人們應當將圖書管理的具體內容進行分析即可,對于一些普遍性的問題則應當加以注意,促使在圖書館管理中盡量的減少問題。

三、現代管理理念在圖書館管理中的作用

1.文化管理的作用

圖書館管理當前正處于經驗管理向現代科學管理方向轉變中,并且已經呈現出了文化管理的趨勢。文化管理在管理學當中可以說是一種較為先進的方式,也是管理中的最高境界。圖書館在實際的管理工作中利用文化管理理念可以引導圖書館建立起正確的辦館宗旨,并且明確服務理念,促使圖書館向更加明確的方向進行發展。圖書館管理通過文化管理的方式樹立了先進的管理價值觀,為圖書館的競爭力提升以及未來的健康發展提供了不竭的動力。文化管理方式能促使圖書館將知識管理放在主要位置上,并且結合內部和外部的各方面資源進行管理。這種方式不僅能提升管理的有效性,更加能為讀者提供好的知識資源,提升讀者滿意程度。

2.人本管理的作用

人本管理本身是一種以人為主的人性化管理方式。通過人本管理方式能為圖書館內部營造出一種較為和諧的整體氛圍,對提升圖書館管理人員的工作效率和工作質量都具有積極的影響。圖書館管理員是圖書館的主體部分,他們的行為將直接的關系到服務的質量,對圖書館的未來發展有著決定性影響。因此,圖書館應加強對人員方面的管理,采取人本管理的方式則能更好的促進圖書管理員進行工作,為工作質量的提升做出貢獻。

3.戰略管理的作用

戰略管理是圖書館管理中的一種宏觀方式,直接的影響著圖書館管理的整體有效性。這種管理應當以圖書館的未來發展和整體利益為基礎條件,充分的考慮到內部和外部的環境以后才能制定戰略目標。當戰略目標明確以后能在租代限度上優化圖書館資源,促使人力資源和信息資源能最大化的發揮出效用和價值。

4.運作管理的作用

運作管理是圖書館管理當中的基礎部分,主要是針對圖書館一天的運作而制定的管理計劃和目標,從而促使圖書館每天能得到正常的運轉。同樣運作管理能幫助管理者更快的發現日常管理中的不足問題,并及時的采取措施進行補救,提升圖書館的建設有效性。例如在實際工作中發現有的讀者無法快速找到自己想要的書籍,那么就可以利用網絡設置出相應的網絡檢索,從而幫助讀者快速找到信息資料,提升管理有效性。

四、現代管理理念做好圖書館管理的幾點建議

1.敢于創新突破

管理理念是管理工作實施的前提條件,只有在先進的理念下才能形成更好的管理方式,促使管理工作有效的進行開展。因此,在理念上的創新問題,一定要更加的大膽,干預突破和創新,勇敢的追求新的管理方式。同時應當緊密的結合圖書館的原有狀態和發展實際情況來進行創新管理,找到適合本館實施的管理模式。當然,創新并不意味著求異,應當認識到合理性和科學性,如果當前所實施的管理模式已經較為先進并且合理,那么就只針對性的進行調整即可,不需要進行大范圍的改革創新。

2.科學選擇管理理念

在現代管理理念中并不是所有的理念都適合圖書館的發展,因此,在進行理念選擇上一定要保證適合本館,從而促使其真正的發揮應用的作用。首先,在選擇管理理念上應等重視起對人才的選撥,將人才放在資金和技術同等的地位上來,要認識到現代社會中人才的重要性,沒有人才的管理方式永遠都是不可取的,因為圖書館本身所服務的就是人,因此一定要將人放在主要的位置上。其次在選擇管理理念上應當注意營造出良好的圖書館氛圍?,F代圖書館建設中應當能帶給人們一種輕松、開放性的感受。圖書館是我國信息資源的主要部分,近年來隨著網絡的深入發展,人們已經開始習慣應用網絡化方式進行檢索。很多時候圖書館是無法將所有的信息內容都收入其中的,因此在管理中應當體現出開放性的精神,從而促使圖書館能更加適合現代社會的發展需要。

3.善于發現并解決矛盾

在圖書館采取新的管理模式以后,可能會出現一定的矛盾問題。這些問題主要是人與人之間的矛盾、人與管理方式之間的矛盾以及新舊管理模式之間的矛盾問題。對于這些方面所出現的矛盾問題,作為圖書館的管理人員一定要認識到其重要性,并且要善于發現問題并解決問題。對此,首先管理者要明確什么樣的問題是可以協調處理的,什么樣式不能協調處理而是要一定堅持原則的。矛盾的存在是客觀性的,不能為了矛盾的出現而質疑改革的正確性。同時,在解決矛盾方面也需要把握一定的技巧,例如在人與人之間的矛盾問題處理上,往往不能采取硬性的方式,而是應當做到人性化并且要權責分明,公平公正,從而來幫助人解決問題。

4.正確把握圖書館的建設趨勢

圖書館的建設中融入現代信息技術在當前已經成為了發展的必然趨勢。傳統的書籍主要是以紙張的方式作為媒介,在存儲方面勢必會存在著一定的問題,保養起來也費時費力。而現代媒介進行書籍信息的保存主要采取的是數字化的方式,無論是保存還是檢索都較為簡便化,這些都說明了傳統書籍中所存在的不足。雖然電子圖書在當前并不會完全的取代傳統圖書,圖書館作為國家公共文化服務體系的重要組成部分,其數字化、信息化建設已日臻完善。因此圖書館在發展中一定要對此加以重視,積極的把握好大的發展趨勢,從而促使圖書館的發展能更加穩定。

5.剛柔結合管理模式

在現代圖書館的管理中,要堅持剛柔結合的管理模式,剛性管理是柔心管理的基礎所在,柔性管理能夠促進剛性管理的有效實踐,將二者進行有效的結合,能夠實現互補的作用,并且解決管理中存在的問題,不斷提升管理的效率。這時現代圖書館管理的一種有效方式,并且能夠對圖書館管理進行有計劃有組織有目的的管理,促進管理人員積極性的提升。

五、結語

將現代管理理念融入到圖書館管理中去能為圖書館的發展提供新的動力,這在當前是圖書館發展的必然趨勢。在圖書館管理中面對各種新的理念應用,應當保證其應用的合理性和科學性,要適合圖書館才能更好的為圖書館提供幫助,從而促使圖書館在現代化管理理念下得到更好的發展。

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