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淺談圖書項目質量控制內容及注意措施

2016-11-09 07:07李鵬
知音勵志·社科版 2016年9期
關鍵詞:措施

圖書質量是圖書企業提升市場競爭力的關鍵,也是圖書企業生存與發展的根本需求,因此要切實做好圖書項目質量控制,降低圖書的差錯率提升圖事質量,促使圖書企業取得長遠發展。本文分析了圖書項目質量控制內容,并進一步分析了圖書項目質量控制的措施。

【關鍵詞】圖書項目質量;控制內容;措施

圖書質量不僅反映出了圖書產品自身屬性,而且顯示出了其特有的使用價值,同時圖書質量也是圖書出版企業生存與發展的根本。但是很多出版企業為了擴大生產規模等忽視了圖書質量控制管理,導致圖書質量下降,不利于圖書企業在市場競爭中保持有利地位,因此要重視圖書質量的管理與控制,堅持實行三審制,促使圖書企業能夠在市場競爭中一直處于優勢地位。

1 圖書項目質量控制內容

1.1 對控制三審制過程

通過三審制控制圖書質量也就是控制書稿初審、復審以及終審的三級審核制度,初審、復審以及終審三個環節,缺失任何一方都有可成出現圖書質量問題,而且每個環節的審稿工作也需要由不同的人員進行擔任,只有這樣才能夠保證圖書的質量。初稿一般是由責任編輯進行審核的,主要是負責對稿件的社會價值與文化學術價值進行初級審核,對文字、政治進行把關,并要寫出初審報告提出稿件的修改建議以及取舍意見,責任編輯也能看成是初審的第一責任人,需要把稿件進行加工整理,使稿件的內容更加的完善、文字表達更加的順暢,邏輯性更強,并要消除原則性的錯誤。而到了復審階段主要是由編輯室的主任對稿件進行復審,需要對稿件的質量以及初審意見報告等提出復審的建議,并對稿件進行總得評價,還要解決初審中提出的稿件中的一些意見問題。但是相較于初審而言復審更加的復雜,需要從更高的層次上去把握稿件的內容,并指出初審過程中遺留下來的問題,并進行更正,對于達不到質量要求的稿件,有權責其返工處理。終審是對稿件的最終審核環節主要是由社長或者是總編輯對稿件進行審核,主要工作內容是根據初審、復審的意見與建議,對稿件的政治傾向、學術質量以及可能引發的社會效果進行評價,并最終做出是不是出版此書稿的決定。大部分出版社是采取三審制政策,但是由于三審制本身存在的很多的缺陷,導致這一制度在圖書的中期控制中出現較多的問題。比如說:三審制人員的資質不夠以及對工作的規范以及質量控制缺少必要的標準,再加上最終審核的社長或者是總編輯主要代表的出版社需要對出版社負責,因此導致有可能三審中期出現的所有圖書質量偏差都需要社長去處理,這對圖書質量造成很嚴重的影響。三校是三審制的延續能夠有效的控制圖書質量也是圖書出版流程中必不可少的環節,出版社也要配備專業的校對人員,以保障圖書的質量。但是很多出版社,把校對工作當成是可以可無得環節,甚至壓縮校對人員隊伍,撤銷校對機構,從而導致圖書差錯問題逐漸增多,影響了圖書的質量

1.2 政治質量的控制

稿件中的政治思想是質量控制的根本方向,也是圖書出版事業中非常關鍵的問題,需要稿件的政治思想方向必須是以為社會主義事業服務,堅持黨的基本路線以及基本方針,并有益于社會進步與經濟、文化發展,以及豐富人們的精神社會為主要宗旨。對圖書稿件的政治質量控制也是出版工作中的核心部分,真正的實施起來非常的不容易,首先需要把滿足人民大眾的思想放在首位,同時好需要具有很好的判斷力能夠做好取舍稿件中的優勢與劣勢,另外還要編輯人員具有鮮明的政治立場,時刻提高警惕,否則就會導致圖書的政治思想偏離正確的方向,給圖書質量造成很嚴重的影響。

1.3 圖書內容質量的控制

作為圖書來說,其內容的質量不僅直接關系著圖書產品能否贏得更多的讀者,更關系到出版社的生存發展。圖書內容宏觀質量主要包括圖書中所表現出的政治、思想、知識、學術、藝術等,而圖書內容質量還包含另一種微觀質量,主要包括了圖書內在的質量與外在的質量,比如說:稿件的內容、圖書的外形、排版以及校對等都屬于是圖書的內在于外在質量,如果書稿的基本內容以及編寫質量不能夠符合出版的要求,就有可能是圖書的整體質量下降,無法發揮出圖書應有的社會效益。出版社在處理圖書內容質量時要把好質與量之間的關系,才能夠保障圖書的質量。

1.4 編校質量的控制

編校質量內容控制屬于是微觀控制,其內容主要包括審稿、校對、通讀以及編輯加工。審稿與通讀在編校質量內容控制中具有十分重要的意義,如果在這兩個控制環節偷工減料就會導致圖書的質量失控。審稿主要指的是編輯人員在進行書稿編輯加工前所進行的閱稿工作,主要是通盤對書稿進行閱覽。在審稿的過程中需要注重稿件的內容、編次、語言風格以及編次。如果在審稿中不細致,就不能夠有高質量的編輯加工。通讀是編校過程中的最后環節,目前很多出版社會把通讀交給編輯或者是作者,這就會導致質量控制效用出現折扣,最終影響圖書的整體質量。編輯加工以及校對也是編校質量控制過程中的核心工作,對書稿進行編輯加工能夠有效控制書稿中基本的字詞、語句以及章節之間的差錯,而通過對稿件的校對能夠使用字、音標、標點符號、學術用語以及計量單位等內容更加符合符合出版的規范標準。

2 圖書項目質量控制的措施

2.1 做好三審入口的控制

對圖書項目質量的控制就需要從源頭上控制好原稿件的質量。從質量控制的內容來看,不管是質量控制、內容控制還是編??刂贫际菄@原稿件進行的,如果原稿件的基礎較好就能夠更好的控制稿件的質量,反之就會導致質量難以控制,因此要在審稿過程中進行控制??梢詮恼w上對書稿進行認識與有效把握。在整體越懶得過程中對重點的內容進行編輯交工,從而使圖書項目質量得到保障。

2.2 對審校過程進行控制

由稿件進入書稿是需要一個審校的過程,因此可以從這個階段的全程進行管理與質量控制,這樣能夠有效確保書稿的質量,首先相關部門可以制定稿件的質量標準,作為編校人員書稿質量管理的參考依據,并要直接與編校人員的績效與職位掛鉤,對于沒有按照標準執行的人員可以另行安排工作或者是直接解聘。其次,要構建由社內編輯人員與社外編輯人員共同組成的審稿團隊,在保證稿件質量的同時有效的降低人力成本。再次,要提升對校對人員的綜合素質,不僅要對校對質量加強控制,而且要注重其校對電子稿件的效率,從而有效的控制書稿的質量。

2.3 對編輯工作進行控制

編輯工作是圖書質量控制的重要方面,也是質量控制的主體部分,在此部分對稿件的質量進行控制能夠有效地書稿的質量,因此編輯工作具有十分重要的意義,可以加強對書稿清樣質量的質檢,而不是等圖書成為成品以后再進行質檢,最好是進行全檢,如果條件不足的出版社也可以對書稿清樣前期、中期以及后期進行抽碼質檢,對于質檢記錄進行有效的核對與分析并實施發出編校據預警信息。質檢部門還可以把存在問題進行整理并書寫報告,還可以與相關的編校人員進行溝通,促使校編人員能夠及時的改進。還可以制定編校質量質檢結果獎懲機制,加大獎懲的力度,以提升編校人員的積極性,但是圖書企業對于此種控制方法的重視程度不夠,主要是怕增加質檢關而加大生產成本,甚至影響上市的時間與進度,這就很可能出現圖書質量問題,因此必須改變這一觀念增加質檢關卡,有效控制圖書的質量。

2.4 控制人力資源質量

編輯人員的素質水評以及品位質量直接與書稿的品位與質量有很大的關系,并且編輯素質的高低直接關系著出版物的核心競爭力,因此,要合理優化編輯資源,從而實現對圖書質量的管理與控制的目的,首先在挖掘人力資源使要注重編輯人員的學養,而不是僅重視學歷水平,而且不要糾結編輯人員的專業,要重視其自身對知識文化的儲備水平,并且需要具有創造力、執行力,還要做事踏實細致的編輯人才。其次,編校人才的配置要符合生產的目標,雖然編校人才是保障圖書質量根本動力,但是目前編校人員的規模卻未能夠與實際的生產需求相匹配,導致編校人員的工作量逐步增大,很難保障圖書的質量。因此要合理配置編校人員的人力資源,從而使圖書質量得打保障。再次,科學的進行崗位分工,只有進行科學化的分工在能夠保障專業化生產,以更好的保障圖示的質量。比如在三審三校過程中要進行明確的分工以及確定崗位責任,才能夠有效的提升團隊的凝聚力,確保圖書的質量。最后要對編輯人員即興培訓,隨著圖書項目的發展,出版也需要大量的新生力量,但是由于新人都具有經驗不足的問題,會給編校質量等帶來很大影響,而且很多出版社都不是很注重編輯培訓,這會給后期的圖書質量埋下很大的隱患,因此需要加強對新手編輯人員的培訓,促使編輯人員的綜合素質得到有效的提升,促使編校質量不斷提升,只有這樣才能夠使圖書質量得到保障。

總之:圖書項目質量控制的主要以內容質量為核心,但是內容質量又要倚仗編校質量,因為如果在編校中出現較高的差錯,就會導致內容質量無法得到讀者的認可,因此對編校質量的控制才能夠提升圖書內容質量,這就需要出版企業要明確圖書質量目標,做好三審入口的控制,對審校過程進行控制,對審校過程進行控制,對編輯工作進行控制才能夠更好的達成編校的任務目標,保障圖書的質量。

參考文獻

[1]趙朋舉.圖書出版項目全生命周期質量管理研究[J].出版廣角,2015(07).

[2]宋榮欣.淺談質檢編輯應具有的素質和能力[J].出版參考,2014(15).

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作者簡介

李鵬(1970-)男,山東省泰安市人。學士學位?,F為泰山學院圖書館助理館員。研究方向為圖書管理。

作者單位

泰山學院圖書館 山東省泰安市 271000

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