高職圖書館與系部合作共建文獻資源新模式

摘要：闡述高職圖書館與各教學系部合作共建文獻資源的必要性，分析了高職圖書館與教學系部合作共建文獻資源得不到重視的原因，提出圖書館與系部發揮各自優勢，合作共建文獻資源新模式。

關鍵詞：圖書館；合作；共建；系部資料室；聯絡員

中圖分類號：G253 文獻標識碼：A 文章編號：1671-864X（2016）10-0178-02

高職院校圖書館作為文獻信息中心，承擔獲取、儲存和傳播文獻信息的功能。隨著高職院校教學科研改革的不斷深入，廣大師生對文獻信息的需求也日益增多， 高職院校圖書館和各系部都面臨用戶需求的無限與信息收集能力的有限這一對越加尖銳的矛盾。圖書館與各系部應積極溝通，從人力資源開發、經費合理利用、資源優勢互補、網絡互聯共建等各個方面，探索和謀求合作共建文獻資源的新模式。

一、高職圖書館與系部文獻資源合作共建的必要性

（一）從文獻建設方面來說。

高職院校圖書館面對的是各個專業各個層次的讀者， 面向的是全校師生與管理人員，所以圖書館文獻資源建設覆蓋專業較廣較全，兼顧全校教學和科研的需要，文獻收藏特點以“廣”、“博”見長。圖書館規范的文獻資源管理制度，專業的文獻資源管理人才，為高職圖書館服務教學科研提供了保障。高職圖書館作為文獻資源的主要提供者，教學輔助部門，以滿足本校教育教學和科研工作需要為宗旨，文獻資源建設必須具備科學性和合理性。作為學校一線的教學系部，擁有專業的教師隊伍，精良的科研團隊，主要服務于本系部教學科研，主要收藏本專業文獻，同時兼顧內部資料、會議文獻、交換資料、學術報告、科研論文、學位論文、專題總結、調查報告等特種文獻資源，收藏特點在于“?！?、“精”、“新”。近年來，新興學科、交叉學科、邊緣學科的不斷涌現，越來越多的課程趨于綜合化， 越來越多的專業相互滲透。無論是圖書館還是各教學系部，都不能也沒有能力全部收齊本學科、本專業的文獻資料，更無法收齊與本專業相關的其它文獻資料，這樣也就無法滿足廣大讀者對文獻信息資料的需求。

（二）從經費使用方面來說。

根據教育部對高職院校辦學條件的要求，每年學校須按生均冊數比例購入圖書，圖書館文獻資源建設基本有了保障。圖書館文獻資源建設經費，采用國家財政下撥，政府招標采購，計劃性較強，數量較多，采購時間較長，時效性弱。教學系部文獻資料經費直接歸院系劃撥，文獻采購方式較為靈活，數量較少，一有需要可立即購買。隨著高職院校教學科研改革的不斷深入，廣大師生對文獻信息的需求也日益增多，再加上隨著職業院校擴招和新課程的設立，文獻資源的需求量日益增大。如何開源節流，解決經費不足的困難，有效利用有限經費發展壯大文獻資源建設，促進了教育教學和科研的發展，是圖書館與各系部始終都需要面對的課題。

（三）從文獻信息資源發展方面來說。在網絡信息時代，信息資源共享模式將由傳統的點狀模式轉變為網狀模式，如何實現校內信息資源之間的無縫式檢索，達到文獻信息資源共享，得到使紙質資源間乃至電子資源文獻最大限度的利用，全方位的滿足不同讀者的不同文獻需求，更有效地為不斷發展更新的教學和科研服務，是高職圖書館和教學系部文獻資源發展和奮斗目標。

因此，圖書館和各教學系部必須齊心協力，攜手共建，從各個方面發揮各自優勢，為實現高效、省力、共贏的發展而努力。

二、高職圖書館與系部合作共建文獻資源得不到重視的原因

近年來，隨著高職教育的快速發展，圖書館作為高職院校的重要組成部分，在人才的引進、館舍的建設、文獻資源的保障等方面都得到了發展壯大，但由于主觀或客觀的原因，圖書館與系部合作共建在高職圖書館發展的過程中卻得不到足夠的重視。主要表現為：

（一）圖書館與各系部各自為政，缺少交流。

高職院校圖書館和各系部在行政上各自獨立，彼此之間缺少溝通和合作，存在自我發展現象，加上經費分散管理，使一些高職院校在不同程度上因經費不足和嚴重浪費現象，給高校的教學和科研帶來一定的影響。由于館員學歷層次和專業限制，圖書采購的專業性和針對性也會大打折扣。

（二）圖書館和系部之間缺乏彼此了解。

各系部對于圖書館的情況了解不多，不少老師和學生基本上不到圖書館借閱圖書，也不會利用圖書館的電子資源。很多圖書館員對系部的專業設置不甚了解，對于系部針對性的資源需求自然也不清楚。

高職圖書館要做好教輔工作，切實履行為教育教學和科研服務的職責，就必須從自身情況出發，革新服務理念，變被動服務為主動服務，多方面多層次地與系部展開合作，并不斷創新合作共建模式。

三、高職圖書館與系部合作共建文獻資源的新模式

（一）建立圖書采購新機制。

高職院校圖書館作為文獻信息的組織協調者，負責對全校文獻資源的建設與管理，要從學校文獻信息資源的整體建設出發，從宏觀上把握全校信息資源的分布情況。圖書館可文獻資料采購項目經費中，按各系部開設新課程和教學科院項目的權重占比進行經費的二次分配，由圖書館館長與各系部領導組成研究小組，主持協調采購方案，制定出嚴格的聯合采購制度，制定統一的采購計劃，統一訂購文獻資料，即可最大限度利用經費，也可避免經費重購等浪費現象，促進圖書館文獻資源建設的科學性與合理性，更有利于全面提升教師和學生的文獻信息資源，對于學院教學及科研項目建設具有助推作用。

（二）建立與系部資料室共建共享新模式。

高職院校圖書館的服務對象是全校師生與管理人員，采用計算機系統規范管理，但很多系部老師談到圖書借閱問題時強調了兩個問題，一是很多工具類或教參類圖書，教師需用周期較長，容易面臨借閱超期的現實問題。二是老師們上課時間一般比較集中，課間時間很短，上完課就需要抓緊趕班車回家，到圖書館選書、借書不太現實，這是造成教師圖書借閱量偏低的重要原因。由于系部資料室基本是由系部派人兼職管理，平時只是做一些借書、還書等相對簡單的工作，與圖書館管理模式相比，大多數院系資料室工作人員缺乏專業知識訓練和管理經驗，不按規定進行圖書借閱現象也十分嚴重，對圖書資料的借閱和催還手續不規范，勢必造成圖書資料的流失問題嚴重。對此，圖書館應與利用校園網絡與系部資料室合作，使得文獻資源能夠互查互借，資源共享。主要有策略如下：

1.建立圖書借閱“中間站”。圖書館制定《校內集體借閱圖書資料管理辦法》，系部資料室管理員收集本系部老師教學和科研過程中需要隨時查閱的專業圖書，如標準出版社出版的機械專業標準，機械工業出版社等出版的權威工具書等，系部資料室可作為臨時圖書館為教師提供閱覽場所，系部資料員作為系部借閱負責人到圖書館辦理集中借閱手續，為教師提供零距離查找資料的“中間站”，滿足老師的教學需求。對于系部資料員付出了勞動，應得到相應的課時補貼或加班補助。

2.建設校內聯合目錄數據庫，實現書目數據共建。高職圖書館增加技術力量，對各系部原有的圖書資料進行統一整理，保證圖書分類、MARC數據、目錄格式的標準化和規范化；對系部新采集的紙質文獻資料進行統一編目、加工， 實現書目記錄標準化著錄。同時培訓資料室管理員業務能力，運用圖書管理系統管理圖書。由此形成全校圖書聯合目錄數據庫，讀者可以通過圖書館 0PAC 公共查詢系統，檢索到圖書館和系部資料室圖書信息，實現文獻信息資源由相對獨立的封閉結構轉變為聯合式的開放結構，為圖書館與各系部資料室之間，以及各系部資料室之間架起了橋梁，加大文獻資源透明度，提高文獻資源的利用率，特別為交叉學科的資源共享搭建很好的溝通渠道，為教學科研提供更有效的服務。

（三）圖書館建立與系部的聯絡機制。

很多高校都是以學科館員制度為教師整合學科信息資源，針對性地開展與專業科研相關的深層次信息服務。但對于高職圖書館來講，館員學歷層次普遍較低，具有副高級職稱甚至中級職稱的館員比例也很低，建立學科館員制度不太符合現階段的圖書館館情，對此，可由圖書館館長精選學歷層次和專業素養較高的館員，組建系部聯絡員隊伍。系部聯絡員需要熟悉圖書館的館藏資源，并且能熟練運用文獻信息檢索系統，最好能有在系部擔任專業課程教學的經歷或有較強的專業素養，有多年工作經驗和較好的溝通能力。系部聯絡員必須深入到各系部與一線老師的交流與溝通，深入了解該專業的課程設置和教師課題研究方向等。向教師介紹圖書館圖書資料和期刊的采購方式流程，通過開展與教師讀者一對一培訓的方式，針對教師專業介紹該專業特色資源的檢索利用，介紹圖書館文獻信息資源及其使用方法。聯絡員要積極拓展聯絡渠道，通過建立專門的微信群、QQ 群等方式，打造與教師讀者溝通，隨時為教師讀者服務。通過交流和培訓，獲得教師讀者真正需求，各系部聯系員在每學期末對交流培訓結果進行匯總，對收集的建議和意見進行討論，解決存在的問題，圖書館才能“對癥下藥”，進一步提升服務水平。

（四）加強學習，為今后的深度合作做準備。

圖書館館員應通過業務學習、專業培訓和學歷深造等方式，提高專業素養；通過與相關專業的專家交流學習，及時掌握學科的前沿動態。圖書館還應不斷加大人才引進和培養力度，提升總體學歷層次，培養一批有較強科研能力的研究型館員，為參與系部的諸如專業建設、課程研發，乃至定題服務、科研項目共建等更深層次合作共建做好準備。

參考文獻：

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作者簡介：李曉東，女，1966年生，柳州鐵道職業技術學院圖書館，館員。