基于媒體融合形勢下的報社辦公室工作創新

周正媛

摘 要：在媒體融合發展的大潮中，報紙媒體所面臨的競爭環境進入了新的階段。在報社工作中辦公室具有重要的承上啟下作用，新環境下，辦公室工作的創新發展有著非常重要的意義。本文基于作者自身的實際工作與學習經驗，首先分析了辦公室工作的必要性，之后從突出重點、機制轉變和方法創新三方面對辦公室工作創新的具體措施進行了分析，以期能促進報紙媒體在未來的生存與發展。

關鍵詞：創新；與時俱進；媒體融合

報紙是一種非常傳統的大眾信息傳播載體，在社會的發展中、人們的生活中都曾發揮了非常重要的信息傳播與輿論引導作用。直至今天報紙媒體依然存在，但卻受到了新媒體帶來的巨大沖擊，其生存與發展逐漸陷入困境。在這樣的情況下，報社并非沒有生存之路，作為報社管理的重要一環，辦公室的工作是承前啟后、左右聯系、各方協調的關鍵地方，新形勢下，如何創新，如何發揮好參與政務、處理事務、搞好服務、管理內務的作用，對辦公室的工作提出了新的要求。

一、辦公室工作重要性和創新的必要性

在報社，辦公室有著特殊的位置、特殊的崗位、特殊的職能和特殊的作用，起承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障的作用，報社工作的正常、高效運轉以及領導決策的組織落實等都離不開辦公室，辦公室工作的暢通直接關系到整個報社工作的暢通，辦公室工作既承擔著參謀和助手的職責，同時也是領導班子的外腦和智囊?？梢哉f，創新思維在辦公室工作中的有效應用，對于推動報社整體創新、應對挑戰和提升核心競爭力將起到很大的推動和助力作用。

（一）新聞事業面臨著新的形勢

各種新媒體出現給紙媒的發展帶來了巨大的競爭壓力，面對沖擊和挑戰，報社關鍵是要找準定位、找到自己的發展策略。面對發展的新常態，要把握住報紙發展的新特點、新趨勢，把握好發展中的新機遇，應對新的挑戰，需要辦公室的工作者與時俱進、不斷探索，從工作方式、工作作風、團隊建設多方面創新，才能推動辦公室工作乃至報社不斷邁上新臺階，實現全新發展。

（二）成熟期的創新要求

報紙目前已經走過了高速的成長期，而步入成熟期，如何穩中求進，改革創新，不進入衰退期，給辦公室的每一個工作人員提出了新的任務，如果發揮更有效的參謀作用，如何提高工作效率，改進工作作風，建立有效的人員管理體系，建立高效團隊，進而促使報社核心競爭力的提升。

二、如何實現辦公室工作的創新

百度百科中對于“創新”的解釋，指的是“以現有的思維模式提出有別于常規或常人思路的見解為導向，利用現有的知識和物質，在特定的環境中，本著理想化需要或為滿足社會需求，而改進或創造新的事物、方法、元素、路徑、環境，并能獲得一定有益效果的行為”。所以對于報社辦公室工作的創新，可以從以下幾個方面進行轉變。

（一）突出工作重點和主動積極思考

媒體融合的背景下，報社辦公室人員面臨著復雜的競爭環境，工作內容的不確定性要求辦公室從業者必須積極查找工作中存在的問題，尋找探索新思路、新辦法，對于工作的科學性、管理效率提出了新的要求，所以需要辦公室的從業者具備創新的思維，積極尋找問題、分析問題，從而解決問題。例如，參謀作用是辦公室工作的首要任務，為此我們就應當積極搞好調查研究工作，外界新挑戰、行業的新變化，在領導決策之前為領導收集決策所需的信息，并用創新思維分析研究，提出可供選擇參考的有創意的辦法和建議。有句話說，辦公室工作要有“一把手思維”，就是要求我們在工作中，必須從宏觀、大局出發，要有大局意識，分清主次，重點突出，發揮智囊和參謀的作用，這一點在多變的市場競爭中尤為重要。

（二）機制的創新和人才的使用

報社核心競爭力是人，辦公室應制定有效的保障制度，提高人員素質，優化人員配置，將傳統的人才向復合型人才進行轉化。首先，可以和一些高校進行合作，打造新媒體的學習氛圍，定制和培養適應報社發展的采編、經營、管理和多媒體技術人才。其次，打通集團內部人才流動機制，在集團內部挑選人才到不同崗位交流任職鍛煉，采編人才、經營人才、新媒體人才的流動機制加強。還有，營造學習型組織的文化氛圍，為員工創造更多的學習機會，例如在媒體融合過程中，要用互聯網技術，才能增強傳統媒體的競爭力，如何運用好微博、微信技術，手機直播、視頻VR和報紙的結合，可以進行相關的培訓，提高技能。最后，減員增效方面，通過健全完善一套有效的考核、管理、激勵機制，優化人員結構，提升整體的競爭力。

（三）探索多渠道的服務路徑

當然，報社面臨不僅僅是影響力的下降，更多的是因為影響力下降面臨的經營上的困境，辦公室這塊除了做好本職工作，也可以利用與外界不同職能部門的聯系，為報社的經營貢獻。例如通過與一些單位宣傳科室的對接，承接一些活動。另外，報社轉型發展的舉辦的大型活動、組織的論壇講座，辦公室從業人員綜合能力較強，可以通過借調、協助等方式，主動積極的加入到經營中去，為報社創造更大的價值。

三、結論

紙媒轉型、媒體融合發展的時代大潮中，辦公室工作需要應對不斷變化的市場、適應新要求，作為辦公室工作者，不僅掌握常規的工作規律和處理好日常事務，同時敢于探索，清醒、積極和主動的轉變工作思路、工作方法，按照節奏快、作風實、標準高、要求嚴的標準，不斷創新，才能夠為報社的發展助力。

參考文獻：

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