試論基于信息化環境下的企業內部會計控制策略

劉佳

摘要：我國社會經濟發展速度越來越快，在深化改革的背景下，各類企業之間的競爭愈來愈激烈。隨著信息化時代的到來，企業若想獲得進一步的提高與發展，就必須在企業內部會計控制方面下工夫，這是企業得到發展的一項有效措施，但是目前我國大多數企業在如今的發展過程中，在企業內部會計控制方面還存在諸多欠缺，需要采取合理的措施加以解決。本文將主要通過對信息化環境下的企業內部會計控制目標加以闡述，對現階段存在的問題加以剖析，相應地提出關于企業內部會計控制的一些意見與建議，希望能夠對信息化環境下企業內部會計控制工作有所裨益。

關鍵詞：信息化環境；企業內部會計控制；解決方案

一、前言

隨著社會各方面發展速度的加快，我國經濟建設的水平越來越高，對于企業的管理水平要求也隨之提高。在如今各個企業的發展過程中都會把加強企業內部會計控制作為一項主要目標，以此帶來更多的效益。目前在這種信息化背景下，信息化手段的廣泛運用，使得很多企業進行企業內部會計控制工作的手段和方法較以往有了很大的變化，由于企業內部會計控制的重要性，企業活動的開展必須都遵循內部會計控制的要求。企業內部會計控制工作的正常運行與完善，對于企業效益和企業安全有著巨大影響，但是由于目前的企業內部會計工作還存在很多問題，因此需要采取合適的措施進行改進與完善，來促進企業的發展。

二、信息化環境背景下企業內部會計控制目標及特征

1.信息化環境背景下企業內部會計控制目標闡述

在信息化的大背景下，要想做好企業內部會計控制工作，就要制定合適的目標，并采取合理的措施去加以實現，要能夠將企業目標與戰略目標進行統一化，結合近期利益與長遠利益，實現企業價值。信息化環境下，企業內部會計控制目標最主要是能夠提高企業的經營效率，并對經營過程中出現的問題能夠及時解決，滿足企業的要求，同時，企業內部會計控制還要完整真實地對會計資料進行保存與呈現，管理方面要達到國家法律法規的要求。另外需要注意的是，企業內部會計控制的目標還體現在企業的資產安全上，這對于企業的發展和與其他企業的競爭具有重要意義。

2.信息化環境下企業內部會計控制的特征分析

社會發展不斷步入新的發展階段，因此企業內部會計控制也隨著階段的不同呈現出不同的特點。首先是信息化背景下企業內部會計控制具有一定的全面性，內容種類繁多，涉及理論方法、會計教育等方面。其次在功能上也比以前更加全面，不僅僅是統計，也能夠進行監督與預測，甚至具備決策功能。隨著信息化的普及，企業內部會計控制的工作效率也越來越高，并且具有較為明顯的集成性和開放性，能夠很好地做到信息的傳輸與資源共享。除此之外，企業內部會計控制工作還具有一定的漸進性，如果實現了企業內部會計控制的目標，那么就會整體優化了會計系統，并且提高信息化程度，信息化背景下的企業內部會計控制也越來越趨于多元化，不管是收集還是時間、處理方面，多元化特征越來越明顯。

三、信息化環境下企業內部會計控制工作受到的影響及問題剖析

1.信息化環境對企業內部會計控制產生的影響分析

信息化的普及對于企業內部會計控制工作有著很大的影響，而且在很多方面隨時可能發生變化。信息化使得會計控制工作在流程上發生了一定程度的改變，操作更加趨于智能化和信息化，與之前的人工操作相比，簡化了許多，效率也有所提高。與此同時，在信息化背景下，會計工作人員的互相協調更加明顯，對于多種功能信息的處理較以前更加完善。除此之外，很多企業內部會計工作人員的工作方向以及相應的職責正在慢慢發生變化，這也對工作人員的工作水平提出了不同的要求。在信息化環境下，企業內部會計控制工作的進行能夠很好地促進企業的發展，在整個企業體系中，領導的核心地位更加明顯，能夠更從容地應對突發狀況。值得注意的是，信息化環境對于整個企業的風險評估工作也有一定的影響，能夠起到有效預防和控制風險的作用，在進行了風險源的識別之后，通過信息化手段，對其進行及時控制與處理，并且整個過程效率很高，減少了時間的浪費，也能夠使得整個過程的透明程度大大增強。從整體來看，信息化背景下，如果能將企業內部會計控制工作進行到位，將會使企業的整體水平得到明顯地提升。

2.信息化環境對企業內部會計控制存在的問題分析

在信息化背景下，企業內部會計控制工作在進行過程中還存在著許多問題需要解決，主要體現在制度健全性和科學性上，具體來說就是詳細的內部控制要求不夠完善和規范，主要將注意力放在事后控制上而缺乏前瞻性，這會導致在外部環境或者企業風險方面存在安全性問題。另外，關于信息化背景下企業內部會計控制工作的監督機制也不夠完善，體制不夠健全，常常會出現空有監督之名而無監督之實的情況，這會導致在實際的會計控制工作進行過程中出現徇私舞弊現象，而且企業內部和會計控制相關的部門缺乏分工協作，各自為政，形成小集團，降低了整個企業的內部會計控制效果，在信息化背景下，這樣的現象常常很容易造成企業不必要的損失。再者，隨著信息化的發展，企業內部會計控制工作的難度也越來越大，很多磁性介質會很容易受周圍環境干擾，在惡劣環境例如潮濕環境中可能會對資料造成損害，從而為威脅到企業的會計信息安全。還有一點就是由于內部控制工作的程序化流程，往往一個環節或者一個數據出現了問題就會發生連環事故，造成嚴重損失。

除此之外，在這樣的信息化背景下，企業對于復合型人才的需求正逐年增長，需要不斷有新人才來指導新技術，但是在我國目前很多企業中，人才的缺乏是一個很普遍的問題。

四、信息化環境下關于企業內部會計控制工作的意見與建議

1.進一步優化企業內部會計控制環境

信息化環境下要想做好企業內部會計控制工作，就必須有良好的內部控制環境，環境條件的好壞直接關系到了工作效果的好壞，從整體來看，根據我國當前諸多企業的情況，提出幾個方面。首先，相關政府部門或者其他機關應當積極發揮自身的職能作用，建立健全監督機制，加大監管力度，對于違規違法行為要嚴懲不貸。其次，企業自身要對內部會計控制予以高度重視，可以適當給予審計相關部門更高的權力來保證審計的高效性和準確性，同時企業應當進一步明確審計部門的職責，除了監督改正之外，還要能夠就目前的企業狀況提出建設性的意見。另外，為了防止出現責任推脫、職責不明等問題的發生，審計部門應當適當增設一個中立性的組織，使人力資源調動彈性更大，可以臨時進行人員抽調組成相應的審計團隊，充分發揮其權力，在工作結束后回歸各自的崗位，避免僵化分工。另外需要注意的是，在信息化背景下，很多財務工作者的價值觀念還有工作觀念可能會發生一定的變化，尤其是在誠信和道德兩方面，一旦其中哪個方面思想出現偏頗，就有可能給企業帶來負面影響，因此針對如何杜絕這種現象以及出現此類現象后應當如何解決，企業應當制定相關的規章制度來予以應對。此外，企業還要注重員工尤其是會計工作人員的安全防范意識，強化他們的信息安全觀念，盡可能地減少安全事故的發生。最后，企業要加強建設人才體系，培養數據和系統操作都較為熟練的全能人才，充分發揮其價值和作用，同時建立相應的鼓勵激勵政策，壯大人才隊伍，使企業內部會計控制工作進展更加順利。如今進入互聯網時代，為了有效防止信息泄露等安全事故的發生，企業能夠建立更加深層次的安全系統和更加完善的防范體系，做好風險控制工作，可以設立相應的風險控制部門，及時阻止風險的發生。

2.進一步完善風險管理體制

在信息化背景下，企業所進行的每一次交易都需要通過會計系統來進行錄入，并進行憑證的填寫和審核等，然后再通過相應的網路將數據傳送到相應的監督管理部門進行校驗核對，因此網絡技術的快速發展可能會對企業的信息安全造成一定的威脅。企業需要不斷地適應先進的生產力，將科學技術信息化特點與企業結合起來建立完善的風險管理體制。首先可以通過網絡時效、公證還有其他的功能來實現多方共同管理監督原始信息，再通過進行數據分離與監督管理來實現相互制約。最后，通過測試軟件來對會計系統的潛在問題進行檢測，一旦發現問題立即解決。由于計算機網絡的處理方式屬于分布式管理，多部門共同管理使得直接處理并不便捷，因此間接處理方式應用較為廣泛，但這就需要在網絡環境中有新的工作站點，要注意進一步規范相應的工作制度和系統操作制度，盡可能降低人為破壞系統數據的幾率。

3.明確人員分工與職責，互相監督

為了保證信息的安全性和準確性，企業需要建立相應給規章制度來明確各個部門工作人員的分工與具體職責，并進行相互監督，例如在上機或者維修過程中要進行嚴格的記錄，一旦財務或者其他方面出現問題能夠及時找到責任人。除此之外，企業最好能夠在會計部門設立額外的系統管理和系統會計崗位，有管理崗管理信息系統，會計崗負責檔案的管理及業務管理等。同時，企業內部會計控制中應當遵循崗位分離的原則，專人專職，互不相干，相互監督，并且企業要注意對會計工作人員的工作權限和職責進行規范，對于沒有權力進入機房進行系統操作的人員堅決不允許入內，每一名操作員的工作時間被嚴格限定，并且全程記錄操作過程，進行維修或者數據修改時，要通過上級部門的審批之后才可進行，否則不允許進行修改，全方位杜絕徇私舞弊的現象發生。

4.進一步完善內部審計制度

企業的內部審計能夠對企業內部會計控制工作進行更深一層的檢查，換個角度來講，也可以說內部審計是一種特殊的企業內部會計控制方法，也是最有效的方法之一。進行企業內部審計工作能夠及時地發現企業內部存在的多種問題，并及時采取有效措施進行改進與解決，系統地對企業進行信息化管理。在當今信息化背景下，人機結合是會計工作者最普遍的工作手段和狀態，這也使得進行企業內部審計的標準比以前更嚴格，除了企業之前原有的標準，還要注意到以下幾點：第一，要有完善健全的審計標準和體系，科學技術在不斷發展，企業內部的審計方式和制度也要不斷發生改變，如今的審計大多都是將制度評價作為基礎，所以變化可能會更大，這就要求企業能夠制定出更加完善的審計標準和制度來適應社會和市場的變化，既能夠做到審查便捷，又能夠比以前更加完善。第二，企業要嘗試建立相應的制約機制，我國大部門企業都采用的是獎懲制度，但是目前獎懲制度大都千篇一律，缺乏新意，已經不再能夠吸引員工的注意力，也不適應企業發展的需求，因此要根據企業自身狀況，結合內部會計控制制度的改革發展，本著合理的獎懲標準，來建立更加完善和具有創新性的制約機制，既能鼓勵員工，又能對其進行制約。要注意的是，在建立了這樣的機制之后，要嚴格按照機制來執行，不能空有制度而無行動。第三，要提高企業內部會計控制的高效性，加強監督管理水平和制約體制的執行，強化企業內部的整體水平，另外，可以嘗試將審計部門與其他部門相區別，使其領導權直接屬于企業的領導層，更能發揮審計自身的功能，更好地進行企業利益的維護，促進企業的長遠發展。

總結

社會的進步要求企業也隨之進行變革與創新，因此對于企業內部會計控制工作的開展，企業需要在信息化的大背景下，應用更加科學有效的手段，更加高效、科學地去對待。企業內部會計控制工作是整個企業平穩全面發展的基礎，也是企業進行改革創新的重要一步，因此企業只有做好自身的內部會計控制工作，深化改革，適應時代變化，才能夠不斷提高企業競爭力，保證企業的長久經營。

參考文獻：

[1]劉允.信息化環境下企業內部會計控制研究[D].遼寧師范大學，2014.

[2]趙文星.信息化環境下企業內部控制綜合評價研究[D].青島科技大學，2014.

[3]張銀平.信息化環境下企業內部會計控制策略探討[J].中國鄉鎮企業會計，2016，02：178-179.