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ERP沙盤模擬實驗教學改革研究

2016-12-23 17:08馮煜黃川
商情 2016年42期
關鍵詞:沙盤規則實訓

馮煜+黃川

【摘要】ERP沙盤模擬課程是經濟管理類專業的實踐課程,學生以角色扮演的形式模擬企業經營,參與市場競爭。目前,許多高校已引入ERP沙盤模擬實訓課程,開展體驗式教學。本文主要通過對高校ERP 沙盤教學的應用情況及存在的問題進行分析,并提出相應教學改革建議。

【關鍵詞】ERP沙盤 教學改革

ERP(Enterprise Resource Planning)是一個綜合管理應用體系,集組織模型、企業規范、管理方法為一體,是一種新的管理思想。目前ERP沙盤模擬課程已作為我國高校為本??粕_設的必修課。該課程具有很強的參與性、探索性、互動性及對抗性,強調團隊合作,能夠極大地調動學生的積極性和創造性。為學生提供由專業知識向應用能力轉換的過渡工具,對提高學生的創新能力、綜合素質等具有重要意義。

一、ERP沙盤模擬傳統教學模式存在的問題

(一)傳統教學模式

ERP沙盤模擬課程的內容為:以小組為單位(每組5~8名學生)模擬一家企業,由學生擔任CEO、財務總監、采購總監、生產總監、營銷總監、助理等不同職務,通過分工與合作,在組間市場競爭的環境下,共同完成6年的模擬經營。在這個過程中,學生要對企業的采購、生產、市場營銷、財務等資源進行有效的計劃、組織、控制和決策,實現企業財務利潤和所有者權益的最大化。通常,課程主要包括理論介紹、規則講解、初始年示范、模擬運營與總結等幾個部分。

(二)ERP課程教學中存在的問題

1.實訓規則復雜,學生初期難以掌握。通過對學生考察,學生難以在初期階段順利進行經營,主要是因為規則太多和缺乏企業運營相關知識。ERP沙盤模擬實驗包括市場開發、產品研發、原材料采購、ISO認證、生產線購買、維護、折舊、長期貸款、短期貸款、貼現等一系列規則。對于沒有實踐經驗、對企業經營業務不熟悉的學生很難在實訓的講解中真正理解和掌握,這就導致很多學生實訓過程中由于對規則不熟出現錯誤操作和錯誤決策。

2.財務問題,影響教學進度。在6年的模擬經營中,學生一次難以平賬。財務平賬是各小組每年度模擬經營結束的標志。在實訓過程中,每個小組在一年內的進度不一,只有當每個小組都平賬后,全班才能開始下一年的模擬經營,否則會直接影響課程的教學進度。因此該問題不僅是學生在學習過程中的難點問題,也是教師檢驗學生理解能力、把握教學進度的重點環節。

3.實訓時間有限,難以充分滿足需求。由于ERP沙盤模擬實驗規則繁多,學生前2年的運營往往是在熟悉規則中不斷出錯和糾正,當真正理解了規則、懂得了決策之時,往往課程也將要結束。因此,個別小組優化后的方案來不及實施。

二、教學改革

(一)教學模式的改革

為了更好的使學生理解ERP沙盤模擬運營的規則,教師在課前發放實驗資料,使學生預先學習課程內容,教師在課堂上對相關知識進行運用、檢驗與答疑。對于相關規則的學習由過去的“老師教”變成了“學生自主學+老師輔助”。根據課程特點,在總學時不變的情況下,將原有課程合理劃分為三個階段:第一階段為課前自主學習。上課之前教師提前發放《ERP沙盤模擬實驗指導書》、多媒體教學資料、建立網上討論群,使學生在上課之前對本課程的內容、經營規則、教學形式、考核方式有所了解。第二階段為課中實踐。學生根據課前學習內容,在指導教師指導下運營初始年,并模擬此后6年經營,經營后學生及時總結經驗。各小組在深入掌握經營規則后,進行班級小組經營競賽,以此調動學生操作興趣,強化實驗效果。第三階段為課后書面總結。通過實驗報告的形式反映實驗、競賽中出現的問題以及有待優化的策略。

(二)教學組織的設計

ERP沙盤模擬課程中,學生經常會出現各類的操作和決策失誤,而學生正是在不斷出錯和糾錯中體會企業經營的各項決策。教學改革的出發點并不是杜絕學生出錯,而是減少由于規則不清楚導致的重復性錯誤,并且學生在出錯后能夠得到有效的幫要想達到仿真模擬運行效果,保證教學的進度。因此,教師在組織教學的過程中需要對學生運營過程進行指導和監控。重點包括以下內容:

1.運行流程。手工沙盤的運行流程可變動,這就需要教師對運行流程嚴格監控,要求學生必須按照流程的先后順序進行業務操作,以保證市場模擬的公平性。

2.企業貸款。對于企業貸款,重點監控貸款的額度,按照運營規則,貸款額度受到上年度的企業權益的限制,達到滿額度后銀行便停止發放長、短期貸款,企業只能通過其他方法來籌集資金,學生需要認真進行籌資規劃才能保證企業的資金正常運轉。

3.應收賬款管理。應收賬款的監控重點在交貨和貼現兩個方面。學生交貨時要認真登記應收款的賬期,流動資金不足時可以采取貼現的方法提前收回賬款,教師要指導學生正確計算貼現利息,合理做出籌資規劃。

4.原材料采購。準確的原材料采購計劃源于精準的產能計算和恰當的營銷訂單,需要負責生產、營銷和采購的三位同學良好的合作,如果出現了計算失誤而使得生產材料短缺,就要啟動緊急采購的方式補充材料,緊急采購比正常采購要支付更多的材料費,通過這樣的方式鍛煉學生的計算能力和合作能力。

5.會計報表。每一年運行結束,各組都要提交資產負債表和利潤表,教師在審查報表時應當與沙盤盤面進行賬實核對,包括報表各項目填寫的真實性,利息和稅金計算的正確性等等。學生因計算粗心、漏項、規則理解有誤、記賬與操作不符等原因都可能導致賬目不平,教師針對出錯的原因進行有重點的強調 ,就 能夠在很大程度上減少重復出錯的頻率。

(三)教學與競賽相互促進

ERP沙盤模擬實訓課程課堂教學時間是有限的,只能完成6年的模擬經營,且在經營過程中,每位學生只能擔任一種職位。對于學生而言,只有多輪次的模擬經營才可以讓其擔任不同的企業職位,并且對多種長短期戰略做出比較。針對這一情況,可采用成立ERP沙盤協會、舉辦院內比賽、參加省級ERP沙盤大賽等途徑,讓真正感興趣的學生有充分的學習和實踐機會,同時也能夠促進指導教師的教學水平。

經過ERP實驗教學改革,有效地提高了ERP教學質量,不僅為學生提供了真實的實驗環境,調動起學生參與教學活動的積極性,使學生全面了解企業的整體運作流程,而且增強了學生將專業理論知識運用于實踐操作的能力,擴展了學生知識面,提高了學生的綜合素質,為培養經管類復合型、應用型人才奠定 了堅實基礎。

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