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建筑施工企業如何實行降本增效

2016-12-27 13:11何雨薇楊慶茹
科學與財富 2016年29期
關鍵詞:降本增效建筑施工企業機制

何雨薇+楊慶茹

【摘要】隨著我國經濟逐步進入"增長速度換擋期、結構調整陣痛期、前期刺激政策消化期"三重疊加階段,建筑業的發展也步入了新常態。建筑施工企業的降本增效,就是指企業在實際管理過程中,通過降低企業的各項成本來獲取最大經濟利益。本文從前期規劃階段、成本管理過程、采購策略、新技術新科技、激勵政策等方面,探討建筑施工企業如何在新經濟常態下實現降本增效。

【關鍵詞】建筑施工企業;降本增效;項目前期策劃;成本;BIM;機制

1引言

在我國經濟的壓力下,市場競爭愈加激烈,尤其是施工企業的發展逐步邁入"寒冬",特別是2015 年全國建筑業產值18.1 萬億元,比2014 年增長僅2.3%。在行業整體下行的趨勢下,建筑施工企業的市場競爭趨于激烈,人工成本高漲,項目的利潤空間日益縮小,導致市場秩序的混亂。為此,在2016 年中國經濟機遇和挑戰并存的情況下,不管是大型施工企業還是規模小的施工企業都在積極進行"轉型升級"改革。而施工企業如何在新常態下,抓住機遇,迎接挑戰;如何增加企業在市場中的競爭力,擴大市場空間;如何通過內部挖潛,實現降本、提質、增效,是所有建筑施工企業面臨的重大課題。

2加強項目前期策劃階段管理,實現降本增效

施工企業在項目前期策劃階段,規劃好項目實施的全過程,同時在項目具體實施過程中不斷對其進行修正與優化,才能真正提高項目實施的工效。

首先要做好合同交底。合同交底由投標書編制、技術、合同談判人員針對工程概況、成本構成、合同風險及預防措施、合同索賠等內容,對項目相關的職能部門及項目部進行交底。交底完成后應及時將圖紙、招標文件及補遺、投標文件及承諾、招投標成本分析、工程量清單及單價分析表、單價構成分析說明等其它相關資料移交合同部、工程管理部及項目部,實現與前期溝通部門的有效對接,以確保項目的正常實施。

其次要及時組織項目前期策劃,確保項目施工生產的有序進行。項目部進場是應及時組織各部門共同商討前期策劃的各項工作,包括收集項目當地的市場資源和周邊情況信息、主要施工方案、物資供應方案、裝備組織方案、資金使用計劃、風險控制措施等內容。

同時,針對建設工程企業現金流緊張的現狀,項目相關部門要加強對資金使用的策劃,以實現現金流平衡,保障項目推進資金的供應。為此,項目部要對大額一次性支付的項目資金進行拆分,進行分批多次支付,以控制企業資金流出的速度,延長資金支付時間。企業要重點加大資金計劃審核力度,規范編制周期,嚴格審核、控制各項付款業務,強化資金計劃執行的剛性要求。

3強化成本管理,實現降本增效

在我國經濟環境劇烈變化的背景下,施工企業開源難度加大,經營開始出現困難?,F在大家都在談供給側改革,所謂建筑業的"供給側改革",就是企業以合適的成本,提供滿足設計和業主等各方要求的建筑產品的集合。

3.1項目成本策劃

項目成本策劃分為四級,明確責任主體。一級成本:合同預計總成本,由經營部門牽頭,在投標前進行測算。二級成本:二級公司目標成本,基于合同中標價及集團的管理費率,確定二級公司的目標成本。三級成本:以投標時成本估算為基礎還原不平衡報價造成的實際成本估算誤差,根據合同、招標文件、中標預算、施工圖預算、分包工程招標情況及分包工程費、材料招標情況、生產要素配置方案等資料,確定應上繳的各級公司管理費,劃定項目目標成本。四級成本:根據合同、施工圖、招標文件、中標預算、現場施工條件、項目管理模式、項目目標成本、生產要素配置方案,確定應上繳的各級公司管理費和目標成本降低率,劃定項目內控目標成本。

3.2項目成本計劃

在項目成本策劃的基礎上,將項目成本策劃的內容進行分解。按工程部位進行分解,為分部分項工程成本核算提供依據;按成本項目進行分解,確定項目的人工費、材料費、機械費、其他直接費和間接費,為施工生產要素的成本核算提供依據;按責任成本主體分解,為內部經濟責任制考核、獎罰兌現提供依據。

4合理運用采購策略,實現要素采購時的降本增效

建筑施工企業應根據采購的品類特點,采取不同的集中采購策略(見表2)。

5引入高新科技領域,實現降本增效

隨著新媒體與互聯網的高速發展,施工企業的管理信息化應當與時俱進。企業可以將管理要點進行逐步分解,并將其嵌入到企業管理信息系統中,以實現實時控制項目生產管理的各個關鍵環節,這將大大提升施工企業對項目管理的效率。同時,在建筑施工項目種對新技術、新設備、新工藝、新材料的科學應用不僅可提高工程質量,還可以可加快施工速度、縮短工期、降低成本。

以BIM 技術在項目管理中的降本增效為例。隨著我國建筑行業對BIM技術思想的不斷認知和認可,其作用在建筑領域內也日益顯現,施工階段作為建設項目生命全周期的至關重要的階段,如果能在此過程全面應用BIM技術,將為建筑企業的施工生產活動帶來極為重要的影響,也為建筑業的科技進步產生無可估量的影響,可以說BIM 技術的發展為建筑業的綜合管理插上騰飛的翅膀,為建筑業提升管理水平和增加生產效益帶來廣闊的空間。

6完善考核激勵機制,促進項目降本增效

很多建筑施工企業在項目啟動初始階段,實行了項目風險抵押金制度,簽訂項目目標責任狀,同時項目團隊按工種系數繳納一定的風險抵押金,當項目結束時,企業根據項目目標達成情況,加倍返還或罰沒風險抵押金。建筑施工企業的模擬股份制也是通過建立項目利益的共享機制,加強項目部降本增效的動力和壓力,發揮其降本增效的主觀能動性。

同時要根據建設項目的特點,制定符合國家政策、接近企業實際、滿足員工需求的極具正向激勵作用的薪酬體系制度,做到切實有效的人得到應有的獎勵,并繼續發揮激勵導向和主導作用模型的積極作用,進一步發揮其工作潛能和創造力,不斷降低項目成本控制的"基準線"--目標成本。想要實現此目標則需要企業要建立長期激勵和短期激勵、物質激勵和精神激勵相結合的原則,這樣才能形成人人講效益,環環抓效益,事事增效益的良好氛圍。

7總結

效益是企業永恒的主題,由于建筑行業長期處于較低的管理水平,因此建筑企業降本增效并不是深不可測的,只要企業管理者深入實際,理論聯系實踐,以吸收新經驗,就一定能探索出越來越有效的降本增效的途徑。但建筑企業的降本增效是一項系統而復雜的工程,也是一把"雙刃劍",做好工作會使企業更具競爭優勢,否則就會適得其反。

參考文獻:

[1] 紫葉. 上海質量[J].施工企業管理,2014(8):1

[3] 邢惠潔. 經營管理[J]. 關于企業降本增效工作實踐與思考,2012(1):143

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