計算機在醫院人事檔案管理現代化中的應用

胡志勇

摘 要：隨著我國國民經濟水平的不斷提高，計算機技術在不同領域的發展中都占有重要的地位。在以往人事檔案管理工作中采取現代化技術，使人事檔案管理工作達到信息化的目的，不但可以為人事檔案信息的準確性提供保障，而且還可以進一步將信息使用率加以提升，有著重要的意義。對此，本文主要從人事檔案信息化管理、人事檔案信息化管理的優勢、完善醫院人事檔案的信息化管理進行分析，提出合理化建議，旨在推動計算機在醫院人事檔案管理工作的有效落實，為我國的經濟建設做出貢獻。

關鍵詞：人事檔案；計算機技術；信息化；管理

由于在醫院人事檔案中所記載的信息大多數都是員工的個人履歷，以往的人事檔案工作主要是采取人工處理的形式，然而在最近幾年里隨著醫院業務的不斷增加，人事檔案資料也變得愈來愈多，采取人工的形式已經遠遠不能達到當前發展的方向。對此，本文主要從以下幾方面對計算機在醫院人事檔案管理現代化中的具體使用情況進行分析，并提出相關見解，提供給相關人士，供以借鑒。

1 人事檔案信息化管理

1.1 相關企業將現代化設備使用到人事檔案管理工作中，能夠為員工的工作帶來益處，使數據達到自動篩選的目的，每一個員工都能夠利用局域網來實現個人檔案資料的效果。和以往人事檔案管理工作的形式進行對比，該方式有著較多的優勢，如儲存量大、速度快等，而且能夠為員工的查詢帶來方便，將管理工作的整體水平加以提升。

1.2 對醫院人事檔案管理工作實施信息化，可以給醫院領導提供全方位的人才信息，更好地滿足其對醫院的進行科學合理的人員編制和人事調整工作。醫院領導通過醫院的局域網可以實現對醫院全體工作人員的對檢查、分析和監督工作，全面了解醫院人才發展的趨勢，以為醫院的長期發展制定合理的工作方針、做好規劃工作提供了強有力的工具，這也是醫院信息化管理的重要體現。

2 人事檔案信息化管理的優勢

2.1 提高人事檔案資料利用率

在傳統的人事管理工作中，主要靠人工完成人事檔案資料的整理和檢索工作，不僅工作量很大，而且工作的精確度不能保證。將計算機技術應用于人事檔案的管理工作，可以實現人事檔案資料的快速查詢，能夠快捷地完成檔案的接收、轉遞、借查閱、自動生成各種人事檔案業務中的各類表格，具有精確性高、工作量小的優勢。對于醫院工作人員的基本情況，在計算機系統中可以查詢其職業類別、性別、職稱晉升時間、職稱結構、工資結構、學歷結構以及家境狀況等。

2.2 提高人事檔案管理工作的效率

將計算機技術運用于醫院的人事檔案管理工作，可以極大地豐富人事檔案系統的信息，使其更加全面，不僅能夠對人事檔案的各類信息進行分類和統計，而且能根據人事信息提供近似實時的分析結果。通過計算機系統可以對各種檔案信息進行自定義生成各種圖表，工作人員對這些圖標可以進行備份或者存檔的操作，保證了人事檔案信息的精確性，為醫院領導的決策提供了可靠的參考依據。

2.3 實現人事調動的科學化

在傳統的人事管理工作背景下，文字材料加口頭匯報是醫院任免一些干部所采取的基本形式，難免存在效率低下以及文字材料表達不全面的情況。而基于計算機系統的醫院人事檔案信息化管理可以把被任免人的個人基本情況（如平時工作、學習等）結合干部考核材料通多媒體的將被任免人員的整體形象以及資歷形式表達出來，醫院領導通過這種形式可以對被任免人員有更為全面、清晰的了解。避免在片面、主觀的情況下任免干部，實現了人事調動的科學合理化。

2.4 延長人事檔案材料的壽命

將計算機系統引入到人事檔案管理工作的過程中，通常僅僅在計算機系統輸送相關檔案信息才能夠應用到原件，這樣就會在一定程度上減少了人事檔案資料的查閱現象，對以往檔案資料的損害做到避免，從而使人事檔案資料的使用時間都會有所增加。

2.5 節省人事檔案資料占用的空間

就人事檔案信息化管理來說，人事檔案信息被輸送到現代化設備以后就能夠通過諸多形式進行儲存，如優盤、硬盤等，不會占用太大的時間，對書面資料的使用節約了很大的成本。

3 完善醫院人事檔案的信息化管理

隨著計算機技術的廣泛使用，人事檔案管理的信息化是檔案管理工作的發展趨勢，為了做好人事檔案的管理工作，醫院的人事檔案管理部門應跟上時代的腳步，建立和完善人事檔案信息化管理系統，為醫院各項工作提供有力的保障。

3.1 培養領導的現代化意識

相關單位將現代化設備引入到人事檔案管理工作中，為達到信息化管理的目的屬于一項艱巨的任務，需要醫院中的相關領導給予大力支持。當前，大部分醫院中的人事管理模式較為簡單，只對工作人員以往檔案信息進行了相應的處理，而沒有將新的制度有效落實到實際工作中。還有若干個醫院由于經濟因素亦或是信息化管理工作不被重視，沒有購進新型系統等因素，這些都會在一定程度上對管理工作中使用現代化設備帶來不利影響。為了將人事檔案管理水平加以提升，就有必要對相關領導的信息化思維模式進行培養，購進新型的軟件，營造出一個安全的管理平臺，繼而為人事檔案信息化管理帶來益處。

3.2 培養工作人員的安全意識

總的來說，計算機系統將人事檔案管理工作的水平加以提升的基礎上，同時也對信息的安全性帶來了威脅，這些安全隱患包含諸多內容，如數據安全、病毒等。人事檔案數據庫的主要內容不但要對非法用戶的訪問進行檢查，而且還要減少檔案信息出現惡意篡改的情況。因此，相關單位對信息管理體系不斷創新的同時，還要對員工的安全意識進行培養，加大管理工作的力度，使員工可以遵守相應的規章制度，從而為人事檔案信息數據庫發揮出最大的作用而做出貢獻。

3.3 加強人事檔案信息系統的維護工作

由于醫院將計算機系統引入到人事檔案管理工作中屬于一項動態的體系，只有不斷探索、創新才可以確保認識檔案信息實現全面的目的。因此，相關單位一定要對員工的維護意識加以培養，并安排有關人員對檔案數據做好更新工作，從而為醫院提供準確的員工信息，確保人事檔案管理工作的順利進行。

結束語

綜上所述，在醫院人事檔案管理工作中將計算機引入其中是緊跟時代的潮流，也是醫院符合當前現代化發展的必要措施。將計算機手段使用到人事檔案管理工作中不但將管理工作水平加以提升，而且還能夠為醫院提供可靠的資料，對推動醫療行業的發展提供了重要的參考依據。

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