探析精細化管理在物資集中采購中的應用

唐偉利

摘 要：依據鐵路建設項目中物資集中采購工作中所產生的不足之處，結合有關精細化管理的標準要求，提出了相關解決措施，依據集約化、信息化等形式的需要，對物資集中采購供應管理形式的要求進行了研究，從而建立一個完善的采購管理系統，為鐵路項目的建設提供重要的參考依據。對此，本文主要從原有物資采購管理模式的弊端、精細化管理下物資集中采購供應的有效應用、精細化管理物資集中采購供應的優勢和成效進行分析，提出合理化建議，提供給相關人士，供以借鑒。

關鍵詞：精細化管理；物資集中采購；分析

物資集中采購的主要目的是對施工建設的成本進行控制以及工程水平有著重要的意義。某城市物資公司在采取精細化管理時，依據集約化、信息化等方面提出的要求，對物資集中采購中的供應管理形式做出了詳細的研究，從管理制度到設置機構再到業務流程做出了詳細的調整。加大延伸服務質量和管理鏈條搭建的力度，推動專業化物資分公司的快速轉型，從而較好的實現生產資源的科學配置，為充分發揮該公司的作用提供了重要的參考依據。

1 原有物資采購管理模式的弊端

1.1 物資質量存隱患

各施工項目的自行采購，易發生從局部利益出發，在采購的過程中輕質量、重價格的現象，造成施工質量隱患。

1.2 業務管控難度大

現場管理人員素質良莠不齊，管理工作存在較強的主觀隨意性，管理粗放，在市場調查、采購方案制定、招標采購、收發料等環節存在疏漏，容易產生物資采購中的徇私行為，造成違規違紀現象的發生。合同履約能力差，增大了違約風險和法律訴訟風險。

1.3 信息化建設和應用程度低

物資管理的信息化水平僅停留在基本的賬務報表處理，對第三方公共網絡采購平臺了解不夠、利用率低，電子商務系統未真正使用，互聯網先進便捷的技術手段沒有體現，工作效率低。

2 精細化管理下物資集中采購供應的有效應用

2.1 推行供應商隊伍動態管理

供應商建立隊伍品質的優劣，會對采購物資的整體水平帶來直接的影響。具體做法表現在：對供應商的資源實現了共享整合的效果，將優秀的供應商挑選出來當作核心供應商。換句話來說，深入到市場內部進行考察，從信譽、價格質量、覆蓋面積光的供應商進行補充供應隊伍。與此同時，完善供應商評級制度，分為三個層級，采取分類建設，從而建立出一支優秀的隊伍。在特定時間段，對供應商做好詳細的考察，依據考評結果來對供應商做好升價級工作，將評估中出現不合格的供應商關系解除，繼而使供應商隊伍進行公平競爭，為隊伍建設中的優越性提供方便。隨著精細化管理工作的要求下，將集約化程度加以提高，為獲得重要的物資，例如鋼絞線、支座等，做好相應的招投標工作，從每一項中選擇優良的商家當作合作過半，就可以為公司的相關部門進行供料，在這段時間內不能進行招議標，這樣做的目的是為了獲得更多的優惠條件。

2.2 提速電子商務平臺的推動和應用

大力推行精細化管理暨深入推進電子商務系統，全面推廣物資網上采購應用，可有效提升物資集中采購管理質量。2014年以來，為了推廣局聯合阿里巴巴網站建立的企業集采平臺，做好網上競價采購工作，公司不斷加大對網絡采購工作的宣傳和推進，對重點項目跟進監督，下達任務指標。所有項目二三項料均納入網絡采購范圍，實現了集中采購對全部物資的覆蓋。目前，正推動辦公類用品的網絡集采，并不斷擴大網絡采購品種，如型鋼、鋼材等。運用信息技術，可以切實起到規范秩序、增加透明度、提高集中采購工作質量及效率、有效控制采購成本的作用。同時，積極推動相關電子商務平臺（魯班商務網）的應用，把集中采購招標工作從傳統招標模式向網絡招標模式轉移，利用互聯網技術手段的優勢，通過更加規范高效便捷透明的招標模式，共享幾何倍增的信息資源和供應商資源，更好地實現降本增效的集中規模效益。

2.3 加強廉政建設，健全物資集中采購監督機制

建立結構合理、配置科學、程序嚴密、制約有效的權力運行監督機制，使黨風廉政建設融入到物資集中采購管理的各個環節，是保障物資集中采購工作純潔性的關鍵。在對物資業務人員的廉潔從業管理中，物資分公司狠抓業務人員的監督約束，實行全員簽訂《廉潔自律承諾書》，明確員工在各自工作崗位中的廉潔從業要求，增強員工自我約束能力。要求所有簽訂采購合同的供應商同步簽訂《廉政協議書》，共同約束雙方的廉潔從業行為。設置投訴箱，公開舉報電話，主動接受供應商及各界的日常監督。堅持物資集中采購全過程監督，設立黨風監督員，全程參與專業團隊組織的物資招標。

3 精細化管理物資集中采購供應的優勢和成效

3.1 專業化平臺資源調劑作用發揮突出

物資分公司可以通過采取自身專業化剛性平臺的優點，利用區域化管理通道、科學的運行方式以及高品質的服務質量，對項目資源進行合理的分配，為項目之間的優勢互補、穩定生產提供重要的參考依據。比如在我國一些區域的項目中，由于業主對于撥款比較嚴格，支付比重不高，不能確保順利的施工。該區域中存在的集中采購分中心進行科學的運行，主動協調在該公司中較為好的項目，挑撥剛才等有關物資到指定項目中，將項目的燃眉之急進行處理，從而符合項目的施工要求。

3.2 資金管理的統一規范

實現集中供應的目的，采取統一采購、結算等一系列工作，確保對資金進行科學的分配。項目依據落實的有關制度執行，與此同時結合施工現場的有關狀況，依據相關的計劃內容，加大資金回籠的力度，確保資金可以良性的循環，也減少了資金應用中出現徇私行為的現象。

3.3 員工隊伍的鍛煉和團隊精神的有效建立

隨著精細化管理逐漸愛你深入到采供供應工作中，相關人員不斷積累了豐富的經驗，注重團隊之間的配合，對采購供應所包含的所有流程都要做好嚴格的控制。對節約成本的重要環節做好認真控制、準確掌握市場行情，進而為采購供料提供重要的參考依據，同時也為科學運作節約成本提供了保障。

結束語

通過以上內容的論述，可以得知：隨著我國經濟水平的不斷提高，對我國各行各業的發展都提出了更高的要求。本文主要通過以上幾個方面來較好的論述精細化管理在物資集中采購中的應用，并有著顯著的效果，希望在未來的發展道路上，會有更多的研究人員不斷的對該模式進行創新，從而為我國的經濟建設做出貢獻。

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