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企業財務業務一體化與財務管理職能轉型

2016-12-31 10:17楊貴凌
中國管理信息化 2016年3期
關鍵詞:業務一體化轉型

楊貴凌

(陜西交通職業技術學院,西安 710014)

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企業財務業務一體化與財務管理職能轉型

楊貴凌

(陜西交通職業技術學院,西安710014)

[摘要]隨著信息時代的到來,信息技術在各個經濟領域中被廣泛應用。企業傳統的財務管理模式已經不能適應現代經濟的發展,越來越多的企業都開始實現財務業務的一體化。然而,一些企業在一體化的管理中遇到一些問題,沒有對信息化系統進行合理應用,對企業的工作效率造成影響,不利于企業在市場經濟中的發展。文章就針對企業財務業務一體化與財務管理職能轉型中存在的問題進行了分析,提出了一些應對措施,從而提高企業的競爭力,促進企業發展。

[關鍵詞]財務;業務;一體化;轉型

1 引言

隨著市場經濟的快速發展,市場競爭日益激烈,單一的財務管理系統已經不能適應現代企業的發展。20世紀晚期,信息化革命浪潮從各方面對社會經濟和人們生活帶來了巨大的沖擊,對企業所處的環境造成了根本性的改變。隨著信息時代的到來,信息技術在各個經濟領域中廣泛應用,在很大程度上推動了企業管理模式的創新。財務管理是企業管理的重中之重,很多企業在財務和業務上都開始注重用軟件進行管理,這就為企業財務業務的一體化與財務管理職能轉型打下了堅實的基礎。但是當前,我國一些企業的轉型并不順利,財務業務一體化仍然存在一些問題,因此本文就這一問題進行具體分析,進而提出相應的對策。

2 企業財務業務一體化與財務管理職能轉型中存在的問題

2.1財務業務融合不到位

財務管理與業務之間的融合實現企業財務業務一體化重要條件,企業建立一體化的信息系統,通過這個系統記錄業務活動中產生的數據和信息,財務管理部門通過這個系統就能對業務系統進行實時的了解,通過財務管理部門對其進行審核和授權,再交由業務部門執行,以此來實現企業財務業務一體化。但是由于兩者融合不到位,造成一些信息不能順利傳播,這就出現信息難以共享以及信息與業務活動脫節的現象,嚴重制約了企業財務業務一體化的發展。

2.2企業人員不能快速適應財務業務一體化的轉變

雖然企業財務業務一體化在很多程度上對傳統的財務管理與業務流程進行了改革和變化,但是一些工作人員不能快速對工作觀念進行轉變,仍然習慣于以往的工作方式,這就造成企業財務業務一體化只注重形式而沒有得到真正的實施。企業實行財務業務一體化管理,對相關人員的綜合素質提出了更高的要求,工作中需要他們做出正確判斷,快速做出反應、及時處理問題,如果還是依靠以往的經驗和知識將很難適應崗位的要求。

2.3企業的信息系統不成熟

企業財務業務一體化和財務管理職能轉型都是通過信息系統進行的,一些企業沒有建立完善的信息系統,不成熟的系統會受到一定的限制,在很多方面不能滿足企業財務管理和業務活動的要求。之所以會出現這種問題,是因為企業信息系統的設計人員只是計算機專業人員,這些設計人員不了解財務和業務活動的具體情況,在設計過程中不能全面滿足企業的需求,這就容易造成信息系統落后的問題,系統的缺陷在很大程度上對企業財務業務一體化造成影響。

3 促進企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的主要措施

3.1提高員工的綜合素質

員工是企業最重要的組成部分,他們的綜合素質直接關系到企業財務業務一體化與財務管理職能轉型,所以這就要求企業采取相應對策,不斷加強工作人員的綜合素質。首先,企業要加大宣傳力度,讓企業內部工作人員對企業財務業務一體化有深層次的認識,引起他們對一體化工作的重視。其次,企業對工作人員進行相關培訓,提高他們對信息的處理、應用能力,通過對工作人員專業素質的提高,讓他們可以更快適應新的財務流程與業務流程。這對提升企業工作效率具有重要作用。

3.2加強企業各部門間的相互監督

企業財務業務一體化改革大多數還處在初級階段,對一些工作還在不斷摸索,很多工作方法與以往相比存在很大的差異,這就使得原有的監督制度與方法不適用于企業財務業務一體化后的管理體制。因此,這就需要部門之間相互監督,首先,加強財務部門與業務部門間的監督,確保財務業務一體化系統中所有的數據信息都具有準確性與時效性。其次,還需要加強監督部門對業務部門、財務部門的監督,防止一些工作人員出現、謊報數據的現象。另外,還可以實行企業其他員工對財務人員、業務人員的監督,通過對企業內外的全面監督,確保企業財務業務一體化能夠順利進行。

3.3實現對企業組織結構的改革

對企業組織結構體系進行改革能夠推動企業財務業務一體化與財務管理職能轉型。對組織體系進行改革主要是減少管理的層次,將垂直管理的方式發展成扁平化管理,這種新的管理體系對財務業務一體化的順利進行提供了條件,這樣能夠使信息的傳遞效率得到顯著提高,確保信息的時效性,對提高企業的運轉效率起到積極的作用。另外,組織體系朝著扁平化方向發展,將部分權力下放到具體的財務管理和業務管理部門中,不僅可以減輕管理人員的負擔,同時還能夠加強財務與業務部門的靈活性和自主性,對企業財務業務一體化與財務管理職能轉型起到積極的促進作用。

4 總結

總而言之,企業財務業務一體化與財務管理職能轉型直接關系到企業自身的發展,為了實現財務資源、管理資源和業務資源的共享和實時監控,提高企業的工作效率,要求企業在一體化發展過程中不斷對存在的問題進行歸納總結,并及時加以解決,從而促進企業的可持續發展。

主要參考文獻

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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.033

[中圖分類號]F275;TP391

[文獻標識碼]A

[文章編號]1673-0194(2016)03-0069-02

[收稿日期]2015-12-17

[作者簡介]楊貴凌(1976-),女,陜西禮泉人,陜西交通職業技術學院副教授,長安大學交通運輸與規劃專業研究生,主要研究方向:會計理論和實踐教學工作。

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