現代企業ERP系統建設及實施效益分析

高天

（大港油田公司信息中心，天津　300280）

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現代企業ERP系統建設及實施效益分析

高天

（大港油田公司信息中心，天津300280）

［摘要］總經了ERP系統可以實現的集成性、高效性、多層次性、全面性、規范性管理特點；進行了功能分類，并描述了財務管理、銷售管理、物流管理、生產計劃、設備管理、人力資源管理的主要功能；對企業實施ERP系統進行了實施效益分析，對企業生產、銷售、服務系統運行控制和開展國際化戰略的高效管理進行了解析；對企業實施ERP前后結果進行了對比分析；為現代企業實施和推廣ERP系統提供了有效支撐。

［關鍵詞］ERP；信息系統；財務；管理；效益

FRP是企業資源計劃（Fnterprise Resources PIanning）的簡稱。FRP系統是基于先進的企業管理理念上高度集成化的信息系統，是將財務、分銷、制造、庫存和其他業務功能合理集成的、實時在線管理的應用軟件系統；能提高企業管理水平、優化業務流程、改善數據信息、提升管理效率效益。

1　ERP的主要特點與功能

1.1主要特點

實施FRP系統可實現“五性”管理：①集成性。企業的物流、資金流、信息流合一，實現各部門業務流程的緊密銜接。②高效性。業務數據在各部門實時共享和傳遞，減少重復工作，提高工作效率。③多層次性。提供業務處理、經營管理和決策支持多個層面的管理功能。④全面性。提供覆蓋企業各個關鍵業務流程的管理功能。⑤規范性。規范業務流程，強化內部控制。

1.2主要功能

FRP軟件產品在適用企業規模，軟件功能、技術架構等方面不盡相同，但對FRP業務功能的劃分基本相同，主要包括：財務管理、銷售管理、物流管理、生產計劃、設備管理、人力資源管理等；除此之外，還包括項目管理、投資管理、資金管理等輔助功能。但FRP的核心功能是財務管理。具體是：①FRP的財務會計關注于企業的會計記帳和外部財務報表，主要目標是按照各種法規進行財務的記帳和管理工作；實現高度的集成性、管理國際化財務的能力。②FRP的管理會計關注于企業內部財務管控，主要目標是控制成本、提高利潤，針對各種控制對象進行相應的計劃、預算、實際數據收集、差異分析等管理。③FRP的資金管理關注企業資金的運用，主要目標是通過現金預測、貸款管理、投資管理、金融投資管理、內部銀行等手段，提高企業管理和利用資金的能力。④FRP的戰略管理關注企業的全面預算管理、企業績效管理等，從戰略高度保持財務管控目標與企業戰略發展目標的一致性，支持企業的戰略執行。⑤FRP具有高度集成的供應鏈管理模塊群，主要包括銷售管理、采購及庫存管理、生產管理、設備管理等模塊。⑥FRP具有功能全面、理念先進的人力資源管理模塊，幫助企業從人事管理轉變為選、用、育、留的人力資源管理。

2　ERP系統實施效益

2.1FRP系統為管理層提供及時、準確、高效的管理信息，支持管理決策

為公司領導提供及時、清晰、準確、完整的數據和信息。支持企業的業務決策：為公司領導對企業運營進行重大問題決策時提供科學依據。

2.2FRP系統支持和強化企業的內部控制體系

規范和優化業務流程，促進內控管理。通過FRP集成，減少內控的工作量。利用系統固化控制點，鞏固落實內部控制。保障數據歷史，提供審計基礎。

2.3FRP系統可滿足國際化管理要求，支持國際化戰略

從財務和人力資源角度形成符合全球化管理要求的系統體系；從業務角度建立與國際接軌并具有企業特點的流程。滿足全球不斷提高的對上市公司的監管要求，業務與財務的集成確保財務信息的及時、準確、易審計。

2.4FRP系統可以幫助企業從整體上提升國際競爭力，支持國際化戰略

優化和規范化管理流程，推進數據和業務流程的規范化、標準化。支持向先進管理模式轉變，為管理扁平化、以流程驅動業務的先進管理模式提供支持。

2.5FRP系統可以幫助企業實現精細化成本控制、降低資金運營成本，并改善運營資金

健全成本控制體系，對各類原輔料、產品、半成品、中間產品、批次的成本核算，支持對水、電、耗材、工時等費用進行合理分攤，實現精細化成本核算。對企業的預算和資金的計劃執行情況進行精細化控制，并提供預警或限制功能，提高資金規劃和調度能力，降低資金運營成本。通過對客戶/供應商管理、信用管理、應收應付賬款記錄、賬齡管理、催款、支付管理等管理應收應付賬款，改善企業的運營資本。

2.6FRP系統幫助企業優化采購和庫存管理，降低供應鏈成本

先進的采購管理，控制采購成本。提高庫存管理水平，降低庫存成本，提高庫存周轉率并通過系統自動觸發補貨。

2.7FRP系統幫助企業優化銷售與分銷管理，提高銷售成功率和客戶滿意度

提高對客戶需求的反應速度和準確性，增加銷售成功率。提供銷售訂單和銷售歷史的深度查詢，改善客戶滿意度。

2.8FRP系統幫助企業提高生產計劃的準確性，縮短生產周期

提高生產計劃的準確性，更好地滿足客戶訂單需求。降低生產成本，縮短生產周期，優化的生產計劃，減少因生產線切換而產生的成本。

2.9FRP系統幫助資本密集型企業降低設備檢修成本

建立和維護設備檔案，針對設備運行過程中的易耗件定期進行檢修和更換，延長了設備安全運行周期。預防性維修和維護，有效降低故障發生。

2.10FRP系統使企業更有效地組織和規劃人力資源

根據業務發展調整和規范企業的組織與人力資源。提供員工自我管理和自我服務的工具，滿足員工對自身發展、培訓學習和績效評估進行主動管理的要求。

2.11FRP系統可提高工作效率

FRP系統能夠大大減少工作量（包括數據的錄入、統計處理、核對、部門對賬等），提高工作效率，減少出錯概率，員工從一些繁雜的重復的基礎工作中解脫出來，投入到更有價值的管理工作中去。

3　ERP系統實施前后結果對比分析

3.1FRP系統實施前

財務、采購、生產、銷售等部門分別維護各自的信息，信息共享度低；僅僅定期互相傳送必需的票據；無法及時獲知其他部門的詳細信息；需要大量煩瑣的手工重復勞動；通過階段性的對賬來核對彼此的信息；信息滯后現象嚴重。

3.2FRP系統實施后

各部門維護各自負責的信息并實現信息共享；保證數據的一致、及時、準確、唯一性；加強內控管理，提高上級單位的管控能力；消除了煩瑣的手工重復勞動；實現順暢的流程化管理，提高效率。

主要參考文獻

［1］歐陽文霞.FRP原理與應用［M］.北京：人民郵電出版社，2011.

［2］桂海進，湯發俊，成淼，等.FRP原理與應用［M］.第2版.北京：中國電力出版社，2005.

［3］羅鴻.企業資源計劃FRP教程［M］.北京：電子工業出版社，2006.

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.049

［中圖分類號］F270.7

［文獻標識碼］A

［文章編號］1673-0194（2016）03-0099-02

［收稿日期］2015-10-20