高校圖書館與院系資料室文獻資源共建、共享
——以肇慶學院圖書館為例

樊五妹（肇慶學院　圖書館，廣東　肇慶　526061）

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高校圖書館與院系資料室文獻資源共建、共享
——以肇慶學院圖書館為例

樊五妹
（肇慶學院圖書館，廣東肇慶526061）

［摘要］文獻資源共建、共享是一個整體，以肇慶學院圖書館為例，論述了高校圖書館與院系資料室文獻資源共建、共享的含義、關系；文獻資源共建的內容；文獻資源共享系統。

［關鍵詞］高校圖書館；院系資料室；文獻資源；共建共享

文獻資源是圖書館為讀者提高各種服務的物質基礎，如何提高文獻資源利用率已成為高校圖書館研究的重要課題。高校辦學規模的擴大、文獻資源需求量的激增、學校購書經費的嚴重不足等，使高校圖書館與院系資料室文獻資源共建、共享應運而生［1］。

1　高校圖書館與院系資料室文獻資源共建、共享的含義及關系

高校圖書館與院系資料室文獻資源共建是共同做好圖書采訪工作，形成一個既分工又合作，既獨立又統一的圖書采訪體系；高校圖書館與院系資料室文獻資源共享就是將擁有的各種文獻資源共同利用，真正實現物盡其用，發揮其最大效能。兩者之間是一個整體，相互推動、相互促進，共建促共享，共享帶共建，只有擁有豐富的文獻資源，才能為實現共享提供豐富的物質保障，否則，共享則成了無源之水，紙上談兵，同時通過共享可發現所需而又所缺的文獻資源，推動各方共同建設所需而又所缺的文獻資源，從而形成文獻資源共建、共享的良性循環，為學校教學、科研所需要的各種文獻資源提供有力的保障。

2　文獻資源共建內容

共同建設文獻資源是做到共享的基礎。沒有豐富的文獻資源，共享根本無從談起。然而，眾所周知，沒有任何一個高校圖書館能收盡天下所有的文獻資源，沒有一個高校圖書館能完完全全滿足讀者的所有需求，這兩點使得高校圖書館與各院系資料室“共建”應運而生，共建的目的避免圖書的重復購置，提高文獻利用率，更好地滿足讀者的借閱需求。我校圖書館與各院系資料室文獻資源共建的內容目前主要包括3個方面的內容.

2.1各院系參與圖書館文獻資源的采購工作

圖書館采訪人員將每期的社科新書目和科技新書目及時送到各院系資料室，讓資料員負責組織各院系老師圈選所需采購的文獻資源及列出所需購買的其他圖書清單，圖書館采訪人員定期將發送的新書目進行回收；對各院系圈選的圖書進行統計、查重［2］，最后根據各院系圈選的圖書、圖書采購清單；學校教學、科研所需；讀者薦書等情況進行采購；每年組織各院系骨干教師去廣東省新華書店等地方進行現采；每年按各學院招生人數、新增專業等情況核定一定圖書購置經費讓其自行采購圖書館無館藏的圖書；各學院教師外出參加學習、學術會議時購買最新出版的專業性圖書；圖書采購以“保證重點學科、兼顧一般學科”為原則，使文獻資源建設更具有專業性、針對性，提高了圖書采訪的質量，避免重復采購，為圖書館與各院系資料室實現文獻資源共享提供豐富的文獻保障。

2.2圖書館與院系資料室共建地方文獻庫

2006年初，我校圖書館在六樓建立一個地方文獻庫，當時只有相關圖書326冊，到目前為止，地方文獻庫藏書總量3 891冊，這是全校師生共同努力的結果，各院系資料室負責收集本院系教師出版的著作，定期將收集的著作轉交給圖書館采訪部；圖書館采訪部負責收集本校其他工作人員出版的著作、祖籍是肇慶的作者出版的著作及校外作者出版的關于肇慶歷史、文化等方面的著作；圖書館采訪部定期將這些著作進行加工、編目，及時將加工、編目好的地方文獻資源移送給流通部地方文獻庫上架，供讀者借閱，地方文獻庫的建立，不但豐富館藏資源，反映了學校的科研水平，展示了肇慶歷史、文化的底蘊；而且緩解了購書經費嚴重不足與日益增長的文獻資源需求的矛盾，為圖書館與各院系資料室實現文獻資源共建、共享提供豐富的文獻保障。

2.3圖書館與院系共建本校學位論文數據庫

各院系資料室的資料員負責指導畢業生本人將其學位（畢業）按畢業論文的寫作要求和本系統的提交表單的格式進行網上提交。？畢業生提交完成若干天后可以通過兩種途徑了解論文是否獲得審核通過：①論文經過審核后系統將會自動將審核意見按所填寫的郵件地址發送郵件，請及時查收郵件。②點擊［論文提交］→［提交查詢］，輸入學號和密碼后可以進行論文審核狀態的查詢，如果審核不合格，學生請教教師，教師指導學生對其論文進行修改，修改后再進行網上提交，一旦審核合格便不可再修改任何論文信息。由圖書館相關人員統一對畢業生提交并通過審核的論文進行PDF格式轉換等處理，并在網上公布以便讀者檢索查詢。讀者可通過學科分類、作者、指導老師、學號、論文名稱、關鍵詞等途徑檢索到本校自2004年來的學位論文目錄和優秀學位論文原文。學位論文數據庫的建成，不但有助工畢業生了解相關研究動態、確定論文的選題、研究方向；避免畢業論文選題重復現象；展示我校畢業生的科研水平；而且為文獻資源共享提供物質基礎。

3　文獻資源共享系統

高校圖書館與各院系資料室文獻資源共建的最終目的是實現其文獻資源共享，共享意味著讀者能夠隨時充分、自由地利用高校圖書館與院系資料室所有的文獻資源，為了實現這一目標，我館牽頭，技術由圖書館負責，各學院資料室協助圖書館，開發了“各學院資料室書目檢索系統”，該系統建立的步驟如下：①各院系資料室資料員將書目清單（書名、作者、出版社、價格）提供給圖書館采編部；②圖書館編目人員將書目編目入庫；②圖書館技術部相關人員將編目入庫的數據從編目系統導出，經過加工、處理等，然后導入技術部自建的ACCFSS數據庫系統。該系統包括“各學院資料室書目檢索模塊”和“各學院資料室圖書借還系統”兩塊。

3.1各學院資料室書目檢索模塊

它的地址是：http：//Iib.zqu.edu.cn/xzIjs/gxjs.asp。包含三方面內容：①書目檢索：分為一般檢索和組合檢索，一般檢索可按題名、分類號、出版社、作者、ISBN進行檢索；組合檢索可按題名、分類號、出版社進行檢索；②詳細書目信息：通過前一頁、后一頁可以查看各學院全部書目信息；③書目統計：可以統計出各學院資料室22大類圖書的冊數、種數及價格。各學院資料室詳細書目信息的條數與各學院書目統計的冊數是完全一致，如我校經管學院資料室在“詳細書目信息”欄顯示典藏書目：共有3 212條信息；在“書目統計”欄顯示的冊數為3 212冊。

3.2各學院資料室圖書借還系統

系統地址是：http：//Iib.zqu.edu.cn/xzIjs/jhadmin.asp。事先設置各學院資料室登錄賬號和原始密碼，各學院資料室資料員請先修改各自的密碼，修改密碼的方法是先輸入賬號和原始密碼123456，選擇相應的“學院”后，按“修改用名和密碼”進行修改，密碼修改成功后請記住新密碼。

該系統包含三方面內容：①查詢個人借還信息：使用方法為將光標放在“證號”編輯框，直接用條碼閱讀器讀取證號即可查詢（條碼閱讀器設置成讀完自動“回車”，若沒有，則讀取證號后按“回車”），手動輸入證號也可以，輸完按“回車”。②辦理讀者圖書借還手續：使用方法為輸入證號，查詢完個人信息之后，將光標放在“登錄號”編輯框，用條碼閱讀器讀取圖書“登錄號”即可。手動輸入“登錄號”則需按回車。③查詢讀者過往借還記錄。

“各學院資料室書目檢索系統”的建立，使院系資料室服務手段由傳統的手工操作變成了現代化的計算機操作，為高校圖書館與各院系資料室文獻資源共建、共享提供了一個較好的平臺，提高了業務水平、服務質量、工作效率、文獻資源的利用率［3］；避免文獻資源重復建設，緩解文獻資源激增與圖書購書經費嚴重不足的矛盾；便于各級領導掌握和了解各院系藏書情況，為學校有關部門制訂工作計劃、做出決策等提供可靠依據。

4　結語

文獻資源共建、共享是一項系統工程，需要不斷地探索、推進。我校圖書館與各院系齊心協力，經過5年的努力，圖書館與院系資料室文獻資源共建、共享雖取得一些成績，也積累了一點的經驗，但這只是萬里長征的第一步，真正做到文獻資源共建、共享還有很長的路要走，但筆者相信只要大家共同努力，路會越走越寬并且越走越好。

主要參考文獻

［1］劉秋元.淺談高校圖書館與院系資料室資源共享［J］.科技情報開發與經濟，2011，21（7）：7-9.

［2］王曉紅.網絡環境下高校圖書館與院系資料室文獻資源共建與共享［J］.情報科學，2008（5）：746.

［3］熊筱琴.廣東省信息資源共建共享現狀分析［J］.圖書館學研究，2008（11）：62-65.

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.105

［中圖分類號］G258.6

［文獻標識碼］A

［文章編號］1673-0194（2016）03-0198-02

［收稿日期］2015-11-03

［基金項目］2009年廣東省圖書館科研課題（GDTK0941）。