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高校圖書館應用RFID技術實證研究

2017-01-05 10:11香春
內蒙古教育·職教版 2016年12期
關鍵詞:RFID技術高校圖書館應用

香春

摘 要:本文介紹了RFID技術在圖書館領域發展的優勢,分析了該技術在內蒙古師范大學圖書館建設的實際情況,對RFID技術在內蒙古師范大學圖書館的應用特點及應用中存在的問題進行了深入的分析和探討,提出了自己的見解。

關鍵詞:RFID技術; ?高校圖書館; ?應用

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】B 【文章編號】1008-1216(2016)12C-0086-02

RFID 是 Radio Frequency Identification 的縮寫 ,中文翻譯為射頻識別。它是一種非接觸式的自動識別技術,通過微波射頻信號自動識別目標對象并獲取數據,識別工作無須人工干預。RFID技術比起傳統條形碼技術可以同時識別多個標簽,方便快捷;標簽信息可以不限次數的更新或刪除;數據儲存量大;可實現無屏障閱讀,讀取信息更方便;芯片比紙質條形碼使用壽命長;標簽數據可以加密儲存,安全性能高。

一、內蒙古師范大學圖書館RFID項目應用基本情況

內蒙古師范大學圖書館始建于1952年,現有兩個獨立館舍:賽罕校區圖書館和盛樂校區圖書館,館舍總面積31327平方米。全校圖書館館藏圖書214萬冊,年進紙質新書6萬多冊,以教育學、蒙古學、線裝古籍、民國書刊、文史類書刊、科學史等文獻為主要收藏特色。內蒙古師范大學圖書館作為內蒙古地區首批應用RFID技術的高校圖書館之一,在決定引進RFID項目初期,館領導和技術人員到多地實地考察,在借鑒兄弟院校RFID項目建設經驗基礎上,根據實際情況,通過多次論證,充分完善建設方案,在2014年10月決定引進遠望谷公司的 UHF RFID 技術。項目包括圖書智能管理系統建設、無線局域網改造和配套項目建設。

(一)規劃館舍結構,優化館藏資源布局

隨著我校規模不斷擴大,主要教學和科研項目在盛樂校區,2017年隨著理科大樓的竣工,理工科學院要逐漸搬入盛樂校區,對圖書館館藏布局需要重新調整,借助RFID項目,我們對賽罕校區圖書館館舍結構進行了大的改造。將老式的五層結構中間打通,設計天井,擴大自習區域,一樓大廳設立總還書處,實行通借通還。盛樂校區圖書館設立了理科借閱室,根據現有藏書量及增長趨勢,考慮各類圖書的流通率、讀者進館率等數據統計和論證,對館藏進行重新布局,形成了第一借閱室(N-X類理科圖書借閱)、第二借閱室(K、Z類圖書借閱)、第三借閱室(A、B、C、D類圖書借閱)、第四借閱室(E、F、G、H類圖書借閱),外文工具書借閱室、文學藝術借閱室(I、J類圖書借閱)、蒙古文書刊借閱室、期刊報紙閱覽室、電子閱覽室、集藏書庫和總還書處格局。

(二)RFID電子標簽轉換注冊與設備安裝調試

2014年10月~2015年1月我們組織圖書館人員對兩館流通書刊進行篩選,對借閱量低而復本量又大的圖書減少復本量。對時效性強且已過時的圖書進行剔存,根據出版時間,不再保留復本,開放全流通。對兩館70余萬冊具有參考價值和高利用率的圖書進行了RFID標簽黏貼注冊和移庫定位。安裝調試自助借書機和自助還書機,推車式盤點儀、館員工作站、安全門禁系統和監控系統。

二、 RFID技術在內蒙古師范大學圖書館應用情況

RFID技術解決了內蒙古師范大學圖書館的清點難題。傳統的清點工作需要逐本掃描,最后進行統計分析得出結論。RFID推車式盤點儀手持掃描器在書架上橫移,就可以快速掃描和讀取圖書數據信息,實現了館藏圖書和實際圖書信息高度一致,同步顯示圖書館藏狀態借出、錯架、亂架等,使文獻清點工作成為日常工作的一部分。RFID自助還借機優化了借書還書操作程序。RFI標簽具有唯一編碼,讀取信息識別時不會出現重復錯亂。內蒙古師范大學兩校區圖書館共購置11臺自助借書機和2臺自助還書機。借還書流程按照機器提示操作整個過程只需幾秒鐘,全部過程完全自主進行,取代了手工操作條碼單本掃描和防盜磁條充消磁,減少了讀者排隊等待時間,提高了借還書效率。RFID推車式盤點儀提高了圖書整架及歸位效率。RFID技術的應用將每一本圖書的位置精確到了某架某面某列某層,只需要用盤點儀手柄對準層標,再用手柄掃描器掃描本架圖書,就會清楚顯示本架圖書情況。

三、內蒙古師范大學圖書館使用RFID技術過程中發現的問題

RFID電子標簽成本太高,書商承擔圖書加工工作有些困難。內蒙古師范大學圖書館在使用RFID技術之前已經實行圖書外包。由書商對購置圖書進行編目、黏貼磁條、條形碼、索書號、蓋章等工作。圖書在指定時間送達圖書館,圖書館驗收即可上架,流通,縮短了圖書上新周期。然而,使用RFID技術之后,由于電子標簽成本太高,書商鑒于成本控制,沒辦法更換標簽,使新訂購圖書,到館后還得由工作人員二次加工,黏貼電子標簽,注冊定位方能上架流通。延長了新到圖書上架流通時間,增加了工作人員的工作量。

相對人工掃碼,圖書污損、丟失均呈現上升趨勢。自助借還系統不能對圖書污損進行甄別。所以在使用自助借還系統之后出現了比較明顯的圖書污損情況。尤其是考試類、公考類、技能學習類圖書的污損比較嚴重。無法像人工掃描那樣有督促監督的效果。RFID電子標簽一般是貼在書籍上,與磁條相比,隱蔽性較差,易被發現撕毀。這種標簽遇到金屬干擾或遮擋,就會影響無線電波的頻率,進而導致無法讀取數據或誤讀數據。所以RFID電子標簽的物理性決定了它有被破壞和屏蔽的可能。

RFID自助借還系統的應用,與圖書館原有系統的整合銜接問題。內蒙古師范大學圖書館使用的是匯文文獻管理系統,圖書館通過校園網接入RFID應用服務器,所有RFID自助借還設備需要通過RFID應用服務器與匯文文獻管理系統進行數據和業務通信,并應用服務器與校園一卡通實現數據同步。在操作過程中發現校園一卡通芯片的更改升級直接影響圖書館智能讀寫器的讀取數據,出現過多次無法讀取或讀取緩慢等現象,嚴重影響了智能系統的高效運行。

四、針對內蒙古師范大學圖書館使用RFID技術存在問題的對策

有專家估算,當RFID 電子標簽的需求量超過50億片后,其價格就會有望降到每個0.16元。如電子標簽價能夠降到跟條形碼差不多,書商就會愿意在圖書加工過程中加入電子標簽,書到相關數據信息就已經提前輸入電子標簽,如此一來既確保了書刊信息的完整、準確和統一,也減少了圖書館工作的強度。另外,也可以全國統一進行編目,再通過網上下載,寫入標簽,這樣信息著錄的統一,可以使不同地區圖書館分工合作,資源共建共享。

自助借還系統還需要完善技術,可以盡早完善識別圖書污損、識別圖書附帶光盤丟失和損壞、自行扣除超期罰款等自行監控項目。這樣才能實現全能自主服務。在新技術研發使用之前,圖書館應盡自己的努力將技術失誤降到最低水平。如圖書館開展污損圖書展,加大宣傳力度,培養學生愛書意識。制定“寬出嚴進”政策,將一些容易被污損的圖書和副本量少的圖書,授予權限,還書時實行人工還書,起到監督監控作用。增加自助復印、掃描設備,方便圖書資料內容復印打印掃描,從而減少圖書污損。

RFID技術至關重要的一點就是電子標簽技術標準的統一。然而到目前為止全球還沒有統一的標準,也是內蒙古師范大學圖書館使用RFID系統中面臨的無法解決的問題。有了統一的行業標準、統一的通信頻率、統一的數據格式和原產品數據配置,才能使其適應學校智能系統的發展。軟件供應商和RFID硬件供應商之間應該建立良好的溝通平臺,這樣才能完善該RFID系統與匯文、校園卡等智能系統的匹配。

通過對內蒙古師范大學圖書館使用RFID技術實際情況的闡述,對RFID技術在高校圖書館運用中的優勢和普遍存在的問題進行了探究,提出了自己的一些建議,為RFID技術的更好發展提供實證依據和建議。

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