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突出信息價值,服務發展大局

2017-01-21 19:39程勇華
卷宗 2016年10期
關鍵詞:選題決策機制

程勇華

隨著國家電網公司系統各單位全面建成“三集五大”體系,各省、市公司之間基本實現了組織構架、工作流程、治理體系同質化。要在國網系統同一面孔下突出特色、展現亮點,做好信息工作顯得尤為重要。

1 認識信息工作作用,突出信息工作價值

信息工作是按照某種目的,根據需要對信息進行收集、篩選、甄別、加工、傳遞、利用,實現既定目標的工作。它的作用主要表現在,一是“耳目”-溝通匯報作用:向領導報告工作的一種重要方式作用,讓領導了解基層生產經營情況,政策措施落實情況,政策執行存在的問題。二是“橋梁”-宣傳交流作用:實現縱向橫向交流的橋梁和載體,兄弟單位之間“比武”和“學習”的平臺,促進溝通、交流經驗。三是“舞臺”-學習引導作用:提升個人文字水平和分析能力的有效途徑,是鍛煉個人、提升素質的平臺。

它的價值主要表現在,一是服務領導決策:減少決策的不確定性,讓決策有底氣;有價值的信息可以轉化為指導工作的文件、解決問題的對策、開展工作的措施。二是推動工作落實:聚焦工作重點、難點、熱點,及時發現問題、糾正偏差;向各級地方黨委政府反映意見和建議,凝聚共識,爭取支持,營造良好外部環境。三是引領工作創新:共享工作經驗促進相互學習典型案例和實踐經驗;形成導向和示范作用,引領系統內的工作創新。四是促進溝通交流:方便、快捷、有效的工作渠道;促進上情下達,下情上報。

總而言之,信息工作的核心價值是服務領導決策,提高對決策的參與度和服務水平。信息工作不是大局,但關系大局;不是中心,但緊貼中心;不做決策,但影響決策。具體來講就是影響有影響力的人,在“服務決策”的過程中“影響決策”,達到推動工作目的;“直通車”,高速直達領導桌面,一條被采用的信息,相當于向領導匯報一次工作。

2 認清信息工作不足,抓牢三項工作措施

從數據來看,盡管各供電公司信息工作取得了一定成績,但也存在不少問題與差距,主要表現在:一是相比于上述信息工作的價值,對信息工作定位和作用的認識有待進一步加強。二是信息報送協調機制需進一步完善,在業務工作繁忙時對信息工作的重視程度不夠。三是信息員多是兼職,業務能力與水平亟需進一步提高。筆者認為可從優化管理思路、建立配套機制、提升業務素質等三方面改進信息工作。

(一)運用項目管理思路

國網江西公司曾提出:要拓展思路,將項目管理的思路運用到公司管理的各個方面,充分借鑒工程里程碑節點的管理方法,抓好工作落實、抓好工作進度,不斷提升各項工作的質量。信息工作也可以借鑒項目管理的思路,構建信息工作從選題立項、項目實施到總結評價的全過程管控。

一是夯實信息管理“兩個基礎”。構建信息報送“直通車”,公司各部門主要負責人專題研究信息報送工作,各部門之間密切溝通聯系,構建縱向貫通、橫向協同的報送體系;搭建信息選題“蓄水池”,廣泛收集信息線索、政策要情,分級、分類收入選題儲備庫。

二是搭建選題立項“兩個平臺”。充分利用線索收集平臺,及時匯總篩選各專業、各層級的信息線索,確定重要線索。會商立項平臺對重點線索開展選題策劃,在深入調研、全面分析、認真梳理的基礎上,召開專題會商會,明確選題立項內容,下達項目任務書,對項目實施全程管控。

三是建立項目落地“三個機制”?!凹s稿機制”即利用內部辦公系統下發項目約稿單,明確責任單位、責任人和完成時限;“督辦機制”即將重要信息納入公司督辦工作,專人負責跟蹤項目完成進度;“銷號機制”即對未完成的項目要求說明原因,分類留存后銷號辦結,確保項目有效實施。

四是緊抓質量提升“一個重點”。以信息項目后評價為抓手,系統客觀分析項目的實施目的、執行過程和實施效果,全面總結經驗,及時評價價值,并依據評價結果實施專題考核,專項獎勵優秀信息項目,實現閉環管理、良性循環。

(二)完善配套考評機制

一個好的信息工作體系必須要有配套的激勵約束機制,促使其主動投稿,激發信息工作的“內動力”,實現“要我投稿”到“我要投稿”質的轉變。

一是完善信息評價通報機制。設定信息報送、錄用、積分排名、貢獻度等量化指標,在信息項目立項、實施、后評價等每個環節的節點、工作質量均設立評價規則,每月開展評價。在公司重要會議上通報并聯網發布,對未完成考核目標的點名批評,并責成相關單位向分管領導“說清楚”,營造“比、學、趕、超”的良好氛圍。

二是定期實施信息考核獎懲。建立內部信息工作考核辦法、月度績效考核、稿酬獎勵相關條款,實行重獎重罰,如稿件被上級采用的,對稿酬實行重獎,對信息積分排名列前三的部門或單位進行月度績效獎勵,對未完成信息報送、錄用、約稿任務的,進行月度績效考核。

三是深化信息考評結果應用。開展信息評價回訪及調查研究,充分聽取基層單位意見。分析信息考評結果,建立信息工作幫扶機制,分批次、分階段到基層單位實地幫扶指導,對評價排名連續三個月靠后的單位進行重點幫扶,幫助梳理問題,督促整改落實,促進信息工作水平整體提升。

(三)努力提升業務素質

一是拓展培訓內容和層級。推廣應用上級編寫的各類培訓教材,指導基層單位加強典型信息的學習。收集基層單位培訓需求,開展“點單式培訓”,擴展參培人員,進一步提高培訓指導的針對性和實效性。

二是開展內外學習交流。擇優選取基層單位信息員到公司辦公室培養鍛煉,加大信息員隊伍的培訓、交流力度。深入開展信息工作調研,堅持“開門”搞信息,組織信息員到先進單位開展交流學習。

三是打造信息工作“智囊團”。將優秀專家人才、崗位技術能手、優秀管理人員納入信息工作體系,打造一支高水平的信息工作協同團隊。

3 抓住信息報送核心,提升選題策劃質量

在優化管理思路、建立配套機制、提升業務素質的基礎上,信息稿件能否被上級錄用,信息工作能否做出成效、公司工作能否得到充分展示,信息選題策劃尤為關鍵。筆者認為可從以下三個方面入手:

一是抓重點。堅持把領導時刻關注的、正在思考的、有待了解的問題,作為信息工作的切入點,堅持圍繞領導決策辦信息的思路,以績效較突出的專業工作為重點,總結主要做法。

二是抓亮點。強化對信息的綜合分析,從不同方向收集信息,甄別最有代表性、最有成效的工作進行總結,結合實際及時開展形勢研判、工作調研等工作,多角度、多層次發現問題、分析問題,并提出建議解決措施。

三是抓成效。不能完全就事論事,要適當地升華,要發掘、上報具有指導性、啟迪性意義的特色信息,發揮以點帶面作用, 為公司甚至是上級改進工作提供有益的參考。

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