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在面向數據技術支持下挖掘圖書管理系統的設計方式

2017-01-30 04:23
山西青年 2017年12期
關鍵詞:管理系統圖書圖書館

劉 晶

荊州教育學院,湖北 荊州 434001

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在面向數據技術支持下挖掘圖書管理系統的設計方式

劉 晶

荊州教育學院,湖北 荊州 434001

目前的圖書館管理工作從傳統的紙質書籍管理逐漸向數字化以及現代化的管理方面發展,其中離不開技術支持,在數據技術幫助下,可以建立更加科學的管理系統,從而更好地為讀者提供閱讀服務。本文主要分析面向數據這一技術在圖書館系統設計方面的運用情況,期待能夠對當前的管理系統設計帶來一定的參考價值。

面向數據技術;挖掘;圖書管理系統;設計方式

科學技術在圖書館的工作中可以發揮積極作用,尤其是收集以及分類各類不同的信息資源,從而為讀者查閱以及閱讀相關信息提供便利性,這是傳統管理系統難以實現的。因此,在數據技術幫助下,圖書館的系統需要不斷進行創新設計,從而充分挖掘出龐大信息資源中的價值,由此數據挖掘的技術就應運而生。關于如何運用數據技術充分挖掘信息的價值就是管理系統中最為重要的工作之一。下文做出具體闡述。

一、分析當前圖書管理系統的情況

(一)資源開發和利用方面存在缺失性問題

數字圖書館目前逐漸流行,許多的圖書館都積極建立數據庫,更好地收集和歸納各類信息資源。然而對于圖書管理員而言,面對越來越龐大的信息做好整理工作不是一件容易的事,而運用數據庫所管理的資源還需要在后續工作中不斷進行維護,這不僅增加了工作人員的工作量,而且管理員也沒有及時更新其中的資源,則難以滿足讀者對信息的需求[1],同時數據庫管理工作也沒有發揮其最大的功能,因此,這就造成了資源浪費的問題,并且也沒有更好地為讀者提供服務。

(二)數字信息服務有待提升

人們通過圖書館閱讀、查閱資料過程中,通常情況是讀者咨詢管理員,然后管理員則通過檢索功能而向讀者反饋信息。這一過程就將讀者置于被動的地位,同時也給圖書館管理工作提出創新的要求[2]。然而當前的圖書館工作中,在信息服務方面并沒有發揮出積極作用,從而導致了圖書館的系統中存在許多問題,這導致了讀者的流失。較為典型的是一些熱門的書籍需要提前預約,而讀者經過長時間等待之后,也會出現借不到書的情況。這給圖書館管理人員的啟示就是要進一步提升服務的效率,從而有效提升讀者對圖書館服務的滿意度,并能夠持續運用圖書館中的資源。

二、分析數據技術運用在圖書管理系統設計的策略

(一)從讀者需求角度出發

圖書館中的資源最終是為讀者提供良好服務的,因此,在管理系統設計方面需要堅持以讀者的需求為出發點。當前讀者都基本掌握計算機基本的操作,并且對資源閱讀方面也具有自己的個性化需求,在設計系統方面就可以運用數據技術為讀者提供良好的服務,從而更好地保障讀者能夠享受良好的閱讀服務。由于圖書系統在設計過程中要嚴格地遵循我國文化部門和出版社的相關要求,同時還要在相關法律法規允許的范圍下而進行設計,此外,在實際設計過程中可以結合數據技術以及信息軟件開發相關的要求而滿足讀者的要求[3]。此外,系統設計要堅持與時俱進,從而使得讀者能夠在科學的系統中享受閱讀服務,如不斷完善系統中的各個功能,根據讀者的要求而不斷擴發系統的功能,這一方面可以提升讀者對圖書館中資源的利用率,另一方面也可以保障圖書館中的資源被持續和高效的運用,從而滿足人們對信息閱讀以及參考查閱的要求。

(二)提升系統服務的水平

圖書館服務工作在數據技術的幫助下不斷創新服務系統設計,從而使得圖書館能夠為廣大的讀者提供良好的服務水平。因此,在系統設計工作中,可以結合之前的數據庫系統而不斷運用數據技術完善圖書館中的信息資源建設工作,從而能夠更好地促使圖書館在信息系統開發以及建設工作中能夠逐漸走向規范化、自動化以及系統化,尤其是此系統中能夠把圖書信息更好地編入對應的數據庫中,并在檢索工作中有效提升書籍管理的效率。除此之外,還可以在電子資源管理工作中能夠進行細致化分類處理,而讀者可以根據自己的需求情況有效找到自己所需要的閱讀資源,從而節省了讀者參閱資源所需要的時間。再者通過數據技術還可以充分挖掘讀者對信息資源或者是書籍的需求情況[4],如通過收集讀者對某一些資源的運用情況,圖書館管理人員則可以有目的性的增加此方面的信息資源,便于不同讀者都可以同時共享這些信息資源,從而可以充分滿足讀者對圖書館中的資源信息的需求度。在此系統中,讀者還可以反饋自己的意見,便于圖書館能夠不斷完善服務系統。

三、結束語

目前,在數字化的技術發展背景下,圖書館管理工作也獲得了良好的發展,而其中的數據挖掘技術能夠在當前建設以及管理工作中發揮重要作用,這不僅能夠有效提升人們對信息的運用效率,同時也更好地為讀者帶來良好的服務。因此,數據挖掘的技術可以發揮其優勢,以積極的方式為廣大讀者做好信息資源的服務工作

[1]楊鶴林.面向科研信息管理的高校圖書館數據服務進展與啟示[J].圖書情報工作,2015,59(21):83-89.

[2]張秀德.圖書管理系統的需求分析與設計[J].職業,2016,101(27):154-155.

[3]李瑩.山西電大圖書管理信息系統的設計與實現[J].山西廣播電視大學學報,2016,21(02):99-102.

[4]李萍,李芳.基于B/S結構的醫院圖書管理系統的設計與實現[J].泰山學院學報,2013,35(03):88-93.

劉晶(1976-),男,荊州教育學院,館員,漢語言文學專業。

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1006-0049-(2017)12-0238-01

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