信息化視閾下高校圖書館民間文獻的保護與利用

黃捷

【摘 要】本文基于信息化視閾分析高校圖書館民間文獻保護與開發利用的現狀，提出高校圖書館應采取積極的措施，提高民間文獻的數字化程度，并主動服務于地方經濟、區域文化發展及和諧社會建構。

【關鍵詞】高校圖書館 信息化 民間文獻 數字化 文獻保護 利用

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2016）12C-0068-03

高校圖書館的文獻管理如何快速地適應發達的計算機網絡，讓其成為提高文獻保護的重要手段，為大學生及地方提供更好的文獻共享服務，是當前高校圖書館工作研究的重點。高校圖書館作為大學和地方最重要的知識儲備庫和最廣泛的傳播媒介，其文獻管理水平的高低，對高校信息化建設的長遠發展有著深刻的影響。在越來越發達的網絡信息技術的支撐之下，高校的教學資源、科研資源和民間文獻的整合利用程度達到了前所未有的高度。網絡化、數字化和智能化的結合，提高了高校圖書館信息化管理的軟、硬件建設標準，加快了各種圖書資料的流通速度，為讀者獲取文獻資料創造了更為便捷的條件，真正提升了高校圖書館為廣大師生服務的能力與水平。因此，如何進一步提高自身信息化建設和加強信息化管理質量，是當前高校圖書館文獻管理必須思考和解決的重點問題。特別是在信息化視閾下，在高校轉型發展的新時期，在強調高校為地方經濟社會發展提供更高效服務的背景下，如何提高民間文獻保護與利用水平，就成為當前高校圖書館文獻管理工作的重中之重。

一、高校圖書館民間文獻信息化管理的現狀

（一）高校圖書館民間文獻信息化管理取得的進步。近年來，我國高校圖書館民間文獻信息化管理工作取得了長足的進步，主要表現在幾個方面。

1.高校圖書館信息化管理系統建設相對完善。目前，我國高校圖書館的信息化管理系統的建設與管理工作基本上與計算機網絡應用技術推廣的速度與水平相適應。一方面，各高校圖書館都及時開發具有自己特色的信息化管理系統，或者是購買使用有關公司開發的信息化管理系統，讀者可以通過自己的校園網賬號，輕松快速地進入管理系統中，進行書目的查詢、圖書的預約和續借等。另一方面，各高校圖書館的讀者跟蹤與調研同步推進工作有力，為采編部門提高圖書供應服務質量提供了更為準確的數據參考。在民間文獻保護與利用方面，各高校為此做出了一定的努力，高效的圖書館信息化管理系統更是發揮了不可替代的作用，將民間文獻的保護與利用納入了信息化管理的軌道。

2.民間文獻數據庫資源比較豐富。民間文獻是綜合反映一個地區政治、經濟、文化、教育、軍事、歷史、地理、風土人情、人物傳記、物產資源、名勝古跡等重要內容的文獻資源，是了解與研究地方狀況的重要文獻依據。而圖書館的民間文獻，通常是指圖書館收藏的反映某一特定地區相關歷史與現實的圖書、印刷品、地圖、圖畫、照片和其他資料，所有這些藏書資料適用于歷史研究和家譜研究等。目前，我國高校圖書館民間文獻資料的收集、保護與利用，基本都建立了校內民間文獻信息資源管理庫，并通過校內信息化管理系統進行運行管理和利用；一些技術高、起步早、基礎牢、資源足、開發快的高校，更是通過建立或加入萬方數據庫、維普數據庫、中國知網全文數據庫、英文期刊數據庫等基礎數據庫，使民間文獻的收集、整理、傳輸與利用信息化步入快車道，當這些數據庫平臺為讀者“提供各種專業數字資源的免費試用服務”作為向社會全面正常開放服務后，民間文獻資源共享程度將會有一個質的飛躍。同時，當更多的高校參與民間文獻資料上傳共享后，各數據庫平臺的民間文獻資源將會更加豐富。例如，賀州學院圖書館自1998年就設立了“民間特色資料室”，收藏有賀州特色的文獻資料200余種，其中民國時期出版的《賀縣志》1套（賀州市唯一的一套）、清代刊印的《賀縣志》復印本1套。2007年開始籌建“桂東族群文化陳列館”，現已收集了一批書籍、刊物、圖片和實物，有的制作了錄音、錄像，從而更好地服務于教學科研。將民間文獻有選擇地進行數字化處理并部分上網公布，大大地加強了對民間文獻的保護，也擴大了讀者群，從而使民間文獻為經濟社會發展做出更大的貢獻。

3.民間文獻保護與利用更加安全有序。隨著網絡安全技術的發展和網絡管理制度化、法制化的推進，各高校圖書館的信息化安全保護工作得到進一步完善，高校圖書館網站的安全服務功能基本保障，使民間文獻保護工作的開展更全面、系統、安全、有序。各高校圖書館可以通過網絡這個安全便捷的通道，與各級地方史志、博物館等文化部門和研究單位等建立橫向與縱向聯系，及時掌握民間文獻挖掘整理研究的相關信息，及時購入自己所需要的圖書。同時，各高校圖書館根據數據庫建設的要求，編制民間文獻電子目錄，完成目錄下圖書資料數字化及部分公共圖書資料數字化工作，根據研究方向、整理選題，收集整理、加工相關資源，形成民間文獻網絡資源新數據，通過網絡這個安全便捷的通道，實現民間文獻資源共享。例如，以賀州學院南嶺民族走廊研究院李曉明教授為核心的科研團隊，經過近十年的田野調查，搜集了大量的瑤族經書、契約文書、歌本（戲文）、醫書、族譜等各種民間文獻資料多達上萬件（套、本），在確保這些文獻安全的前提下，已經組織相關研究者進行整理、研究。圖書館組建專項工作團隊對這些民間文獻資料進行紙本保護和數字化轉換處理，為保護與利用民間文獻資料做出了積極的貢獻。

（二）高校圖書館民間文獻信息化管理存在的不足。高校圖書館民間文獻信息化管理中存在的幾個不足問題表現在以下方面：

1.數字化資源重復性建設。當前的高校圖書館數據庫建設中，缺少相對統一的規劃和部署，這種分散的管理系統，使得高校圖書館大部分數據庫資源需要各自購買或開發，忽略了各高校圖書館之間的網絡共建共享，形成了一種相對獨立發展的態勢。這種狀況在各高校圖書館發展的初期是有益的，但是當信息化資源的建設與服務達到一定規模與水平后，由于缺乏系統性、規范化與標準化，不能夠進行規范的數字化加工，不能解決數據庫之間的互相封閉、不能兼容共享的問題，從而給民間文獻保護與利用的信息化管理帶來諸多問題，而其中最主要的問題就是資源的重復建設，造成資源的嚴重浪費，不能達到最合理高效地利用。

2.特色館藏數據庫資源不足。高校圖書館在一些特色館藏數據庫建設中，基本上都是以收集本地區文獻資料為主，而且共享程度不高。由于各種利益關系的牽制，大多數民間文獻資源都停留在目錄的檢索或是資源的查詢和各高校內部使用的階段，一般不對外開放，這樣就不能對民間文獻資源進行有針對性的深層次挖掘和共享，也就不能根據自身的館藏特色，建立起真正富有自身特色的個性化特色數據庫，從而也不能有針對性地進行民間文獻保護與開發利用，使特色館藏數據庫存在信息資源量的不足和共享信息資源量的不足兩大問題。

3.資源信息化建設安全性不足。我們在探討民間文獻保護的信息化建設問題時，最需要關注的一點就是其安全性。信息化建設的步驟越來越快，使得各高校都加大了數字化校園建設的投入力度，大大改善了高校圖書館文獻保護的信息建設的硬件環境。但是，在這個過程中，信息管理的安全性問題顯然沒有跟上其基礎設施的建設步伐，沒有形成規劃和管理資源的信息化建設。提升文獻保護信息化管理的安全性，是高校圖書館信息化建設和管理工作中的一項極其重要的工作。

4.特色館藏數據庫建設人才短缺。加強高校圖書館的民間文獻信息化管理與利用，應建設高素質的圖書館人才隊伍。但是，我國目前高校圖書館工作人員中缺乏圖書館專業的圖書管理人員，許多工作人員為非圖書館管理專業，造成高校圖書館出現人員隊伍冗余，卻沒有太多可用之人的狀況。當民間文獻資源數據庫建設被作為各高校特色館藏數據庫建設的主要工作時，這種情況就更為突出。為了適應高校圖書館信息管理工作，圖書館人員隊伍需要引入真正專業的技術人員，要充實圖書館員的知識結構和技能，使之適應高校圖書館信息化管理工作的需要。

二、高校圖書館民間文獻保護信息化管理與開發利用的途徑

基于當前我國高校圖書館民間文獻保護信息化管理與開發利用的狀況，下面結合自身工作實踐，就當前我國高校圖書館民間文獻保護信息化管理與開發利用提出以下幾點對策。

（一）以高校圖書館信息系統的建設為著重點，提高高校圖書館的信息化管理水平，提高民間文獻保護及其開發共享利用程度。要提高高校圖書館的民間文獻保護的信息化管理與開發利用水平，首先應注重高校圖書館信息系統的建設，因為這是信息化管理的基礎性設施，其包含的內容最為廣泛，不僅包含信息安全、知識管理和計算機網絡技術，而且涉及通信技術、數據庫技術等多種學科，是綜合性很強的管理方式。正因其綜合性，所以高校圖書館信息系統具有復雜性。為此，我們需要在信息系統的開發和設計過程中，考慮到外包的形式，通過真正專業的隊伍，進行信息系統的開發和設計。需要特別指出的是，通過高校圖書館自身的隊伍進行信息系統的開發和設計也是可行的，但是在這一過程中，由于缺乏充足的經驗，在運用過程中很有可能遇到一系列問題，特別是在信息系統的升級和維護方面，甚至會產生系統難以安全運行的情況，反而會影響圖書館的管理水平。相反，如果能夠采用外包的形式來開發和設計系統，所設計的系統可行性更高，也會提高系統運行的可靠性，在運用過程中對系統進行維護時，也更加便利，進而促進圖書館信息化發展的進程。不過，這種形式可能會帶來相對高昂的經費，如果個別的高校圖書館缺乏充足的開發經費，可以考慮與同類高校一道購進數字化信息系統。特別是對于那些數據資源比較少的高校圖書館來講，與信息化數據庫資源較大的高校圖書館合作，可以實現資源的共享。

在進行高校民間文獻保護信息化管理與開發利用的合作過程中，要特別注意自身信息的安全，特別是那些關乎圖書館信息安全的應用軟件，要盡可能防止因操作失誤導致系統出現崩潰，應將信息管理系統控制在穩定、可靠的環境之內運行。要做到這一點，需要在真正投入使用之前，反復試驗和測試，將軟件的容錯性提高到一定的程度，以系統安全確保整個系統服務器運行的正常、安全和高效。

（二）注重提高高校圖書館的基礎設施建設，保證信息化管理硬件環境的正常運行。要在高校圖書館信息化管理過程中提升信息化管理水平，基礎設施的建設也十分重要，因為基礎設施是整個圖書館信息化管理的硬件工程，是保證軟件系統高效運行的保證。因此，應改變傳統圖書館管理過程中管理工作缺乏的狀況，將電子閱覽室、信息檢索設施、網絡設備以及信息資源采購等擺在首位，并將信息化建設運用到管理實際中，從信息的提供、連接、加工、檢索以及分析等方方面面，都提升高效性。要避免盲目建設和過度建設，促進圖書館服務水平的有效提升?？梢詫V域網和核心網速率提升起來，同時提高出口寬帶的數量，以此為手段，提升計算機技術的安全性和可靠性，為信息化管理水平的提升打下扎實的基礎設施。

（三）構建高效的民間文獻保護與開發利用信息平臺。構建高效的民間文獻保護與開發利用信息平臺，有利于保護信息的及時發布和獲取。具體來講，可以設置內外網，內網僅僅是針對圖書館內部的工作人員開放，外網則針對外部用戶開放。兩個網絡相互結合，共同合作，形成信息交流的統一整體。為了構建文獻保護的信息平臺，需要增加網絡寬帶，以快速傳送影像、圖片等信息資料。為了保證信息資料傳輸的準確性，要及時進行系統數據的更新和補充，特別是對于圖書館的創新成果、制度規章、改革措施、業務活動以及重要性的政務等信息，更是要時時關注，時時更新，及時發布，構建高效的信息管理平臺。

（四）提高高校圖書館工作人員的專業素質，提高民間文獻資源的收集整理和數據信息化處理水平。針對當前高校圖書館工作人員專業素質普遍偏低的實際情況，可以采用從高校相關專業引進人才、選送委培、專業輪班培訓等方式逐步提高圖書館工作人員的專業素質。民間文獻資源的收集整理，一要依靠專業科研人員的不斷深入挖掘整理，二要依靠相關工作人員進行數字化信息處理，三要通過網絡提高資源共享程度。這都需要以提高高校圖書館工作人員專業素質為前提。

（五）加強高校圖書館珍稀民間文獻的數字化信息管理與開發利用。對于高校圖書館民間文獻保護工作而言，珍稀民間文獻的保護和利用工作有其特殊性，特別是那些查閱文件、占有文件、翻譯文件等珍稀文件，其保護工作更加具有難度。尤其是在信息化的背景之下，各種數字化的管理方法，可以說拓寬了文獻資源查閱利用的途徑，也方便了讀者利用。在這個背景之下，高校圖書館應當從以下幾個方面進行珍稀民間文獻的保護和利用工作。

1.加大民間珍稀文獻資源的收集力度。民間文獻內容非常多，因此要大量收集民間文獻，并且明確收藏的重點，加大民間文獻的收集、整理并展現出民間的特點。同時，應該深入到社會中去進行調查，拓展收集的渠道與方法，不單對具有收藏價值的各類形式文獻加以收集，同時還要對一些幾乎要失傳的實物文獻進行收集。

2.加大對珍稀文獻的二次編目力度。文獻目錄的編撰工作十分重要，但仍然有些高校不太重視二次文獻的編制工作，使得大量的民間文獻湮沒于館藏之中。因此，我們需要運用到數字化的管理手段，對珍稀文件進行高效的二次編目工作，特別是對珍稀民間文獻的目錄編撰工作。

3.加大民間文獻數據庫建設。高校圖書館要與校內外相關民間文化研究機構和研究人員合作，開展數字化珍稀民間文獻的匯編整理工作。要高效利用民間的文化研究中心的研究成果，共同合作建立民間文獻研究資源數據庫。并且，要采用數字化保護與傳輸技術等多種手段，有效保存和擴大民間文獻的影響，從而進一步有效地為讀者服務，為民間經濟社會發展提供更高效優質的服務。

總之，高校圖書館致力于民間文獻資源的建設是提升民間高校圖書館特色館藏水平的一項重要指標，是彰顯地方特色文化的重要嘗試，也是地方高校圖書館服務地方文化建設的重要舉措。當前，信息技術發展突飛猛進，信息化水平不斷提高，遠程訪問、資源共享成了現實，高校圖書館應盡快結成特色聯盟，分工負責，整合各高校圖書館的力量，加強對地方文獻資源的保護與開發利用，使地方文獻資源更好地為高校教學科研服務。

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【基金項目】2015年度教育部人文社會科學研究青年基金項目“湘粵桂邊區民間文獻研究及其數據庫建設”（15YJC870026）的階段性研究成果；教育部人文社會科學基金2012年度項目“南嶺走廊民族和諧文化教育資源挖掘保護與傳承研究”（12YJA880146）的階段性研究成果

【作者簡介】黃 捷（1965— ），女，廣西賀州人，賀州學院圖書館館員，研究方向：圖書文獻資料與服務管理。

（責編 王 一）