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企業ERP系統對財務管理的作用與影響分析

2017-03-02 22:41高山平
科學與財富 2016年21期
關鍵詞:通信企業ERP系統財務管理

高山平

摘要:在近年來,我國的經濟獲得迅速的發展,市場中經濟競爭更加激烈,且隨著信息技術的不斷發展,在企業的管理中開始廣泛的應用信息技術系統。通過在企業的管理中通過應用信息技術來進行財務管理,比如,在通信企業中應用ERP系統可以對企業中的多元化信息進行處理,并能有效的提高系統的集成化程度,并對企業的財務管理工作發揮積極的作用。本文就是以ERP的系統內涵作為切入點,對ERP系統內涵在財務管理中的作用與影響進行探討,并提出不斷完善通信企業在財務管理系統中應用ERP系統的措施。

關鍵詞:通信企業;ERP系統;財務管理

企業進行有效的財務管理可以有效的提高企業的管理水平,從而創造出更大的經濟效益。通信企業財務管理對大量的信息進行處理,通過在其財務管理中應用ERP系統,可以將企業中的人力資源管理、物質資源管理、財務資源管理信息等進行有效的整合,將其管理信息高度集約化,進行統一的管理,可以有效的避免在傳統的財務管理系統中的事后收集信息的弊端,能夠及時、準確的提供企業信息,從而提高企業決策的科學性和合理性。

一、ERP系統內涵

所謂ERP系統就是一種以信息技術為基礎的企業資源計劃系統,其可以實現對企業員工的系統化管理,為企業決策提供有效信息,同時為企業的管理層和員工提供現代化的管理平臺。該系統整合了企業的財務會計信息,能夠借助現代信息技術將企業的管理理念、企業的經營業務等囊括在其中,可以對企業經營發展中的人力、物力、財力資源進行有效的集成與整合,并對資源進行合理的分配和利用,從而使企業的經營利潤實現最大化。

二、ERP系統在通信企業財務管理中的作用與影響

(一)有效提高對資金的集中控制,加強企業的財務集權管理

通信企業的財務管理系統的綜合性較強,且較為復雜,因為財務管理是企業管理的核心,對企業的管理質量和管理水平有直接的影響。在通信企業的財務管理系統中應用ERP系統,可以加強企業內各個部門的聯系,可以對各個部門的信息進行交流與溝通,可以建立起員工與管理層的信息交流平臺,可以使企業的領導層及時了解員工的情況,并能及時掌握當前企業的經營發展的情況,可以使信息在企業內部迅速流通,并能將企業的資金進行高度集中。

(二)提高企業信息的準確性與及時性

在通信企業財務管理系統中應用ERP系統,可以在最快的時間內將該會計數據信息傳遞到相關的各個具體的信息處理模塊,并將模塊進行匯總。在收集信息和匯總信息的過程中就已經根據信息完成了一系列的財務工作,這樣就可以有效減少財務管理工作人員的工作量,并能有效減少在人工處理會計信息中的不必要的錯誤。而且,通過應用ERP系統,可以對企業生產經營中的各個業務環節實行實時監督與管理,在監控企業的財務管理運行狀況的同時,能夠實現對其監控、管理。

三、完善通信企業在財務管理系統中應用ERP系統的措施

(一)明確企業經營和發展的需求

在企業的財務管理中應用ERP系統,首先要明確企業的經營和發展的需求,并對其經營目的進行闡述。要根據企業經濟發展實際情況、企業的財務管理特點等進行科學的分析,判斷企業是否具備應用ERP系統的基本條件,判斷通過應用該軟件對促進企業的財務管理有哪些具體的優勢與特點。企業要對其自身經營發展過程中企業發展特點、企業在市場經濟發展中所占的地位、企業的經營管理模式等進行分析,并尋找制約企業經濟發展的因素以及提高企業核心競爭力的有效措施。企業要能積極的尋找在其發展過程中財務管理存在的問題與缺陷,能夠從宏觀的角度對企業的財務管理流程進行審視,對企業使用ERP系統可能產生的經濟效益進行科學的預測。

(二)完善ERP系統的應用原則

在將ERP系統應用到企業的財務管理系統中時,需要對其進行信息化的改革,在改革過程中應該堅持以下原則:

(三)及時更新,選擇恰當的ERP系統軟件

因為ERP系統還包括國內應用軟件和國外應用軟件兩種,隨著信息技術的不斷發展,我國的國內軟件也獲得了巨大的發展,并且軟件技術日漸成熟,在國內也形成了一定的ERP系統軟件市場,有很大一部分軟件已經能夠滿足企業發展財務管理的需要,在現代企業管理中獲得廣泛的應用,并能及時上門進行維修與檢測。

結束語

總而言之,隨著經濟的不斷發展,市場中的競爭更加激烈,企業要想不斷增強其在市場中的競爭力,就要不斷提高其管理水平。通過應用先進的管理系統,比如,ERP系統,來加強企業的財務管理系統信息的真實性與準確性,從而促進企業財務管理系統集約化程度不斷提高,并不斷完善企業的財務管理,為企業的經營發展提供更加完善的決策依據,能有效提高企業的管理水平。

參考文獻:

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