檔案要聞

檔案要聞

河北省檔案局開展檔案法治宣傳活動

今年是“七五”普法的開局之年，為深入開展檔案法治宣傳活動，營造檔案法治宣傳氛圍，促進檔案事業健康發展，按照河北省檔案局《“七五”普法規劃》和石家莊市法治宣傳教育工作領導小組《關于2016年“12·4”國家憲法日集中宣傳活動的通知》要求，近日，河北省檔案局副巡視員李會生會同石家莊市檔案局副局長朱銀剛，帶領省局和市局政策法規處共計10人，赴省會法制公園參加了石家莊市“12·4”憲法日集中宣傳活動，宣傳主題是“堅持依法治檔，提升檔案意識”。

活動現場氣氛熱烈，李會生、朱銀剛以及工作人員耐心解答了現場群眾關于個人檔案如何交接、怎樣查閱檔案、檔案在生活中的作用等百姓關心的問題?；顒庸灿嫲l放《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《河北省檔案工作條例》《檔案知識問答》《檔案利用效果實例》《檔案法律法規文件選編》等宣傳材料約500套，接受群眾咨詢約計180人次，收到了良好的宣傳效果。（河北省檔案局）

海關總署通過“全國示范數字檔案室”評價

近日，國家檔案局組織專家對海關總署數字檔案室建設情況進行評價。專家組按照《數字檔案室建設評價辦法》要求，聽取工作匯報、觀看系統演示并對照評價指標進行實地查看，認為海關總署數字檔案室建設組織和領導有力，基礎設施完備，應用系統主要功能滿足業務需要，電子文件歸檔有序，檔案業務扎實有效，檔案資源開發利用效果明顯，安全保障措施完備有效。經報國家檔案局批準，海關總署數字檔案室被認定為“全國示范數字檔案室”。

數字檔案室建設是國家檔案局落實中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》《國家電子文件管理“十三五”規劃》的重要工作，是機關開展檔案信息化建設的主要形式，對于引領機關檔案工作轉型升級，提升機關檔案信息化水平具有重要意義。開展數字檔案室評價工作，根本目的是“以評價促建設、以評價促改進、以評價促發展”，即通過科學的評價指標、規范的評價機制深化對數字檔案室建設重要性的認識，調動數字檔案室建設的積極性，提高數字檔案室建設的規范化水平，推動機關檔案信息化工作全面、健康、均衡發展。

評價工作結束后，海關總署表示要認真研究評價意見，盡早啟動數字檔案室二期建設項目，在新起點上進一步改進和完善數字檔案室建設，將海關檔案信息化建設不斷推向深入。（袁瑞）

廣東升級安防系統實現一體化智能化集成化

近日，廣東省檔案局館按照“嚴格標準，著眼長遠，統籌規劃，分步建設”的思路，完成了安防系統升級改造一期任務，通過了公安部安全與警用電子產品質量檢測中心的檢測。在一期安防系統升級改造工程中，省檔案局館嚴格執行國家檔案局關于加強檔案館安全防范建設的有關要求和有關安全防范技術的行業標準，結合省檔案局館數字檔案館建設和檔案安全的需要，從建設方案、設備選擇到實施安裝都嚴格把關，規范有序地推進升級改造任務。

升級改造后的安防系統實現了視頻監控、門禁、報警、停車場等的一體化、智能化、集成化管理，具備了對省檔案局館主要通道、機房庫房等重點安防部位實行智能識別、智能聯動、智能報警的功能，進一步構建了人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系，為檔案安全管理提供更加有力的保障。（黃漢鈿）

檔案工作助推北京城市副中心建設

近期，北京市檔案局館緊緊圍繞市委《關于貫徹〈京津冀協同發展規劃綱要〉的意見》有關要求，積極開展北京城市副中心建設檔案工作，取得了明顯成效。

一是強化監管，明確工作目標。北京市檔案局主動協助北京城市副中心行政辦公區工程建設辦公室建立健全檔案工作制度體系和組織管理體系，在工程建設伊始強化檔案工作的規范化管理，依法加強對工程參建各方歸檔工作的監督指導，確?！敖ň饭こ?，創一流檔案工作”目標的實現。

二是制發文件，加大管理力度。北京市檔案局與城市副中心行政辦公區工程建設辦公室、市規劃國土委聯合印發了《關于加強北京城市副中心行政辦公區建設工程檔案管理工作的意見》，將檔案工作納入城市副中心行政辦公區工程建設程序，納入工程建設協調例會重要內容；明確了行業主管單位、項目參建單位的檔案工作職責；建立了會商機制，城市副中心行政辦公區工程建設辦公室與市檔案局、市規劃國土委、市住建委通過會商，及時協調解決工程建設中檔案管理相關問題并進行聯合跟蹤檢查，做到監督指導到位。

三是加強調研，提出積極建議。北京市檔案局通過走訪調研、實地溝通、參與設計例會等多種方式，研究探索檔案集約化管理的途徑和方法，提出了城市副中心集約建設機關檔案管理用房的意見及建議，確保其與機關辦公樓同步規劃、同步設計、同步施工、同步投入使用，滿足機關檔案安全保管和未來發展的需要，做到布局合理、科學適用、安全保密、利用便捷。

四是舉辦展覽，宣傳副中心建設。1月9日，由北京市檔案局館主辦，北京城市副中心行政辦公區工程建設辦公室、通州區檔案局館協辦的“通衢之州大美新城”展覽，在市委辦公樓正式展出。展覽共分為水路都會、高位謀劃、魅力新城三個部分，通過選取來自中央檔案館、中國第一歷史檔案館、北京市檔案館及通州區檔案館館藏的60余件檔案，以及90余張圖片和表格、模型等，展示出通州深厚的歷史文化、飛速發展的經濟建設、日新月異的城市副中心建設以及未來發展的美好前景。（李花）

天津“十三五”機關檔案工作瞄準轉型升級

日前，天津市檔案局印發《關于加強新形勢下機關檔案工作全面規范、加快實現轉型升級的意見》（以下簡稱《意見》），為“十三五”時期全市機關、團體、事業單位（以下簡稱“機關”）檔案工作全面規范、加快實現轉型升級提出具體目標任務和要求?！兑庖姟窂娬{，要充分認識新形勢下加強全市機關檔案工作的重要性。全市各級機關必須轉變觀念，進一步認清新形勢下機關檔案工作面臨的機遇和挑戰。

《意見》提出，要進一步明確新形勢下機關檔案工作的任務，大力推進機關檔案工作全面規范，加快實現轉型升級。要全面提高機關檔案基礎業務管理水平，強化機關檔案基礎業務規范化工作，加強檔案實體與信息安全保密管理。全面規范專業（民生）檔案管理，制定完善專業（民生）檔案管理制度或規范性文件，進一步提高專業、部門檔案館的整體管理水平。要全面加強對所屬單位檔案工作的監管，開展機關所屬單位檔案工作評估與考核。要全力開展機關數字檔案室建設，加快推進室藏傳統載體檔案數字化，全面開展原生電子文件的歸檔管理工作，加快實現電子檔案查閱利用網絡化，積極推進機關數字檔案室建設測評工作。要切實加強組織領導與監督指導，加大對機關檔案工作的支持保障力度，強化對本機關和本系統檔案業務工作的監管。（趙玉）

匈牙利駐重慶總領事訪問市檔案館

1月12日，匈牙利駐重慶總領事館總領事羅瀾、行政官員王麗娟等一行拜會了重慶市檔案局館副局館長李玳明，就檔案文化交流事宜進行座談交流。

座談會上，李玳明首先致歡迎詞，之后介紹了重慶市檔案館基本情況及主要館藏。在談及“一帶一路”政策、“渝新歐”鐵路讓重慶跟匈牙利更加緊密地聯結在一起時，李玳明特地介紹了2016年10月重慶市檔案部門首次組團前往匈牙利國家檔案館征集檔案史料、商議開展檔案文化交流事宜的情況和成果。羅瀾立即表示此行主要目的也是想了解去年重慶市檔案部門與匈牙利國家檔案館的交流情況，希望充分發揮總領館在渝這一便利，為今后重慶和匈牙利雙方檔案文化部門的交流與合作提供更多更好的幫助。他還表示，匈牙利文化與中國文化有很多共通之處，中國的“一帶一路”戰略與匈牙利“向東開放”政策不謀而合。近年來，重慶與匈牙利在經貿方面發展態勢良好，文化方面，繼2016年10月四川外國語大學設立匈牙利語，為重慶與匈牙利交流打下基礎之后，還希望借助重慶市檔案館豐富的館藏，挖掘歷史上匈牙利政府在渝辦公，匈牙利公民在渝工作、生活的史料，利用書籍等形式，在匈牙利宣傳、介紹重慶，增進兩國民眾的相互了解與友誼。（葉莉）

江蘇出臺加強農民合作社檔案建設意見

近日，為支持引導全省農民合作社檔案工作健康發展，有效發揮檔案在服務農民合作社生產經營和管理活動中的作用，逐步提升江蘇省農民合作社檔案工作規范化、科學化管理水平，江蘇省檔案局、省農委聯合出臺了《關于加強農民合作社檔案建設的意見》?！兑庖姟芬蟾骷墮n案行政主管部門和農經部門充分認識加強農民合作社檔案建設的重要性，準確把握農民合作社檔案建設的主要內容，共同促進農民合作社建檔工作，充分發揮檔案在促進農民合作社規范發展中的基石作用，以建檔及檔案規范化推進全省農民合作社規范化建設邁上新臺階?！兑庖姟犯接小督K省農民合作社檔案管理制度（試行）》和《江蘇省農民合作社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，供全省農民合作社參考、借鑒。（丁原）

《館藏臺灣抗日檔案匯編》出版發行

日前，福建省檔案館與中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館、海峽兩岸出版交流中心合作編纂的《館藏臺灣抗日檔案匯編》出版面世。該書一套共計十冊，以原件影印的形式遴選收錄省檔案館和中國第一、第二歷史檔案館館藏有關臺灣抗日檔案2000余件，內容涵蓋甲午戰爭、臺灣民眾抗日、臺灣義勇隊、臺灣光復等，檔案種類包括當時的宣言、條約、布告、電文等。

《館藏臺灣抗日檔案匯編》所收檔案豐富翔實，時間跨度從1895年《馬關條約》割臺到1945年臺灣光復，全面系統地展現了臺灣同胞長達半世紀的波瀾壯闊的抗日歷史。該書為讀者還原一段確鑿可信的歷史原貌，為史學家研究臺灣抗日歷史提供便利，同時對弘揚臺灣同胞的愛國主義光榮傳統，推進兩岸關系和平發展，共同致力于實現中華民族偉大復興起著重要作用。（陳風）

陜西省方言語音建檔驗收工作正式啟動

陜西省檔案局于近日組織方言學專家和有關技術人員，對寶雞、渭南、漢中、榆林等市的10個縣（區）的方言語音建檔材料進行了評審驗收。驗收工作的正式啟動，標志著陜西方言語音建檔工作步入新階段。

省局為確保評審驗收工作順利開展，專門成立了評審驗收工作小組，負責全省方言語音建檔評審驗收工作的組織實施和具體工作的管理落實，并專門下發了通知，為評審驗收工作的正式啟動提供了保障。

此次評審驗收工作得到了各地市的高度重視和積極配合，使評審驗收工作得以順利開展。省局將依據此次評審驗收中發現的問題，提出整改意見，以書面形式反饋各受驗縣（區），對存在的普遍性問題梳理歸納，形成指導性意見發送各市。（王璞）