新形勢下高校教務管理工作研究

鄭學梅

（福建農業職業技術學院 福建·福州 350119）

新形勢下高校教務管理工作研究

鄭學梅

（福建農業職業技術學院 福建·福州 350119）

在我國教學改革不斷深入的過程中，高校管理工作所面臨的形勢也更加嚴峻，一方面要滿足學校發展建設的需求，另一方面還要滿足自身發展的需求，積極引入新的管理技術與理念，這對于當代高校管理者來說，其挑戰是很大的。本文以高校財務管理為內容，對相關的管理工作進行幾點具體分析。

高校；管理；工作

引言

新的教育背景下，教務管理的重要性更加凸顯，教學管理工作是高校各項工作的核心環節，為教學工作正常有序的開展提供了重要保障，也是教學質量能夠有效提高的重要因素。教務管理人員作為教學管理工作最直接的執行者，他們的綜合素質、管理水平將直接影響高校教學質量的提升與發展。因此，學校不僅要注重提高師資水平，也要注重培養一批高素質、高水平的教學管理者。

一、高校教務管理工作的內涵

高校教務管理工作十分繁重，為了保證基本教學質量以及確保高校的辦學水平符合基本教學標準，也為了讓學生能夠接受更好的教育，在新形勢的背景影響下，高校管理工作應不斷創新，確保全新的管理制度和管理方案能夠為學生營造一個良好的學習環境，并為教師提供更可靠方便的教學環境。高校教務管理工作應滿足教育性、服務性、文化性和創新性的原則，并且在不斷完善相關管理規定的同時，遵從以人為本的教學理念，讓最終的管理方案能夠有效的被執行。學生在正確的管理政策引導下，能夠更加積極的完成預留的學習任務，并可以不斷提高個人品德，形成榜樣形象。高校教務管理工作應體現良好的知識互換理念，在滿足學生基本精神追求和物質需求的前提下，為高校營造一個良好的校園文化環境，讓學生的身心變得更加積極、健康。高校教務管理工作，應時刻遵循現代化管理手段，并不斷完善管理文化，讓新形式的環境為高校管理工作服務。高校管理工作已是一項具備挑戰性和綜合教育性的高難度工作，相關人員應注重提高個人管理能力和管理效率，并通過開展相關工作的方式，讓實際的管理效果進一步體現。

二、新形勢下高校教務管理工作存在的問題

（一）教務數據的采集、分析和使用不及時

一套完整的信息處理系統，可以保證高校教務管理工作更加順利的開展?？墒?，現今許多教育管理部門并未重視相關系統的建設和完善工作，最終導致高校教務獲取的信息資料不足，無法完成信息的整理和分析任務，讓信息過于落后。信息的不完整、不規范讓高校教務的信息處理工作進一步受到阻礙，此時，相關管理工作者應提高對信息的收集和整理意識，并不斷提高個人管理能力和分析能力，對現有的數據進行合理的應用，為信息搭建更好的處理平臺，以便數據信息發揮應有的價值。

（二）教務管理系統中師生互動平臺少，相關數據獲取途徑不足

通過觀察現有的高校教務管理系統不難發現，該系統只是單向的獲取相關信息，并將認為重要的信息進行發布。在這個信息處理的過程中，學生并沒有參與到信息的提供以及整理環節，因此多數信息與學生實際學習狀況產生分歧，這也進一步增加了教務管理的工作量。另外，教師并沒有與學生建立起溝通和交流的平臺，學生無法將個人觀點和意見進行表達，正是由于這個平臺的原因，才讓高校教務管理數據一直存在欠缺的狀況，讓多數工作無法開展。

（三）校際間交流合作不夠，數據資源兼容性差，分享平臺匾乏

國內現有的高效信息處理系統很多，但有針對性的對某一高校教務管理工作進行設計的系統并不存在。由此可見，高校無法在管理工作的過程中，使用相關系統進行資源利用，也無法保證現有的管理系統能夠滿足信息交流和使用需求。許多高校之間的信息存儲能力有限，因為缺少相關信息的交流平臺，所以其建設工作舉步維艱，資源之間的共享也更為困難。

三、新形勢下高校教務管理工作創新管理對策

（一）構建多元參與平臺

高校教務為保證相關工作順利開展，經常會邀請每屆學生參加當屆的“學代會”、“教代會”。雖然已成立了相關組織，但因無法看到實際的溝通和交流效果，所以這兩種會議的教師和學生的參與度并不高。會議會按照當年的教學狀況開展，基本頻率為每年一次。由于高校教務并沒有加強對這方面的管理工作，因此，相關討論的議題也較為簡單。與此同時，教師應加大對教務工作的參與力度，并不斷提高個人教學能力和教學水平，確保教務工作的教研活動能夠順利開展。教師應鼓勵學生積極參與到會議的討論當中，并尊重學生的想法和觀點，為學生搭建良好的學習平臺。教務處應提供有個可以公平交流的開放式平臺，讓學生和教師大膽的表露自己的想法，并對這些想法進行整理和分析，最終確定完整的教學方案。比如：教務處為學生提供了一個網絡上的交流版塊，學生以及教師可以在版塊中進行留言，并以此為平臺進行活動主題的頒布，讓活動變得更有氛圍。與傳統的學生評價方式相比，教師組織學生定期參加教務管理活動的討論工作，讓學生集體發揮，能夠確?；顒愚k得更有意義。

（二）構建多元參與的制度體系

1.建立有效的激勵機制、完善管理機制

經過大量的實踐以及相關數據分析得知，為進一步激勵教師完成教育工作，也為了保證學生能以飽滿的熱情完成學習任務，高校教務應加大對相關理論知識的精神引導作用，不斷激勵教務人員提高教學能力，讓教務人員的自身價值得以呈現。學校應按照不同崗位的需求，合理分配教師資源，并制定完整的管理機制，確保最終的管理方案能夠讓教師和學生各盡其職，讓高職教務管理者的地位不斷提高。

2.建立有效的考核與獎懲制度，實行責任到人的制度

高校教務會在開展相關管理工作的過程中，對管理者出現管理能力不足或管理問題應嚴肅處理，并依據其實際表現合理的進行獎罰，讓最終的考核制度逐步完善?？己藘热輰⒅苯优c教師的職權、薪資待遇、崗位分配掛鉤，才能避免教師在開展相關教育工作時更加消極。高校為進一步提升教務人員的專業化能力和專業化水平，應制定一整套職稱評定機制，并以此為標尺，衡量教務人員的教務能力和管理能力，不斷提高其綜合素質，讓高校教務管理人員可以有余力完成除日常事務以外的其他工作。

3.增加教務管理人員編制，降低工作壓力

針對現有的高校教務管理人員數據進行分析，許多民辦高校仍存在教務人員不足的問題，由于原有的工作量會不斷增大，而高校教務管理人員有限，這將勢必導致一種惡性循環狀態，對高校的長久發展十分不利。因此，高校教務應不斷提高管理質量和管理效率，并讓管理方案引起領導的重視，才能讓領導完善教學相關的管理工作。各個教師崗位應明確責任和義務，在保證高質量、高效率的完成相關教務管理工作以后，應及時對教師的壓力進行調查，以免教師因壓力過大而出現心理問題。

（三）積極建設全面及時的教務管理數據庫

為保證高校教務管理工作順利開展，相關工作人員應加大對數據的采集和收集力度，并在大數據的引導下，不斷更新數據內容，讓最新的數據起到應有的價值。還有，由于各大高校開啟了網絡教學課程，學生可以利用網絡搜索到重要的信息資源，并將需要的資源內容在數據庫中進行提取，進一步提高現有信息資源的利用價值。高校教務應及時做好數據庫的管理工作，利用信息化建設技術，不斷拓寬教務管理信息的獲取途徑和硬件標準，讓最終的數據存儲更加便捷。

（四）組建微信公眾平臺

教務管理工作十分復雜且艱巨，其中包含了教學秩序的維護、教師教學計劃的完善、教材的管理任務。為加快完成相關任務，應不斷增強各任務管理人員之間的交流，讓教學方式的效果不斷提高。適當組建微信公眾平臺，能夠很好的對現有的教學信息、教學資源共享，讓更多的師生方便獲取大量且可靠的數據信息。

1.高校通過建立微信公眾平臺的方式，對現有的信息進行發布。經過長時間的試驗，信息在網絡以及微信公眾平臺進行發布以后，信息閱讀以及瀏覽量迅速增加，這說明微信公眾平臺能夠及時的對相關信息進行更新，并將最新的信息進行發布。其發布的主要信息有：課程信息、講座信息、競賽信息、教學評估等相關信息內容。建立微信平臺還利于師生之間進行文字、圖片、語音、視頻等交流，讓師生之間擁有一個公平的學習平臺。該平臺可以對全體師生的工作信息進行公布，并將主要信息加密，以免不法分子盜取信息，從而丟失信息實際價值。

2.高校教務應及時建立數據庫，并與高層管理人員進行溝通，讓一部分數據以微信公眾號的方式進行發布，進一步提高了學生的選課速度和成績提升速度。教務管理人員為方便在相應平臺上進行人員管理和查看，大學生將個人學號與網站綁定，并及時通過微信對相關信息進行查詢，進一步提高了學生的學習效率，讓學生的課余時間有事可做。

3.微信公眾平臺是一種新型的媒介信息傳播方式，更方便了師生之間進行互動。學生可以利用微信公眾平臺所頒布的信息進行數據的收集和整理，并及時將相關信息反饋給高校教務管理工作者，進一步加大微信公眾平臺的使用力度。用戶可以對現有的微信公眾平臺提出問題，并定期檢查其信息的可靠度，才能讓最新的信息提高對學生的控制能力。所建立的微信公眾平臺方便了師生之間進行信息交流，學生也可以利用平臺完成疑點、難點問題的學習任務，確保新形勢下高校教務管理工作順利完成，并確保師生之間可以做好自我反省工作。

五、結語

總之，為了更好地適應現代高校發展的需求，教務人員必須全而提高自身的素質，不管是教學管理者木身還是高等學校都應該采取相應的途徑提高教學管理者的綜合素質，這樣高校管理者才能更好的承擔重要角色，為高校健康有序發展做出應有的貢獻。

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G647

A

1009-8534（2017）05-0110-02

鄭學梅，福建農業職業技術學院，助理研究員，本科，研究方向為教學管理與師資管理。

責任編輯：周圣強

審 稿 人：宋 斌