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高校財務如何加強內部控制管理

2017-04-29 11:44李靜
經營管理者·下旬刊 2017年7期
關鍵詞:高校財務內部控制管理

李靜

摘 要:伴隨著時代的迅速發展,我國的高校開始不斷的涌現出來,并且加大了對自身的管理標準,尤其是對于內部控制的管理,進行了多方面的優化和改革。但是現階段的高校財務管理依然存在著很大的不足之處,很可能會嚴重影響高校財務管理水平,造成一部分資產流失。為了轉變這樣的現狀,高校必然需要加強財務的內部控制管理。本文對高校財務管理存在的問題進行了實時的研究,并加以結合,形成了加強財務內部控制管理的一些辦法。

關鍵詞:高校財務 內部控制 管理

在時代的發展當中,高等教育逐漸凸顯出大眾化的趨勢,國內的教育事業有了全新的發展方向。同時,我國也越來越加大了對教育領域的重視,對教育事業投入了大量的資金。在這樣的有力支持下,高校的經濟活動變得靈活多樣,以切實滿足學生成長的要求。而高校為了謀求自身的發展,也開始通過一些貸款途徑,以實現更多的經濟活動開展。在經濟來源的轉型過程中,高校的財務風險也不斷的彰顯出來,但是我國當前還沒有切實針對高校財務內部控制制定相應的法律法規,而高校在自我運營的過程中,所形成的財務控制管理制度也不是十分完善,存在著一定的不足之處,如果任由這些財務風險發展,將會使得高校的財務管理水平迅速降低,整體的經濟活動開展也難以得到有效的支持。在這樣的狀況下,有必要切實完善當前的高校財務管理控制機制,逐步優化高校財務管理水平,以促進高校各方面經濟活動的開展。

一、高校財務控制存在的主要問題分析

1.缺乏準確嚴格的財務控制內部環境。在高校的財務管理環境當中,除了基礎的財務人員管理和規章制度以外,還包括一些工作流程的控制以及崗位職責的設定?,F如今,很多高校在財務管理的過程中,基礎的管理系統存在著相當多的問題,尤其是在核算與管理的職能上,很多高校都過于注重財務核算,而對于經濟活動的管理力度卻十分小。同時,大部分高校在設置財務管理人員崗位的時候,將很多會計業務崗位設置為主要的崗位,而從事預算管理的崗位則設置的十分少。此外,高校管理者在整個財務的日常管理當中,一般不會過多的關注會計信息,因而形成的會計工作意識十分淡薄,并且沒有良好的重視度。伴隨著財務軟件的不斷興起,整個高校的財務工作有了很大的完善和健全,變得十分高效。但是高??偞嬖谥徊糠志C合素質不高的財務管理人員,他們的知識結構較為單一,很難切實迎合當前時代的會計專業要求,因而在進行財務管理的過程中,由于自身的專業素質沒有達到實際的制度管理要求,十分容易出現各種失誤。

2.缺乏完善的內部控制制度。在高校的財務管理當中,通常所采取的制度都是收復實現制,這種制度一般不會對成本進行核算,而成本的概念十分缺乏,容易導致高校所開展的一些科研活動產生嚴重的經費消耗。而且,如果財務管理控制人員缺乏明確的成本概念,容易給整個財務造成嚴重的漏洞,進而給一些居心不良的人留下犯罪的機會。因而通常需要對財務管理進行實時的評估,并采取一定的控制措施,以盡可能地把風險控制在較低的水平。風險控制措施通常包括基礎的收入支出控制以及經濟活動的資產消耗管理。對于這些內容的風險控制措施,需要以財務制度作為基礎,并且要建立在財務流程的完整性上。對于一些大額度資金的收支,還需要加以額外的注意,尤其是對于票據的核對,需要做到嚴格準確。此外,一些高校還會在編制預算的過程中,以往年的財務支出作為基礎依據,并稍微地做出一部分調整,而這樣的做法明顯是錯誤的,很可能因為時代的發展而出現較多的問題。

二、高校財務內部控制的優化策略

1.形成嚴格明確的財務內部控制環境。高校在加強自身財務管理的過程中,需要逐步優化基礎的財務管理機制,并形成較為嚴格有效的財務內部控制辦法,尤其是對于財務內部控制環境的形成,需要財務管理人員有良好的職責和職業道德,并且要設計相應的財務控制內部流程,逐步健全和完善當前的財務管理制度。通常而言,為了確保財務人員有著明確的責任意識,還會相應的設置崗位責任制度,進而將不同的財務管理崗位職責落實到工作人員的身上。同時,高校還需要加強對現有財務管理人員的素質培訓,使得財務管理人員有著較為專業的素質,能夠順應當前時代的變化,不斷進行制度的轉換和變革。對于財務流程的變化,還需要及時對員工進行相應的培訓,使得他們能夠適應全新的工作流程,使得不同的財務工作人員能夠銜接上,進而全面提高財務管理人員的內部控制能力。對于財務工作當中的一些特殊管理環節,需要加以額外的重視,逐步加以優化和拓展,使得財務管理控制能夠保持較高的效率。在財務內部控制當中,人是主要的行為主體,因而財務人員需要努力提升專業素質和財務內部控制能力,將相關的財務知識進行實時的普及,進而形成良好的財務內部控制環境。

2.著重強化風險控制能力。伴隨著時代的不斷發展,高校的經濟活動開展已然變得十分頻繁,而這些活動的開展,統一需要財務資金的支出,因而會產生一定的財務管理風險。在面對財務風險的過程中,高校需要加強自身的風險控制能力。在現金流量的生成當中,經營活動和投資活動是十分基礎的內容,而其所涉及到的資金活動都有著相當高的風險性。在活動的開展過程中,風險評估屬于十分重要的內容,在運用財務報告分析的過程中,可以通過一定的指標進行對比分析。而在籌資的過程中,同樣需要進行風險評估,接著將評估得到的結果作為最終籌資的依據。由于當前的高校,開始不斷涌現出全新的經濟活動,因而財務內部控制機制成為了亟待完善的體制內容。不同的高校應當在發展的過程中,根據自身存在的問題,樹立較為全面的財務風險意識,加強風險控制能力。對于一些可能突發的風險類型,需要建立一定的風險預警機制,一旦出現風險問題,應當迅速加以應對和處理,進而保證高校財務運行處于穩定的狀態。

三、結語

總而言之,高校在自我發展的過程中,應當加強對財務管理的關注,積極找尋一些全新的財務管理措施,并且要優化其內部的財務管理控制機制,使得最終的財務管理能夠處于較為完善的狀態。

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