鄉鎮衛生院檔案管理現狀與發展對策

賈莉莉

【摘 要】檔案管理工作有助于建設規范化、科學化的鄉鎮衛生院。但就目前而言，鄉鎮衛生院在這方面的工作還比較欠缺，沒有引起相關人員足夠的重視。所以，本文將針對我國鄉鎮衛生院檔案管理工作的現狀進行分析，并提出相應的發展對策，以便于鄉鎮衛生院順利開展檔案管理工作。

【關鍵詞】鄉鎮衛生院；檔案管理；發展對策

一、引言

鄉鎮衛生院檔案管理工作的好壞，直接關系到衛生院能否健康的發展。重視檔案管理工作，有助于更好地開展醫療服務工作，從而推動當地衛生院的科學、可持續性發展。鑒于此，筆者將認真研究鄉鎮衛生院的發展現狀，并提出合理性的建議以供參考。

二、鄉鎮衛生院檔案管理的現狀

1.管理制度體系存在缺陷

根據現在衛生院的發展狀況，我們不難看出，其管理制度存在一定的缺陷。主要表現為管理制度懶散、落后，沒有科學、完善的管理制度體系。也正是因為這樣的原因，鄉鎮衛生院的檔案管理沒有辦法發揮它應有的作用。據筆者觀察，現在的衛生院檔案管理制度分散且凌亂，沒有系統性，而且很多時候與實際情況不相符，不僅導致了大量資源的浪費，也降低了工作的效率。

2.缺少高素質的管理人員

檔案管理的分散，最主要的一個原因就在于管理人員。在我國眾多的鄉鎮衛生院里，沒有專門負責管理檔案得管理人員，大部分都是由職工兼任的。本身沒有相應的管理經驗，加之沒有相關理論的支撐，自然做起事來就不那么上心了。這些現象都嚴重影響著鄉鎮衛生院檔案管理工作的順利開展，也阻礙著鄉鎮衛生院的全面發展。所以，鄉鎮衛生院必須加強管理人員的整體素質，倘若不重視這一問題，檔案管理的工作就會很難開展了。

3.缺少先進的檔案管理設備

檔案管理是一項信息量極大又難以掌控的一項工作，這就需要相應工具的輔助。但縱觀現在的鄉鎮衛生院，做不到掛號、看病、拿藥一體化，很大一部分原因是因為沒有達到信息的統一性。雖然現在網絡技術的發展已經普及到了我們生活中的方方面面，但在醫院方面還較為欠缺。很多的鄉鎮衛生院還在沿襲傳統的看病治病模式，每一項都需要相關人員的整理和簽字，這樣以來，就會為后面的檔案管理的工作增加不少的負擔。

4.缺乏檔案管理意識

筆者一直認為，關于檔案管理工作，它不是一個人的責任，準確來說任何一個醫務人員都應當承擔起檔案管理的工作。但現在的鄉鎮衛生院，很多人都忽視這一問題的存在，覺得這種事情就應該有專門的人負責，我只負責自己的事就行了。但這種意識很容易導致某些環節出現錯誤。從病人掛號看病到治療，再到個人信息的完善以及癥狀的書寫等等一系列環節都需要記錄下來，但在這環節中，若某一環節的負責人忽視這項工作，就會導致后面的管理工作出現問題。

5.缺乏對檔案管理的學習和理解

對于很多人來說，進行檔案管理最主要的目的是為了自己方便查看。但往往忽視檔案管理工作的學習，沒有真正的找到檔案管理的最佳優勢以及內涵，從而錯失了檔案管理的最大價值。除此之外，大多數的鄉鎮衛生院的檔案管理工作是分散進行的，這就會影響信息的完整性，從而不利于管理人員對其進行充分的整理，也就缺失了一些關鍵的信息點。

三、鄉鎮衛生院檔案管理的建議性措施

1.建立完善的檔案管理制度

根據衛生院自身情況，加之相關的法律法規，建立完善的檔案管理制度。其中包括留檔、建檔、歸檔等等。一定要保證每個環節都有相對應的制度可循。再者，衛生院也要重視這項工作的開展，最好把這項工作列入到日常的考核中去，都督醫務相關人員重視檔案管理這項工作。

2.加強硬件建設

據筆者了解，對于很多的鄉鎮衛生院來說，硬件條件較為落后與欠缺，尤其是檔案資料存儲的地方。筆者認，為應該專門成立檔案管理工作室，并配以空調、除濕器等保護檔案存儲的設施。另外，也要根據需求，添置電腦、打印機等等。設立檔案管理系統，方便檢索、統計等工作。要將信息化逐漸替代手動化，逐漸提高檔案管理工作的效率。

3.加強病歷管理

在檔案管理工作中，最重要的一項工作就是病人的病歷管理。因為病歷和很多方面都有關系，是衛生院檔案管理工作中必不可少的一部分內容。病歷的妥善管理，有利于提醒相關醫務人員寫病歷的時候要注意書寫的規范性。除此之外，也要有專門的人對病歷進行及時的收集與整理，以方便后期工作的開展。

4.加強管理人員的素質培訓

提高檔案管理人員的綜合素質是順利開展衛生院檔案管理工作的關鍵所在。所以，必須加強管理人員的素質培訓。培訓的方式可以多種多樣，理論與實踐相結合。適時的進行一些比賽，來督促提高檔案管理人員的素質。除此之外，對此人員進行招聘時，一定要強調管理人員必須擁有與之相關的合格證，而且學歷也要相符合，不能太低，這樣一來，才能保證管理人員的整體素質，最終提高檔案管理的水平。

5.提高檔案管理的意識

筆者在上文已經提及到，檔案管理的工作并不是一個人的事，它的好與壞關系到整個衛生院的發展，所以，所有相關的工作人員都應該有這種檔案管理的意識。因此，衛生院必須高度重視這一工作的開展，要將檔案管理和日常的工作結合起來，每一步都要規范化、科學化，這樣才能保證衛生院管理工作的有效開展。

四、結論

總而言之，衛生院的檔案管理關系到衛生院的發展前景，檔案的有效管理是以后從事醫療、人事等各方面工作的寶貴經驗。雖然現在衛生院還面臨著各種各樣的困難，但做好衛生院檔案管理的工作是開展其他工作的基礎。因此，我們應該加大檔案管理制度的力度，使其更加完善、科學，從而以便于發揮出它應有的價值。

參考文獻：

[1] 馮茜、體麗俠：《現階段醫院檔案管理的不足及對策》，《科技創新導報》，2010（08）.

[2] 李奕恒《：醫院檔案管理的現狀與對策分析》《，新西部》，2010（09）.

[3] 胡月娥：《淺談鄉鎮衛生院人才現狀與對策》，《當代經濟》，2009（20）.