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新入職應屆大學畢業生“4P+2”模式培訓培養方案設計

2017-05-12 09:53殷芳芳
中國經貿 2017年8期
關鍵詞:新入人力資源部畢業生

殷芳芳

【摘 要】補充應屆大學生是企業引進優秀人才、優化人員結構、提高隊伍素質的主要渠道和途徑,如何培訓培養新入職應屆大學畢業生就特別關鍵和重要。A通信公司設計了“4P+2”培訓培養模式,較好地解決了現有培訓中存在的問題,達到了比較好的培訓效果。

【關鍵詞】新入職;應屆大學畢業生;培訓培養;4P+2

一、新入職應屆大學畢業生培訓的意義

補充應屆大學生是企業引進優秀人才、優化人員結構、提高隊伍素質的主要渠道和途徑,是企業實施“人才領先”戰略的重要舉措。為了幫助新入職應屆大學生盡快了解公司情況、熟悉公司業務、融入公司環境,順利完成從“學生到員工”的角色轉變,新入職應屆大學畢業生培訓培養變得尤為重要。

二、新入職應屆大學畢業生培訓中存在的問題

目前,我國企業在新員工入職培訓方面仍存在較多問題。

1.培訓理念存在偏差。企業和新員工往往都存在培訓理念上的偏差,一方面企業認為:新員工沒有工作經驗,簡單讓新員工了解一下公司即可;另一方面新員工則認為:入職培訓系統性差,內容泛泛,由于不十分了解企業,培訓內容不易理解,培訓效果也不理想。

2.培訓師資力量薄弱。由于重視程度不足,企業從節約成本的角度考慮,往往會指派一些內部兼職培訓師為新員工進行培訓授課,企業內兼職培訓師雖然積累了一些實踐經驗,但在理論系統性和教學方法上有所欠缺。

3.內容缺乏針對性,培訓方法單一。目前,我國大多數企業對于新員工入職培訓往往是傳統的公司介紹、制度宣貫及安全培訓,新員工被動接受,學習積極性不高;在教學方式和手段上,形式傳統、單一,課程內容枯燥,大大影響了培訓效果和質量。

4.培訓行為短期化。把新員工培訓簡單看成了入職一定時期內的行為。培訓是個長期行為,要將其貫穿到其在公司的一段時間內,不斷優化。

三、A通信公司新入職應屆大學畢業生“4P+2”培訓設計

1.A通信公司“4P+2”大學生培訓設計整體內容

A通信公司擁有員工8000人左右,本科占比達95%以上,每年補充800名左右全國211/985名校應屆畢業生。其中:信息化和大數據、計算機技術、通信與信息工程、網絡優化等技術專業學生占比達70%,市場營銷、人力資源、法律、中文等專業學生占比為30%。

從公司人員隊伍建設出發,A通信公司對應屆大學畢業生的培訓培養是非常重視的。重視新員工、關注新員工成長,針對新員工入職后不同階段的特點,將新入職應屆大學生培訓培養設計了3個周期“4P+2”模式。即:

(1)4P準備階段(即新員工入職前的實習階段),為1;

(2)4P培訓實施階段(即新員工入職培訓的實施階段),包括入職導向培訓(Pre-working)、基層一線鍛煉(Primary)、崗前專業培訓(Professional)、在崗技能培訓(Practical)等四個階段,即4P;

(3)4P后培養階段(即新員工入職后的長期培養階段),為2。見圖1。

2. 4P準備階段(新員工入職前的實習階段)

(1)時間: 新員工入職前;

(2)對象:與公司簽訂就業協議的應屆大學畢業生;

(3)周期:歷時1-2個月;

(4)目的:培養新員工企業認同感、維系挽留簽約學生;

(5)方式:在崗實習、參觀學習、實習導師輔導和企業文化融入;

(6)內容:包括公司制度、公司基本業務以及實習崗位專業知識和技能。

3. 4P培訓實施階段(新員工入職培訓的實施階段)

4P培訓共分為入職導向培訓(Pre-working)、基層一線鍛煉(Primary)、崗前專業培訓(Professional)、在崗技能培訓(Practical)等4個階段:

(1)入職導向培訓(Pre-working):由省級公司人力資源部統一組織,時間為3周,培訓形式以集中授課為主,拓展、軍訓等為輔。

(2)基層一線鍛煉(Primary):由各地市分公司人力資源部組織,培訓形式以集中授課、情景演練、實戰促銷為主,促銷競賽等為輔。原則上按照以下崗位和時間安排:縣區分公司營業廳(2周)、客服(2周)、集客團隊(2周)、建設維護和網絡優化等一線生產部門(2周)。

①培訓目的: 通過一線輪崗培訓,使新員工體驗一線基層實際情況,使得新員工能夠深入了解公司運營,為下一步崗位培訓打下良好基礎。

②輪崗原則: 鼓勵新員工到基層一線、偏遠或艱苦單位鍛煉。

③組織部門:由人力資源部統籌、各專業部門配合實施。

④培訓時間:具體時間根據各分公司實際情況安排,原則上應不少于半年。

⑤輪崗部門:根據專業分配大學生到營服中心、營業廳、客聯中心、運維機房等一線基層部門進行輪崗。

(3)崗前專業培訓(Professional):原則上由省公司或地市分公司相關用人部門根據擬定崗位的需要組織,培訓時間5天,培訓方式以集中授課為主,情景演練等為輔。

(4)在崗技能培訓(Practical):由新入職應屆大學生所在部門負責組織,培訓方式主要采用導師制。

①培訓目的:通過崗位培養,為每位新員工配備入職導師,全方面指導新員工在崗能力提升,使新員工能快速進入崗位角色,更好的承擔起崗位職責;

②組織部門:由人力資源部統籌、各專業部門具體實施;

③培訓時間:培訓時長4-6個月,各分公司可根據實際情況進行調整。

4. 4P后培養階段(新員工入職后的長期培養階段)

(1)時間:新員工正式到崗之后;

(2)對象:正式到崗后、工齡3年以內的新員工;

(3)周期:歷時3年;

(4)目的:跟蹤培訓階段,培養員工企業歸屬感,并引導員工職業發展;

(5)方式:跟蹤成長、優秀新員工事跡宣傳分析、職業生涯指導、新老員工交流會、定期慰問座談、流失訪談;

(6)內容:包括職業生涯發展理論和實踐、公司業務知識以及崗位專業知識和技能

(7)要求:各單位人力資源部、黨政工團應積極發揮作用,創造機會和平臺,努力提高青年員工職業技能、職業素養和歸宿感,并對青年員工的職業生涯發展給予指導。

四、A通信公司新入職應屆大學畢業生培訓培養實施保障

1.組織保障、明確組織職責劃分

新入職應屆大學生的培訓培養工作,由省公司人力資源部統一規劃,地市分公司和省公司其他專業部門配合實施。其中:

(1)省公司人力資源部主要負責制定新入職應屆大學生培訓培養管理制度,負責指導、監督和檢查培訓培養管理工作,協助解決新入職應屆大學生培訓培養中的重大問題。

(2)各地市分公司人力資源部主要負責本單位接收的新入職應屆大學生培訓培養工作的組織、實施、監督和文檔保存等日常工作。

(3)省公司及地市分公司其他專業部門主要負責部門承接的新入職應屆大學生培訓培養工作的具體實施等工作。

2.導師制護航、給新大學生配備導師

對新入職應屆大學生實行“導師制”,加強對新入職應屆大學生的培訓培養工作,做好業務知識和技能的傳授,發揮“傳幫帶”的作用。其中:

(1)導師由各專業部門,依據公司的用人意向,按照“一帶一”的模式,原則上在新入職應屆大學生入職導向培訓結束后3天內指定,新入職應屆大學生報到時間較早的,也可安排在入職導向培訓前,并提交人力資源部進行備案存檔。根據崗位和實際培訓培養的需要,可按月或按崗位指定導師。

(2)導師必須同時具備以下條件:

①原則上為本科及以上學歷;

②工作滿3年,工作業績突出且最近兩年年度考核合格及以上;

③原則上應為室主任級人員,根據實際工作需要,也可指定部門經理、副經理或者工作業績特別優秀的員工。

(3)導師主要負責新入職應屆大學生崗位知識和技能的培訓,并給予新入職應屆大學生必要的生活幫助和思想教育等。

(4)每位導師在培訓培養期內每月發放200元至500元補貼,具體標準由各分公司結合本單位實際情況制定。

3.考核激勵機制、引導新大學生投入培訓

為了強化對新入職應屆大學生的培訓培養效果,引導新入職應屆大學生更好的提升業務知識和崗位技能,對新入職應屆大學生加強試用期考核和激勵。

(1)新入職應屆大學生試用期滿考核等級分為以下四個等級:A(優秀)、B(合格)、C(基本合格)、D(不合格)。每階段培訓完成后,由人力資源部會同相關部門,按照培訓培養目標,分別組織考核。各階段考核內容見表2:

(2)新入職應屆大學生考核等級為A等的,不得超過新入職應屆大學生總人數的15%。

(3)考核結果應用

①新入職應屆大學生試用期考核為A等的,上調薪檔一檔。

②新入職應屆大學生試用期考核為C等的,延長試用期半年。

③新入職應屆大學生試用期期間出現以下情況之一的,直接確定為D等,轉為第三方用工或不予錄用 :試用期考核得分低于60分、出現重大責任事故或發生安全生產事故且負有直接責任、出現違紀違規情況、拒不服從工作安排。

五、結論

根據A通信公司新員工4P+2培訓體系的總體規劃,2016年A通信公司全省應屆畢業新員工培訓方案從理論學習到落地實戰,從身體素質鍛煉到心靈理念洗禮,從個體努力到團隊協作,從專業學習到戰略文化認知等進行全面設計,讓全體新大學生對公司發展現狀和戰略路徑有了更深刻、更清晰的了解,也全面提升了新員工對組織的認同感和歸屬感。A通信公司新員工入職培訓培養工作主要凸顯4個特點:

1.培訓理念更體現重視新員工、尊重新人成長規律?;趩T工職業生涯成長規律,對新人進行特殊的甄別和專門的培訓設計,多種渠道傾聽新人想法,通過各種座談、交流等方式進行溝通、釋疑,進而達到理念一直。

2.講師團隊實力強大。培訓工作首先得到公司內部各類重量級講師大力支持,從公司領導班子全體成員、到14個專業部門負責人,都積極支持和參與新員工培訓培養工作,分別從市場、技術、服務以及人力資源和企業規范等方面都做了非常精彩的專題培訓課程。其次,在外部講師外面,從職業心態、職場禮儀、知識萃取到行業前景分析等各個方面邀請了業內專業講師精心授課。

3.培訓內容豐富、形式多樣、方法多元。培訓內容既有常規線下授課、也有網上課堂,既有理論培訓、也有實踐體驗,既有個人學習、也有導師指導,既有短期培訓,也有長期培訓培養??梢哉f,為了更好調動新員工積極性、增強他們的企業融入度和歸屬感,A通信公司實踐了各種手段和方法。

4.培訓設計更體現長期培訓培養理念,不唯培訓而培訓,充分體現對人才的重視、對新員工培訓培養的重視,培訓培養分三個周期,前后歷時三年,基于員工職業生涯發展,對新員工持續關注、加大關心、加速成長。

參考文獻:

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