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運用組織行為學理論剖析如何提升企業團隊凝聚力

2017-05-12 10:05田雨
中國經貿 2017年8期
關鍵詞:組織行為學凝聚力人力資源管理

田雨

【摘 要】團隊凝聚力是推動一個企業可持續發展的核心動力。在一個企業中,形成良好的團隊凝聚力,既是企業管理者的追求,也是企業員工的訴求。運用組織行為學的相關理論,從人力資源管理體系建設、群體行為理論、溝通與激勵方法等角度,對提升企業團隊凝聚力的策略進行研究剖析,具有較強的指導和借鑒價值。

【關鍵詞】人力資源管理;組織行為學;凝聚力

一、提升企業團隊凝聚力的意義

企業的發展離不開員工隊伍的發展。如何在企業內部形成團隊凝聚力,并將這種凝聚力轉化為推動企業發展的核心動力,是每個企業管理者需要重點關注與深入思考的問題。

1.團隊凝聚力有助于形成良好的企業文化

培育員工隊伍的凝聚力,增強員工的責任意識、大局意識和創新意識對企業而言至關重要,而這些也恰恰是企業文化和企業精神的重要組成部分。企業需要通過創新實踐,把握好企業文化追求與員工精神需求間的平衡。

2.團隊凝聚力有助于提升組織效能

企業需要為員工創造健康、和諧、積極向上的工作環境和氛圍,讓員工可以更加專注、有序、安心地開展工作。相對的,在企業內部形成團隊凝聚力,則更容易激發員工的工作熱情和創造性,為提高工作效率和質量提供保證。

3.團隊凝聚力有助于實現企業與員工的“雙贏”

團隊凝聚力可以提升士氣、振奮精神,從而提高工作水平,為企業創造更大價值。而企業取得更好的業績和效益,也無疑會給員工更大的回報,企業的持續發展也將給員工個人發展創造更大的平臺和更多的空間,從而實現企業效益與員工效益的相互促進。

二、提升企業團隊凝聚力的總體思路

提升企業團隊凝聚力的總體思路是:建立完善人力資源管理的體系和機制,提高管理者的專業技能和管理水平,發揮組織和員工的協同力和凝聚力,以創新思維促進組織的和諧、可持續發展。

結合組織行為學的相關理論,可以從以下3個層次進行設計與籌劃:

1.公司管理層的角度

重點是對人力資源管理體制和機制進行優化、完善與創新。

2.分支團隊的角度

根據企業組織結構不同,分支團隊可以是業務部門、所屬單位或者具體項目組。分支團隊在提高團隊凝聚力方面重點是做到人盡其用。同時,注重團隊內部管理者自身能力的提升,并研究增強組織凝聚力的具體辦法等。

3.員工的角度

重點尋求公司利益與個人利益的契合點。采用積極性和建設性的態度來適應和改善公司和工作環境,做好必要的溝通和互動等。

三、運用組織行為學理論剖析提升團隊凝聚力的實施策略

1.完善公司的人力資源管理制度體系

重點覆蓋以下幾方面:可量化的員工考核體系,合理的獎懲機制,明確的職級晉升通道,員工培養培訓的實施辦法,崗位職責說明及對應的人才選拔任用標準。在具體操作上,可以結合企業實際,形成一套實施辦法,并在公司運作過程中對制度體系進行定期修訂完善。

2.借助群體行為基礎理論,發揮群體互動過程對績效的影響

在企業運營過程中,存在這樣的等式:潛在的群體有效性+過程增量(協同配合、集思廣益)—過程減量(狹窄思維、社會惰化、小圈圈思想)=實際的群體有效性。通過等式可以得出,在潛在的群體有效性不變或者難以改變的情況下,應該盡量加大過程增量,減少過程減量,即充分調動員工的工作積極性,增強員工的集體榮譽感和團隊意識,更好地發揮出團隊的協同效應和凝聚力??刹扇〉淖龇ㄈ玳_展團隊建設活動;對崗位職責與分工進行調整,更多強調協作完成;針對組織存在的問題,進行頭腦風暴和集思廣益,鼓勵創造性思維解決問題等。

3.暢通溝通渠道

溝通的主要功能包括:傳達和獲取信息,控制員工行為,激勵他人,情緒表達,這幾點對于管理者而言尤為重要。從溝通的方向來看,溝通可以包括自上而下、自下而上和水平溝通幾個層次,每個層次對于該組織而言都十分重要。作為企業管理者,溝通可以使他們更好地掌握組織運行情況和員工的工作、心理情況,及時發現問題苗頭并予以糾正;而對于普通員工而言,溝通無疑是解壓、解除疑惑和消除不安的必要方式。建議在組織內部建立起定期的溝通機制,鼓勵大家為組織發展暢所欲言,既有利于建立良好的組織氛圍,又有利于共同進步。

4.運用赫茲伯格的雙因素理論,發揮好保健因素(即環境)與激勵因素(即工作本身)的作用

保健因素方面,是否可以建立更加靈活的薪金獎勵機制?例如,對于年度考評結果為優秀的員工,發放更多的年終獎,相應的對于考核結果排名末位的,進行警告和少發獎金。再比如,采取更加有效的監督方式或行政管理方式,督促員工更好地完成本職工作。激勵因素方面,給予工作業績突出的員工精神上和物質上的獎勵,更多的培訓提升機會,使員工在組織中更有成就感,同時對自身進步和提升更有預期。具體而言,可采取的激勵手段分為三類:物質激勵,包括工資獎金激勵、工作福利;職業發展激勵,包括專業發展和職務發展;文化激勵,包括遠景激勵、主人翁精神等,這些都是切實可行的方式。

5.管理者必須提高其領導勝任力

美國企業界認為企業家應具備的十大條件,在提升團隊凝聚力方面同樣適用,即:合作精神、決策才能、組織能力、精于授權、善于應變、勇于擔責、敢于創新、敢擔風險、尊重他人、品德超人。從管理者個人層面,需要結合自身實際,有意識的補齊短板,發揮優勢。從組織層面,也要給予員工專業化的培訓與指導,將合適的人放在合適的位置上,并讓合適的人利用好手中的權力,發揮更恰當的作用。

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