談當前施工企業工程項目經濟活動分析存在問題及有關對策

吳富燦

【摘 要】當今建筑施工企業在建筑市場上的競爭愈來愈激烈，全行業進入了微利時代。眾所周知，工程項目管理是施工企業管理的基本單元，項目活則企業活，項目敗則企業敗。因此施工企業越來越重視加強工程項目管理，加強對工程項目進行經濟活動分析就是一種經濟管理的重要手段。

【關鍵詞】工程項目；經濟；分析

開展經濟活動分析，是企業進行經濟核算、正確評估生產和經營活動的重要工作內容之一，已被廣泛運用到施工企業工程項目管理中。筆者結合施工企業工程項目管理的特點，闡述分析當前工程項目經濟活動分析存在的主要問題，并提出相應的對策和措施。

一、當前施工企業工程項目經濟活動分析存在的主要問題

1.牽頭部門沒有明確，導致責任不清

當前，很多施工企業工程項目經濟活動分析主責部門有的是財務部，有的是計價部，更有甚者未明確牽頭部門，日常經濟活動分析只是各部門數據簡單的匯總，敷衍了事，并沒有組織各部門認真開展分析。項目經濟活動分析需要跨部門之間配合完成，主要涉及到工程、計價、物資、機械、財務等，但是各個部門之間都是獨立，不是縱向的隸屬關系，如果沒有牽頭部門，就容易造成部門之間的責任與權力模糊不清，一旦出現問題就會出現部門之間推卸責任。

2.分析頻率少，收效大打折扣

當前，很多施工企業工程項目，普遍存在這種情況，因為工期緊，任務重，把生產、安全放在第一位，忽視了項目經濟活動分析這項工作，項目經濟活動分析似乎可有可無。工程項目每天變化都比較大，如果經濟活動分析周期長，分析頻率少，分析的工作效率就會打折扣，很多管理問題錯過了扭轉的最佳時機，出現的漏洞就無法彌補，也無法客觀的追究相應部門的責任以及負責人，會導致經濟活動分析工作受到影響。

3.分析期間不統一，分析失去意義

由于施工項目業務部門日常工作內容的不同，物資部、財務部、計價部等部門期間報表要求的節點也有所不同。財務部關賬是當月以及季度末的最后一天，材料設備關賬的節點一般是當月及季度末的20日或25日，計價部門關賬有的是當月20日或25日等等。原材料庫存量、實際完成的工程數量每天都在發生變化，規模大的工程項目有時候一天的變化就達百萬元，直接影響分析數據的準確性。由于時間節點的不統一，就容易導致所分析的收入與成本不匹配，經濟活動分析效果就會受到很大影響。

4.項目職能部門之間缺乏橫向溝通，數據勾稽關系不一致

當前，施工企業很多工程項目職能部門之間缺乏橫向溝通，各自為政，你報你的數據，我報我的數據。素不知項目經濟活動分析是一個系統工程，需要部門之間配合完成。很多數據之間是有勾稽關系的，如果不及時溝通核對，導致分析數據時容易忽略掉某些重要的要素，出現漏結算、部分未達賬項材料、設備租賃未考慮等現象，最終導致勾稽關系不一致，分析就失去了意義。

5.少分析，缺落實，沒有起到應有實質效果

很多工程項目疲于分析，列出了一大堆數據，分析資料厚厚一本，問題是發現了，但是沒有提出切實可行的措施和對策；有的分析是分析了，也提出了相應措施，但是沒有督促落實。問題沒有解決，還擺在那。同樣的問題還是繼續出現，繼續指出，久而久之，這種問題就會被忽視，有的干脆不提了。長此以往，經濟活動分析沒有達到理想的效果，失去了最終的目的。

6.部門參與少，分析不全面

工程項目經濟活動分析，可以說是一個全員參與的管理活動。然而，部分工程項目經濟活動分析參與部門僅限于財務部、物資部、計價部、工程部等，未將辦公室、試驗室等部門納入，導致小車、試驗、臨時用地、青苗補償等費用分析缺失，混凝土消耗未結合配合比分析不深入、不徹底等。有的甚至完全靠財務部“閉門造車”分析，導致分析缺乏全面性、真實性，以致有些項目在整個項目完成之前的經營情況到底是如何，工程項目領導、財務人員心中沒有數，模棱兩可，甚至出現潛虧都沒覺察到。

二、開展工程項目經濟活動分析應采取的有關對策和措施

1.高度重視，全面認識經濟活動分析的本質

施工企業開展工程項目經濟活動分析是為了及時全面了解工程項目實際經營情況，查找問題，著重分析與預算差異較大的項目，找出原因，采取措施，以便及時控制風險、漏洞。重要性不言而喻。工程項目領導層應高度重視，帶頭作表率，為分析做好鋪路。開展工程項目經濟活動分析大致有以下3個主要步驟，首先是對比分析，將各種數據進行橫向縱向的對比，重點關注實際成本與計劃成本的比較，并將對比情況進行差異分析；其次是通過差異分析尋找問題根源，并提出解決問題的措施和方案；最后是監督落實措施，采取實際行動解決問題。

2.明確分析期間，定期開展工程項目經濟活動分析

工程項目在分析前應明確節點時間，要求各部門統計數據截止時間要保持一致。同時，工程項目分析周期不宜過長，建議最少一個季度一次，條件允許的項目可以每月開展一次。定期對工程項目進行一次徹底盤查，查找管理漏洞，讓管理者實時進行監控，及時采取措施糾偏，有效控制施工項目的成本、安全質量隱患等等，具有較好預防風險的作用。

分析節點時間明確以后，工程項目應成立庫存材料盤點小組，由物資部門牽頭，工程部、財務部等其他人員也要參與，對現場庫存原材料、半成品等進行一次盤點。成立工程數量收方小組，由工程部牽頭，工經部、物資部等其他人員參與，對現場實際完成的工程數量進行確認。

3.明確主責部門，加強部門之間橫向溝通，確保分析數據勾稽關系一致

工程項目應明確開展經濟活動分析主責部門或是主責人員，筆者建議工程項目財務部或計價部門作為主責部門。工程項目所有經濟活動最終會通過財務數據體現出來，財務人員對工程項目已發生的成本比較熟悉；計價部門負責收入的清理，熟悉工程項目對應的每一筆收入，便于匯總分析。

主責部門確定后，由主責部門或人員督促工程項目各部門準備分析資料，提醒部門之間加強溝通，并負責勾稽關系數據的核對，當部門之間的責任與權力出現模糊不清的時候，應由主責部門或人員出面協調，避免部門之間推卸責任。

數據勾稽關系，首先應明確實際完成的工程數量，計價部門的收入、對外勞務結算是基于工程部提供的實際完成工程數量而定，收入計價數量、勞務結算數量、工程清單數量、施工圖數量要核對對比。物資部與工程部應核對材料設備理論消耗數量、應耗數量。物資部與財務部應核對勞務隊伍領用材料設備使用的扣款以及材料設備租賃使用未達情況?；炷料膶Ρ?，工程部、物資部、試驗室要溝通配合。財務部與工經部應核對勞務隊伍結算入賬及各項扣款、已完未結算情況。分析過程中半成品如鋼筋籠等容易缺失，工程部、計價部門與物資部要注意溝通協調、核對，確?？趶揭恢?，避免收入、成本重復或漏記。

4.不留死角，確保項目經濟活動分析觸角伸入各部門

工程項目經濟活動分析與項目各部門都有廣泛聯系。在工程項目，一切與資金有關的經濟活動，都與項目成本管理有關。項目每個部門都會通過資金的使用與項目經濟活動分析發生聯系。辦公室應關注小車使用情況，通過百公里油耗進行對比分析；征拆人員應統計臨時用地、青苗補償發生費用；試驗室應關注試驗費、配合比等等，明確發生的費用哪些是紅線內、紅線外，哪些屬于合同內、合同外，分析所發生的費用是否計價部門收入統計中都有對應的“進口”，哪些應屬于“開源”作為后期變更索賠方向的重點。

5.提高主責人員綜合素質，確保項目經濟活動分析的質量

工程項目經濟活動分析主責部門或人員在經濟活動分析中起了一定牽頭作用，因此人員素質如何，直接影響到項目經濟活動分析的質量和效果。施工企業應不斷提高主責人員的綜合素質，養成大局的觀念，不僅僅發現問題，同時要增強參與經濟決策和經濟活動分析的能力，要能夠透過經濟活動現象看本質，及時準確捕捉項目有關指標的偏差情況、項目風險的信號，認真分析偏差原因，并及時采取有效的措施防范和規避，調整后期項目施工的組織和安排，以降低項目經濟風險，而不是消極等待。只有這樣，工程項目經濟活動分析在項目管理中才能真正發揮作用，為實現項目效益最大化打好堅實的基礎。

6.結合信息化技術，不斷提高項目經濟活動分析工作效率

工程項目經濟活動分析與信息化是兩個概念，可是當今的大數據時代背景卻將這兩個概念相結合在了一起。當前，規模比較大的施工企業都開始建立項目成本管理系統對工程項目進行后臺實時管控。工程項目應有效利用先進的信息化手段，提高分析數據采集的及時性和準確性，確保經濟活動分析的工作效率，在一定程度上能夠彌補傳統分析工作的非客觀性。隨著時代的進步，信息化技術的不斷發展，今后全自動化的電腦系統操作，實現部門之間的無縫對接，完全能夠達到精確的程度。

參考文獻：

蔡濤.如何進行工程項目經濟活動分析[J].科學之友，2013（2）112-113.