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強化檔案管理促進黨校教育

2017-05-16 00:48姚少元
現代交際 2017年6期
關鍵詞:黨校教育基層黨校檔案管理

姚少元

摘要: 檔案資料對于黨校發展歷史進行了全面的記錄和反映,并且直接體現了黨校內部整體管理水平的高低。在展開黨校教育工作的過程中,我們應該更多地關注檔案管理工作的推進和落實,提升工作質量和工作效率,構建一套高水平的檔案管理體系,解決當前檔案管理工作中存在的問題,找出不足,切實地促進黨校教育工作高水平地開展。

關鍵詞:基層黨校 檔案管理 黨校教育

中圖分類號:G271文獻標識碼:A文章編號:1009-5349(2017)06-0124-01

對于基層黨校工作來說,檔案全面記錄了日常工作,并且見證了黨校自身教育工作的開展實施情況和黨校實際發展情況。在展開檔案管理工作的過程中,我們應該對現有檔案管理工作進行有效完善,緊密跟隨時代的腳步,構建檔案管理體系,為黨校教育工作的開展提供一個有效的支持和保障。

一、當前黨校檔案管理工作開展過程中存在的不足

在基層黨校檔案工作開展的過程中,對檔案信息資料的收集上存在很大的不足,缺乏一個有效的管理控制制度,這就導致了檔案資料的收集整理不夠規范,對后續檔案管理工作的開展造成了很大的影響,甚至導致關鍵資料丟失,造成很大的損失。在整體管理工作開展的過程中,大多采取傳統的檔案管理方式,一部分檔案管理人員自身的業務素質不夠熟練,工作中缺乏合理的技巧,造成了部分紙質檔案損壞的問題。在具體分類管理和整理的過程中,一些管理活動的開展不夠精細,出現信息遺失等多方面的問題。

二、強化檔案管理工作的思路

第一,對檔案管理工作的制度進行完善。在黨校檔案管理工作開展的過程中,我們應該基于現有條件和情況,對實際檔案工作的情況進行客觀分析。從完善制度的角度,改進當前工作中存在的問題,轉變傳統檔案管理思路和模式。在檔案收集上,要做好把關控制,并且及時進行有效的分類和整理,確保檔案資料具備足夠的完整性和準確性,為后續檔案管理工作提供可靠的支持和依據保障。在不斷完善現有制度進行的過程當中,我們要客觀地覆蓋檔案管理工作的整個流程和范圍,明確每個崗位人員自身的工作職責。只有具備一個科學、全面的檔案管理制度,黨校檔案管理工作才能得到更好的落實。

第二,對檔案管理手段進行革新,提升檔案管理工作的開展效率。對于基層黨校的檔案管理工作來說,對管理手段的革新是非常必要和關鍵的。在現代信息化技術不斷推進和應用的形勢下,我們應該積極借鑒新技術,正確認知新技術帶來的優勢,并且客觀地對現有的管理工作的手段進行改進。以往傳統檔案管理手段具有較大的工作量,工作較為繁瑣復雜,為檔案管理人員帶來了很大的壓力。通過對新技術的適應,全面推進信息化管理,可以讓檔案管理工作的流程得到精簡,同時規避檔案管理工作中的失誤。在具體工作中,我們要提升自身的服務意識,打造更加開放的檔案管理形式,進而讓檔案本身的利用效果得到更好地提升,為黨校教育工作的開展提供更加充分的信息資源支持。在檔案管理工作中,應該結合檔案工作的需求,對基礎設施進行完善,做好相關配套工作。依據檔案管理標準,在檔案室設置防護設備,提升檔案保管工作的可靠性。完善基礎設施,可以解決檔案資料損壞的問題。檔案管理人員也要定期地展開數字化檔案管理,對于紙質檔案進行數字化備份,這樣也提升了容災能力,保障了檔案資料的安全性。

第三,提升檔案管理隊伍的整體素質?;鶎狱h校檔案管理工作在開展過程中,檔案管理人員的專業素質高低直接影響了相關工作的成效。對于黨校檔案來說,其管理工作的開展必須保持科學、嚴謹的態度,并對多種科目的內容進行有效的整理,對檔案管理人員的專業性需求很高。因此,在黨校檔案管理工作開展的過程中,我們應該構建一支高專業水平、高素質的管理隊伍,這樣才能從人才的角度為檔案管理工作提供應有的保障?;鶎狱h校也要定期舉辦檔案管理人員培訓工作,有效保障檔案管理人員的專業能力符合社會需求,保障檔案管理工作制度能夠符合現今社會發展需求,有效提升檔案管理人員工作能力,讓檔案管理人員熟練掌握檔案管理工作的技巧,提升自身專業能力,有效提高基層黨校檔案管理工作效率,并推動基層黨校健康穩定的發展。

三、結語

總的來說,檔案管理工作是基層黨校教育中非?;A的一項工作,對黨校教育工作的開展過程進行了全面的記錄。在相關工作的開展中,我們要意識到黨校檔案管理工作的重要意義,對檔案管理的模式進行改進和創新,提升檔案管理隊伍人員的綜合素質和能力,切實地提升檔案管理工作的開展質量和成效,為黨校教育工作的有效推進提供支持。

參考文獻:

[1]于雪冰.做好黨校教學檔案管理工作的幾點思考和建議[J].華章,2013(23).

[2]丁云霞.對實現黨校檔案科學管理的幾點思考[J].社會科學家,2012(S1).

[3]姚莉.淺談新時期黨校檔案管理工作的創新[J].商品與質量,2012(S7).

[4]白雪.關于做好黨校教學檔案管理工作的思考和建議[J].科技信息,2012(15).

責任編輯:于蕾

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