基于信息化環境下全面預算管理的應用

楊雁

【摘 要】進入21世紀后，我國信息技術發展取得重大突破，較以往的科技研發速度有了明顯的提高，使得我國在建設現代化國家的同時進入了信息化時代。各項信息技術逐漸滲透到國內各個行業，為企業發展提供新的發展途徑和指導，尤其對于企業成本控制管理模塊，信息化的全面預算管理方式顯示出方便、快捷、準確性高等特點，改進了傳統企業內部全面預算管理手段，促進企業的全面預算管理作用的發揮，使得企業各項事務運行有序，促進企業的健康發展。

【關鍵詞】信息化環境；全面預算管理；應用分析

一、前言

隨著時代的變遷，企業管理方式也在不斷改進。而在當前這個信息化的環境中企業規模不斷擴大，生產量和占據的市場份額也逐漸擴大，給企業的成本控制增加了難度。全面預算管理作為一種企業成本管控手段備受矚目，最初全面預算管理的出現給企業管理帶來了便捷的管理效果，而經過長時間的發展后傳統全面預算管理已經無法再滿足當前企業成本管理。要想降低企業成本，準確預算企業投資額就必須利用先進的科學技術，實施信息化全面預算管理手段。

二、信息化環境下全面預算管理應用的意義

1.強化企業戰略管理能力

目前，經濟全球化趨勢席卷各地，給國內市場環境造成了很大影響，并且因為科技水平和消費水平的快速增長，促使企業更加重視戰略決策和戰略管理，以此應對激烈的市場競爭。戰略決策能夠正確規劃企業生產經營活動方案，戰略管理是維護企業生產經營活動順利進行的手段，也是企業能夠優化資源配置的重要保證。全面預算管理是對企業各種資源的分析和處理，可以通過全面預算管理直觀體現現有資源的情況和使用效率，在此基礎上將企業內部財務部門和非財務部門的所有資源類型進行統計，用以給管理層提供數據資料，促進企業資源配置和使用的最優化。信息化環境中的數據都是瞬息萬變的，利用全面預算管理可以對企業戰略目標進行監管，防范未知風險，為強化企業戰略管理能力奠定基礎。

2.促進企業精細化管理能力

企業在經營過程中通過全面預算管理對企業策劃、實施、控制等環節都會有精準的掌控，這些環節中的內容涉及到企業生產與經營的各項數據，如果能夠融合所有的數據信息，形成系統化的資料，就會有效的推進企業內部控制的實施，完善企業對內部的管理，提高企業內部管理控制的效果。精細化管理已經成為現代企業不可缺少的管理模式，在復雜的企業內部系統中，各個部門都會分擔企業職責，相互之間還會有重疊的責任，一旦企業內部控制出現缺口就容易造成未知風險，給企業的健康發展帶來影響。并且，利用全面預算的管理手段能夠有效精簡成本控制過程，減輕員工工作量，容易發現工作中存在的問題，幫助員工及時改正。精細化管理是提高企業經營水平的有效手段，要想實現精確的成本控制，降低生產成本，就應該注重精細化管理水平的提升，因此企業實施全面預算管理方法是極為必要的。

三、信息化環境下全面預算管理的內容

全面預算內部包含眾多，通常全面預算的對象是企業新的會計年度中各項業務活動需要耗費的資源。經過全面預算使企業對即將進行的經營活動有所了解和約束，促使經營活動在企業的可控制范圍內，這樣即使相應的經營活動出現意外情況企業也能快速反應，采取應急措施。全面預算管理包括業務預算、資本支出預算和財務預算等，下面從這三個方面進行應用分析：

1.業務預算

業務預算是全面預算管理中的基礎內容，是指企業日常經營活動中涉及到的基本預算，有銷售預算、生產預算、材料預算、人工預算和費用預算?，F階段的社會經濟環境在信息科技的影響下與以往有很大不同，傳統的市場環境使得企業銷售、生產和材料等數據都保持在穩定的范圍內，而隨著信息化技術的發展，從線下到線上的經營方式、預算人員的實際操作等都會給企業業務預算造成影響。企業應根據當年的經營目標，通過市場預測，結合各種產品的歷史銷售量、銷售價格等數據，確定預測年度的銷售數量、單價和收入，在銷售預算的基礎上，編制生產預算，根據預測銷售量預測期初、期末的存貨量，得出預測生產量。

2.資本支出預算

資本支出預算與企業的未來發展是否穩定有密切聯系，資本支出預算可以預測幾個跨度會計年度的企業資本支出情況，包括對企業未來跨度會計年中的無形資產、固定資產等所有支出項目的預算。資本支出預算管理是企業的預算管理部門掌握企業近幾年的支出數據，根據數據分析企業資本支出的可行性與合理性，資本支出預算需要經過預算審批、預算執行管控、預算執行匯總分析和項目后評估幾個程序，通過一系列資本支出預算程序達成對企業資本性支出預算事前、事中、事后管理的目的。

3.財務預算

財務預算是企業全面預算管理中的重要內容，企業財務部門需要對現金收支、經營利潤、財務狀況進行分析和總結，得出近期的現金預算、預計利潤表以及預計資產負債表?，F金預算是財務預算中的重中之重，因為在企業經營活動中，流動現金是支撐企業日常生產與經營的基礎，所以在財務預算中需要謹慎對待現金預算，精確把握企業現金收支情況、盈余赤字情況、籌措情況以及利用情況。預計利潤表是在近期企業經營活動的數據基礎上形成的對未來一段時間企業經營活動情況的利潤預算，這一預算主要根據業務預算編制而成。預計資產負債表是建立在初期的企業業務預算內容基礎上的，通過對業務預算的分析判斷未來一定時期企業財務狀況。

四、信息化環境下全面預算管理的應用分析

1.基于企業發展實際情況進行全面預算管理編制

由于現實原因，各個企業的生產經營狀況并不相同，很多企業發展水平參差不齊，這就導致了全面預算管理編制需要因時制宜。對于處在發展初期階段的企業而言，這部分企業的全面預算管理應更加注重業務預算的編制，對于已經發展到集團規模的企業而言，需要集團總部更加注重企業未來發展，即對投資回報的實際情況與預期數額差別給予重視。除企業發展水平的限制原因外，還要根據企業的經營項目進行全面預算管理編制重點的區分，要根據企業經營所處的市場環境、信息化程度掌控全面預算管理的編制側重點。還有，對于一個企業而言，企業內部各部門之間承擔的責任不同，部門側重的全面預算管理內容也有輕重之分，比如說財會部門工作人員主管的就是財務預算，要掌控由銷售部門、管理部門報送的各類有關資金的報表，對經營利潤、財務狀況進行分析。而銷售部門則會更加關注企業的銷售預算，會著重的預測下一階段產品銷售數量及利潤。

2.基于信息化環境背景進行全面預算管理執行控制

信息化環境下的全面預算管理最大的特點就是應用信息技術，開發多項的計算機軟件，為企業全面預算管理提供信息化管理工具。目前已經有適用于財務全面預算管理、控制和監督的軟件應用到企業之中，例如FMIS系統、ERP系統，這些軟件系統都可以實現企業全面預算的管理，并且在執行命令的過程中軟件系統還可以實時被監督和控制，由操作人員進行調整，改進系統不足。需要注意的是，因為企業各部門的責任區分，不同部門的全面預算編制是有區別的，因此有關財務全面預算的計算機軟件并不適用于其他部門。對此需要企業構建完善的全面預算管理軟件系統，將所有的預算體系納入到系統之中，然后確定每個部門的權限范圍，使各部門可以依靠部門密碼解開屬于自己部門權限的操作系統，繼而進行全面預算管理。

3.基于信息化環境背景進行全面預算管理分析和考核

企業實施全面預算管理的步驟是，先由各部門進行各自職權范圍內的全面預算工作，將預算報表上交管理層后，由企業管理層進行分析和核算。這是對企業全面管理的一種保障，也是企業對員工能力的考察，信息化環境下預算管理的考核能夠考驗企業內部員工的工作狀態和工作能力，是促進企業發展的有效方式。因此，企業應在全面預算管理系統內設置員工考核模塊，方便對員工工作的監督和鼓勵，對優秀的員工要給予獎勵，對不認真的員工也要采取懲罰措施。

五、結論

信息化的發展趨勢已經成為必然，企業要想應對信息化環境中的各種困難，必須快速反應，不斷調整企業全面預算管理形式，正確應用企業全面預算管理。相信，未來在信息化環境中的企業會逐漸完善全面預算管理系統，向著現代化企業管理模式發展。

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