新形勢下如何持續推進財務信息化建設

郭冬全

摘要：企業財務信息化建設不應僅局限于企業財務軟件的具體運用。財務信息化作為一種創新的企業財務管理模式，是直接體現現代企業財務管理理念的財務管理方式。在當今競爭異常激烈的市場環境中，如何完善和推進企業財務信息化建設，逐漸成為了企業財務管理工作的重要任務。

關鍵詞：新形勢 持續 財務 信息化 建設

在全球信息經濟大爆炸的背景下，企業的經營信息化已然成為一種發展趨勢。不少國際大公司、大集團的財務管理工作都在深入推進信息化建設。企業財務信息化建設指的是在財務管理工作當中運用高科技的信息技術，使企業內部的信息資源和企業外部的信息資源得到高度的共享，以此促進企業財務管理工作效率的提高。首鋼集團的企業財務信息化建設從2003年一路發展至今，中間經過了多次的變革、創新，也經歷過信息化建設的瓶頸期。如何持續推進首鋼集團的財務信息化建設，提高首鋼集團的財務信息化管理水平，一直都是首鋼財務管理工作者研究的重要課題，也是首鋼企業信息化建設的重要組成部分。

一、新形勢下首鋼集團財務管理信息化的意義

（一）市場的發展趨勢要求企業必須建立完善的信息管理系統

首鋼作為我國特大型集團化鋼鐵企業之一，一直都是行業改革的先鋒和行業發展的領頭羊。目前，首鋼集團已經進入了發展上升的新階段，財務管理工作迎來了新的改革創新，給財務信息化建設也帶來了機遇?？梢哉f，推進財務信息化管理是首鋼集團發展的必然趨勢。由于首鋼集團的所屬成員單位較多。分布較廣，進行綜合管控的壓力較大。集團內部管理層級較為復雜，也使企業財務管理難度增大。首鋼集團的經營橫跨礦產資源業、環境產業、生產性服務業、海外產業等多個行業，致使其財務管理難度變得更大。只有通過建立完善的信息化財務管理系統，實行統一的業務核算制度、報告制度和管理制度，才能最有效地解決集團財務管理中的難題。由此可見，在集團財務管理內部實行信息化是首鋼集團自身條件的必然要求。

（二）財務管理信息化建設是加強財務管理工作的重要手段

1.集團財務信息化建設有助于集團財務戰略的有效實施。財務戰略是確保企業可持續發展的基本保障，財務戰略的貫徹執行也是集團財務戰略目標實現的根本保證。通過對集團內部財務管理系統信息化水平的不斷提升，建立有效的財務信息管理平臺，使集團總部的戰略規劃、會計政策、財務管理方向和管理要求、內控制度等借助信息化手段得以實現，最終促使集團財務戰略目標的實現。

2.集團財務信息化建設有助于提高會計信息質量。首鋼集團由于規模較大，企業業務范圍較廣，集團財務信息的真實性、準確性、及時性受到了嚴重的影響。在集團財務總部推動財務管理信息化建設有助于財務總部的信息整合，以此提高集團內部的會計信息質量。通過信息化手段使集團內部的各項財務信息能夠及時、準確地傳送到財務總部，而會計信息的質量在公開、透明的信息傳輸過程中也得到提升。

3.集團財務信息化建設提高了財務管理的工作效率。集團組織結構的復雜性、經營業務的廣泛性、管理規模的龐大性都使財務管理工作的工作量非常巨大，如果僅依靠傳統的財務管理方式會拖后整個集團內部的財務管理效率。因此，建立完善的集團財務信息管理系統和企業財務信息交流平臺，可以幫助集團財務管理工作效率得到進一步的提升。

二、新形勢下持續推進財務信息化建設的方向

（一）依據集團產業結構和布局的發展趨勢制定信息化建設方向

1.樹立新形勢下信息集成管理的建設理念。由于首鋼集團規模大、業務范圍廣和所屬公司眾多，運用集成管理理念建設集團財務的信息系統是最有效的途徑。集成管理信息建設理念指的是財務管理者通過創造性的思維，從當前首鋼發展的具體情況出發，拓寬財務管理的新視野和新疆域，將各種財務管理要素進行高速地融合，以優化財務信息管理的和諧有序性。

2.探索企業信息集成化管理體系建設道路。目前，首鋼已經建立了跨地區多法人實體的信息化管理平臺，并將ERP、MES、PCS三層信息系統納入到了財務管理范圍之內。通過構建以價值增值為核心的財務管控系統，以此來實現集團內部的物流、資金流和信息流的集成統一。通過財務信息化系統為財務管理工作的動態調研、綜合分析、指標控制提供信息依據。但是對新進入產業領域的信息管理依舊不夠完善。因此，在完善首鋼財務信息化系統時，應堅持集中整體、分層能級、分類管理的管理原則，在“效率第一，時效性第一，全面性第一”的管理理念指導下不斷擴充財務管理的信息面，以及不斷提高集團內部財務信息傳輸速度，及時收集產業領域有關的財務信息和相關財務報告，為集團決策層提供可靠的財務信息依據。

3.將信息化建設積極融入到企業文化建設當中。集團財務信息化建設不僅僅是集團內財務部門和財務管理人員的工作任務，更應將信息管理和財務信息共享精神擴散到每個員工身上，積極地將集團財務信息建設融入到每個員工的日常生活當中。這就需要企業文化的支持與幫助，在企業文化中加入信息化建設思想和信息化管理理念，使每個員工都具有信息化的工作意識，如此才能提高整個集團的信息化水平。

（二）加強成本管理和控制的信息化建設

在財務管理信息建設過程中，企業成本管理和成本控制作為企業財務的工作重心，一直都是推進企業信息化的重要組成部分。強化企業財務成本管理和財務控制，首先，要將改變財務管理者對信息接受的態度，要將被動接受信息轉變為主動查詢信息。依靠首鋼集團內部已有的ERP、MES、PCS這三層信息系統，對財務數據進行實施監控，在進行財務管理過程中也要善于使用這些信息系統來提高財務管理工作的水平。另外，通過ERP、/VIES、PCS信息系統的查詢功能對財務內部的成本數據信息進行仔細的核實和檢查。其次，注重部門與部門之間的財務信息交流管理和企業信息的共享。利用ERP、MES、PCS信息系統實現集團內部財務信息的追蹤，保證財務信息的真實性和準確度，以此提高財務成本管理的水平和企業內部控制的強度。而且，還可以通過ERP、MES、PCS信息系統及時對集團內部的財務信息進行公布、公開，接受集團全體員工對財務管理工作的監督檢查，保證集團內部的財務信息公開性和透明度。再有，使用ERP、MES、PCS信息系統對集團財務信息進行管理，將集團內部繁瑣的財務信息實施集中化管理，方便財務工作人員的信息查找和信息系統管理職能的發揮。最后，利用ERP、MES、PCS信息系統對集團成本和新產品的成本控制管理提前到試制前，預估和測算出集團項目和新產品的盈利情況，以此提高集團內部投資行為的盈利水平。

（三）注重信息化建設與企業成本分析的深度融合

目前，ERP信息系統已經成為首鋼集團財務核算的基礎，實現了集團內部物流、信息流和資金流在集團層面和分子公司層面同步傳遞，是首鋼信息管理的主要手段。使用該系統雖然使集團內部的核算工作取得了一定的進展，但是對系統數據和財務信息的深度利用和開發仍存在一定的局限性。因此，為了提高集團內部的成本控制水平和成本管理水平，應加強企業成本分析與集團信息化建設的有效融合。為解決企業財務日常管理中的管理難題。確定正確的成本結構導向使企業成本分析工作變得系統化、規范化和高效化，以此建立完善的成本管理信息體系。

（四）注重對市場信息的比對及分析

為了實現集團生產經營管理精細化以及集團資源的優化配置，集團管理者特別是財務管理者要合理地規劃自己現有的信息資源。利用計算機技術對集團內部的財務管理信息和會計核算信息的數據進行及時的采集，并將集團內部的財務信息與網絡上其他企業的財務數據進行比對和分析，或者是根據網絡上提供的市場經濟發展信息對集團內部的財務會計信息進行分析，以此來分析集團發展中存在的問題，以及集團財務信息建設化中存在的缺陷，進而不斷地完善集團信息系統。

（五）建立長效的財務信息管理機制

為了使集團內部的財務管理信息化建設持續完善和不斷進步，必須建立長效、穩固的財務信息管理機制。首鋼在集團內部設立了專業的財務信息管理崗位，及時解決財務信息傳輸過程中出現的新問題和新情況，以此保持財務管理信息系統的日常運行和持續完善。同時，財務系統內部也建立了相應的財務信息化管理崗位職責制度，明確財務信息崗位工作職責和業務流程，以及工作效果的評價標準和定期評價情況，督促集團下屬公司的信息化建設工作順利開展，保障集團內部信息系統的正常運轉。

（六）積極引進先進的財務管理信息技術

網絡技術的發展讓財務信息化建設的進行逐漸被加快。先進的計算機技術和軟件系統讓企業的財務管理工作效率得到了顯著的提高。但是，計算機技術的快速發展和普遍運用也讓企業財務信息的安全性受到了嚴重的威脅。因此，為了保證企業財務信息的安全，企業應該積極引進先進的財務管理信息技術。積極地防控信息技術給財務管理帶來的風險。另外，先進的財務軟件能大大提高企業的財務工作質量和效率，但目前市場中的財務軟件多為軟件開發公司自己設計和開發出來的，這樣的財務軟件跟企業內部的財務管理習慣和實際情況存在著一定的差異性，財務人員使用起來也存在著諸多不便。因此，企業可以自主研發和開發出符合自己企業經營環境和發展特色的財務信息軟件系統，這樣不僅能保證財務人員使用的方便。也能保證企業財務信息的安全。

三、結論

綜上所述，隨著信息技術在企業財務管理中應用的不斷深入，企業集團財務管理中許多會計核算問題和財務管理問題都得到了解決。但同時也給集團財務管理的發展帶來了新的難題。為了保證信息化建設對企業財務管理改革的深化作用，集團企業財務管理人員應該從可持續發展的角度出發，依據集團的產業結構和發展方向，運用先進的科學技術對集團的財務信息安全性和完整性予以把控，并建立長效的財務信息化管理機制，以保證企業財務信息化建設的持續推進。