淺談事業單位檔案的管理現狀及對策

鄧健

[摘要]隨著社會不斷發展和人們思想觀念的不斷革新，公眾對于事業單位各項工作開展的關注度也在逐步提升。事業單位檔案管理工作的良好開展，是實現事業單位各項工作有序進行的基本前提。進行事業單位檔案的管理現狀及對策研究，針對于當下我國事業單位檔案管理工作開展進程中所存在的不足之處進行全方面的改進，可以實現我國事業單位整體運行架構的有效梳理，為我國事業單位的良好發展奠定穩定基礎和提供強大的推動力。

[關鍵詞]事業單位；檔案管理；現狀研究；管理方案

[DOI]1013939/jcnkizgsc201736155

我國社會以及經濟的不斷發展，使得我國事業單位需要處理的信息量也呈現明顯的上升趨勢。當下事業單位的檔案管理模式雖然在進行著逐步的改善，但是其應用過程中仍然存在許多不足之處，無法真正滿足時代發展需求。進行提升事業單位檔案管理工作開展的時效性和實效性的方案的全方位探索，確保事業單位的檔案管理工作高效開展，可以促使我國事業單位在良好的信息管理模式下獲得更加廣闊的發展空間和更加理想的發展前景。

1當下我國事業單位檔案管理工作的開展情況

為了確保改革方案的明確性、針對性，在進行事業單位檔案管理模式的全面革新之前，首先應當明確當下我國事業單位檔案管理工作開展進程中所存在的各項弊端。進行當下我國事業單位檔案管理工作的開展現狀探究，可以將探究內容總結歸納為以下幾點。

11檔案管理工作開展的重要性被忽視

事業單位的檔案，對于事業單位整體運行模式以及事業單位的每個工作人員的重要資料，都要進行明確的記載，因此其重要性不言而喻。但是當下很多事業單位在開展自身各項工作的過程中，往往因“檔案管理工作”的開展無法為事業單位的運行帶來經濟效益，而對于這項工作的開展沒有給予足夠的重視程度，沒有針對事業單位的檔案管理工作制定完善的制度，制度的完善性單位缺乏，必然檔案管理工作的開展流程混亂，無法實現對于事業單位的各項重要檔案文件的安全性的有效保障，為事業單位的可持續發展埋下了不可忽視的隱患。[1]

12檔案管理設備無法滿足工作開展所需

由于資金的投入的不足，很多事業單位的檔案管理設備多年未進行維護和更新，這也為事業單位的檔案管理人員的工作開展帶來了極大的不便。設備的落后導致當下很多事業檔案管理人員，所采用的檔案統計管理方法十分老舊，工作效率低并且工作的出錯率也相對較高，這一現象的持續導致事業單位的檔案管理問題隨著時間不斷的積累，最終導致檔案管理工作的開展無法發揮出其真正應有的作用，成為了所謂的“閑職”。[2]

13檔案管理人員的專業性仍有待提升

由于對于事業單位的檔案管理工作認知的偏差，很多事業單位人事部門，在進行檔案管理人員聘用時，沒有對于工作人員的專業性進行嚴格的審查，這便導致事業單位的檔案管理人員的專業性參差不齊，部分事業單位的檔案管理人員根本無法真正良好地勝任自身的本職工作。與此同時，事業單位也沒有對于檔案管理人員開展定期的培訓工作，這也使得很多事業單位檔案管理人員的專業水平仍然止步不前，根本無法滿足事業單位的真正發展所需。

很多事業單位管理人員由于思維的局限性，往往將工作的開展重心放在了事業單位的人員管理的工作開展進程中，忽視了檔案管理工作的重要性，這也便導致檔案管理室的設備陳舊，并且檔案管理人員的自身責任意識較差，沒有進行自身的專業素養的逐步提升。由于這些問題存在，我國很多事業單位都存在著檔案混亂、毀壞甚至是丟失的現象，為事業單位的各項工作的良好開展帶來了極大的障礙。事業單位的運行情況，與公眾的生產生活息息相關，因此事業單位管理模式改革工作的開展的重要性不容忽視。[3]

2實現事業單位檔案管理模式全面革新的有效對策

在明確了當下我國事業單位檔案管理系統的建立所存在的不足之后，制定實現事業單位檔案管理模式全面革新的有效對策。根據我國事業單位的整體發展所需，可以將研究內容總結歸納為以下幾點。

21提升對于檔案管理工作的重視度

實現事業單位的檔案管理人員對于自身職能的重要性的全面認知，首先應當確保事業單位的高層人員，對于檔案管理工作的順利開展的重要性具備足夠的認知程度。事業單位的高層人員，對于檔案管理工作的開展的關注性的提升，也可以激發檔案管理工作人員的工作動力，進而實現我國的事業單位的整體檔案管理水平更加全方位地提升，有效地確保了事業單位的各項重要資料的安全性和完整性，為事業單位的良好運行奠定穩定的信息基礎，實現我國事業單位的持久性穩定發展。[4]

22應用先進的技術、設備

為了確保我國事業單位的檔案管理工作順利開展，應當對我國事業單位檔案管理室內的各項設施進行全面革新。事業單位的高層管理人員，應當加大對于檔案管理室的資金投入，進行檔案管理室的全方面改造，同時引入先進的檔案管理設備，實現檔案管理的技術上的革新。例如事業單位應當進行檔案管理室的計算機設備以及設備運行系統的有效革新，實現事業單位的所有檔案都能夠以電子信息的形式，良好地在檔案管理室的計算機設備中進行完整的、全面的備份，與此同時，運行系統的不斷革新，也可以使得檔案管理人員更加方便、快捷地進行各項檔案的分類、儲存、更改以及內容的查閱。[5]

23對事業單位檔案管理人員嚴格要求、定期培訓

事業單位在進行檔案管理工作人員的招聘時，應當對于應聘人員的專業能力以及職業綜合素質進行嚴格的考核。在面試通過的人員上崗之前，必須有專業人員對于上崗人員進行檔案管理工作方法的前期培訓。與此同時，在事業單位的檔案管理人員工作期間，為了確保事業單位檔案人員的專業性，事業單位的人事管理部門，也應當聘請專業人員，對于檔案管理人員進行定期的培訓，進而實現事業單位的檔案管理人員的專業性的真正有效保障，確保事業單位的檔案管理工作能夠有秩序地全面開展。[6]

24建立明確的賞罰制度

明確的賞罰制度的建立，也是確保事業單位的工作人員能夠認真負責地完成本職工作的重要方式之一。事業單位的人事部門，應當對于檔案管理人員的工作結果進行定期的檢驗和不定期的抽查，同時對于檔案管理人員的專業素養進行定期的考核，確保事業單位的檔案管理人員能夠認真負責地完成本職工作。與此同時，賞罰制度的有效建立，也可以促使事業單位的檔案管理人員在開展自身本職工作的過程中，進行自身的管理模式的不斷改良以及專業素養的不斷提升，進而可以逐步實現我國的事業單位的整體檔案管理水平的有效提升，真正實現了我國事業單位的運行現狀的全方面改善。

3結論

開展事業單位檔案的管理現狀及對策分析，對我國事業單位檔案管理工作中存在的弊端進行反思，并進行有效解決，可以實現我國的事業單位檔案管理工作開展力度的全方面加強。我國事業單位的各項檔案是我國的事業單位在整體運行過程中所需的重要資料，事業單位的工作人員應當對檔案管理工作的開展給予足夠的重視。

參考文獻：

[1]孫長美淺談事業單位檔案管理的現狀及對策[J].中國市場，2015（4）：88-89

[2]王冬梅淺談事業單位檔案管理的現狀及對策研究[J].科技視界，2014（3）：75，181

[3]樂利珍淺談事業單位檔案管理的現狀及對策[J].科技風，2014（24）：88

[4]金永振淺談事業單位檔案管理的現狀及對策[J].赤子：上中旬，2016（22）：120-121

[5]徐宏宇淺談事業單位檔案管理的現狀與對策[J].赤子：上中旬，2016（22）：111

[6]林麗淺談事業單位檔案管理現狀與優化對策[J].才智，2014（30）：325endprint