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基于信息經濟背景的柔性財務管理系統建設探討

2018-02-14 02:30胡子慧

胡子慧

摘 要:信息經濟背景下,柔性財務管理系統建設可以提升企業財務的自適應能力,有利于企業抓住利潤增長點,推動資源的有效集成,為此,必須靈活轉變傳統的理財觀點,充分發揮出企業財務管理職能,提升企業信息化管理水平,合理設置企業組織結構,積極引進和培養高素質財務管理人才,方可更好實現這一系統的建設。

關鍵詞:信息經濟;柔性財務管理;資源集成

中圖分類號:F275? 文獻標識碼:A? 文章編號:1673-2596(2018)11-0075-04

在信息經濟背景下,精益生產、柔性管理、柔性制造系統近年來在我國各領域的應用范圍不斷擴大,但筆者在實際調研中發現,很多企業的財務管理系統無法適應這類變化,其發展也往往因此陷入困境,如何更好適應信息經濟背景帶來的一系列變化,正是本文圍繞信息經濟背景下柔性財務管理系統建設開展具體研究的原因所在。

一、基于信息經濟背景下柔性財務管理系統建設的內容與特征

(一)基于信息經濟背景下柔性財務管理系統建設的內容

柔性財務管理系統是相較于傳統剛性財務管理系統而言的,其屬于適應信息經濟環境的財務管理觀念更新,以及信息經濟背景下更好實現財務管理目標的新方法、新手段,本質上則屬于財務管理理論和實踐的創新。在基于信息經濟背景下柔性財務管理系統建設中,財務活動、財務戰略、財務目標屬于其中的主要內容,財務活動主要由籌資、投資、運營、分配4方面內容組成,財務戰略則包括短期規劃、中期規劃、長期規劃,財務目標則由利潤最大化、公司價值最大化、股東價值最大化、相關利益者價值最大化組成,這些內容也可以轉化為柔性財務管理系統建設的刻度??偟膩碚f,基于信息經濟背景下的柔性財務管理系統建設應以企業信息化作為基礎,而為了保證柔性財務管理系統可實現高效率、低時間與成本消耗的業務處理,以及迅速應對環境變化、高質量處理財務關系、達成企業財務目標,柔性財務管理系統的建設必須重點關注傳統財務管理系統的創新[1]。

此外,基于信息經濟背景下的柔性財務管理系統建設還需要關注財務管理過程、財務管理活動,其中財務管理活動需圍繞柔性籌資管理活動、柔性投資管理活動、柔性營運資金管理活動、柔性財務分配管理活動展開,而財務管理過程則需要關注環節變化因素考慮、實際環境變化不確定因素影響、“人本管理”思想。以其中的環境變化因素考慮為例,柔性財務管理系統的建設需在財務預測、決策、預算等過程中兼顧各方經濟利益,同時重點關注環境適應性與預算彈性,而在柔性籌資管理活動中,柔性財務管理系統需要充分結合自身條件與融資環境特點,以此科學確定融資規模,開展適時管理,即可最終獲得最佳資本結構、實現資金成本最低,企業的風險降低、長期可持續發展實現也將同時獲得有力支持。

(二)基于信息經濟背景下柔性財務管理系統建設的特征

在圍繞財務活動、財務戰略、財務目標開展的柔性財務管理系統建設中,可以直觀了解柔性財務管理系統必須具備的特征,即范圍性、靈活性、企業管理與財務活動及環境的一致性等。所謂范圍性,指的是信息經濟背景下柔性財務管理系統在確定維度中能夠實現的柔性財務管理范圍,企業管理與財務活動及環境的一致性則是指系統在各維度中的效率一致,靈活性指的是柔性財務管理系統在范圍內適應變化的便捷程度較高,由此即可更深入了解柔性財務管理系統[2]。

二、信息經濟背景下柔性財務管理系統建設的重要性

(一)提升企業財務自適應能力

隨著信息技術的快速發展,我國早已正式進入大數據時代,數據的精度化、因果關系研究也逐漸被大數據分析所取代,各類智能化技術也為財務管理系統提供了更多的技術基礎,而在大數據技術支持下,柔性財務管理系統建設將大大提升企業財務的自適應能力,財務環境變化帶來的不確定和干擾自然能夠實現更高質量應對,柔性財務管理系統同時實現的財務資源適時分配與運用,也能夠保證其始終處于最佳運行狀態?;谌嵝载攧展芾硐到y的企業采取自適應能力提升必須建立在大數據處理前提下,同時還需要設計自我學習系統、感應環境變化的觸發器,并建立專業方案庫為財務決策者提供多種應用方案。值得注意的是,為最大化柔性財務管理系統效用發揮,系統建設過程中必須基于多種不同方案開展模擬運行,以此最大化發揮柔性財務管理系統的自適應能力、自我學習能力,便能夠為企業智能管理的實現奠定堅實基礎。

(二)有利于企業抓住利潤增長點

企業的生產活動本質上屬于價值的創造過程,獲得價值增值則屬于企業的最根本目標,因此財務管理也可以被視作價值核算與管理的過程,這一過程直接關系著企業的核心競爭力提升、新的利潤增長點尋找、長期可持續發展的實現。在柔性財務管理系統支持下,企業價值鏈增值活動控制水平將實現大幅提升,這主要是由于柔性財務管理系統能夠在資本預算體系、成本控制體系、業績管理體系、薪資報酬體系等價值鏈條中發揮自身積極影響,價值鏈上的資金流、信息流、物流以及增值流傳遞水平將大幅提升,價值鏈競爭力的提升也會由此獲得較為積極影響,企業也會因此加強對消除無效勞動、增加價值鏈競爭力的重視。在柔性財務管理系統應用中,系統的智能資源配置能力、利潤增長點把握的準確程度、價值增值核算與分析能力的高低以及其綜合應用效率,均會直接影響企業增值能否實現,增值的程度、效率也會直接受到影響。

(三)推動資源的有效集成

作為財務資源的集成系統,柔性財務管理系統的應用可實現企業價值鏈上各要素資源、各業務資源的有效集成,財務管理中的量化與非量化指標整合、調整、優化也能夠在系統的支持下得以實現,傳統剛性財務管理遺留的影響也將實現進一步消除。在信息經濟環境變化影響下,柔性財務管理系統可實現合適的資產結構與資本結構選擇,并能夠有效協調環境與企業資源配置的不確定因素,企業戰略目標與財務戰略目標的最優化協調,則將最終實現企業資源的動態優化、智能化配置,柔性財務管理系統由此便將真正成為輔助企業尋找更多利潤增長點的工具,企業精益、動態化管理的實現,運營風險的降低也能夠同時獲得系統的有力支持,信息經濟背景下柔性財務管理系統建設的重要性可見一斑。

三、實現柔性財務管理系統模型設計的總體思路

在柔性財務管理系統的概念框架中,主要包括了企業財務戰略、財務活動與財務目標這3部分內容。在現階段的企業財務管理工作中,柔性財務管理理念的引入以及柔性財務管理系統的建設,是建立在傳統財務管理系統的基礎上逐步實現的,不僅可以為企業提供基本的管理信息,在有效集成企業管理資源等方面也發揮著積極的作用。通過對相關文獻資料的分析,結合信息經濟背景下企業財務管理的實際情況,筆者將實現柔性財務管理系統模型設計的總體思路總結如下:第一,以企業信息化管理為基礎,借助先進的管理技術與方式,收集企業財務資源信息以及宏觀經濟運行數據,將其作為柔性財務管理系統構建的數據源;第二,靈活運用數據倉庫管理工具,抽取、凈化、轉換可操作型數據源,從而構建企業事項數據庫;第三,在柔性財務管理系統建立的基礎上,借助多庫協議技術和推理機技術,建立柔性財務管理應用集成系統(參考圖1)[3]。

四、基于信息經濟背景下柔性財務管理系統建設策略

(一)靈活轉變傳統的理財觀念

在社會經濟不斷發展和信息化技術水平不斷提升的時代背景下,傳統的理財觀念已經無法滿足社會發展的實際需求,靈活轉變傳統的理財觀念逐漸成為信息經濟背景下柔性財務管理系統建設的基礎。在具體的柔性財務管理系統建設過程中,信息化經濟背景要求企業務必要摒棄傳統生產經營理念,提高對單件小批量定制生產模式的重視程度,利用產品精益生產的方式來為企業提供新的發展思路。與剛性管理相比,柔性財務管理主要是通過將財務管理重心放在價值核算與管理方面,以此來將企業面臨的競爭逐漸轉移到產品供應鏈競爭上,促進企業財務管理活動與財務關系兩者的相互結合,達到信息經濟背景下財務管理理念創新的目的,在柔性財務管理理念的科學指引下,實現企業盈利與供應鏈條的雙贏[4]。

(二)充分發揮出企業財務管理職能

在傳統的財務管理工作中,企業財務部門大多承擔著單純的業務處理職能。從當前信息經濟背景下企業財務管理的實際情況來看,財務管理在企業整體管理工作中占有非常高的比重,財務在企業管理發展中至少占有50%以上的比重,這一現象充分說明了企業財務管理的重要性。在具體的財務管理工作中,將柔性財務管理理念切實融入到企業各項管理決策中,將傳統財務管理中單一的業務處理模式,逐漸轉變為財務決策支持與財務戰略合理制定兩項內容相結合的財務管理控制模式。為了可以充分發揮出柔性財務管理系統的應用作用,體現出企業財務管理部門的價值,應該綜合分析企業發展的實際需求,在最大程度上實現資金籌集。與此同時,通過對企業財務資源規模、成本結構以及期限等多方面內容的合理安排,利用柔性財務管理帶動企業資金的高效運轉,為企業下一階段發展戰略目標的制定提供科學的依據和必要的財務保障。

(三)提升企業信息化管理水平

提升企業財務管理的信息化水平,擁有成熟的企業信息化管理模式,是當前信息經濟背景下企業建設柔性財務管理系統的基本要求之一。利用柔性財務管理系統指導建立合理的信息化管理體系,同時成熟的信息化管理可以為企業柔性財務管理系統的建設創造便利的條件,為其系統的科學構建提供必要的軟件支持[5]。企業柔性財務管理系統的功能主要體現在能夠有效解決企業財務管理中非結構化決策問題等方面,如果企業具備一個功能強大且穩定性高的信息系統,則可以更好的滿足同一系統中不同領域中柔性財務管理對于信息處理能力的需求。從理論研究和實際操作兩個角度分析來看,柔性財務管理系統的建設具有較高的復雜程度,在信息技術逐漸廣泛應用的背景下,提升企業信息化管理水平,可以進一步降低企業柔性財務管理系統的操作難度。

(四)合理設置企業組織結構

信息經濟背景下柔性財務管理系統的建設對于企業內部管理的要求相對較高,除了對于企業外部經濟環境快速做出反應的基本要求之外,對于企業在財務管理信息傳遞效率以及不同管理部門之間合作的協調性等方面,也有著較高的要求。為了進一步提升企業財務管理信息的傳遞效率,提高不同管理部門之間合作的協調性,需要結合企業發展的實際情況,合理設置企業組織結構。處于柔性財務管理系統對于企業組織結構較高要求這一方面的考慮,由于當前企業的組織結構尚且無法滿足其實際要求。企業組織結構管理模式中大多具有非常多的層次,不僅對柔性財務管理系統的靈活性造成較大的影響,還會在一定程度上增大企業在信息方面的損耗。對此,為了更好的適應柔性財務管理系統的應用需求,對企業組織結構進行合理的整改與優化,利用扁平式的組織結構來有效降低企業運行成本,強化內部部門之間的有效溝通,從而為信息經濟背景下柔性財務管理系統的建設奠定基礎。

(五)積極引進和培養高素質財務管理人才

信息經濟背景下企業柔性財務管理系統的建設,會涉及到金融學與管理學等多方面專業知識,因此,柔性財務管理系統的建設對于企業財務管理人員和企業管理人員的要求大多相對較高,往往需要具有豐富管理經驗與綜合能力較高的人員來負責相關工作的開展。為了更好的滿足柔性財務管理對于人員專業能力與綜合水平的要求,可以通過積極引進和培養高素質財務管理人才的方式,為企業的發展注入新的動力,有利于財務管理決策的順利落實。比如,定期組織企業內部財務管理人員參加專業知識培訓活動,使其可以真正了解柔性財務管理系統的應用價值,對柔性財務管理系統進行深層次的認識。

信息經濟背景的柔性財務管理系統建設具備較高現實意義,在此基礎上,本文涉及的以企業信息化為基礎、利用關系型數據模型、運用數據挖掘技術、運用多庫協議技術及推理機技術、靈活轉變傳統的理財觀念、合理設置企業組織結構等內容,則提供了可行性較高的柔性財務管理系統建設路徑,而為了更好實現這一系統的建設,系統的配置定義能力提高、軟件流程的標準化程度提高、動態不確定條件研究的深入必須得到相關業內人士重視。

參考文獻:

〔1〕畢啟冬.信息經濟形勢下柔性財務管理系統建設研究[J].環渤海經濟瞭望,2018,(04):21-22.

〔2〕江旻.信息經濟背景下柔性財務管理系統的應用探討[J].中國高新技術企業,2016,(36):57-58.

〔3〕張軍.信息經濟背景下柔性財務管理系統的構建研究[J].云南財經大學學報,2014,30(03):127-133.

〔4〕楊存忠.柔性財務管理在煤炭資源整合中的應用[D].內蒙古財經大學,2014.

〔5〕胡志強.供電企業柔性財務管理研究[D].華北電力大學,2011.

(責任編輯 徐陽)

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