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建筑施工項目隱性成本量化模型構建及應用

2018-05-29 06:59邵必林孔瑞青
關鍵詞:隱性建筑施工成本

邵必林,孔瑞青,林 森

(西安建筑科技大學 管理學院,陜西 西安,71055)

近年來,隨著我國建筑行業需求增速的持續滑落,“營改增”等行業政策的逐步推行,建筑施工企業面臨的市場競爭愈演愈烈.因其對產品及資源價格的調控能力相對缺乏,建筑施工項目的成本管控逐漸成為企業間相互競爭的焦點.現階段,建筑施工項目顯性成本比較透明,降低空間日趨縮小,而隱性成本由于其隱蔽性和難量化性容易被項目管理者所忽視.因此,隱性成本的管控逐漸成為建筑施工項目降低成本、提高利潤率的關鍵舉措.

目前,國內外學者對隱性成本的研究涉及航空[1]、物流[2]、電力[3-4]、醫療[5]、建筑[6]等眾多領域,在隱性成本的識別、量化及控制方面已經取得了一些成就.其中,對隱性成本估算方法的研究成果主要集中于成本函數法[7]、類比法[4]、模擬仿真法[8]、調查研究法[9]及專家判斷法[10]等.但是,這些方法只能估算某一特定屬性的隱性成本,很難對組織整體產生的隱性成本進行計量.因此,本文將嘗試綜合運用多種方法構建建筑施工項目隱性成本量化模型,旨在為項目管理人員實施全成本管理提供理論依據和方法借鑒.

1 建筑施工項目隱性成本構成分析

隱性成本在建筑施工項目生產中的普遍性和多樣性及其自身特有的屬性導致全面研究建筑施工項目隱性成本存在很大難度,因此需要從某一特定視角展開對其隱性成本的研究.

1.1 建筑施工項目隱性成本影響因素

人、材、機作為建筑施工項目“生產力三要素”,不僅其成本費用占比大,而且一直是生產管理中討論的重點和難點.鑒于此,從施工工人、材料、機械設備等三個層面對建筑施工項目隱性成本的影響因素進行分析.

(1)人工因素

人是“生產力三要素”中最為活躍的因素,勞動力的使用對施工項目的進度和企業的效益有著重要的影響.

首先,施工工人自身的技術水平和整體素質影響著施工質量與施工成本.現階段,我國建筑施工操作人員主要來源于正規的勞務隊伍、鄉鎮建筑市場的勞務施工隊伍及農民工隊伍[11].其中農民工隊伍是整個勞務市場中所占比重最多的,在這部分人員中,大多數沒有施工經驗、沒有技術或技術水平比較低,只是純粹的勞動工人,所以專業技能和綜合素質普遍不太高.而施工工人是建筑施工項目的直接生產主體,其技術水平和整體素質低下容易導致作業操作不規范,造成多余操作、工程返工等情況的出現,進而產生大量無價值作業,造成不必要的人力、材料和機械設備浪費.

其次,項目管理人員對施工作業人員的配置和調度是否合理同樣影響著施工項目的成本.如在項目施工過程中,施工組織沒有對施工作業人員進行科學合理的調度排程,則容易發生窩工等施工人員的閑置浪費現象.此外,由于生產措施不當或者氣候和環境等自然因素造成工期滯后,項目經理部經常會通過工作時間的延長、強度的增加等方式來追趕工期,從而導致施工人員產生四肢酸痛等疲勞感,這客觀上會造成工人的操作失誤、效率下降等嚴重后果.這些因素都會間接造成人工成本的增加,進而影響施工總成本.

(2)材料因素

材料是“生產力三要素”中用于生產的勞動對象,常構成產品實體.建筑施工項目在生產過程中會使用到上百種建筑材料,而且混凝土、鋼筋、砂石料等這些主要材料的消耗量更是巨大,占施工企業流動資金比重最大,并且對項目的質量和工程造價有著重要影響.

首先,材料采購環節是否合理,會影響建筑施工項目的總成本.在實際工程施工中,建筑施工企業往往間斷性地按階段、分批次購買建筑材料,這就容易導致材料供應商與施工單位的信息溝通出現問題.在供應商對施工單位所需材料信息掌握不夠精確的情況下,容易產生材料供應滯后或超前的現象,其中材料供應的超前會產生額外的庫存費用,增加施工成本;材料供應的滯后容易導致施工過程的間斷,產生窩工,同樣增加施工成本[12].同時,采購人員由于自身素質水平原因不能正確把握市場信息變化,導致材料價格策略的失誤,因而造成同等質量下選擇了價格較高的供應商,這也會造成施工成本的增加.

其次,建筑材料的質量不合格,容易產生施工項目的質量成本.施工企業在購買材料時,往往過度重視材料價格而忽略了材料的質量,進而影響到施工項目的工程質量.如果工程質量達不到設計標準會造成返工或者質量事故,從而直接導致施工企業產生經濟損失,即“質量成本”.質量成本指項目管理人員為提高工程項目質量而增加的費用,或是因為項目質量沒有達到要求的標準而造成的經濟損失費用.施工質量越高,相對應的施工成本就越高,因此,建筑施工企業為了降低成本就容易忽略了施工項目的質量.對“質量成本”的不重視,不僅浪費了材料資源,可能還會因為質量不合適造成經濟補償,而且還會影響到企業的聲譽.

(3)機械設備因素

作為“生產力三要素”中的勞動工具,建筑生產機械設備雖然費用在項目施工成本中占比不大,僅有10%左右,但是其對于建筑產品的形成同樣具有重要的作用.

首先,項目管理人員及施工班組長由于其自身素質水平等原因,不能對機械設備進行有效管理將會影響項目的總成本,其表現主要有以下兩點:一是在制定設備購買策略和租賃計劃時,如果不根據市場行情和實際施工情況來制定設備購置或租賃方案,容易產生機械閑置等問題,從而導致機械設備處于閑置狀態;二是對設施的調度不合理同樣會導致設備的閑置浪費,使得機械設備的生產能力沒有被充分利用,一臺機械設備的閑置意味著它的利用效率低于100%,這不僅會產生利潤損失,而且減產后的產品必須去分攤高昂的設備維修保養等服務費[13].

其次,機械設備在使用和操作過程中由于管理不當也會產生機械質量成本.如操作人員技術水平低下或是沒有實行執證上崗,沒有定期對操作人員進行考核從而造成作業質量不合格,甚至會導致返工和停工現象的發生,這些都需要用額外的人力、材料、機械工時來彌補,直接影響到建筑施工項目總成本,并且對建筑施工企業的聲譽和信譽造成損失.

上述因素的發生都可能對施工成本造成影響,并且由于其產生的成本沒有單獨設置成本核算科目,難以引起項目管理人員的足夠重視.因此,可稱其為建筑施工項目隱性成本.

1.2 建筑施工項目隱性成本構成框架

在客觀分析隱性成本影響因素的基礎上,借鑒劉俊蘭等針對手術室隱性成本分類思想[5],將建筑施工項目隱性成本歸納整理為隱性無效成本、隱性物資成本及隱性質量成本.其中人員和設備資源配置不合理等而導致的閑置等待作業成本、施工人員作業操作不當或疲勞作業而導致的無價值作業成本等,對建筑施工項目整個產品不產生效益,均可看成無效的投入,因此歸為隱性無效成本;由于供應商選擇不是最優而產生的材料價格差異以及因采購策略不當而導致的資金占用成本、多余庫存成本和物資短缺成本等歸為隱性物資成本;由于作業人員技術水平低下或機械操作不當導致質量不合格而產生的額外的人力成本、設施成本、額外的訂貨成本以及由此造成的聲譽損失等無形成本都屬于質量問題產生的隱性成本,因此可歸為隱性質量成本,其構成框架體系如圖1所示.

圖1 建筑施工項目隱性成本構成框架圖Fig.1 The framework of the construction project hidden costs

2 建筑施工項目隱性成本量化模型構建

2.1 隱性成本量化指標提取

根據對建筑施工項目隱性成本影響因素及構成框架的分析,結合實習期間對企業中高層管理者的訪談,遵循構建指標體系系統性、科學性、 可操作性等原則,通過提取大量指標并設計成調查問卷,并選取大型國有建筑施工企業、民營企業中高層管理者65人,以及天津大學、武漢理工大學等高校隱性成本領域專家5人作為問卷發放對象,再根據問卷發放的反饋結果,經過分析整理,篩選歸納,提出并構建了建筑施工項目三個類別隱性成本的量化指標體系,如表1—表3所示.

表1 隱性無效成本量化指標

表2 隱性物資成本量化指標

表3 隱性質量成本量化指標

2.2 隱性成本量化模型構建

因各隱性成本產生機理不盡相同,客觀上要求必須采用不同的方法來量化這些隱性成本.根據上述成本動因分析,本文選用時間驅動作業成本法(Time-driven Activity-based costing,簡記TDABC)構建隱性無效成本量化模型,運用工程經濟學計算方法計量隱性物資成本和易量化隱性質量成本,采用數學模型與經驗判斷相結合的方法對難量化隱性質量成本進行近似估算.

(1)隱性無效成本量化模型的建立

TDABC法直接以產能(常用時間來度量)作為資源消耗動因,將資源耗費分配至成本對象,這樣就省去了傳統作業成本法先將成本歸集到作業,再分配到各成本對象的復雜過程.并且,其核算方法將不再依賴于時間分配的百分比,而主要依賴于單位作業所耗用時間的估計,這樣使得核算結果更加客觀[14].并且時間方程和產能成本率這兩個關鍵因素的引入,使得TDABC法能夠更為客觀地提供有關生產效率和產能利用情況的明確信息.其基本原理如圖2所示.

①單位時間成本的確定

設某單項工程有n個分部工程,其資源成本矩陣C為

C=[c1c2…cn]

其中,cj(j=1,2,…,n)表示分部工程j的資源成本,包括人工工資、機械設備折舊、現場施工用水電費及工具用具使用費等.

圖2 隱性無效成本估算原理圖Fig.2 The schematic diagram of recessive ineffective cost estimation

可用作業時間矩陣T為

T=[t1t2…tn]

其中,tj(j=1,2,…,n)表示分部工程j的可用作業時間.

則各分部工程的單位時間成本矩陣H可表示為

(1)

②無效作業時間的計算

設各分部工程有m個作業,單位作業消耗的時間矩陣UT為

其中,utij(i=1,2,…,m;j=1,2,…,n)表示完成分部工程j中的作業i實際需要的時間.設實際工程量矩陣L為

其中,lij(i=1,2,…,j;j=1,2,…,n)表示分部工程j中的作業i的實際工程量.

那么,分部工程各個作業的實際作業時間矩陣T實為

對分部工程中每個作業的實際作業時間求和,即可得出該分部工程的實際作業時間.設矩陣為

(2)

那么,該分部工程的無效作業時間矩陣T無效為

(3)

③隱性無效成本計量模型

綜上,可得各個分部工程的隱性無效成本矩陣HC為

(4)

(5)

(2)隱性物資成本量化模型的建立

①價格差異成本計量模型

設建筑施工項目相關材料有n1種,相同規格的每種材料行業最低價格為Poi(i=1,2,…,n1),材料的采購價格為Pi(i=1,2,…,n1),采購數量為Qi(i=1,2,…,n1),那么,因供應商選擇不是最優而產生材料價格差異所導致的隱性成本u211為

(6)

設窩工、停工期間需要采購的材料有n2種,因價格上漲導致各材料的實際購買價格為Pj(j=1,2,…,n2),采購數量為Qj(j=1,2,…,n2),而每種材料在原施工計劃采購時點的行業最低價格為Poj(j=1,2,…,n2),那么,窩工、停工期間材料價格上漲產生的價格差異成本u212為

(7)

綜上,價格差異成本u21可表示為

(8)

②資金占用成本計量模型

設庫存中采用自有資金購買的材料有n3種,采購價格為Ci(i=1,2,…,n3),采購數量為Qi(i=1,2,…,n3),每種材料的持有天數為Ti(i=1,2,…,n3),自有資金的機會成本系數為R,并假設每年按360 d計算,那么,庫存材料占有自有資金的機會成本u221為

(9)

設庫存中采用借貸資金購買的材料有n4種,采購價格為Cj(j=1,2,…,n4),采購數量為Qj(j=1,2,…,n4),每種材料的持有天數為Tj(j=1,2,…,n4),借貸資金的利率為r,那么,借貸資金的利息成本u222可表示為

(10)

綜上,資金占用成本u22可表示為

(11)

③庫存冗余成本計量模型

設第k種材料的庫存冗余量為Qk(k=1,2,…,n5),單位時間損耗率為rk(k=1,2,…,n5),購入價格為Pk(k=1,2,…,n5),冗余庫存從清點到最后處理時的倉儲時間為T,那么,冗余庫存風險成本u231可表示為

(12)

設第l種材料的庫存冗余量為Ql(l=1,2,…,n6),參保費率為rl(l=1,2,…,n6),購買價格為Pl(l=1,2,…,n6),則冗余庫存保險成本u232可表示為

(13)

設Pf(f=1,2,…,n7)為第f種材料購買時的價格,Pof(f=1,2,…,n7)為第f種材料的處理價格,Qf(f=1,2,…,n7)為第f種材料的庫存冗余量,則冗余庫存跌價成本u233為

(14)

綜上,將冗余風險成本、保險成本和跌價成本相加即可得到庫存冗余隱性成本的計量模型:

(15)

④物資短缺成本計量模型

根據物資補貨過程,可以將短缺成本分為采購人員的處理訂單成本、物料運輸成本以及占用的固定成本分攤.

對于處理訂單成本.假設采購部門有工作人員n8個,平均每月工資為C1,處理訂單時間為T1,每個月工作時間為30 d,那么,補貨成本的處理訂單成本u241可表示為

(16)

對于物料的運輸成本.假設單位數量物料的運輸費用為C2,此次運輸物料數量為Qr,那么,此次補貨產生的物料運輸成本u242可表示為

u242=C2Qr

(17)

(18)

因此,根據上述分析,物資短缺產生的隱性成本可表示為

(19)

⑤隱性物資成本計量模型

綜上,建筑施工項目隱性物資成本可表示為

U2=u21+u22+u23+u24

(20)

(3)隱性質量成本量化模型的建立

①易量化隱性質量成本計量模型

設額外占用第s種工人的時間為Ts(s=1,2,…,n10),第s種工人的單位時間成本為Cs(s=1,2,…,n10),那么,由于質量問題產生的額外人工成本u311可表示為

(21)

設額外占用第v種機械設備的時間為Tv(v=1,2,…,n11),第v種機械設備的單位時間成本為Cv(v=1,2,…,n11),那么,由于質量問題產生的額外機械使用成本u312可表示為

(22)

額外的訂貨成本u313是由于質量問題需要額外采購的費用,可以采用物資短缺成本的計量方式.

綜上所述,可得易量化隱性質量成本的計量模型為

u31=u311+u312+u313

(23)

②難量化隱性質量成本計量模型

首先,運用結構熵權法確定指標權重.

通過收集專家意見構成“典型排序”矩陣A=(aij)m×n,i=1,2,…,m;j=1,2,…,n.并將排序矩陣定量轉化為相應的隸屬度矩陣B=(bij)m×n,定義定性排序轉化的隸屬度函數為

(24)

其中:I為專家為某個特定指標給出的排序;m為轉化參數量,取m=MAX(I)+2.

計算平均認識度.以bj表示m位專家對指標j的一致看法.記為

(25)

計算認識盲度.將各專家對于特定指標由于認知多少產生的不確定性定義為“認識盲度”[15],記作

Qj={[max(b1j,b2j,…,bmj)-bj]+
[min(b1j,b2j,…,bmj)-bj]}/2

(26)

xj=bj(1-Qj)

(27)

進行歸一化處理.即可計算出各指標權重,記為

(28)

其次,建立模糊評價函數.

新構建的評價函數如下:

D=G*R=(d1,d2,…,d5)

(29)

式中:D為隱性成本模糊綜合評判結果;G為隱性成本權重分配;R為隱性成本評價矩陣.

其中:

(30)

將各層因素綜合,進行綜合模糊評價.根據如下公式可得出綜合模糊評價函數:

(31)

最后,評價結果量化.將評價結果D綜進行量化,即可得到建筑施工項目難量化隱性質量成本u32:

u32=D綜×H=d1h1+d2h2+…+d5h5

(32)

式中,h1,h2,h3,h5分別是難量化隱性質量成本為很大、較大、中、較小、很小等評價等級時的估計值.其中,估計值的確定是一大難點,需要綜合考慮各方面因素.

③隱性質量成本計量模型

綜上,建筑施工項目隱性質量成本可表示為

U3=u31+u32

(33)

3 模型應用

所選案例位于河南省鄭州市,為農民還遷住宅樓建設項目,下面分別應用所建模型量化該項目中的隱性成本,以驗證所構建模型的可行性及合理性.

3.1 隱性無效成本量化模型的應用

為簡化計算,本文選取了某棟樓主體部分的一個分部工程作為研究對象,假設該分部工程人工、機械及水電等費用共計177 569.29元,其他具體信息如表4所示.

表4 分部工程信息表

設作業時間的理想利用率為0.8,根據公式(1)—(5),可得該分部工程的隱性無效成本為18 720.63元.同理可以計算出該施工項目的隱性無效成本為207 853.79元.限于篇幅,計算過程不再贅述.

3.2 隱性物資成本量化模型的應用

(1)價格差異成本的計量

采購部門在制定采購方案時,由于對市場價格、供應商等信息把握不準確,導致部分材料的采購價格高于市場最低價.同時,生產過程中由于組織協調不合理出現停工現象,這期間采購的一些材料價格高于原施工計劃采購時點的價格.各種材料的基本數據如表5、表6所示.

表5 供應商非最優采購的材料費用表

表6 窩工、停工期間采購材料費用表

根據表5和6中的數據,以及公式(6)、(7)可以分別計算供應商選擇非最優產生的隱性成本為129 665.01元,窩工、停工期間材料價格上漲產生的隱性成本為58 527.02元,那么,價格差異成本共計188 192.03元.計算過程從略.

(2)資金占用成本的計量

施工單位采用向銀行短期貸款和公司不間斷墊資的方式建立鋼筋庫存.其中,自有資金的機會成本系數為7.7%,銀行貸款的年利率為6.56%,其具體信息如表7所示.

表7 鋼筋資金占用信息

根據表7中的數據,以及公式(9)、(10)計算自有資金的機會成本和借貸資金的利息成本分別為48 417.77元、77 619.9元,那么,資金占用成本共計126 037.67元.計算過程從略.

(3)庫存冗余成本的計量

該單位對于庫存材料的管理不當產生庫存冗余,其冗余材料的具體信息如表8所示.

表8 冗余材料信息

根據表8中的數據以及公式(12)、(13)、(14)計算冗余材料的風險成本、保險成本和跌價成本分別為30 167.61元、2 131.07元、32 187.60元,那么,庫存冗余成本共計64 486.28元.計算過程從略.

(4)物資短缺成本的計量

施工期間由于庫存不足并且原鋼筋供應商出現意外,導致貨物供應中斷.因此,該施工單位不得不重新選擇鋼筋供應商供貨,共花費6d時間.

對于訂單處理成本,該項目部采購部門工作人員固定6人,月工資3 600元/人,訂單處理時間為6 d,根據公式(16)可計算訂單處理成本為4 320元.

對于物料運輸成本,鋼筋的平均運輸費為30元/t,此次共運輸了54.46 t,因此,根據公式(17)可計算物料運輸成本為1 633.8元.

對于固定成本分攤,作業動因為訂貨總次數,而本項目在生產過程中共發生83次訂貨活動,訂貨成本合計為174 300元,那么,根據公式(18)可計算本次訂貨的固定成本分攤為2 100元.計算過程從略.

根據公式(19)可得物資短缺成本為8 053.8元.

3.3 隱性質量成本量化模型的應用

(1)易量化隱性質量成本

經統計,生產過程中因質量問題而額外占用的人工、機械的時間及其市場價格如表9所示.

表9 額外人工、機械信息表

根據表9中的數據,以及公式(20)、(21)計算出額外的人工成本和額外的機械設備成本分別為3 337.5元、12 800元.此外,由于質量問題共發生2次重新訂貨,運用物資短缺成本的計算方法得出額外的訂貨成本為9 167元.由此,易量化隱性質量成本為25 304.5元.計算過程從略.

(2)難量化隱性質量成本

①確定指標權重

選取30位建筑施工企業工作經驗豐富、理論水平較高的中高層管理者組成專家組,并分為5個小組,分別對商譽損失成本的5個指標進行對比,得到各指標的重要性排序表,其結果如表10所示.

根據表10中的數據及式(24)—(28)計算出商譽損失成本5個指標的權重為:λ=(0.163,0.177,0.209,0.156,0.295).

②估算商譽損失成本

通過采訪該建筑施工企業多位管理人員,得到商譽損失成本的評價數據,如表11所示.

表10 重要性排序表

表11 商譽損失成本評價數據表

同時,企業管理者認為,此項目質量問題產生的商譽損失成本給企業帶來的影響很大、較大、中、較小、很小時,企業商譽損失成本數額平均值分別為:35萬、28萬、20萬、10萬、5萬.根據表11中的數據及公式(29)—(32)得到商譽損失成本為224 000元.

采用同樣的方法計算難量化隱性質量成本中的客戶關系受損成本為395 300元.由此可得到本項目由于質量問題產生的難量化隱性質量成本為619 300元.

通過上述對隱性成本的計量,可得出該項目總隱性成本為123.922 8萬元,其構成如圖3所示.從圖中可以看出,該項目隱性物資成本和隱性質量成本較大,施工企業應加強建筑施工項目的材料及質量的管控,以減少建筑施工項目生產過程中的隱性成本.

圖3 建筑施工項目隱性成本構成及比例圖Fig.3 The form and proportion of the construction project hidden costs

4 結語

本文針對建筑施工項目隱性成本難以識別和量化的問題,從人、材、機的角度分析建筑施工項目隱性成本影響因素,并根據隱性成本產生的不同原因,將建筑施工項目隱性成本分為隱性無效成本、隱性物資成本及隱性質量成本.然后,探索運用TDABC法計量隱性無效成本,運用工程經濟學方法計量隱性物資成本和易量化隱性質量成本,綜合運用結構熵權法和模糊綜合評判法近似估算難量化隱性質量成本.實例應用表明,所建模型具有良好的可行性與合理性,可為建筑施工項目實施隱性成本控制提供理論依據和具體量化方法,進而最大程度地避免“效益漏斗”的產生.

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淺析書籍設計中的“隱性”表現
論高中語文隱性知識教學策略
溫子仁,你還是適合拍小成本
利用“隱性”圓,巧解一類題
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