新形勢下高校教學秘書的創新素質

趙璐

摘要：當下，“雙一流”建設在各高校如火如荼的進行，教學質量與科研業績仍是評價體系中的重要指標?？蒲袠I績促進學科發展，是高校的重要職能，是衡量高校發展力的關鍵。教學質量關乎人才培養，是高校的基本職能，是高校持續發展的動力與根基，而教學管理質量是教學質量提升的有力保障。教學秘書作為學校教務部門與二級學院、學院與師生、教師與教師、教師與學生之間溝通的橋梁，在維護教學秩序、確保教學質量中起著至關重要的作用。其工作內容、工作態度、工作質量與教學過程各個環節緊密相關，因此提升教學秘書崗位職業道德修養、提高教學秘書職業能力是高校教學管理質量建設中不容忽視的內容。

關鍵詞：新形勢；高校教學秘書；創新素質

引言

為了保證高校教學工作的質量，必須要建立一套具備科學化以及現代化的管理的模式，為了適應新形勢的發展，在提高教學管理人員的創新素質方面更需要進一步的完善，力求打造一支既有高素質同時又具備創新能力的管理人員隊伍。因此，在新時期新形勢下，高校對教學秘書各方面的綜合素質都提出了更高的要求，在各種綜合素質中，教學秘書的創新素質顯得尤為重要。

1高校教學秘書人員應具有的素質

1.1愛崗敬業、責任感強、勤于思考、當好參謀

教學秘書的工作內容有很多都是輔助性質的，這就要求教學秘書有“全心全意服務人民”的意識，堅持提高自身思想意識，樹立責任感，對于學校的教學事務要勇于承擔，以免對學校的教學秩序和教學管理產生不良影響。教學秘書也是教學管理工作的基本執行者，是高校院（系、部）的左膀右臂，對領導決策的貫徹和執行有著重大影響，這對教學秘書有著很大要求。同時，教學秘書要做好基礎工作，對于服務性、輔助性、協調性的工作不能推托，要積極發揮主觀能動性，結合當前實際情況，在工作中提出自己的看法，改進工作，提高效率，確保對工作任務、目標、看法有自身獨特的見解。積極完善教學管理，完善教學設置，踴躍提出自己的看法和建議供領導參考，還要在相關學科的教學建設與教學關系中發揮好協調作用。

1.2銳意進取、積極創新、完善知識結構、提高管理水平

高校教學秘書工作內容要求其必須具備寬闊的知識結構、深層次的知識水平，要能適應現代化、科學化、信息化的教學管理機制，保證自身知識不斷更新、知識結構不斷完善、業務素質不斷增強。能夠與多專業，不同知識背景的人進行交流協作。由于工作范圍廣、各教師學科并不相同，這就要教學秘書掌握一定的專業知識，以便更好地與各學科教師交流。而且教學秘書還要保持自身的求學心，通過現代信息技術來提高自身知識水平。在信息化的今天，在具有現代化管理理念的同時，必須要掌握系統管理、信息處理這些先進的管理技能。熟練應用新形勢下的教務系統，能有效處理大數據，對教學中的數據進行處理、查詢、分析，提高教學質量，精準化辦公事務，同時又能減少工作強度。

2新形勢下高校教學秘書面臨的新要求

2.1提高創新思維

隨著高校中教學改革的進一步加深，高校的教學制度可以說必須要進行相應的改革，這就對教學秘書的角色提出了新的問題。像從前教學模式中的單純為學院的經營管理決策者進行服務已經不再適用，也就是說，教學秘書不再僅僅是助手的作用，而要成為一個好的參謀。主動參與到日常的教學活動中去，在教學主管面臨教學問題時，主動將所思所想講出來，當然，提出的建議要貼合高校教學實際，不拘泥于傳統高校管理體制，有獨特的見解以及觀點，同時敢于對高校管理決策者提出意見和建議，把自己的創新意識和能力體現在日常教學活動的開展以及相應建議的提出之中，促進相關領導者決策的進一步落實。

2.2增強創新意識

隨著高校教學改革的發生，高校的兩級管理越來越常見，兩級管理帶來的是高校教學管理的相應工作更加自由，可發展空間增大，教學秘書的任務量增重，教學秘書的作用越發凸顯，從根本上講，教學秘書的所有工作都是在為人才培養服務。教學、教師以及學生是教學秘書在工作中的三座燈塔，這是教學事務開展的基點，由此，相對于學校的其他崗位，教學秘書與是生的接觸更為密切。高校中的教師與學生都是有著先進思想的知識分子，相對于教師，學生的意識形態更為先進、更追隨時代潮流，而作為服務者，教學秘書自身的素質以及創新意識就顯得更為重要，所以，作為教學秘書，要充分增強自己的創新意識，將創新意識應用在日常的溝通之中，提高自己解決問題的能力。

2.3開展創新方法

在教學管理工作中，教學秘書承擔了教學主管部門布置的各項工作在院系的具體實施。他的存在保障了學校教學秩序的正常穩妥，有效的提高了教學的質量。而教學秘書所做的管理工作包括了教學工作的方方面面，有：教務及教材管理、考務管理、學籍管理、教學檔案的管理等。這些管理工作的每一項工作都不是簡單的，是繁瑣的，因此，想要有條不紊地把事情處理得很好，就必須在實踐中摸索規律，尋找新的有效的方法。在這里，可以舉個例子，比如去年我校接受了本科合格性評估，在評估之前需要整理大量的教學檔案，而我系在平時的檔案管理中歸檔及時、分類清晰，特別是試卷和論文方面，只需制作新的目錄和編號即可，為評估檔案的準備做好了充分的基礎工作。所有這些都在說明，平時的工作積累和探索很重要，在教學主管部門的要求下，各院系要結合自身情況特點，創造性地開展教學秘書工作，做到有理有據，不為某次的檢查突擊抱佛腳。

3新形勢下高校教學秘書的創新素質

新形勢以及新的背景對教學秘書提出了嚴格的要求以及挑戰，通過分析，筆者認為有以下的幾條途徑來培養創新素質。

（1）針對高校管理人員，需要為高校教學秘書提供一個輕松舒適自由的工作環境，在滿足教學秘書自我需求的基礎上，營造寬松的工作氛圍，使教學秘書能夠充分發揮自己的創新意識，這樣才能進一步提高相應素質。

（2）作為高校，應該注重人才培養，及時向教學秘書提供一些知識技能的培訓，在有充足知識架構的基礎上，教學秘書才能提供更具有創新性的意見和管理方法，同時，高校也要根據高校的實際情況，將激勵制度不斷完善，針對貢獻比較大的教學秘書，要及時進行相應鼓勵，以此提高教學秘書的工作熱情，只有這樣，教學秘書才能更好地發揮創造性。除了外在環境，教學秘書作為主體，也要端正態度，充分秉持敬業奉獻的理念，樹立正確的工作觀念，全心全意為高校的就教學管理服務，為師生服務，全身心投入日常教學事務中去，只有這樣，才能加快創新素質的形成，并提高自己的工作能力。

結語

教學秘書的工作素質與質量一定程度上反映了高校教學管理的水平，并決定著高校人才培養的質量，對于高校教學秘書的工作，要持有肯定的態度，學校應積極培養教學秘書的創新素質，并努力營造寬松的工作環境，只有這樣，才能使教學秘書的工作熱情得以提升，增強主觀能動性，自覺提升創新意識以及創新素質，進而為高校的日常教學管理貢獻自己的力量，最終促進高校的人才培養。

參考文獻：

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