基于倫理視角下學生心理檔案管理研究

摘要：心理檔案是一個學生身體、行為、思想以及心理等多方面健康狀況的動態化、可數據化的記錄，是學生預防性心理教育中不可或缺的組成部分，在學生的受教育過程中有重要的價值。我國的學生心理檔案管理工作依舊不夠科學化、規范化、缺乏合理的管理方法，本文基于倫理視角探討學生心理檔案管理工作的建設及研究，以完善學生的心理健康教育，建立完整的學生心理管理體系，為學生的健康求學保駕護航。

關鍵詞：倫理視角;心理健康檔案管理;學生

據教育部門統計顯示，每年有大量學生因心理問題而導致退學、無法正常學習，且有上升趨勢。學生的心理問題或嚴重的心理障礙并不是直接發生的，其形成是長期影響的結果。因此如果可以從倫理視角下對學生展開定期的心理健康狀況調查，并建立獨立且保密性強的個人心理檔案，就可以達到對有心理問題學生的及時干預、輔導和治療，從而達到防微杜漸的作用。作者認為對學生進行心理健康教育應將倫理道德為基礎，堅持預防性心理教育的模式，而學生心理檔案的建設與管理就是其中的重要組成部分。

一、基于倫理道德視角下學生心理檔案的建構機制

（一）建立系統科學的學生心理檔案形成機制

1.選擇恰當的建檔時間及規范的格式

建立學生心理檔案時，學生有一定的倫理道德知識和自我認知能力，否則建立的心理檔案不具有代表性，對學生進行心理測試之前，需要安排心理教育活動，讓學生明白建立心理檔案的意義。在建立學生心理檔案時要注意保密性，因為學生心理檔案不僅涵蓋學生的基本情況，心理健康狀況，病史，還包括學生性格特點，人格特征，學習心理，智力狀況等。心理檔案通常以文本檔案和電子文件的組合的形式進行保存，所以一定要避免信息的泄露。

2.建立人性化信息收集機制

為充分考慮學生的個人因素，確保學生心理信息的完整性，心理檔案信息的收集不同于一般檔案的收集。通過學生單一填寫“心理檔案清單”，很難掌握學生的心理狀態。因此，有必要綜合運用心理測驗，問卷調查，觀察，訪談等方式從多個角度來了解學生的內心世界。

（二）加強心理檔案的動態發展機制

從倫理的角度來看學生的心理狀況是變化的，心理教育者應該從發展的角度看待學生。處于發展階段的青年學生的心理特點是動態的和不斷變化的。因此，學生的心理檔案不是一次性簡單的心理調查結果的歷史記錄。學校應該將心理檔案作為學生管理工作的日常內容，持續跟蹤和及時把握學生的心動態，敏銳的發現問題，為改進心理檔案管理工作和心理健康教育的研究提供第一手資料。為此，有必要建立定期，不定期更新心理檔案內容，組織專業人員，安排足夠時間更新檔案內容和形式，加強對學生心理健康內容的補充，提高檔案的質量[1]。

二、倫理的視角下看待學生心理檔案的管理研究機制

（一）明確檔案管理機構

健全的心理健康檔案管理系統必須有一個高效的、明確的管理組織，負責學生心理檔案的收集，編制，保護和使用以及保證數據符合社會的倫理道德。如今有幾種如下可以選擇建立健康檔案管理機構：學校醫院內，由學校醫院直接負責管理;學校的心理咨詢中心由心理咨詢室負責管理;或者專門開設特殊檔案管理處，資格比較高的學校也可以設立專門的心理健康檔案管理機構。

（二）建立健全的檔案管理制度

健全的管理制度是做好心理檔案工作的前提。它主要包括以下幾個方面：“心理檔案崗位制度”，即對心理檔案的劃分，收集，整理，供給和保管等必須有明確的規定。使整個工作有規律可循;“心理檔案保密制度”，即確保學生的隱私不受侵犯;“關鍵預防和監測系統”，為了確保學生的健康狀況始終受到關注和監控，有必要對特殊人員實施關鍵預防和監測，以確保學生心理檔案信息的安全性。

（三）符合道德倫理要求，構建合理的檔案信息反饋機制

學生有權了解他們的心理檔案信息。因此，心理檔案的內容應該根據具體情況及時反饋給學生本人，以便學生能夠了解他們的心理動態，從而進行良好的自我調整或積極配合心理咨詢和治療。反饋信息時要注意以下幾點：第一，反饋應由心理教師提供;其次，反饋應以準確，適當和易懂的語言提供;再次，最好對心理問題的學生保密。私下進行咨詢和咨詢，促進學生心理的良性轉變。特殊群體的學生，如嚴重抑郁，強迫癥或反社會人格障礙等，這些學生的心理檔案信息也應在必要時反饋給他們的父母及監護人[2]。

（四）設立嚴格的、合理的心理檔案查閱制度

學生的心理檔案與學生的學籍檔案不同，心理檔案必須嚴格保密。因此，學生心理檔案的管理必須建立健全的保障機制。學校應確定保密的類別和安全水平且要根據學生的不同設立相應的保管措施，要具有一定的靈活性。在危機情況下，即當學生目前的情況威脅到自身的身心健康，生命安全，個人安全，財產安全或可能造成嚴重的社會危害時，個人心理檔案信息可以向相關個人或組織披露。為了保證民主和自由學生在滿18歲后應可以隨時檢查他們的心理檔案，這種做法可以加強家長與學校和學生之間的聯系。

三、結語

基于倫理視角建立學生心理健康檔案，在不觸碰道德底線的情況下，不僅可以對學生的心理健康狀況有個及時的了解，還可以為學校的科學管理提供宏觀決策提供必要的依據，及時地、準確地了解和理解學生心理發展的規律特點和目前情況，有利于改善學生心理健康教育和德育教育的環境?？茖W化、制度化、私密化是嚴格的建設和管理機制是當前學生心理檔案的重要基石。一定要確?；趥惱淼慕嵌仁剐睦頇n案的管理工作順利發展，給學生營造一片健康成長的空間。

（作者單位：南昌工學院）

作者簡介：周佳，1988年生，男，本科，講師，研究方向：高校輔導員。

參考文獻

[1]祝聰楠.可靠性與豐富性的追求：提升農村學生心理健康檔案建設質量[J].檔案管理，2018（5）：96.

[2]張玉杰.心理健康教育在學生思想政治教育中的功能及實現[D].石家莊：河北師范大學，2018.