農業科研單位人事檔案管理存在的問題及對策

韓彥青 張麗娜 車麗

摘要：人事檔案是全面、歷史地考察了解一個人的依據，它是個人經歷的記錄，政治思想的進步，也是人事調動、新入職人員等社會活動的依據。伴隨著我國社會的不斷發展進步，單位與單位之間人員流動越來越頻繁，傳統的人事檔案管理模式逐漸跟不上時代發展的需要，人事檔案管理中存在的問題也需要進一步的改革與創新。因此，為了更好地管理人事檔案，本文對存在的問題進行了簡單的思考，并為人事檔案管理提供建議。

關鍵詞：農業人事檔案管理;重要性;問題;對策

中圖分類號： S-24;G271 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼： ?A ? ? ? ? ? ? ? ? DOI編號： ? 10.14025/j.cnki.jlny.2019.24.087

1 科研人事檔案管理工作的重要性

人事檔案屬于人力資源工作的重要文件資料，不僅可以為單位人力資源規劃、人員晉升等提供重要參考，而且也是人事檔案管理的重要組成部分，人事檔案甚至會成為一個人是否被單位錄用的參考標準。所以，人事檔案在單位人事管理中的作用愈發重要。

2 農業科研單位檔案管理存在的問題

人事檔案是對每一個科研職工的學習、工作經歷、生活與工作業績的根本的原始記錄，是每一位職工享受各種社會待遇的依據以及解決勞動糾紛的憑證。隨著單位的改革與發展，已有的科研人事檔案管理辦法已經不能滿足單位的發展和市場的要求，在工作中遇到了很多問題。

2.1科研人事檔案工作人員的管理意識欠缺

從發展與單位的需求來看，需要建立建全人事檔案管理機制，制定成熟、高效的檔案管理模式。不斷提高人事檔案管理人員的業務素質，加強專業業務培訓，系統地完善學習制定新的有關人事工作的政策、法規，用新的人事檔案工作知識武裝頭腦，開闊眼界，指導工作，以適應新時期對人事檔案管理工作的新要求;同時，教育檔案管理人員要有堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密、嚴謹認真、吃苦耐勞、甘于奉獻的精神。

2.2人事檔案管理工作缺乏創新與開拓

當前單位檔案管理技術相對較為落后，管理模式相對單一。伴隨著網絡信息技術的逐漸發展，計算機在許多工作中已逐漸被應用，但是在目前人事檔案管理工作中，計算機的利用還沒有得到有效的利用。目前，紙質辦公仍是單位人事檔案管理部門采用的工作方式，還需進一步對網絡信息技術的檔案管理設備進行有效的開發和應用。

2.3 人事檔案管理缺乏有效的機制制度

當前，在檔案管理工作方面，許多單位面臨制度的不完善與不健全，人事檔案管理職責區分缺少明確性，體制管理還需要改善與加強，檔案不能及時收集歸檔，檔案的整理與統計無法有序進行。其次，檔案中的內容保密管理工作與安全管理機制力度不夠，檔案資源開發與利用等存在許多不完善，這些都會影響人事檔案管理工作的效率。

3 人事檔案管理的解決方法與創新路徑

3.1提高人事檔案管理工作人員的管理意識

順應單位發展趨勢，有效提高人事檔案管理工作成效。要特別加強人事檔案管理人員的職業道德素養，有效提升人事檔案管理的模式與結構，有效引導檔案管理人員細化檔案管理流程，提升檔案工作人員的職業素養。確保檔案及時有效的歸檔與立卷，及時把借閱檔案收集整理歸檔。對新進來的檔案進行歸檔、裝訂、立卷，并辦理入庫手續，交由上級檔案部門統一管理。

3.2提高人事檔案管理技術

目前，我國已進入電子信息時代，創新提高檔案信息管理技術。針對單位來說，有效提高人事檔案管理水平，不僅要做好紙質檔案管理相關工作，同時要重視加強檔案信息技術建設，建立健全電子檔案，對其工作進行有效的協調。農業科研單位人事檔案包含了一個人的基本信息、學歷程度、農業科研領域研究成果等信息，更是干部選拔任用和發現人才、有目的性的培養人才、使用人才的強有力保證。

3.3加強檔案管理人員的業務能力培訓

當前，在我國人事檔案管理工作中，就目前存在的問題而言，最為突出和顯著的原因是檔案人員的工作業務能力與水平相對落后。因此，要提高檔案管理人員的業務管理水平，提高職業修養，定期學習更新檔案管理專業知識，也可以對檔案管理人員進行定期培訓，及時學習最新的檔案管理政策和知識，這樣才可以確保檔案管理高效有序地進行。

4 結語

合理化人事檔案管理制度需要各方面的協調，同時需要單位領導高度重視，采用科學有效的管理方式，做好有效的檔案管理工作。隨著社會的進步發展，需要優化人事檔案管理制度。加強對人事檔案管理職工的培訓教育，完善相關的人事檔案管理制度，減少檔案管理人員的流動，有利于人事檔案管理工作。

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作者簡介：韓彥青，助理研究員，研究方向：人事勞資管理。