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我國中小企業成本管理問題分析及對策

2019-01-30 02:25李學秀
智富時代 2019年12期
關鍵詞:成本管理中小企業問題

【摘 要】本文通過對現代企業制度與成本管理的闡述,對當今中小企業在成本管理中存在的問題以及影響成本管理的各項因素進行分析研究,并對此提出有效的對策解決中小企業成本管理中存在的問題。

【關鍵詞】中小企業;成本管理;問題;對策;發展

一、成本管理概述

(一)成本管理的定義

成本管理就是能夠在保證所制造的產物質量的前提下,管理者帶動所有職員參與進產品的生產經營全過程,對會計核算、預測、決策、預算、控制、考核、分析等方面進行科學合理的管理,盡全力把生產成本支出減少到最低,從而達到最好的生產效益。成本管理由成本的預算、成本的實際產生、成本的控制和業績的評價拼湊而成。

(二)成本管理的內容和原則

成本管理一般可以從成本形成過程和成本費用分類兩個角度考慮。按成本形成過程分為產品生產前控制、生產過程控制和流通過程控制。產品生產前的控制,這個工作是成本控制的第一個步驟,這項控制工作屬于事前控制方式,它能決定未來成本的發生模式。制造過程中的控制,制造過程是成本實際形成的主要階段。很大一部分的成本費用產生于制造過程,因為成本核算會由于各種原因不能做到實時掌控,所以會讓生產的事中控制產生許多困難。流通過程中的控制,包括產品外包裝、運輸費用、宣傳費用、銷售費用和售后服務等費用。有的企業為了增加所謂的市場營銷份額,一味地使用各種營銷手段,反而本末倒置,產生了更多的成本費用,減少利潤額。

(三)成本管理的原則

經濟原則,是指由于實行成本控制而發生的成本,不應該比原來沒有進行成本控制時候所損失的利益還要多,這樣反而得不償失。因地制宜原則,指一個企業想要推行成本控制時,應該根據自己公司的實際情況,制定適合不同部門、不同職位的不同的管理方法。全員參加原則,公司的任何活動都會發生相對的成本,這些都屬于成本控制的范疇。領導推動原則,成本控制本應是一件全員參加的行動,但是并不是每一個員工都能夠接受,這種時候就需要有公司的高層來在后面有一個推動的作用。

二、中小企業成本管理現狀及原因分析

(一)我國中小企業成本管理的現狀

我國經過研究發現,中小企業成本控制的現狀及主要問題有控制范圍狹窄,缺乏全面性;行為短期,沒有長遠戰略;核算方法落后,成本信息質量不高;未形成全員參與等。

全面的成本控制不僅僅是控制品在制造過程中發生的成本,而是將成本控制從產品生產向前延伸到開發設計階段,向后擴展到消費者使用階段,所以企業的成本控制必須覆蓋產品的研發設計、試制、采購、生產、存儲、銷售以及售后等整個環節,形成滴水不漏、渾然一體的全面成本控制系統。

我國中小企業的成本控制大多只是局限于生產過程。只注重產品投產后的生產成本控制,忽略投產之前的開發設計和之后其它環節的成本控制。

員工缺乏積極性,對成本控制未真正引起重視,在現在許多中小企業中,員工覺得成本管理離自己很遙遠,只是與企業老板的利益掛鉤,所以對參與成本控制的積極性不高。還有一種認識上的偏差,即認為企業進行成本控制只是財會人員的職責,成本和效益都是財務和管理者才關注的事情,而車間、班組僅僅是負責生產產品,執行上級下達的任務,所以對于成本控制的意識非常淡薄。

(二)中小企業成本管理不足的原因分析

我國的中小企業成本管理的意識淡薄。絕大多數的領導都將精力集中在產品的生產量及銷售量上,并且一味追求更大的利潤,往往忽略了在成本的控制,損害了企業的長遠利益。成本管理范圍狹窄,對企業的供應與銷售環節則考慮不多,對于企業外部的價值鏈更是視而不見,這種成本管理觀念遠遠不能適應市場經濟環境的要求。從成本動因的角度去考慮,企業的任何一種產品從引進到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產品生命周期的全部成本發生。與此相適應,成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環境成本。

人員流動性強,素質普遍低下,如果一個企業的員工更換過于頻繁,流動性太強,將導致企業在此方面的投資加大,成本增加。再者,新上崗的員工有一定的適應期,其技術熟練度、生產效率等方面需要一定時間才能與原本的熟練工相同,這就會導致生產的產品質量情況起伏不定,工作效率下降,內部團結程度受影響,成本管理措施難以很好地實施,不利于成本控制的效果。人員流動性強,員工的歸屬感就下降,參與到企業的成本控制中的積極性自然也不高。

成本管理方法落后,雖然目前一些企業進行了先進成本管理方法的試點,并取得了不錯的成績,但整體上講,成本管理方法還是很陳舊,不能適應經濟環境的要求。

三、中小企業成本管理改進的措施及方法

(一)建立全員的成本管理體系,提高全員綜合素質

中小企業進行成本管理是企業利益所在。首先,管理者自身要重視管理,明白成本管理的重要性,再通過良好的人力資源管理,進行職工培訓,大力宣傳教育,建立良好的成本約束激勵制度等途徑給全體員工灌輸成本節約意識,使成本管理理念滲透到每個員工。企業管理者應提升成本管理觀念,把成本管理看成是貫穿于企業經濟活動的各環節的事情,而不僅僅局限于企業生產過程。

(二)對工作流程進行整合,減少不必要的分工

我國的中小企業應該先分析自身的競爭優勢與劣勢,并確定企業的核心任務。然后在此基礎上對企業的工作流程進行審查和研究,并加以改進減少不必要的分工,撤銷與核心任務不相關的環節、減少不必要的層級、減少沒有工作效益與工作態度消極的員工。另外還可以科學地設計和建設企業信息渠道,使其在到達必要的環節同時減少不必要的停滯,保證信息技術的通暢和有效。

(三)引進新型設備,提高工作效率

新型設備生產時需要的工作人員少、使用年限長,產品生產質量好、生產時間短、工作效率高、設施維護費用低,減少了人工、材料、費用,磨刀不費砍柴功,從企業成本長期的發展考慮,引進新型設備的成本更加合理。

(四)聘請專業管理人員,提高成本管理質量

企業的發展,主要在于其人力資源的質量。所以必須聘請專業的成本管理人員,才有可能實施先進的成本管理方法,發揮成本管理的作用。聘請專業的成本管理人員分析出成本的支出環節,從企業的前期調查、材料的采購、產品的生產、產品的銷售與售后的服務,全面的掌握企業的成本支出情況,從不同的環節采用最適當成本管理方法提高企業成本管理的質量,從而達到大幅度的減少企業成本費用支出,使企業成本管理更加的合理化細致化。

(五)根據企業的特點選擇最適當的成本管理方法

中小企業應該采用適合企業自身發展的特點建立一套適合本企業完整的成本管理核算方法。同時,引入先進的成本管理方法和手段,選擇適應當代高新科學技術的制造環境和靈活多變的顧客化生產的需要而形成的具有倉新意義的成本計算方法。以顧客鏈為導向,以價值鏈為中心,對企業的“作業流程”進行改造,強調協調企業內外部顧客的關系,企業整體出發,消除—切不能增加價值的作業,使企業處于持續改善狀態,促進企業整體的優化,確立企業競爭優勢。

四、總結

中小企業占我國企業總數量的九成以上,在國民經濟中的地位舉足輕重,為GDP做出了巨大貢獻。然而,在信息和知識經濟主宰的新時代,中小企業必須順應現代經濟發展的軌跡,緊跟時代前進的腳步,加快成本管理模式的轉型,優化成本控制水平,保持良好的市場競爭力。

【參考文獻】

[1]林濤.現代企業成本管理問題探究[J].財經界:學術版,2018,(57):12-13

[7]廖慶武.試論現代企業制度下的成本管理策略[J].經營管理者,2017,(24):17-19

作者簡介:李學秀(1986-),女,云南大理人,云南工商學院,講師,本科學歷,研究方向或專業:財務會計、管理會計、轉型形勢下應用型高校會計教學改革,ERP會計信息化。

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