高校教務管理信息化的實踐與思考

（昆明理工大學化學工程學院 650093）

近年來，高校在國家政策的指導下，迅速擴大了高等教育的規模，促進了職業教育的發展。自2006年以來，我們學校連續幾年擴大入學率，學生人數迅速增加，這些變化使得大學教育行政部門的管理運作日益重要，工作難度也隨之增加，這些變化也對大學教育管理提出了一系列的問題。為了追上當下的模式，就必須改進現有的教育方式，增強平常教育管理的效率，彌補教育管理上的不足，使教育管理必須走上規范化來實現高校教育管理的重要任務。教育行政是大學管理的基礎和核心，并且整合教育信息，利用信息化適應信息技術發展的環境，促進教育改革、學習和管理現代化的科學研究。隨著信息技術運行發展，學校規模略微增加，巨大的資源需求、大量的資產設施以及科學和技術研究項目的迅速增加，教育管理的工作量和困難正在不斷增加。在巨大的壓力下，高校的管理方法無法適應學術研究，直接影響到辦學水平和教學質量，因此，如何實現大學教育管理的計算機化是當務之急。

一、信息化建設是高校教務管理的重要需求

大學教育現在面臨著教育革命，高等教育從最初的精英教育轉變為當前的大眾教育，高校學院的規模略有增加但隨著學校和學生人數的增加，管理問題仍在繼續惡化。各種數據的統計只是其中一小部分，避免不了很多的小錯誤。大學應建立健全的信息管理系統，因為信息管理可以節省時間和精力，使這些數據更直觀明了。隨著教育改革的深入，大多數大學開始引入學分制，鼓勵師生積極參與健康競爭。教育改革的實施給教育工作帶來了很大的壓力，加大部門工作的招生和協調，使教育管理更加困難，如何有效減輕教育管理負擔是現在的當務之急。教育部要求大力發展學生活動，需要提高管理和工作效率，傳統的教育管理模式基于陳舊，勞動力被浪費，傳統的工作模式基于經驗，效率和準確性不能達到標準，信息教育管理可以大大提高工作和管理質量，使教育管理更加科學的規范化。提高學生教育水平將其作為學校工作的重點。

二、當前教務管理工作中的不足

缺乏規劃功能性和完美性，教育改革的實施不允許原有的教育管理系統滿足新的功能要求，因為目前許多高校的工作仍然依賴于體力勞動，只能實現基礎教育管理的方式。每所學校的情況都存有維護困難、容量小等缺點。因此出現了一些錯誤和管理工作上的漏洞，雖然開發公司只能定制相應的系統或為學校添加相應的功能來解決這個問題，但學校愿意支付高昂的研發費用，使系統更好的維護來避免系統中的不足，由于系統的穩定性較低，如果學生選擇對論文進行分類或參考大量搜索時，由于同時登錄太多賬號，導致系統崩潰并延遲工作進度。如果系統的安全性足夠小，即使學生和外人也可以利用系統的漏洞來偽造數據，從而在教育工作中造成重大的問題。有效實施二級管理是不可能的，雖然一些教師不愿意抵制計算機化的教育管理模式，但由于計算機的教育管理需求必須在計算機上實現，因此有必要執行二級管理任務，學術部門將工作內容分發到各個部門后，如果第二階段管理能夠有效的執行，則可以更有序、高效地加強從而進行管理工作。

三、教務管理實現信息化的實踐思考

（一）建立現代信息的概念。校園信息化建設是一項長期而復雜的任務，信息技術的教育管理是重點，學校管理人員需要樹立信息化現代化的管理理念。教育管理系統包括各個方面，數據也在不斷更新。配置專人在各級職能部門，并分配明確任務，確保系統正常運行。由于教育管理系統的服務對象是大量的師生，實現教育管理模式的信息管理將加強師生之間的關系促進，并將得到師生的大力支持，必要時可以合作共同完成。

（二）提高人力資源的整體素質。擁有一支技術嫻熟、高素質的教育管理團隊是促進信息建設的最重要任務。在加強團隊職業道德的同時，我們幫助團隊成員獲得計算機技能和基礎網絡知識，適應現代信息管理的模式來提高自我發展和整體素質。

（三）增加資金。隨著計算機技術和網絡的普及，計算機軟件和硬件升級變得越來越快，學校將為管理人員配備計算機硬件設備，以及時更新軟件。

（四）完善相關規章制度。由于系統是限制人類行為并保證操作的正確性和管理代碼的準確性，因此需要適當且合理的規則和規范來確保計算機化管理的正常操作。如果部門考慮系統中的各種因素和變化，請確保每個部門的每個人都進入系統管理，以避免非工作人員進入。必須按照制定的規則和規范進行工作，以保護公平和嚴格的工作態度，避免使用經驗來判斷事物的直覺性。

四、實現教務管理信息化的內涵

（一）學院管理信息化近在咫尺，教務管理信息化一馬當先

學校規模不斷擴大，教材需求急劇增加，資產設備等非常缺少，增加人員和補助金來招聘會計、HRMS，資源管理其他部門的老師越來越不好找，傳統的管理方式反映到了教育質量和學校運作的水平，充分了解高校管理的信息化，提高綜合能力改善是非常迫切的。教育管理是大學管理的中心，包括教育規劃管理、教育管理、教育質量管理、教育評估、教師管理、教育研究管理、大學教務等管理。因此，行政管理和其他管理即教育管理水平是學校維持正常的教學秩序，實施教育計劃達到人才培養目標的基本保證。要實現高校管理的計算機化，首先要隨著高校教育教學改革的深入，教育管理的本質出現了變化，水平要就也越來越嚴格，提高教育管理的水平，成為教育行政人員的一項重大任務，我院現有的現代教育管理信息系統構建行動，已經獲得的先進數字校園綜合管理平臺，是實現我院管理信息化的必由之路。在此情況下，立即糾正管理模式，順應高等教育變化和發展趨勢。應用程序的成功之處在于逐步將應用程序推廣到其他功能部門的軟件。

（二）教務管理信息化是實現現代化教學管理的必要條件

大學教育管理是一項敏感和準確的任務，完成任務是非常費力，通過有限的老師進行完成準確和繁重的任務幾乎是不可能的，管理模式正處于嚴峻的場景中，每日的研究包括高校教育活動，大量信息任務就等待著他們，任務非常繁重。隨著低效率和出錯率高的教育改革逐漸完善，學分制改革的不斷改進，以及開放式教育方法的引入，初始管理模式遠不能適應這些變化。它位于實現現代教育管理信息系統的自動處理，處理結果數據存儲在后端數據庫服務器里，教育管理人員和所有教師和學生都可以隨時的進行查閱，他們都可以通過教務處查詢教學內容，根據每個老師的權力及時處理狀況，便于管理任務更加便捷、準確、高效的教學來管理，該水平的提高是大學的現代教育管理有基本的保障。

（三）教務管理信息化為師生和學校交流提供機會和平臺

由于大學模式的擴大和教育工作的增加，教育和管理工作實現了研究所和部門的兩級分層管理。首先，在學術部門引入靈活的學術和學分制度管理中，應用專業和培訓計劃來協調課程和管理時間表。安置學生職位的管理、實習管理、考試管理等內容應由部門連續反饋和處理。在沒有最新管理模式的情況下，許多數據信息被迫依賴繁瑣的手動傳輸和交換，很難在緊急情況下實時監控和處理。同時，部門之間共享信息資源的缺乏必然導致教育行政部門之間的矛盾，因此教育管理信息化的建立對部門之間都有必要。除以之外整個學校的教師，必須加強學生與老師之間的溝通，師生需要沒有時間和空間限制的暢通的交流平臺，加強與學術管理人員的溝通。教育管理信息化建立后可以實現這一切，充分利用教育行政管理信息化和網絡媒體的靈活性、及時性和動態互動性，可以更加促進師生的工作和學習之間的關系。因此，信息交流中心建設教育管理信息化的平臺，為教師與學生互動建立了良好的交流舞臺。

（四）教務管理信息化建設有助于提高教務管理工作效率和應對教學工作水平評估

教育管理是一項創造管理的有效成果，在評價職業學校的教育水平時，專家要求大學有關部門根據每項工作的需要，在短時間內提供各種數據和教材。實現教育管理信息化后，能夠快速準確地反映大學現狀和基本建設的現狀，并提供大學教育相關的資料。教育管理信息系統在評估中體現了強大的數據源作用，在評估教育水平時，評估專家不僅要檢查學校的教學思想、教育質量指標和教育的有效性，還要考慮高校的教學管理方法能夠跟上時代潮流，也是高校教育管理水平的重要課題。

五、結語

有效的大學教育管理是一項長期而具有挑戰性的任務，學校要求管理層、教師和學生建立現代信息化的概念，必須提高管理人員的整體素質、完善相關的憲法體系、增加信息管理資金、完善高校教務管理信息化系統。所以，教育管理在高校的水準體現了極大的作用效果。