論會計信息化建設現狀及對策研究

張琦

摘 ?要：隨著科學技術的不斷發展，我國會計工作也發生著不斷的變化，從過去的傳統手工，到會計電算化，再到如今的會計信息化，雖然還在不斷的探索和實踐階段，但對會計工作來說，是正在經歷著更加完美的蛻變。企業中的經營管理、經濟運行和控制決策都離不開會計信息化所提供的準確、實時和想象的信息。這是在信息社會下，對企業的財務信息管理提出的新要求，以此提高企業發展的整體水平。

關鍵詞：會計;信息化建設

一、會計信息化建設現狀

隨著我國會計信息化建設的不斷深入，在會計信息處理上已取得了一定的成績，傳統的會計處理模式，隨著會計信息化的提倡和發展已逐漸淡出會計工作，有不少大型企業在會計信息化方面已趨于國際化。但是，從我國會計信息化的整體上來看，與國外已經成熟的會計信息化相比，還是較為落后的，尤其是我國東西部存在的差異性導致東部地區的會計信息化建設程度明顯高于西部地區，所以，我國的會計信息化建設仍然存在很多的問題有待解決。

首先，缺乏對會計信息化建設的正確認識，雖然會計信息化建設正在積極的開展，但就目前狀況而言，進展是較為緩慢的，很大程度上是因為會計人員對會計信息化缺乏正確的了解和認識。他們習慣了傳統做賬方式，對會計信息化的做賬方式感到不適應、陌生，由于不熟悉電子計算機的操作，在使用軟件做賬時，很容易產生錯誤，這也極大的打擊了他們的自信心。加上接受能力和適應能力較弱，很難做到盡快的熟悉和掌握會計信息化，這讓他們產生了會計信息化過于復雜和處理太慢的錯誤思想，時間一長，就會對會計信息化喪失信心和興趣，就會更加排斥會計信息化了。根本原因就在于會計人員受傳統會計模式影響太大，沒有從傳統的會計記賬方式中脫離出來，加之不熟悉電子計算機，公司又忽視了對會計人員進行此方面的培養和學習，最終導致了以上問題的發生?？傊?，缺乏對會計信息化正確的認識是最根本的原因。

其次，會計信息化的發展不平衡。由于我國地域的特殊性，經濟發展在我國東西部存在較大的差異性，導致會計信息化的發展也不平衡。東部地區靠海，交通運輸便利，人口密集，優秀人才也十分充足，經濟發展迅速，很多大公司都選擇在東部落戶，開展會計信息化的時間也較早，已具備一定的水平，并已和國際接軌。而由于西部地區位置偏遠，交通運輸不便利，經濟發展相對落后，對于先進的技術的引進顧慮較多，企業的發展和能力也不足東部地區，缺少優秀人才，導致會計信息化的水平也相對落后且發展緩慢。而這種差異性和不平衡，導致我國對會計人員和公司財務稅務的管理缺乏統一性。

再次，會計信息和管理信息缺乏有效的結合。各企業目前所使用的財務軟件，都是通過不同的操作平臺針對本企業所開發的，缺乏標準性和通用性。軟件中的數據類型和格式也不盡相同，無法達到數據共享的目的。而企業管理信息的應用軟件同樣存在這樣的問題，導致了在進行兩者信息收集時，由于信息過于獨立，變的繁瑣且浪費時間，會計信息未能有效的作為管理信息的基礎，不能為領導者提供經營決策依據。

最后，缺乏完善健全的內部管理制度。會計信息化實行時間較短，因為管理經驗不足，會計資料的整理不能按時完成存儲，已經存儲的資料也缺乏一定的實用性。由于缺乏相應的制度規定，導致相關工作人員對于會計資料的不重視，甚至故意破壞或泄露，而無法追究相關人員的責任，造成公司的損失。會計信息化實行期間，財務人員應對硬盤數據進行及時備份，定期清理，內部管理制度的不完善，如會計系統出現故障，會計數據無法恢復，這將給公司帶來麻煩的同時，也造成巨大的損失。

二、針對以上會計信息化建設的現狀提出以下幾點對策

（1）強化有關會計人員要加強對會計信息化的認識。如今，會計信息化已成為未來會計工作發展的必然趨勢，也是在信息社會經濟發展下，對會計工作提出的最新要求。但會計信息化工作，必須要有領導者的支持才能有效、順利的開展下去。所以，企業相關領導應重視培養會計人員信息化的學習，定期組織內部會計人員培訓，并制定科學合理的考核制度，做到獎罰分明，對合格和表現優異的會計人員給予一定的獎勵，對不合格者采取相應的處罰措施。同時，國家財政部門也應積極進行扶持，出臺相關政策以推動會計信息化更快的發展。

（2）國家應積極推動會計信息化的平衡發展。針對我國會計信息化發展的差異性，相關管理部門應給予足夠的重視，重點推動我國西部地區的會計信息化建設?？蓪嵭姓砦鞑康貐^發展情況，針對會計信息化，組織培訓小組，同時，對西部有關企業進行監督和調查，如發現會計信息化落實不到位的，對其進行統一培訓，培訓合格后才能繼續回到崗位繼續工作，但必須以會計信息化的方式進工作。對于不配合的公司，可以加重稅務懲罰，責令其會計人員進行會計信息化培訓。另外，財政部門也可要求公司在上報財務狀況時采用會計信息化的方式。

（3）加快會計信息化發展進程，實現財務業務一體化。新的時代有新的需求，而傳統的組織分工已無法滿足新的需求，在這種情況下，需要企業對業務流程進行重組，每個工作崗位及職能部門也已經不再都有存在的意義，正確、合理的運用信息技術，是迎合新時代發展的必要手段。同時，對于企業而言，最為重要的是對業務和財務系統進行整合，以現代財務的管理模式對其重新分類，建立動態會計信息系統來滿足管理上的需求，從而實現財務業務一體化，做到有效連接。企業信息化的發展要加快進程，必須實現物流、資金流和信息流的有效結合，以便推動會計信息化加快發展。

一方面是實現財務業務一體化管理，以此降低企業財務運營時產生的風險。在實施會計信息化的帶動下，將實現數據共享與信息集成。系統中的所有原始數據只錄入一遍，在錄入過程中，還要參考系統中的數據，將發票信息和出入庫單一次性錄入，倉庫和財務以及各業務部門共同使用。采購業務發生后，采購管理系統錄入采購發票，隨后進行記賬，系統根據采購發票自動生成相關憑證傳入財務系統憑證文件，即可將相關憑證傳入財務系統。這一系列的過程使得數據錯誤、賬賬不符、賬證不符的問題得到了有效的解決，而且實現了財務與業務的一體化。由于可以同步查詢每項業務發生的明細及余額情況，同時檢查多種原始業務單據，保證賬實相符，財務部門細化核算，在保證生產正常進行的前提下實現庫存成本最小化，從而降低企業財務運營風險。

另一方面，轉變企業信息的傳遞方式，加大其傳遞的距離。通過內部網絡，企業內部的局域網可以各種信息情況（如財務報表、庫存情況和生產計劃等）實時、準確的匯總到公司數據庫中，同時，各個部門和分公司也可以登錄總公司數據庫查詢相關所需信息。這種信息傳遞方式，不僅有利于領導對于工作的把關和指示，還有利于第一時間安排工作并下傳到各級部門和分公司，提高工作效率的同時，增加了企業的經濟效益收入。企業與客戶、企業與行業通過網絡輕松得到彼此需要的信息，避免了人力和物力上的浪費。

（4）建立健全會計信息化管理制度。依據國家相關規章制度制定相應的會計信息化管理制度，在制定時，應注重細節，做到全面合理，每條制度都要具體明確，簡便易行，便于相關人員的掌握和執行。同時，由于在審計工作中，會計信息化會產生較大的影響，所以，也要充分考慮審計工作的需求。重視會計信息化并以其思想為核心的企業，提高會計人員信息資源共享時的操作規范性，避免操作時造成系統錯誤，產生不必要的損失。所以，在完善和改進會計信息化管理制度的同時，加大執行力度，提高監督，只有這樣，企業才能順利建立會計信息化。

參考文獻

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