零售企業會計核算工作現狀、成因及優化措施分析

楊偉

摘 ?要：近年來，零售企業正處于快速發展時期，其對于就業、社會穩定以及經濟發展的作用也愈發凸顯。但由于自身經營的特點，零售企業在會計核算過程中也長期存在著一些問題，在一定程度上制約了發展。本文結合已有的研究結果和實際工作經驗，對零售企業會計核算工作的現狀以及成因進行了嘗試性的探討，并提出了針對性的改進對策，旨在為促進零售企業會計核算工作提供參考，進而促進零售企業的健康發展。

關鍵詞：零售企業;會計核算;優化措施

一、零售企業在會計核算工作中存在的問題

對于零售企業來說，其交易次數較多，資金運行比較快，但是，該行業的會計制度在一定程度上仍存在缺失，由此限制了零售企業的會計核算水平，甚至出現了嚴重的逃避納稅現象。零售企業會計核算的不足主要存在以下方面：

（1）原始憑證不規范。首先是原始憑證的填寫不規范。一些零售企業在核算過程中所涉及的原始憑證大多數都達不到會計規范的要求，在內容上往往存在漏填、少填或甚至不填的問題。比如說，不填票據上的日期、簡寫開票人與收款人、產品數量與單價數字模糊等等。部分零售企業對于會計核算過程中原始憑證的審核工作不夠重視，存在不審核或審核不認真的問題。在一些實物資產的票據中，也會存在只有領導簽批而缺乏驗收人簽字的情況，并且經常出現白條入賬的情況。其次是原始憑證的填寫不真實。部分零售企業存在虛假編制原始憑證業務內容的現象，其填寫內容與實際發生內容不符，比如說以“辦公用品”來頂替其他報銷范圍之外的開銷;原始憑證上的業務內容與發票的使用經營范圍不一致;部分原始憑證則不按規定要求，缺乏微機打印的發票，或者在開具發票中也存在各聯次金額不一致的問題;還有一些原始憑證則源于違規編制、虛假自制，例如虛假編造人員名單，以此領取各種勞務費，套取現金。

（2）記賬憑證不完整。部分零售企業填制記賬憑證不夠規范，憑證的摘要內容不夠詳細，難以滿足后期要求。例如對于房屋修繕費僅僅記為“維修”，這種過于簡化的現象難以說明業務的具體情況;對于會計科目的名稱則只填寫簡稱，或者隨意設置會計科目;有的零售企業則將歸屬于不同經濟業務的多張原始憑證統一填寫在一張記賬憑證上，進而導致難以明確會計賬戶之間的對應關系等故意模糊賬戶間的對應關系問題的。最后，部分零售企業存在會計憑證的填制不完整的問題，比如說不填附件張數等具體項目。

（3）賬簿設置不合理。零售企業的會計核算中存在賬簿設置不齊全的問題，首先是少數企業不設置總賬，難以核對各類明細賬目內容;在賬簿啟用之處也未進行“經營人員一覽表”的登記，這就會導致會計人員調動后責任模糊，出現工作推脫的現象;其次，也存在混合使用兩種記賬方式或長期使用同一本賬的現象;在記賬出錯的時候不按規定的方法進行改正，隨意挖補或者涂抹。最后，部分零售企業為了應付不同部分的要求，存在設置幾套賬的現象，比如說為了應付稅負部門而編制“虧損賬”，以此逃避稅款;另一方面又編制“盈利賬”來應對銀行部門，以達到套取貸款的目的。

（4）編制會計報表不規范。零售企業編制會計報表不規范，主要表現在編制虛假報表數據，出現賬表不符以及嚴重的人為調整現象。

（5）內部控制制度不科學。我國的零售企業大多數都尚未建立健全嚴格的財務監督機制，會計記賬、現金出納等工作只能由其他職位人員兼任，對于賒賬問題難以進行有效的管理。在極少數企業甚至存在為了個人利益而虛列費用、隱瞞收入的行為，想方設法偷逃稅款。

二、影響我國零售企業會計核算水平的原因

對于上述問題，本文結合已有經驗和前人的研究結果，認為主要存在以下幾個方面的原因：

（1）會計法規力度不夠。盡管我國很多年前就已經出臺并實施了《會計法》、《會計制度》等相關法規，在一定程度上限制規范了弄虛造假者的違規行為以及會計核算不規范行為。但是，從深層角度來看，我國在會計相關工作方法的法規建設仍然有很長的路要走，對于法規內容和規定宣傳不夠，在實際操作過程中無法落實，導致監督不夠及時，在這樣的情況下，零售企業中會計不規范以及會計信息失真的現象越來越嚴重。

（2）缺乏有效的內部監督。目前，我國大多數零售企業采用家庭式的管理模式，出于家族利益的考慮，在會計管理人員的任用上不夠嚴格謹慎，任人唯親，經常出現沒有經過正規培訓就上崗的情況，會計人員缺乏專業的業務素養。同時，在會計管理方面也比較隨意，缺乏明文規定和制度化的系統要求，由此導致企業內部的管理混亂，對于會計核算工作難以進行有效的內部監督。

（3）會計人才綜合素質有限。整體來看，與國有企業以及涉外企業相比較，我國零售企業會計人員的工資待遇仍處于較低水平，在其他高薪有待崗位的對比下，零售企業難以吸引優秀的高素質會計人才，使得該行業的會計人員綜合素質不高，缺乏扎實的專業知識以及靈活的學習能力，面臨新環境下的新要求難以適應，由此造成零售企業的會計處理和會計核算工作質量受到影響，會計核算工作不規范。

三、促進零售企業會計核算水平的建議

（1）加大會計法規執行力度。如前文所述，我國《會計法》、《會計制度》等會計領域的相關法規在規范企業會計行為方面具有重要的作用，是會計人員的行為規范與準則。同時，與其他大型企業相比，零售企業會計核算水平較低，其主要原因是會計人員職業判斷能力不足。零售企業想要提高自身的會計信息質量，整頓零售企業財會人員是一條必要途徑，有利于促進其會計核算的規范。因此，為了零售企業會計核算工作的順利開展，該行業的會計人員需要對這些法律規定進行深入的學習和應用。最后，零售企業還需要根據有關規定要求，合理配備基本的會計人員，不斷完善會計賬簿，憑借合法憑證開展賬務處理工作。對于凡是不符合規定的行為，應該根據《會計法》的規定追究財會人員責任。

（2）更新會計核算模式。零售企業應該深入研究并實踐《小企業會計制度》，建立符合自身行業發展特點的會計核算模式，同時不斷加強企業內部控制制度的建設，充分發揮內部監督的作用?？傊?，只有建立科學規范并且具有較強可操作性的獨特會計核算模式，零售企業的會計人員在進行會計核算時才能有規可依，有章可循，根據會計核算具體要求來進行賬務處理工作，以此保證企業的會計信息質量。

（3）提高會計人員的職業道德。企業需要優秀的會計人員，不僅要求其具有扎實的專業知識，也要具有良好的職業道德水平。零售企業應該鼓勵和幫助會計人員樹立會計職業的尊嚴和榮譽感，在會計工作過程中要始終做好忠于職守、堅持原則、廉潔奉公以及遵紀守法，這是提高會計工作質量的人力基礎。同時，企業的職業道德教育應該融入到會計人員的整個會計職業生涯過程中，將會計職業道德教育作為一項長期任務來抓，不斷嘗試各種切實有效的方法，致力于會計人員職業道德素養的培養。

（4）提高會計人員綜合素養。零售企業會計人員的綜合素養將會對其會計核算工作質量產生直接影響。針對我國會計人員數量不少，綜合素質不高的現狀，零售企業需要通過加強對會計人員的業務培訓，定期舉辦會計繼續教育相關學習活動，提高會計人員的業務能力。其次，企業需要不斷完善用人機制，從待遇和企業文化等多個方面來吸引優秀會計人才，為新一代的會計人才提供發展空間，從根本上來提高零售企業會計隊伍的整體素質。

四、結語

綜上，零售企業正處于蓬勃發展階段，對會計業務水平具有十分嚴格的要求，會計人員在會計核算時需要注意諸多事項。本文結合實際工作經驗，深入闡述零售企業的會計核算的現狀和改進建議，以期為零售企業的長期健康發展掃清障礙，促進該行業會計核算工作逐步步入規范有序的發展軌道，充分發揮零售企業對社會經濟的作用。

參考文獻

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