新形勢下企業檔案隊伍建設的思考

李進

摘 要：檔案管理能夠直觀地反映出企業發展的歷程，在企業中發揮著重要的作用。新形勢下企業檔案管理工作出現了一些新的變化，企業的檔案管理想要跟上新形勢的發展要求，配合企業做好經營活動各項工作，就必須加強企業檔案隊伍建設，培養出高素質和專業化檔案人才。本篇文章主要對新形勢下企業檔案隊伍存在問題進行分析，并且提供了完善企業檔案隊伍建設策略，僅供參考。

關鍵詞：新形勢 企業 檔案隊伍建設 思考

引 言

企業檔案中包含著很多關鍵性的信息，是企業決策的重要依據和判斷，具有極強的參考價值，服務于企業的日常經營活動。這樣要求企業必須要重視檔案隊伍建設，要根據新的經濟形勢培養出專業能力強的檔案人才，使其可以不斷地完善檔案資源，只有這樣才能提高企業檔案管理的實效性，進而讓檔案資源可以滿足企業發展實際要求，企業檔案的價值也能最大化發揮作用。

一、新形勢下企業檔案隊伍建設存在問題

（一）領導層在思想上不重視檔案管理。目前，大部分企業都存在著不重視檔案管理工作的問題，究其原因主要是企業領導層對檔案管理的認識不夠全面，將主要的精力放在抓業務上，認為檔案管理不會產生經濟效益，沒有必要浪費人力財力在檔案管理上。領導層在思想上不重視檔案管理，就會直接導致員工缺乏檔案管理的意識，在企業的日常經營過程中沒有養成保存檔案的好習慣，或者是對保存的檔案不進行歸檔，從而讓企業的檔案管理工作流于形式表面，一些重要的企業資料不能得到有效的保管。

（二）檔案管理人員素質比較低。企業為了節省檔案管理的成本，往往會指派一些非檔案管理專業畢業的人員從事檔案管理工作，這些檔案管理人員沒有接受過系統化的檔案管理教育，缺乏檔案管理的專業知識，在實際的管理過程中主要是憑借自身的經驗，或者是前輩傳授的方法，這就使得企業的檔案管理存在較大的盲目性和隨意性。另外，大部分企業檔案管理人員缺乏創新意識，采用的是傳統檔案管理的方法，已經不能滿足新形勢下企業對檔案管理的要求。新形勢下企業檔案管理電子化和信息化是發展的主流趨勢，也就是說檔案管理已經由傳統的保存紙質檔案和資料，轉變為了電子檔案，將檔案信息集中在檔案管理系統中，這樣就能實現檔案資源的共享和集中利用。但是，企業不重視對檔案管理人員的培訓工作，他們的信息技術水平不高，沒有更新檔案管理的理念，在實際工作的過程中不能熟練地運用檔案管理軟件，缺乏檔案資源開發和利用的意識，導致企業檔案的信息化管理還存在著很多缺陷和不足，企業不能實現對檔案資源的科學合理利用。

二、新形勢下企業檔案隊伍建設的思考

新形勢下企業檔案工作迎來了機遇和挑戰，企業要推動檔案管理工作改革和創新，提高檔案工作的實際價值。新形勢下企業檔案管理工作出現了較大的變化，這就要求檔案管理人員要更新管理理念，創新檔案管理的方法，以便更好地完成企業的檔案管理工作。另外，企業要樹立開發和利用檔案資源的意識，建立一支高素質的檔案管理隊伍，讓檔案工作能夠更好地為企業的發展服務。

（一）完善企業檔案管理制度。任何工作想要取得良好的成效都離不開制度的支持，企業檔案管理工作也不例外。企業檔案管理人員要根據企業的實際情況，以及檔案工作的新目標和新任務，完善和優化企業檔案管理制度，確保檔案工作能夠更好地服務于企業的經營活動?？傊?，企業檔案制度要推動檔案工作的規范化和標準化。

（二）優化檔案隊伍結構。企業在選拔檔案人才的時候，要盡量選擇專業人才，也就是接受過檔案管理專業教育，并且具有較強的信息化檔案管理能力，這樣就能提高企業檔案管理人員的整體素質，達到優化企業檔案管理隊伍的目的。對于檔案工作崗位上的非專業人才，要加強培訓的力度，特別是要加強對檔案管理人員信息技術的培訓工作，讓他們可以熟練地運用信息技術管理企業檔案，這樣就能提高企業檔案管理的實效性、另外，企業檔案隊伍建設還要加大復合型人才的培養，打造一支高素質綜合檔案人才隊伍。

（三）強化業務培訓。企業檔案工作是由檔案管理人員去完成的，檔案管理人員的素質直接影響著檔案管理的成效。因此，在提高檔案人員專業能力的痛死，還要提高他們的職業道德，讓檔案人員要以從事檔案工作引以為傲，對檔案工作擁有極高的熱情，喚醒檔案工作人員的責任意識。企業要定期組織檔案工作人員學習先進的理念和管理方法，提高檔案管理人員的業務能力，不斷更新他們的檔案管理工作理念，讓檔案管理人員樹立終身學習的意識，在實際的工作中能夠根據企業檔案管理的特點，有針對性和目的性的開展檔案管理工作。

（四）加大對檔案工作宣傳力度。企業要讓全體員工重視檔案工作，要提高他們自覺檔案保存的意識，這就要求企業要加大檔案管理的宣傳力度，通過多媒體、企業網站、公告欄等多個渠道宣傳檔案管理，讓員工認識到檔案工作重要性。企業要加員工學習檔案法，加大對檔案工作的成本資金投入?，F代企業檔案管理是以信息技術手段為主，企業要加強檔案信息化系統建設，同時要給予檔案工作人員良好的晉升空間，避免檔案工作崗位人員出現頻繁變動，這樣就能提高企業檔案管理的質量。

（五）創新檔案管理方法。企業檔案人員要樹立服務的意識，要主動深入到企業各個部門中搜集檔案資源，擴大檔案收集的渠道，也能有效地防止檔案信息的遺漏，或者是信息不夠全面等問題。檔案人員除了要做好紙質檔案的保存，更要重視電子檔案的整理和歸檔工作，在保存電子檔案的時候要進行備份，防止誤刪導致的企業重要檔案資源流失，對于重要的檔案資源要加密保存。企業重要的憑證要整理保存，還有一些有利用和參考價值的文獻，比如證件、手稿、圖表、視頻等，也要做好整理歸檔工作。企業的檔案資源比較多，如果將其全部保存就會導致檔案資源庫過于臃腫，這就要求檔案管理人員要定期對資源庫進行優化整合，利用信息技術手段去除重復的檔案資源，或者是沒有開發和利用價值檔案資源。

三、結束語

總而言之，企業檔案隊伍建設關系著企業長遠發展，企業要在思想上重視檔案工作，通過優化企業檔案隊伍結構、提高檔案工作人員專業素質、加強信息技術培訓等策略，打造一支專業化和綜合化的高素質檔案人才隊伍。

參考文獻

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