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企業管理會計信息化的應用與對策探析

2019-09-10 21:25郭陽
現代營銷·理論 2019年8期
關鍵詞:信息化應用管理會計對策

郭陽

摘 要:企業管理會計信息化主要是指在企業管理會計領域正確利用信息化技術,推進其工作的開展。本文主要探討企業管理會計信息化應用及對策。

關鍵詞:管理會計;信息化應用;對策

隨著信息化時代的來臨,打破了傳統會計行業信息交流不暢的壁壘,各種大數據和云端的運用也促進了企業管理會計信息化改革。企業管理會計信息化在創造企業價值和制定企業長遠目標和策略上發揮越來越重要的作用。

一、企業管理會計信息化的應用現狀

我國的企業管理會計的應用領域是從單一領域向整體建設發展的,就目前的現狀而言,信息化改革在管理會計有較大的發展,但從整體信息化建設來看還存在一些問題。

(一)成本控制信息化

計劃成本法和標準成本法在成本控制信息化的建設上,效果不夠明顯,需要進一步改進信息化策略,加快信息化建設[1]。作業成本管理領域成本控制信息化的成效比較明顯,很多企業已經成功從原本的成本管理方式過度到新的作業成本管理方法,利用信息化系統能夠對成本的控制更加精確,加入信息化技術有利于企業作業成本法在企業的高效應用。

(二)業績評價信息化

將信息系統應用到企業管理會計,實現了會計多項職能的獨立分析能力,如業績評價,很多企業建設會計信息系統的時候將業績評價也納入其中,這樣非常有利于企業對階段性、全年的業績完成情況做系統全面的評價,為下個階段公司制定業績目標和獎懲方法提供準確的依據。因此,業績評價信息化也成為企業管理會計信息化建設的重要組成部分[2]。

(三)預算管理信息化

預算管理信息化是企業進行管理會計信息化建設的重要一環,也是信息化發展的最為顯著的一個板塊。企業預算管理信息化可以應用多維度的預算模型來體現業務特點,使預算的內容更加豐富,分析更加全面,為企業日常的管理控制和經營策略提供數據支撐。但就目前的現狀而言,還有很多企業還沒有意識到建設預算管理信息化的便捷性和重要性,因此預算管理信息化的應用還不夠普遍。

二、企業管理會計信息化存在的問題

(一)企業對管理會計信息化的重視不夠

企業的發展應該針對時代的變化和科技的進步做相應的改革,信息化時代的來臨給傳統企業管理方式帶來了巨大的沖擊,如果企業不重要信息化和企業發展相結合,必然會導致發展滯后,甚至被社會所淘汰。但目前很多企業的管理層仍然遵循傳統的管理會計觀念,對管理會計的作用認識不夠深刻,沒有意識到企業管理會計信息化對企業未來發展的重要性[3]。另外,企業自身管理水平不足也是企業管理會計信息化應用的阻礙,部分企業只著眼于眼前的利益,沒有以發展的眼光看待企業的發展,不會利用管理會計對企業目標進行長遠規劃和決策,更不愿意投入資金和人力對管理會計進行信息化建設。

(二)管理會計制度不夠健全

管理會計信息化建設需要在完善的制度及健全的法律法規環境下推進,才能達到最好的應用效果。我國管理會計體系不夠健全,所以存在信息化應用不夠深入的問題。我國一直缺乏相應的會計標準和配套機制,會計信息化應用方面的法律法規也不夠完善,沒有給信息化應用創造良好的環境。

(三)企業內部控制不夠健全

企業內部控制對企業各個部門的工作起到監督促進作用,管理會計信息化應用和企業內部控制之間存在相互促進、相互連接的關系。在管理會計信息化建設過程中需要企業內部控制的監督和配合,目前有很多企業內部控制體系不夠健全,在一定程度限制了管理會計信息化的應用。

(四)會計軟件開發跟不上信息化步伐

管理會計信息化應用的很多功能都是依托于應用軟件的開發,然而現目前會計行業的軟件僅僅具備部分管理功能,并且很多企業對軟件的功能應用相當匱乏,僅僅局限于核算功能。國外管理會計軟件比較成熟,但生硬的應用到國內的管理會計中會出現與實際應用理念和習慣不符等情況,難以進行調整。

(五)企業管理會計缺乏復合型人才

據調查研究,大部分從事會計的工作人員只是進行財務會計記賬、核算等較為基礎的工作,會計、管理、計算機綜合能力較差,對于較為復雜的管理會計內容難以勝任,再加信息化的運用,對會計工作人員的要求更高,因此,企業管理會計缺乏復合型人才也是信息化在管理會計中應用存在的問題。

三、企業管理會計信息化應用存在問題的成因分析

(一)國內管理會計大環境影響

首先,我國管理會計的體系建立相對滯后。我國管理會計理論體系不夠成熟,對于管理會計的基礎理論研究、概念以及方法工具上還存在明顯不足,在實際應用的過程中很多理論不能落地,理論與實踐缺乏整體性,不能對管理會計的發展起到指導性作用。因此管理會計信息化建設也會受到一定影響,無法讓信息技術與管理會計完全融合。

其次,管理會計法律法規的制定存在一定滯后性。法律環境也是影響管理會計發展的因素之一,在管理會計信息化應用方面,我國還缺乏相關的法律法規,使得會計信息化應用得不到法律保護,一定程度上影響企業對信息化應用的信任,擔心存在隱藏風險。

最后,我國管理會計信息化應用受到技術因素影響。信息化應用是建立在技術發展的基礎上的,包括會計軟件開發、云計算平臺的建立等等。目前,我國技術方面還有進步空間,進行管理會計信息化應用還存在一定風險;另外,管理會計要實現信息化應用還需要投入相當高的成本,前期需要投入大量人力、財力搭建信息化應用平臺,培養管理會計復合型人才,信息化應用的成效也需要長時間持續投入才能看到成效。因此,很多企業對于管理會計信息化應用缺乏內驅力。

(二)企業內部因素影響

企業內部因素主要體現在兩個方面,一方面是企業領導人對于管理會計認識不夠;大型企業對于下屬企業的業績評價標準主要還是建立在財務會計提供的業績報告,因此,企業更加注重財務會計,企業管理層缺乏對管理會計功能和作用的認識。另一方面,管理會計信息化應用需要與內部控制相互關聯、相互促進,如果缺乏內部控制的配合,那信息化建設會存在一定的漏洞。企業內部控制體系建設不受重視,建設不完善,不利于企業管理會計信息化應用。

四、企業管理會計信息化應用的對策

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(上接第頁)

(一)加快建設企業管理會計制度和體系

信息化技術創新和進步促使眾多領域管理方式及制度的革新和升級,同樣在企業管理會計也需要革新和升級,使其各方面都能更好的與信息化技術相融合。因此,為了更好的適應信息化應用,針對管理會計的制度和體系提出諸多需要改進的措施。首先,要完善會計標準體系及相關配套機制,在信息化實際運用中可以找到相關的標準和規定,并做到實際與理論相結合,重理論更重實踐。其次,完善管理會計信息化相關法律法規,規避可能存在的法律漏洞;加強政府監察職能,使政府監督作用可以得到有效發揮。通過完善的法律法規和規范化的政府監管讓企業可以放心大膽應用信息化技術。

(二)提高企業及管理者對于管理會計信息化的重視

隨著現代化企業的發展,企業內部管理及組織框架也發生了相應變化,企業的組織架構趨于扁平化管理,而管理會計具有全面性和準確性等特點,為企業內部管理及組織架構的變化提供了強大的數據支撐,也為企業的經營發展和決策提供了信息支持。因此,企業管理者及會計工作人員都對管理會計有更加全面深刻的認識,改變以往中財務會計輕管理會計的觀念,將信息化應用到管理會計中,讓管理會計在企業制定戰略規劃、經營策略、全面預算以及業績評價上發揮重要作用,為企業經營者提供新的思路和方法。

(三)利用信息技術建立財務共享中心

針對一些大型企業,建立財務共享中心是運用信息化技術的重要方面。通過信息系統建立全面的財務共享中心,讓會計工作的效率和質量得到質的飛躍。財務共享中心的建立,除了能夠降低企業成本、輕減人員、提升服務滿意度以外;更重要得是能夠將會計核算工作從財務工作中分離出來,讓會計核算工作單獨運作,為企業提供翔實數據,而財務工作則可以拓寬工作職責,為企業發展所需的數據、管理以及組織打下堅實基礎。

(四)加大對管理會計軟件開發的投入

管理會計信息化運用需要軟件作為媒介,而目前我國對于會計板塊軟件開發相對落后,軟件的主要功能也大多集中在會計核算信息化運用方面。隨著企業對管理會計的重視,對于軟件的管理功能需求在不斷的上升,側重于會計核算信息化運用軟件已經不能滿足企業管理會計信息化要求。為了信息化軟件能夠提供實時信息,滿足企業對管理決策和控制的需求,企業必須加大管理會計信息化軟件開發的投入,加快研究、開發、創新實用型軟件,若企業不能獨立開發軟件可選擇于軟件公司建立聯系,讓其提供技術上的支持。

(五)加強復合型人才培養

過去會計工作人員主要側重于企業財務核算以及業績評價方面的工作,工作內容較為單一,涉及到的領域也相對狹窄。隨著現代化企業的發展,管理會計在企業占據越來越重要的地位,也對會計工作人員提出新的要求,尤其是信息化的廣泛運用,加快培養復合型人才成為企業發展的驅動力。企業可以通過積極引進高效復合型人才,擴大企業的人才儲備,為企業帶來新生血液;企業還可以開展內部培訓工作,把努力上進有潛力的員工作為復合型人才重要培養,滿足企業管理會計信息化應用的人才需求。

綜上所述,企業管理會計信息化應用是時代發展趨勢,也是現代化企業管理的重要決策。本文對管理會計信息化發展現狀、存在問題及應對措施做了相應的闡述,希望有助于企業管理會計信息化建設。

參考文獻:

[1]蔣錦芳.我國企業管理會計信息化的應用與對策探析[J].財會學習,2019(29):108-109.

[2]陳麗莉.中小企業管理會計信息化應用探析[J].中外企業家,2018(03):10-11.

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