在煤礦物資采購中與 供應商構建和諧關系的思考

邵建勛

（山西焦煤西山煤電集團公司東曲煤礦機電科，山西 太原 030200）

一、我國目前煤礦物資采購與供應商之間的關系現狀以及不足點

根據筆者對社會上大量的煤礦業進行一定的實地考察，走訪等，我們大致可以得到以下幾個結論。

（一）采購方法過于傳統

煤礦業在進行物資采購時的方法較為傳統。大多數人使用貨比三家的方法，對不同的供應商進行一系列的價格，質量等對比，然后再尋找出更適合自身企業的供應商。但這一做法過于煩瑣，在一定程度上加大了煤礦業的人力資源負擔，并且由于煤礦業所需的機器種類較多，型號不一，因此很難找到完全相同的兩臺機器，對其進行對比，從這一角度來看，煤礦業目前所采取的貨比三家的方法并不完全適用，甚至得到的數據有可能有一定的誤差。

（二）缺乏與供應商之間的溝通

溝通在一定程度上對雙方兩者的合作共贏關系來說是有很大的幫助的。但就根據目前我們所做的調查數據來看，大部分煤礦的采購部門都忽略了這一個關鍵點。過于注重在物資的采購過程中，如何有效地降低成本等，而忽視了與供應商之間進行相互的溝通，通過溝通尋找到更適合自己的煤礦機器，如果能與供應商之間更好地溝通，便可以在一定程度上避免一些不必要的麻煩，造成例如采購的機器過于繁多，需要退貨的情況出現時，或者采購的物資過于繁多，需要供應商來進行一定的庫存管理等。所以綜上來看，煤礦的物資采購部門與供應商之間的溝通是十分重要的。

（三）缺乏制度化管理系統

大部分的煤礦公司忽視了在煤礦物資選取過程中與供應商之間的制度化管理。這樣一來，便造成了一定的漏洞系統。許多問題都是由于煤礦采購部門與供應商之間的制度化管理系統沒有被健全完善。我們想象一下，如果建立一個相對來說較為完善的制度化管理系統，在進行物資采購時，輸入一定的數據，并通過這些數據進行一定的分析等，那么在遇到以上的幾個問題時，我們是不是就能相對輕松地解決呢？

（四）物資采購過程較為煩瑣

在煤礦企業進行物資采購時，由于他們所使用的方法較為老套，因此所造成的過程較為煩瑣，以及浪費了大量的人力資源現象時常發生。由于物資的采購過程較為煩瑣，所造成的浪費人力資源，以及浪費一定的時間等現象，造成了煤礦企業的成本過高，如果能夠講話一定的物資采購過程，節約更多的人力物力資源，去做一些更加重要的事情，就能夠有效地降低五礦企業的成本。

二、對煤礦物資采購過程中與供應商之間和諧關系的相關建議

（一）選取符合現代發展新型采購方式

正如上文所提到的，過于老套的采購方式對煤礦企業的長遠發展是十分不利的。煤礦企業的采購部門本以為貨比三家，能夠為公司更好地降低成本，但是由于機器的種類繁多，并不能做到真正意義上的對比，因此所得到的數據可能是無效的，并且這樣也在無形當中增加了煤礦企業的不必要成本。而對煤礦企業來說，安全是放在第一位的。因此我們建議煤礦公司能夠與供應商之間建立一種和諧的長期供應合作需關系。這樣一來，便能對那些以前使用過較安全的供應商的產品放心。

（二）加強煤礦企業與供應商之間的溝通

溝通是十分重要的。讓煤礦企業與供應商之間進行一定的協商，通過協商，雙方可以對互相進行一定的讓步，最終才能達到雙方共贏的最終目的。例如，煤礦企業可以要求供應商對其建立一個貨物儲存的地方，如果購買的物資過多和目前使用不到，可以先寄存在供應商那里，或者有急需增加的物資時，臨時需要供應商增加數量時這一點就很重要。再例如供應商可以要求煤礦企業對其提供一定的生產基地，這樣一來對供應商來說可以減少他們的生產成本，同時供應商可以在煤礦企業進行一定得實地考察等工作，通過這些工作的開展，尋找出更適合客戶所要使用的物資。對自己目前造的物資進行一定的改造，力求達到供應商最好的發展。

（三）在煤礦采購部門與供應商之間建立完善的制度化管理系統

由于煤礦企業使用的屋子具有一定的特殊性，他們這些物資涉及到工人們的安全，因此，我認為煤礦企業在采取物資采購的過程中，應該與供應商之間建立一定的企業制度和管理系統。如果在煤礦企業公司使用這些器具的過程中，發生一些危險情況時，才能夠更好地劃分雙方之間的責任。并且煤礦企業在選擇一定的供應商進行物資采購時，需要有一定的順序性，例如將自己目前所合作的幾個供應商進行一定的等級排序，按照可合作度和安全系數等一系列評估數據，將其分為A，B，C，D，五個級別等。只有這樣，后續再進行一些物資采購時才能夠更好地得出一定的數據，選出更適合的供應商進行合作。

（四）簡化煤礦公司的物資采購過程

其實對煤礦公司的物質采購來說，雖然其對安全的要求較高，但其實這一過程是十分簡單的，我們可以將它簡化為調查，采購，結算，配送四個過程。通過前期的調查小組進行相關的調查，尋找到更適合自己煤礦公司的所需物資，然后再通過集中采購，對其進行批量采購。在這樣一來，便可以在價格上得到相對的優勢，然后第三步便是錢財的結算，第四步就是集中配送。這樣一來，不論在購買還是配送上都能夠利用集中的優勢，能使公司的成本降低。成立專門的小組，進行著四個過程的工作，相比以前較為傳統的采購過程來說，這種方法在一定程度上為企業的成本做了一定的貢獻。

三、結束語

本文通過在煤礦物資采購的過程中，在對其采購方法與供應商之間的溝通，采購部門與供應商之間制度化的管理，以及簡化物資采購過程這四個方面進行一定的分析，提出相關的建議，通過這些建議，希望本文能夠對煤礦企業與供應商提供一定的幫助，從而建立兩者雙方共贏的和諧合作關系。