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財務共享模式下財務管理專業人才培養的思考

2020-01-18 10:56
淮北職業技術學院學報 2020年4期
關鍵詞:財務人員財務財務管理

祝 紅

(淮北職業技術學院 財經系,安徽 淮北 235000)

隨著大數據、云計算等信息技術的發展,在全球經濟一體化的背景下,管理思想和模式不斷變革,企業財務管理也在創新轉型,財務共享服務應運而生。財務共享作為一種新型的財務管理模式,正被越來越多的企業使用,這種模式是在信息技術條件下,以財務業務流程處理為基礎,把分散在各業務單位的重復性高的業務進行標準化,并集中到共享中心統一處理,以降低財務日常事務的處理成本,提高財務部門運行效率和服務質量,降低整個企業的成本,提高管理運營效率。伴隨著我國“一帶一路”和“互聯網+”戰略計劃的實施,我國財務共享服務有巨大的發展潛力。企業財務管理的轉型也對企業財務管理人員提出新的要求,如何更好地適應時代變革、輸送社會所需的新型財務管理人才,是財務管理專業人才培養應該思考的問題。

一、更新財務管理理念,提升服務意識和風險意識

經濟發展模式、市場拓展方式的改變,對財務管理工作產生了非常大的挑戰,財務管理工作必須進行理念和意識的轉變。

(一)轉變理念

伴隨著管理模式的變革,企業的財務管理人員要轉變、更新管理思想,打破傳統財務管理的認識和傳統管理方式的束縛。在傳統的財務管理模式中,財務部門主要是價值守護,進行財務核算等基礎工作,這已不能滿足企業發展對財務信息的需求,而共享服務中心除需要有財務會計必要的知識外,還必須掌握成本預算管理、籌資管理、金融稅務、風險管理等多方面知識,具有戰略發展眼光和良好的管理能力,這比財務會計有了較高的升級,企業需要更多管理會計方面的支撐,需要財務人員提供包括預算、運營、業績等更多方面的數據及其分析的決策支持,需要財務管理從價值守護轉向價值創造,幫助企業創造更多的價值。[1]12-13要求財會人員在做好傳統財會工作的基礎上,還要思考和探索財務工作的價值空間,最大程度地創造和釋放價值,從各方面幫助企業提升經營能力,不僅守財、還要造財,這是對財務人員更高層次的要求。價值守護與創造的理念是對財務管理傳統理念的變革創新,提高財務在企業中的地位與價值,支持企業的戰略發展、提升企業業績。[1]14-15

傳統的財務通過核算提供經營成果,主要是事后反映,很難實現事前和事中控制與監督;在財務共享服務下由于將傳統的核算工作轉到共享中心,財務人員可以將更多的時間放在預算管理、財務管控與監督等財務管理方面的工作上,從而將財務控制前移,更加強化事前的預算控制和事中的業務控制,能夠提高財務管理質量。

(二)提高服務意識

共享服務中心把分散的重復的業務按既定的流程和方法集中處理,像流水線作業,對于財務人員來說,業務完成也相當于提供完相應的服務了,但如果僅僅停留于此,只是機械地處理事務,而不重視與各業務單位的溝通交流,忽視其需求,不及時解決服務中出現的問題,服務意識淡薄,那么服務質量就會大打折扣,從而使共享服務中心與各業務單位之間產生矛盾,如果矛盾不能及時解決,時間長了可能會讓各業務單位對財務共享服務產生質疑,導致工作不能順利開展。因此,必須強化服務意識,提升服務效果。[2]181

(三)提升風險意識

財務共享服務給企業帶來便利、提高效率的同時也伴隨著風險,其中風險之一就是企業的商業機密可能被泄露,商業機密是企業財務風險監控的重點。在財務共享模式下,由于所有的信息資料都是通過電腦以及網絡進行連接、溝通、傳送,被竊取、泄露的風險非常大,其中人為因素是原因之一。因此,提高財務人員的風險意識,嚴格劃分財務人員的權限、做好權限隔離工作,完善相應的規章制度,非常必要和重要。[3]

二、注重能力培養

(一)加強業務知識的學習,培養業務能力

財務共享服務中心人員必須跳出財務固有的思維,不僅要擁有財務專業知識和能力,還應該了解企業的業務。企業業務運營的核心就是如何做好產品與市場需求的有效結合。因此,財務人員要深入到企業業務基層,向業務人員學習,按照業務流程去了解、熟悉企業業務的每個環節的內容,增強業務能力,關注市場業績,反思出現的問題。只有在真正了解業務運作的前提下,把財務和業務聯系在一起,業務熟悉程度和財務專業能力都達到一定高度,才能做出最恰當的財務分析,給決策層提出可行的專業性建議。[4]

(二)重視溝通和交流能力

財務共享模式下,財務人員更多地是和電腦接觸,而與人打交道的機會大大減少,從而可能會忽視溝通交流的重要性。在共享中心工作的財務人員不直接接觸各業務單位所在地的稅務人員,可能不會特別在意稅務風險以及稅收政策調整對業務的影響,而總部的財務人員由于不直接參與具體的業務操作,雖與稅務人員接觸,但對稅務風險的敏感性卻大大降低。如果公司財務人員與稅務人員缺乏順暢的溝通、交流,可能在稅務查詢、稅務審計等方面無法滿足需求,或者可能使企業無法及時申請稅收優惠政策或申請難度加大。[5]166

三、優化課程設置

(一)提高學生職業素養

財務管理工作的成效與人員的專業勝任能力關系很大。專業勝任能力最早是由美國哈佛大學的麥克利蘭提出,專業勝任能力一般認為主要是由專業素養、專業知識、專業技能三個要素構成,它們相互影響、相互作用。三者之中,很多學校對專業知識和專業技能一般都很重視,也相對容易培養,而專業素養要長時間才能養成卻容易被忽視。如果一個人的專業素養與職業發展方向相符時,會更有興趣從事該職業,良好的職業素養可以提高工作效果,同時避免發生違法違規行為; 而當二者背離時,則易出現職業行為失當情況。在財務共享模式下,財務管理人員的專業素養包括客觀、嚴謹、誠實、守信等以及對職業道德和法律法規的遵守和勇于擔當社會責任等。對于財務共享服務下的管理人員的要求更高,不僅要具備扎實的管理能力和專業能力,還要具備良好的綜合素質。

目前,在很多高校財務管理專業人才培養過程中,對專業素養的培養教育并沒有引起足夠的重視,在課程設置上,涉及財務管理專業素養的課程非常少。少數高校雖開設了“財經法規”等課程,但教學內容多以《會計法》中的相關法規為主,缺少對財務管理專業職業準則理解的內容,對培養學生財務管理職業專業素養作用不大,因此,應該增設培養財務管理良好的職業道德、提高職業素質和修養方面的課程。

(二)滲透互聯網新經濟形態思維

財務共享服務是在互聯網發展的新經濟形態背景下產生的,互聯網不僅僅是信息傳播的工具,更是經濟發展的動力和平臺,財務管理手段因此也相應隨之發生變革。但很多高校的教學中,很多時候還是沿用傳統的觀念和方式,沒有真正結合、滲透互聯網背景和思維,落后的教學理念直接制約了人才培養,財務管理工作離不開和互聯網等信息化手段的結合,否則就可能落伍甚至被社會淘汰。 所以,財務管理專業人才不能僅掌握傳統的財務管理手段,更要善于使用現代化手段進行管理,因此要培養財務人員的互聯網意識、提高他們的計算機技術和信息化管理水平。

在財務管理專業課程體系中要融進增強互聯網新經濟形態的相關課程,根據需要開設“計算機基礎”“計算機應用拓展”“會計電算化”“Excel在財務管理中的應用”“財務軟件應用技術”“信息系統管理”等課程,增強學生信息知識與技能。

(三)加強管理會計方面的支撐

現代企業財務管理的趨勢是財務會計與管理會計相分離,財務會計是反映企業過去的經濟狀況,對已發生的各項經濟事務進行核算和監督,形成必要的報告和記錄,來為決策者提供決策依據;而管理會計則放眼未來,運用企業的相關資料為決策者提供關于籌資、投資等方面的建議,同時編制預算報表,不需要嚴格遵守會計準則的相關規定。 財務共享服務中心的出現,使得對企業發展變革影響較小的、重復、過程繁雜的工作能夠集中處理,為財務會計與管理會計的分離創造了條件。[5]266財務共享服務中心成立后,財務人員分流成兩部分。一部分人員到共享中心工作,他們根據分配的不同的模塊處理不同的業務,基本屬于財務會計的范疇;另一部分人員留在總部或子公司,他們從繁瑣的會計業務處理中解放出來,轉向進行研究政策、運作資金、分析數據等工作,為公司的經營決策提供財務支持,為公司高層的戰略決策提供高質量的財務決策依據,助力公司更好的發展,從而從財務會計人員轉型為管理會計人員。[2]181因此在財務共享服務模式下,必須提高管理會計課程的地位。

四、轉變教學模式和方法

(一)提倡翻轉課堂

翻轉課堂也叫“顛倒課堂”,就是把傳統的教學過程翻轉過來,不再是老師講、學生聽,而是把教學流程進行變革,變成了“學-教”模式,讓學生在課堂之外先自主學習針對性的概念和知識點,課堂則是作為師生互動的場所,主要用來答疑解惑、爭議討論、歸納總結,教師與學生的主體地位進行了顛覆,“以教師為中心”變成了“以學生為中心”,從而充分調動學生學習的主動性和創造性,更好地學習和掌握知識。

(二)鼓勵案例教學

案例教學將枯燥的理論、學生陌生的事情通過活生生的案例展現出來,可以增強感性認識,企業的財務管理工作內容復雜多樣,通過案例能把財務管理理論與財務管理實踐有機地聯系在一起,豐富生動,同時具有啟發性及實踐性,不僅能激發學生的學習興趣,同時學生為了回答出案例相關問題,倒逼學生要先自主學習、了解相關知識,把理論知識與實踐融會貫通,既能鍛煉學生獨立思考、分析問題的能力,還能培養他們的創新能力,使教學從“知識傳授”變為“知識建構”,而且還能鍛煉學生的溝通交流及表達能力,這些能力在財務共享服務模式下是非常需要的。

(三)實施情景教學

教師在教學過程中應合理、積極運用情景教學方法,創設教學相關情景,讓學生能夠參與到課堂教學過程中來,使學生有身臨其境的感受,真正成為“當局者”而不是“旁觀者”,從而有效調動學生的學習積極性,培養學生養成獨立思考和解決問題的習慣,同時也能鍛煉、提高學生的溝通協作能力。

五、加強師資隊伍建設

財務管理專業師資隊伍的素質與水平,直接影響到財務管理人才培養的質量。學校應通過內培、外引等多種途徑,完善人才引進機制,構建一支滿足財務共享服務模式要求的、雙師型和兼職型隊伍。首先應注重提升教師的整體素質,建設一支具有探索精神、敢于創新、勇于拼搏的教師團隊。其次,要加強教師的后續教育,鼓勵教師積極參加各種學術交流和在職培訓,不斷增強教師的財務管理專業知識。再次,教師要緊跟時代潮流,關注財務管理專業的就業形勢,給予學生就業規劃指導。另外,學校應創造條件大力鼓勵和支持缺乏實踐經驗的教師利用假期時間進行社會實踐,走進企業,了解企業業務活動、財務管理等工作,積累實踐經驗,同時也為制定財務管理案例提供素材。學校還應該創造條件送專業教師到企業兼職,以提高教師的綜合能力。[6]學校要積極邀請或聘用企業的財務經理或專家來校講學及經驗交流,使教師和學生能接觸到最新的企業管理思維和模式,幫助提高教學質量。

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