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數字環境下高校圖書館特藏資源建設探析

2020-02-21 10:57
榆林學院學報 2020年4期
關鍵詞:特藏館藏館員

費 晶

(榆林學院 圖書館,陜西 榆林 719000)

隨著圖書館數字化的日趨成熟,高校圖書館也迎來了新的戰略方向。在開放的大數據背景下,圖書館更加注重自身核心資源的打造,即本地特藏資源的建設,利用區域優勢,在大數據的助力下,構建地方特色館藏資源,體現館藏資源的新價值。

根據歐美高校圖書館總結的特藏資源數字化建設的經驗總結發現:在新的館藏資源投資比例中,特藏資源的建設將成為高校圖書館的重要工作之一,在數字環境下,將特藏資源進行優化、整合,并將其開放化,是現階段圖書館的重要核心任務。

目前,高校圖書館特藏資源的收藏除了傳統的文獻資源,還有視頻、圖像、筆記等多種組織形式,要提高復合型特藏資源的利用率,就需要尋求新的特藏服務模式,深入開展知識服務理念,利用大數據環境,以特藏資源為根本,搭建具有地方特色的創新服務平臺。

1 特藏資源的新內涵

特藏資源是圖書館具有特色的館藏資源,是“專門而獨特的收藏品”,特藏的內涵是隨著時代逐漸變化,作為我國圖書館學奠基人之一的杜定友先生,1957年,他曾經提出“專藏”和“專人”的兩個思想概念[1],基本上涵蓋了特藏建設的內涵,專藏的內容包括圖書、檔案、圖片等,專藏的人員是指??蒲芯繂T,專藏的目的是為讀者服務的,專藏的建設是要全面發展。

隨著大數據的到來,讀者的需求不斷提升,特藏資源的館藏內容、基礎設施、服務配置等等都在不斷的發展,特藏資源不僅包括傳統的文獻資源,還包含新型的數字資源。天津外國語大學圖書館特藏室王雨卉老師發表的《圖書館特藏概念廓清》[2]中提到:特藏資源可以分為兩部分,第一部分是特殊收藏,主要包含圖書的古籍善本、珍本、手稿和特殊印刷品,這些特藏資源注重其稀缺性和寶貴性。第二部分是特色收藏,主要是根據圖書館所在的區域性特點以一些主題展開專門的收集和整理,最終收錄于特藏室。在高校圖書館中,特色館藏主要是圖書館依據高校各院系的專業設置、學位論文、學術特色和科研優勢來決定其特色館藏收藏。

綜上所述,特藏資源的概念是隨著時代不斷發展的,從最初的文獻收藏到數字復合型資源,其中既有珍貴性的、歷史性的傳統特殊收藏資源,也有具有實際應用價值的現代特色的收藏資源,這些資源是圖書館特有的,或者是其它圖書館少有的,所以他們才稱之為特藏資源。

2 高校圖書館特藏建設的工作定位

依據上文中總結的特藏內涵,高校圖書館對特藏建設的規劃中應該找到兩點定位,第一方面是對古籍珍本、善本等傳統特藏的建設;第二方面是關于有應用價值的數字資源的挖掘問題。其中包括開發隱藏的珍藏,發掘遺漏的藏品,開發研究型館藏。在數字環境下,通過數字整合,對特藏資源進行有效的挖掘,合理定位特藏資源,為高校的科研工作起到有力的推進作用。

2.1為高??蒲泄ぷ魈峁┨夭刭Y源支持

在數字環境下,將高校學術珍貴的原生資源進行有效的數字化,搭建可視化容易獲取的特藏資源,是高校圖書館特藏建設的首要任務。特藏將新的數字資源和院系的學術資料相結合,通過數字加工、編目、整合護,最終以豐富、專業的數字化的信息資源呈現在特藏知識平臺上,滿足院系專業人員的需求,促進了院系在學術領域的知識拓展,有效的發揮高校圖書館的科研支撐作用。

2.2有效維護現存珍貴特藏資源

減少特藏資源的物理損耗,既是圖書館特藏部門傳統的保管功能,也是為長久的獲取歷史文化資源,保護歷史文化遺產的角度來考慮的。特藏工作在此就凸顯的非常重要,尤其是一些珍貴的、沒有副本的原生文化資料[3],在特藏建設中,就需要利用數字化來保留,同時,盡量減少這些原生資料的實際使用率,避免不必要的物理損耗,在長期的特藏建設中,有效利用原生資源是非常有必要的。

2.3保障圖書館特色和地位

在數字環境下,高校圖書館的館藏數量巨大,真正體現圖書館等級的標準只有特藏資源,特藏資源的建設程度可以真實的說明圖書館的歷史長度,充分建設圖書館的特藏資源,是推動信息服務挖掘的驅動力,有助于深入開展高質量的知識服務,讓高校圖書館在數字環境中立于不敗之地,凸顯圖書館自身的價值。

3 高校圖書館特藏建設工作的對策與思考

在高校圖書館特藏建設的工作中,特藏資源、用戶和圖書館館員是三個重要因素[4],他們之間相輔相成,特藏資源的重點是長期保存和高效利用;用戶就是研究人員,通過圖書館獲取知識服務,是圖書館服務中的核心;圖書館館員是為用戶提供服務的,并且在服務過程中隨時接受用戶的反饋,通過反饋,對特藏資源進行調整和規劃,讓圖書館真正做到知識支撐機構。

3.1 特藏建設中注重服務理念

特藏資源作為高校圖書館學術資源的重要組成部分,是高校研究人員的重要知識需求,在當下數字環境下,圖書館館員不僅在建設特藏資源上,還是在組織創新活動中,都應該將服務理念貫徹其中,提高館員的實際工作效率,提高特藏資源的知識服務能力。只有注重服務質量,才能讓特藏資源充分利用,提高特藏資源的有效利用率。

3.2 特藏資源開啟開放和保密模式

從20世紀90年代起,特藏資源的數字化的加工已經開始走進高校圖書館,到現在,已經基本形成相對成熟的工作過程,主要包括數字整理、數字描述、數字掃描和復印。所以,這些數字化的特藏資源僅僅開放于本校的知識管理平臺,受IP的局限,只供校內用戶使用,并不支持公共網絡獲取資源,校外用戶是無法通過搜素引擎檢索到特藏資源的。在數字環境下,用戶對數字資源的獲取便捷度大大提升,當下,高校圖書館的紙質圖書館和數字資源同質化嚴重,利用率普遍降低,只有將圖書館特有的或者少有的資源開放,才能提高圖書館的利用率,提升其核心競爭力。由于特藏資源的歷史性和文化性,有時會涉及高校內部保密文件,可以在開放時進行用戶等級設置,根據不同的用戶開放不同的等級。特藏資源的價值在于有效的利用,開放時利用的前提要素,設置完善的公開等級,是開放的重點,有效地做到開放和保密想結合,提升特藏資源的知識服務深度[5]。

3.3 特藏建設中注重合作的方式

高校圖書館的特藏資源建設過程是一項長久的工程,需要大量的資金投入,在此建設過程中,開展合作的形式,是緩解圖書館資金緊張,提高特藏資源建設的有效方法。首先是開展館際合作工作,在高校圖書館,用戶對學科的專業知識需求不斷加深,通過館際互借,分享特藏資源,既擴大學術的影響力,又避免了部分資源的重復建設。其次是通過商業合作,在保障知識資源服務的前提下,通過資金支持,發展數字能力,有效的利用資源和技術,達到互惠互利的商業模式。第三是合作圖書館的相關機構。高校圖書館的特藏資源和地方博物館檔案館等單位都有重合的地方,借鑒和利用人家的可取之處,提高圖書館的影響力;或者和當地的科研機構合作,提高高校的科學研究能力。推動特藏資源的建設。

3.4 提升特藏資源的開發層次[6]

在數字環境下,將特藏資源中的有價值的知識資源推送給用戶,有效的利用與科研工作,就必須深入整合特藏資源,開發特藏資源的層次,不能只局限于特藏文獻的數字加工層次,要深入主題,圖書館有經驗的館員需要對特藏資源全局掌握,挖掘知識資源的深度,為用戶提供更加便捷和易懂的基于主題的知識體系,必要時和專業技術人員合作,建立相關主題的知識關聯。

3.5 增強館員的業務能力

特藏資源有整體和特殊兩個特性,在特藏資源數字化的建設中,圖書館館員一方面要具備對特藏資源的保護能力和修復能力,還要具備相應的專業能力,才能有針對性的深入科研主題,以專題項目的形式對特藏資源進行數字化加工和推廣。這些素質都需要對圖書館館員進行深度培養,讓其了解各項專業的學科方向,深層次的參與科研項目,實現館員和科研人員的有效合作,達到最佳的效果。

4 結語

在數字環境下,高校圖書館的特藏資源以自身獨有的特性,具有了新的價值影響力,特藏資源成為了圖書館獨特的競爭勢力,因此在高校圖書館的特藏建設中,本文提出了特藏的定位和建設策略,科學地規劃特藏資源,數字化特藏資源,深度融合學術科研,更加有效的推廣和傳播特藏資源,為特藏資源的建設提供有價值的參考,為社會提供優質資源和精品服務,為特藏資源建設提供更大的發展空間。

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